貫徹十九大精神
全面提高新時期國有企業(yè)檔案工作水平
——《關(guān)于在深化國有企業(yè)改革中
加強(qiáng)檔案工作的意見》解讀
◎蔡盈芳
國有企業(yè)是推進(jìn)國家現(xiàn)代化,、保障人民共同利益的重要力量，是黨和國家事業(yè)發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)和政治基礎(chǔ),。黨的十八大以來,，在習(xí)近平同志系列重要講話精神和治國理政新理念新思想新戰(zhàn)略的指引下，國有企業(yè)改革取得重大進(jìn)展,，“1+N”文件頂層設(shè)計(jì)構(gòu)建完成,，“十項(xiàng)改革試點(diǎn)”深入推進(jìn)，重大改革舉措落地見效,，國有企業(yè)體制機(jī)制發(fā)生了重大變革,，與市場經(jīng)濟(jì)的融合更加緊密，規(guī)模實(shí)力和競爭力進(jìn)一步增強(qiáng),，國有經(jīng)濟(jì)主導(dǎo)作用有效發(fā)揮,。與此同時，黨和國家對檔案工作也提出了一系列的要求和決策部署,。國有企業(yè)檔案工作作為全國檔案事業(yè)的重要組成部分,，如何更好地
滿懷人民的向往 堅(jiān)守初心逐夢前行 ——紀(jì)念五四運(yùn)動勝利一百周年
◎劉寶善
五四運(yùn)動是一九一九年五月四日,，在北京爆發(fā)的以青年學(xué)生為主體的反對帝國主義、封建主義的愛國運(yùn)動,，史稱五四運(yùn)動,。在這令人難以忘懷的日子里，我們心潮澎湃,，浮想聯(lián)翩,！
憶往昔，歲月崢嶸,。第一次世界大戰(zhàn)結(jié)束后,，一九一九年一月，戰(zhàn)勝國方面的英,、美,、法、意,、日等在法國巴黎召開所謂“和平會議”,，實(shí)際上是一次帝國主義的分臟會議。會上,，中國代表以戰(zhàn)勝國的身份提出收回日本奪去的德國在山東的權(quán)利,，取消喪權(quán)辱國的“二十一條”等維護(hù)國家主權(quán)的正當(dāng)要求，但遭到帝國主義的拒絕,，而中國的北洋政府竟然準(zhǔn)備在和約上簽字表示承認(rèn),。消息傳來，激起了中國人民的無比憤怒和強(qiáng)烈反抗,。五
企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)制度體系架構(gòu)之我見
◎楊建軍
[摘要]本文從檔案管理信息化建設(shè)的角度,，以中船重工七一六研究所數(shù)字檔案館建設(shè)實(shí)踐為例，詳細(xì)介紹了與企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)相配套的制度體系架構(gòu),，包括總則,、基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備,、檔案資源建設(shè),、應(yīng)用系統(tǒng)、安全保障體系五個板塊,，涵蓋了企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)的主要內(nèi)容,，為企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)制度保障提供了實(shí)踐依據(jù)。
改革開放40年來,，我國檔案法規(guī)體系建設(shè)從無到有,，日益完善，形成了一個以《中華人民共和國檔案法》為核心,，上百部檔案工作行政法規(guī),、地方性法規(guī)以及規(guī)章構(gòu)成的較為完備的檔案法規(guī)體系,。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，截至2018年底,，我國已有檔案法律1部,、檔案行政法規(guī)3部，地方性檔案法規(guī)65部,、部門規(guī)章38項(xiàng),、地方政府檔案規(guī)
五十四載春華秋實(shí)
譜寫船舶檔案事業(yè)新篇章
——中國船舶重工集團(tuán)公司技術(shù)檔案館發(fā)展紀(jì)實(shí)
◎董亮亮
穿越時空的隧道，有一種使命,，在這里傳承,。雄壯亙古的龍脈秦嶺，懷抱著八百里秦川迤邐綿延,；一條古老的河流,，在母親的瓦罐聲聲里奔騰向東而去。翻越秦嶺南北,，在“三秦”這片厚重的土地上扎根成長,，誕生于1965年的技術(shù)檔案館(七六所)，五十四載春華秋實(shí),，不忘初心,，譜寫著船舶檔案事業(yè)新篇章。
大道酬勤 一片冰心在玉壺
天行健,，君子以自強(qiáng)不息,。
上世紀(jì)60年代,，國際形勢烏云密布，國家一度進(jìn)入緊張備戰(zhàn)狀態(tài),，為適應(yīng)戰(zhàn)備疏散需要,，避免突發(fā)戰(zhàn)爭對檔案的破壞，經(jīng)國務(wù)院國防工業(yè)辦公室批準(zhǔn),，第六機(jī)械工業(yè)部按照“分散,、隱
檔案背后的故事
(二)
六、一汽建廠與建廠紀(jì)念日
一提起一汽在哪年建廠,，人們似乎會毫不猶豫地說出：1953年7月15日,。嚴(yán)格意義上說，這一天是一汽建廠紀(jì)念日,，而不是建廠日,。1953年7月15日這一天也被定為新中國汽車工業(yè)的起點(diǎn)。
7月15日是一汽建廠紀(jì)念日,，但不是工廠成立日,。依照法律,，公司成立日期以工商營業(yè)執(zhí)照為準(zhǔn)。工商營業(yè)執(zhí)照標(biāo)志企業(yè)法人的確立,。建國初期,，政務(wù)院財(cái)經(jīng)委員會內(nèi)設(shè)有中央外資企業(yè)管理局和中央私營企業(yè)管理局，職責(zé)很明確,，管理對象是外資企業(yè),、私營企業(yè)；1953年兩局合并,，改稱中央工商行政管理局,，而一汽的成立早于1953年。“一五”時期由蘇聯(lián)援建的一百多個項(xiàng)目是由國家確定的,，沒有經(jīng)歷先注冊再成立企業(yè)這一程序,。那么，企業(yè)成立日期以什么為準(zhǔn),？最具參照意義的是廠長任命
檔案印記
◎李俊斌
回首風(fēng)雨來時路,，漫漫征程，
40年改革開放,，40年眾志成城,，
40年砥礪奮進(jìn)，40年春風(fēng)化雨,，
說不完的艱難困苦,，道不盡的嚴(yán)峻險(xiǎn)阻，
檔案是歷史的鑒證,，鐫刻在時代的印記,。
2018年是中國改革開放40周年，這40年中國發(fā)生了翻天覆地的變化,。雖然路途艱辛,，但是碩果累累，讓中國人民的生活實(shí)現(xiàn)了由貧窮到溫飽,再到整體小康的跨越式轉(zhuǎn)變,；經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)了持續(xù)快速增長,，人民生活總體上達(dá)到小康水平，社會整體文明程度大幅提升,。
繼往開來,，中國的發(fā)展永不
檔案工作見證改革開放40年
◎龍彩鈴
2018年是中國改革開放40周年。從1978年開始的改革開放不僅給中國帶來了劃時代的巨變,，而且對世界產(chǎn)生了重大影響,。如今的中國，已經(jīng)成為世界第二大經(jīng)濟(jì)體、最大的外匯儲備國,、第一大貨物出口國和第二大進(jìn)口國,，電子商務(wù)占到全球的45%，2016年開始資本輸出超過了資本輸入,，成為凈資本輸出國,。
而習(xí)近平總書記提出的“一帶一路”倡議是中國改革開放的深化，是向世界貢獻(xiàn)的中國發(fā)展的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),，因此可以說是在全球范圍內(nèi)的改革開放,。對于重塑國際社會經(jīng)濟(jì)格局，探尋經(jīng)濟(jì)增長之道,，實(shí)現(xiàn)全球化格局再平衡,，開創(chuàng)地區(qū)新型合作，共建人類命運(yùn)共同體,，實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國夢具有重要意義,。中國要為世界發(fā)展貢獻(xiàn)智慧，為解決人類關(guān)心的問題提供解決方案,，而中國的改革開放,，就是“一帶一路”建設(shè)最大的、最好的,、最有效的,，看得見、摸得著,、最具可信度的真實(shí)經(jīng)歷,。
回顧歷史可以看出，改革開放引進(jìn)來,，“一帶一路”走出去,，成為中國改革開放昨天和今
檔案見證改革開放
◎秦小川
檔案是一座山，由古至今地積淀著歷史塵埃,；檔案是一條河,，由遠(yuǎn)到近地流淌著世間記憶；檔案是一部塵封的書,，一頁一頁地記載著人文故事；檔案是一根鏈條,，將過去與現(xiàn)在連接在一起,。
作為本地人，我在家鄉(xiāng)的長春一汽金融大廈檔案室已經(jīng)工作半年了,。居住,、工作、生活在令人羨慕的長春，和其他長春市民一樣,，有種自然的優(yōu)越感和自豪感：成為一汽發(fā)展推動者中的一員,，能夠直接服務(wù)于家鄉(xiāng)人民，為家鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量,，是我所追求的人生價(jià)值和意義所在,。我很慶幸，也很堅(jiān)定,，我會用畢生精力為之堅(jiān)持,，為之奮斗！
檔案見證企業(yè)發(fā)展
◎生京萍
一個人從呱呱落地那一刻起,，我們的人生檔案就開始形成了,，盡管只是一張小小的出生卡片，但它會伴隨著我們從小學(xué)到中學(xué)……直到走向社會,，而對一個企業(yè)來說,，檔案更是見證一個企業(yè)從無到有，從弱到強(qiáng)的整個發(fā)展歷程,。
1987年9月22日,，一座新廠房在東風(fēng)大街的最西端正式投入使用，門牌號為6147,。對于這座廠房,，很多人不太知曉，但提起它的企業(yè)名稱,，尤其是“老二發(fā)”三個字,，稍微年長的老員工都知道，并知曉它的前身是第一汽車制造廠第二發(fā)動機(jī)廠,，主要是從美國克萊斯勒公司引進(jìn)的二手設(shè)
不忘初心 砥礪前行
◎趙 娜
2018年是改革開放40周年,，回想當(dāng)年鄧小平同志在南海邊畫下一個圈，深圳,、珠海,、汕頭等經(jīng)濟(jì)特區(qū)組建成立，萬丈高樓平地起,，我中華之大門從此向世界敞開,，從此中華兒女走向世界，讓世界了解中國,，讓我中華了解世界,，從此和世界大接軌，我國的經(jīng)濟(jì),、文化,、教育事業(yè)等也同世界接軌。
致檔案人
——獻(xiàn)給國際檔案日和執(zhí)著的我們
◎付 野
(一)
最初的信仰默默堅(jiān)守
幕后的暗淡心甘情愿
泛黃的頁片，展現(xiàn)亙古經(jīng)年
或平鋪直敘,，或曲徑幽深
輾轉(zhuǎn)反復(fù)亦或委婉舒緩
過往印記 哪怕斑駁點(diǎn)點(diǎn)
冰涼的蘭臺上 雕磨成卷
忙碌的身影 細(xì)膩的筆端
瘦弱的抄摘 直到清風(fēng)兩袖
這,，就是檔案人
與新時代檔案工作相伴
◎高 涵
2017年8月，我來到了中國電子科技集團(tuán)公司第十二研究所,，成為了一名檔案工作人員,，從此開始了我的檔案工作生涯。
說實(shí)在的,，我在學(xué)校學(xué)習(xí)的內(nèi)容與檔案工作毫無關(guān)聯(lián),。所以在從事這項(xiàng)工作之前，我對檔案的概念很淡薄,，以為檔案工作就是把文件資料保管好就行了,，真正接觸了以后才發(fā)現(xiàn)檔案工作里面包含了很多學(xué)問。檔案是各項(xiàng)工作的真實(shí)記錄,，是十二所發(fā)展的重要依據(jù),，它既能指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)工作，又能為查考?xì)v史提供重要憑據(jù),。每次看到檔
檔案情
◎王 燕
我是一名普通的檔案工作者,，1990年2月我從學(xué)校畢業(yè)，進(jìn)入中國電科第二十研究所工作,。從此我與檔案結(jié)下了不解之緣,，開始從事檔案這份神圣而光榮的工作，至今檔案已伴我走過二十八個春秋,。
二十八年對一個人的人生經(jīng)歷來說,，說長不長，說短不短,，我已將我人生最美好的時光奉獻(xiàn)給了檔案事業(yè),。回憶二十八年來學(xué)習(xí)工作的過程,，有成功有喜悅,，有艱辛有困惑，但成功和喜悅遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于艱辛和困惑,。我自豪,，我是一名光榮的檔案人。
檔案部
一方蘭臺半生緣
◎譚玉鵬
清晨,，美好的一天開始了,，劉老師如往日一樣，在車棚停放好自行車,，就向辦公室走去。一路上總會遇到一兩個熟人打招呼，她都一一笑著回應(yīng),。
“劉老師,，快退休了吧？”
“快了,，快了,，還有兩個月呢。”
劉老師是一名即將退休的檔案管理員,，已經(jīng)在檔案管理這個崗位上勤勤懇懇工作了大半輩子,，雖不是檔案科班出身，但論起對檔案庫房和業(yè)務(wù)的熟悉程度來,，組上可是沒幾個
逐夢歲月 自強(qiáng)不息
——檔案見證雷達(dá)事業(yè)發(fā)展的歷程
◎楊曉紅
在國慶六十周年閱兵式上,，當(dāng)承載著中華民族多年夢想和期盼，凝結(jié)著中國電科人心血和智慧的空警200,，以矯健的雄姿,，分秒不差地飛過天安門廣場時，中國人無不為這一偉大工程感到激動,、自豪,！我們終于擁有了自主研制的先進(jìn)預(yù)警機(jī)！此時此刻,，我們難以忘卻項(xiàng)目研制經(jīng)歷的風(fēng)險(xiǎn)艱辛,，難以忘卻充滿自強(qiáng)拼搏精神的預(yù)警機(jī)團(tuán)隊(duì)，難以忘卻凝聚著科研人員的創(chuàng)造力,，用生命譜寫的一份份檔案,！檔案不僅見證了我們曾走過的風(fēng)雨歷程，而且銘記著我們國家擁有了舉世矚目的科
建設(shè)項(xiàng)目檔案的屬性探討
◎王紅琴 王毓慧
[簡介]目前,，隨著建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作的持續(xù)開展,，企業(yè)中積累的建設(shè)項(xiàng)目檔案數(shù)量也在不斷增長，建設(shè)項(xiàng)目檔案管理已經(jīng)成為企業(yè)檔案室的主要工作內(nèi)容之一,。但是,，我們經(jīng)常在建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)，有相當(dāng)多的企業(yè)檔案管理人員對如何組織建設(shè)項(xiàng)目檔案的案卷存在爭議,，有的認(rèn)為建設(shè)項(xiàng)目檔案屬于科技檔案,，組卷及管理應(yīng)當(dāng)按照科技檔案的管理要求進(jìn)行；而有的則認(rèn)為,，建設(shè)項(xiàng)目檔案是一個檔案復(fù)合體,，應(yīng)當(dāng)分別按照文書檔案和科技檔案來組織立卷和完善檔案室館藏更為合理。我們認(rèn)為,，之所以產(chǎn)生以上爭議,，主要原因在于沒有清楚地認(rèn)識建設(shè)項(xiàng)目檔案的屬性,。所以，我們希望就此問題提出一些看法,，供大家參考,、討論。
一,、關(guān)于檔案屬性
問：什么是檔案的基本屬性,？
答：在討論建設(shè)項(xiàng)目檔案的屬性之前，有必要了解一下檔案的基本屬性,。因?yàn)橹挥袑n案的基本屬性有深刻的理解,，才有助于理解建設(shè)項(xiàng)目檔案的屬性。實(shí)際上,，在很多的檔案管理學(xué)教材中,，都對檔案的基本屬性進(jìn)行過探討，按照檔案界目前所公認(rèn)的定義,，檔案的基本屬性是所謂的“原始憑證性”或“原始記錄性”,，也就是說，無論檔案的表現(xiàn)
艦船三維數(shù)模長期存檔策略初探
◎方嘉昕 符安邦
[摘要]本文基于電子文件歸檔保存的基本方式,闡述了艦船三維數(shù)模長期存檔的困難和風(fēng)險(xiǎn),，分析探究了艦船三維數(shù)模的去環(huán)境化存檔問題,。文章運(yùn)用系統(tǒng)論的思維方式提出了采用“原格式+中性格式+輕量化格式”的方法進(jìn)行歸檔保存的基本思路,著重介紹了艦船三維數(shù)模歸檔的關(guān)鍵問題,如格式轉(zhuǎn)換、歸檔審核,、輕量化等,，為船舶工業(yè)三維數(shù)模長期存檔提供指引。
當(dāng)前,，三維設(shè)計(jì)軟件已經(jīng)滲透到艦船科研生產(chǎn)中各領(lǐng)域,、全過程，對提高艦船研發(fā)制造效率和質(zhì)量水平發(fā)揮了不可替代的作用,，尤其是隨著艦船數(shù)字化MBD(Model Based Definition)三維設(shè)計(jì)制造技術(shù)在船舶工業(yè)的深入推進(jìn),，部分艦船產(chǎn)品已實(shí)施基于三維的全生命周期管理，設(shè)計(jì)過程中產(chǎn)生的三維數(shù)模正逐步成為艦船研制主要的甚至是唯一的依據(jù),。艦船服役期通常超過幾十
數(shù)字檔案編研初探
——基于中船重工七二四研究所
人才隊(duì)伍建設(shè)數(shù)字檔案編研成果平臺的構(gòu)建
◎徐隨峰 殷曉峰 夏 倩
[摘要]隨著檔案信息化的快速推進(jìn),，目前大多數(shù)單位的檔案管理工作和檔案資源的利用已經(jīng)實(shí)現(xiàn)信息化管理，然而檔案編研工作還停留在紙本模式,，或紙本模式的數(shù)字化處理階段,。本文以中船重工第七二四研究所人才隊(duì)伍建設(shè)數(shù)字檔案編研成果平臺為落腳點(diǎn)，分別從數(shù)字檔案編研工作的特點(diǎn),、實(shí)現(xiàn)對策,、編研工作開展情況和編研成果功能介紹等幾個方面進(jìn)行論述，為數(shù)字檔案編研工作的開展和推進(jìn)提供一定的思路,。
檔案編研工作是檔案工作的重要組成部分,，是具有專業(yè)性,、知識性、創(chuàng)造性的高級腦力工作,，是最深層次的開發(fā)利用工作,，是最能體現(xiàn)檔案價(jià)值的工作，也是能夠不斷提高檔案人員綜合素質(zhì)的工作,。隨著信息化時代的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),、移動通訊設(shè)備已成為生活中不
項(xiàng)目資料歸檔過程控制管理系統(tǒng)的建設(shè)
◎湯永華
[摘要]上海梅山鋼鐵股份有限公司(以下簡稱梅鋼)檔案館為解決項(xiàng)目多,、人員少、項(xiàng)目資料收集難的問題,，自主開發(fā)了“項(xiàng)目資料歸檔過程控制管理系統(tǒng)”,，按照檔案規(guī)范，結(jié)合梅鋼項(xiàng)目建設(shè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn),，將項(xiàng)目資料歸檔的各個重要環(huán)節(jié)在系統(tǒng)中進(jìn)行固化,，實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目檔案歸檔過程的全方位掌控。
項(xiàng)目檔案管理人員都有一個共識：項(xiàng)目資料收集是項(xiàng)目檔案管理中的一個難點(diǎn),。雖然我們制定了相關(guān)的制度來保證項(xiàng)目資料的歸檔,，但是在項(xiàng)目多、建設(shè)周期長,、管理人員少的情況下,，項(xiàng)目資料收集難的問題還是很突出，總是會發(fā)生重要文件未歸檔或缺失的情況,。其中一個重要原因是我們檔案管理人員無法全面掌握與項(xiàng)目資料形成相關(guān)的信息,，如項(xiàng)目的關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn)、合同簽訂信息,、設(shè)備購置信息等等,，檔案管理人員無法做到心中有
以信息技術(shù)為手段推動檔案利用信息化
——以哈爾濱一機(jī)集團(tuán)工藝信息平臺檔案利用項(xiàng)目為例
◎康 燕 趙蘭花
[摘要]數(shù)字化檔案館的建設(shè)是順應(yīng)時代的需要，也是檔案工作的必要,。我們不能一成不變地沿用傳統(tǒng)的手工管理模式,，要敢于創(chuàng)新。檔案信息化工作各單位所需不盡相同,，必須根據(jù)各自的實(shí)際情況,，進(jìn)行定制研發(fā)，才能切實(shí)做好檔案信息化工作,，使檔案工作發(fā)揮更大的作用,，更好地服務(wù)企業(yè)的各項(xiàng)工作
一、概述
哈爾濱第一機(jī)械集團(tuán)有限公司始建于1950年,，工廠由小到大,，經(jīng)過幾代人的艱苦創(chuàng)業(yè),，歷經(jīng)半個多世紀(jì)的風(fēng)雨洗禮，由最初的坦克修理發(fā)展成為進(jìn)入我國兵器工
淺談大型企業(yè)檔案鑒定工作
◎周 冰
[摘要]檔案鑒定工作是檔案部門業(yè)務(wù)活動中不可缺少的重要組成部分,，是優(yōu)化檔案庫藏的主要途徑和方法,。本文以檔案鑒定工作實(shí)踐為基礎(chǔ)，結(jié)合筆者所在企業(yè)檔案鑒定工作實(shí)際情況,，積極探索和優(yōu)化檔案鑒定工作的流程,，旨在逐步提升企業(yè)整體檔案管理水
檔案鑒定工作是指檔案管理部門根據(jù)國家法律法規(guī)和本單位管理要求對庫藏保管期限已滿的檔案進(jìn)行“存”和“毀”判定，確定繼續(xù)保存檔案的保管期限,，并據(jù)此銷毀失去保存價(jià)值的檔案的工作,，檔案鑒定是檔案部門業(yè)務(wù)活動中不可缺少的重要組成部分。此項(xiàng)工作的開展是解決檔案龐雜與精煉之間矛盾的主要途徑,，使有價(jià)值的檔案
企業(yè)債權(quán)債務(wù)清理工作的思考
◎梅美紅 柯海平
[摘要]企業(yè)債權(quán)債務(wù)清理伴隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的過程而開展,，債權(quán)債務(wù)清理工作開展得好壞直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。本文結(jié)合筆者所在企業(yè)債權(quán)債務(wù)清理工作的實(shí)踐,，圍繞查找問題癥結(jié),，剖析原因根源，總結(jié)對策措施,，取得明顯成效等幾方面的問題進(jìn)行闡述,，以期為企業(yè)開展同類工作提供一定的借鑒
隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的不斷深入，企業(yè)相互之間的債權(quán)債務(wù)數(shù)額和債權(quán)債務(wù)人數(shù)量也會不斷變化,。如何做好企業(yè)債權(quán)債務(wù)清理工作已成為企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,。中船集團(tuán)九江船用機(jī)械廠在企業(yè)改制過程中抽調(diào)精干力量集中清理債權(quán)債務(wù)，取得明顯成效,。我們參加了企業(yè)的改制過程,，共同推進(jìn)企業(yè)債權(quán)債務(wù)清理工作，推動
從美國國家檔案館戰(zhàn)略規(guī)劃
看企業(yè)檔案工作創(chuàng)新方向
◎周向陽
[摘要]“十三五”期間,，云計(jì)算,、大數(shù)據(jù)、新能源,、新材料,、3D打印等前沿技術(shù)的重大突破和廣泛應(yīng)用，將給全世界的經(jīng)濟(jì),、科技,、政府、人文等方方面面帶來翻天覆地的變化,。企業(yè)檔案工作如何利用云計(jì)算,、大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和升級，為企業(yè)發(fā)展提供具有核心競爭力的檔案資源,，是值得我們探討的課題,。本文主要通過分析美國國家檔案館2014-2018年戰(zhàn)略規(guī)劃內(nèi)容,，闡述未來我國企業(yè)檔案工作的主要創(chuàng)新方向，以期推動我國企業(yè)檔案工作持續(xù)長遠(yuǎn)地向前發(fā)展,。
美國國家檔案館(NARA)多年來努力探索自身轉(zhuǎn)型,，致力于將自己打造成一個權(quán)威信息的集散中心，成為美國民眾獲取政府相關(guān)信息的最重要的渠道,。NARA希望通過采用新技術(shù),、新方法來服務(wù)用戶，進(jìn)一步推動檔案管理理論發(fā)展創(chuàng)新,，能夠在電子記錄管理中起到領(lǐng)導(dǎo)作用,，充分發(fā)揮檔案的價(jià)值。
一,、NARA戰(zhàn)略規(guī)劃內(nèi)容
在NARA2014-2018
具有自優(yōu)化、自組織,、自主預(yù)測特性的
企業(yè)人事檔案智能管理模式初探
◎李月華
[摘要]針對傳統(tǒng)企業(yè)人事檔案管理中的不足和局限性,，本文創(chuàng)新性地提出了針對信息豐富性、動態(tài)更新,、分類關(guān)聯(lián),、智能分析與預(yù)測建議的智能管理方法和模式，將數(shù)字化存檔與大數(shù)據(jù)和人工智能方法有機(jī)融合,，闡述了利用智能管理模式進(jìn)一步促進(jìn)人事檔案管理的功能,，從僅簡單記錄發(fā)生過的事項(xiàng)到員工個人能力和職業(yè)素質(zhì)的全方位分析和預(yù)測功能的提升，探討了人事檔案智能管理模式的自優(yōu)化,、自組織和自主預(yù)測的特性,。
一、概述
企業(yè)管理的核心是“管人”,，人才隊(duì)伍的有效管理一定是首先以了解“人”的背景和能力為基礎(chǔ),。而企業(yè)用人招聘一般是通過簡歷分析、面談面試,、背景調(diào)查來初步判斷人員是
動態(tài)系統(tǒng)理論視閾下
高?？蒲袡n案管理機(jī)制的研究與實(shí)踐
◎趙金龍
[摘要]本文以動態(tài)系統(tǒng)理論為視角，分析了動態(tài)系統(tǒng)理論與高?？蒲袡n案動態(tài)管理的符合度,，皆是結(jié)合運(yùn)用動態(tài)系統(tǒng)理論指導(dǎo)我校科研檔案管理工作的實(shí)踐,，同時對高?？蒲袡n案動態(tài)管理進(jìn)行了再思考
動態(tài)系統(tǒng)理論(Dynamic System Theory)是二戰(zhàn)后從數(shù)學(xué)、生態(tài),、工程和計(jì)算機(jī)科學(xué)等領(lǐng)域誕生的理論,，已被應(yīng)用于多個科學(xué)領(lǐng)域,。雖然它在發(fā)展研究領(lǐng)域中的定義是多種多樣的，但作為一種研究范式,，其主要強(qiáng)調(diào)事件關(guān)系的重要性,，強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)內(nèi)各元素間的關(guān)系。
這種理論把一切事物的發(fā)展看成是不斷變化的過程,，事物與事物之間又是互相聯(lián)系的,，一個體系內(nèi)事物的變動必定引起其他相關(guān)
當(dāng)前基層科研院所
數(shù)字檔案館建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)
◎王建華
[摘要]本文針對當(dāng)前基層科研院所數(shù)字檔案館建設(shè)的實(shí)際情況，探討了科研院所數(shù)字檔案館建設(shè)過程中在檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè),、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè),、檔案信息資源建設(shè)、信息安全保密建設(shè),、資金保障五個方面所面臨的挑戰(zhàn),。
以信息技術(shù)為主要特征的知識經(jīng)濟(jì)時代，信息化建設(shè)已成為評價(jià)一個國家信息基礎(chǔ)水平的重要標(biāo)志,。檔案館作為社會信息資源系統(tǒng)的一個重要組成部分,，正面臨著信息化時代的挑戰(zhàn)。
數(shù)字檔案館是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)普遍應(yīng)用的基礎(chǔ)上,，利用數(shù)字化手段,，以綜合檔案信息資源為處理核心，對數(shù)字檔案信息資源進(jìn)行收集,、管理,，通過與網(wǎng)絡(luò)的連接并提供利用，實(shí)現(xiàn)資
“互聯(lián)網(wǎng)＋”時代檔案工作面臨
的機(jī)遇和挑戰(zhàn)
◎曹瑞萍
[摘要]“互聯(lián)網(wǎng)＋”時代的到來,，給檔案工作如何走向開放,、創(chuàng)新、互動發(fā)展帶來了巨大的影響,，既有難得的機(jī)遇,，也有嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。本文分析了 “互聯(lián)網(wǎng)＋”對檔案工作產(chǎn)生的利與弊,，概述了以互聯(lián)網(wǎng)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)對檔案工作產(chǎn)生的變革性影響,，以及檔案工作在新時代面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
“互聯(lián)網(wǎng)+”的浪潮正在沖擊著傳統(tǒng)行業(yè),，新業(yè)態(tài)“互聯(lián)網(wǎng)+”的顛覆和創(chuàng)新為檔案工作帶來了巨大機(jī)遇,，檔案界正在積極布局謀劃應(yīng)對新的機(jī)遇。受“互聯(lián)網(wǎng)+”作用的影響,，檔案工作已構(gòu)成“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”平臺搭建的基礎(chǔ)條件,、技術(shù)支撐條件、社會(政策)基礎(chǔ)條件。
面對機(jī)遇和挑戰(zhàn),，各級政府積極籌備啟動“互聯(lián)
企業(yè)科研項(xiàng)目檔案收集歸檔工作中
存在的問題與對策
◎沈 燕 倪 娜
[摘要]企業(yè)科研項(xiàng)目檔案是企業(yè)在科學(xué)技術(shù)研究過程中形成的,，具有保存價(jià)值的文字、圖表,、數(shù)據(jù),、聲像等各種形式載體的歷史記錄。作為科研項(xiàng)目檔案管理的基礎(chǔ)工作,，收集歸檔工作是十分重要和必要的,。本文闡述了目前企業(yè)科研項(xiàng)目檔案收集歸檔工作中存在的問題，以及針對問題采取的改進(jìn)對策,。
企業(yè)科研項(xiàng)目檔案是企業(yè)在科學(xué)技術(shù)研究過程中形成的,，具有保存價(jià)值的文字、圖表,、數(shù)據(jù),、聲像等各種形式載體的歷史記錄?？蒲许?xiàng)目檔案是企業(yè)科學(xué)技術(shù)研究活動的真實(shí)記錄,，是科研技術(shù)儲備的一種形式，是一項(xiàng)重要的信息資源,。企業(yè)科研項(xiàng)目檔案作為企業(yè)的無形資產(chǎn)，在企業(yè)的研發(fā)生產(chǎn),、經(jīng)營管理等活動中發(fā)揮著極其且重要的作用,。科研項(xiàng)目檔案管理得好壞,，不僅反映了企業(yè)的實(shí)力與水平,，而且也體現(xiàn)了企業(yè)的科學(xué)管理水平?？蒲许?xiàng)目檔案收集歸檔工作是企業(yè)科研項(xiàng)目檔案管理的第一步,，在整個科研項(xiàng)目管理中
網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化時代
高校學(xué)報(bào)編輯素質(zhì)的提高
◎王詠梅
[摘要]高校學(xué)報(bào)編輯的素質(zhì)直接影響學(xué)報(bào)的質(zhì)量，因此對高校學(xué)報(bào)編輯的培養(yǎng)和個人素質(zhì)的提升,，成為許多高校學(xué)報(bào)編輯部面臨的重要任務(wù),。本文針對當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化面臨的新特點(diǎn),，對高校學(xué)報(bào)編輯提出新要的要求,，探討了如何提高高校學(xué)報(bào)編輯素質(zhì)的途徑
高校學(xué)報(bào)作為高校主辦的重要理論刊物，是高校教學(xué)科研工作的重要組成部分,，也是對外宣傳教學(xué)和科研成果的一個重要窗口,，在促進(jìn)學(xué)術(shù)交流和科研成果轉(zhuǎn)化方面發(fā)揮著重要作用。學(xué)報(bào)編輯工作是編輯按照辦刊宗旨，對學(xué)術(shù)研究的精神產(chǎn)品進(jìn)行識別,、篩選,、加工和優(yōu)化的再創(chuàng)造，使精神產(chǎn)品社會化的一種腦力勞動,。素質(zhì)是指人平日的修養(yǎng),、素養(yǎng)。所謂編輯素質(zhì)是指編輯工作人員應(yīng)具備的思想,、知識,、能力等的綜合。高校學(xué)報(bào)編輯素質(zhì)的高低影響著學(xué)報(bào)的質(zhì)量,，關(guān)系著學(xué)報(bào)的發(fā)展,。隨著網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，高校學(xué)報(bào)不可避免地受到信息化的影響,，筆者也感受到網(wǎng)絡(luò)化給學(xué)報(bào)編輯
淺議紙質(zhì)底圖檔案的數(shù)字化管理措施
◎范弘磊
[摘要]底圖檔案占據(jù)檔案資料的半壁江山,，隨著現(xiàn)代科技的飛速發(fā)展，先進(jìn)的掃描,、縮微等技術(shù)使底圖檔案的管理更加科學(xué)化規(guī)范化,，可以最大限度地延長底圖的壽命，節(jié)省庫存空間,。本文簡要闡述了實(shí)施紙質(zhì)底圖檔案數(shù)字化管理的含義,、必要性，以及紙質(zhì)底圖檔案數(shù)字化管理采取的必要措施,以期提高底圖檔案管理水平,。
由于企業(yè)信息化系統(tǒng)的不斷發(fā)展與應(yīng)用,，大量的電子文件涌現(xiàn)。傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無法滿足新形勢下企業(yè)發(fā)展的需要,，因此,，企業(yè)檔案信息化建設(shè)的首要內(nèi)容就是紙質(zhì)檔案的數(shù)字化建設(shè)。
一,、紙質(zhì)底圖檔案數(shù)字化管理的含義
顧名思義,，所謂紙質(zhì)底圖檔案的數(shù)字化管理，就是指對紙質(zhì)底圖進(jìn)行快速掃描或是采用數(shù)
新時期事業(yè)單位
人事檔案管理數(shù)據(jù)化必要性分析
◎周慧新
21世紀(jì)是飛速發(fā)展的時代,，更是一個創(chuàng)新的時代,，科技成果更新加速，人們的工作更注重方法,，講求實(shí)效,，人際交往頻繁、方式多樣,，現(xiàn)代化的生活節(jié)奏和工作方式需要更加豐富,、便捷的資源,，先進(jìn)的技術(shù)以及時尚、創(chuàng)新的理念,。由此,，“大數(shù)據(jù)化管理”便應(yīng)運(yùn)而生，它通常用來指社會各方信息的綜合統(tǒng)籌,，這種管理方式已經(jīng)逐漸滲透到人們工作學(xué)習(xí)和生活的方方面面,。哈佛大學(xué)社會學(xué)教授加里·金說“這是一場革命，龐大的數(shù)據(jù)資源使得各領(lǐng)域開始了量化進(jìn)程,，無論學(xué)術(shù)界,、商界還是政府，所有領(lǐng)域都將開啟這種進(jìn)程,。”[1]
近年,，隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)
淺談推行電子發(fā)票
對會計(jì)檔案管理的影響
◎任 怡 魏麗維
[摘要]電子發(fā)票異軍突起，給傳統(tǒng)會計(jì)檔案管理帶來管理性的變革,，雖然業(yè)界對電子文件管理有著較為成熟的研討和應(yīng)用實(shí)踐,，但鑒于電子發(fā)票這一電子會計(jì)檔案的特定憑證性、參考性和法律性,，尚需成熟管理機(jī)制配套,，本文試從電子發(fā)票產(chǎn)生的大事記、定義,、推進(jìn)意義和對會計(jì)檔案管理的影響及應(yīng)對措施進(jìn)行淺析,，以期探求更優(yōu)的管理機(jī)制
隨著信息化手段的不斷提升，文檔一體化管理成為現(xiàn)實(shí),，當(dāng)今電子文件管理成為發(fā)展趨勢,，而電子發(fā)票的興起則成為這場無紙化辦公大潮里程碑式的“突破口”。紙質(zhì)發(fā)票何去何從,，電子發(fā)票法律性保障和規(guī)范化管理機(jī)制是否成熟，對傳統(tǒng)會計(jì)檔案管理將帶來哪些突破性變革,？本文試從推行電子發(fā)票對會計(jì)檔案管理的影響入手加以探討,，與檔案同行商榷。
一,、電子發(fā)票的產(chǎn)生背景
電子發(fā)票是信息時代發(fā)票
如何做好紀(jì)檢監(jiān)察領(lǐng)域
的檔案管理工作
◎黃洪建
[摘要]紀(jì)檢監(jiān)察領(lǐng)域的檔案管理工作十分重要,，關(guān)系到紀(jì)檢監(jiān)察工作的準(zhǔn)確性和可追溯性。只有把檔案管理工作做實(shí)了,，才能不斷提升紀(jì)檢監(jiān)察工作水平,，才能把一宗宗案件辦成鐵案，經(jīng)得住歷史的檢驗(yàn),。本文結(jié)合紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理工作的實(shí)際,，交流工作體會，與同行們商榷
紀(jì)檢監(jiān)察領(lǐng)域的檔案管理工作十分重要，關(guān)系到紀(jì)檢監(jiān)察工作的準(zhǔn)確性和可追溯性,。近年來,，江西中船航儀公司不斷充實(shí)力量，加強(qiáng)紀(jì)檢監(jiān)察領(lǐng)域檔案管理工作的科學(xué)化,、規(guī)范化建設(shè),，認(rèn)真落實(shí)“事實(shí)清楚、證
基于工作流的
電子文件管理系統(tǒng)功能分析
◎蘇 博
[摘要]本文分析了核電多項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)在文檔管理工作中的作用,，對文檔管理系統(tǒng)的討論主要包括文檔管理系統(tǒng)的基本功能及對工作流的支持功能,。并從用戶角度提出對文檔管理系統(tǒng)的開發(fā)需求，從而促使成熟的文檔管理系統(tǒng)直接應(yīng)用到后續(xù)項(xiàng)目上,，有利于管理提升,便于經(jīng)驗(yàn)反饋和節(jié)約成本,，使文檔管理體系和系統(tǒng)能夠更好地服務(wù)于多項(xiàng)目核電建設(shè)，從而降低管理成本,，提升管理效率和效果,，持續(xù)推進(jìn)多項(xiàng)目文檔管理水平，確保文件有效性和安全性,。
[摘要]本文分析了核電多項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)在文檔管理工作中的作用,，對文檔管理系統(tǒng)的討論主要包括文檔管理系統(tǒng)的基本功能及對工作流的支持功能。并從用戶角度提出對文檔管理系統(tǒng)的開發(fā)需求,，從而促使成熟的文檔管理系統(tǒng)直接應(yīng)用到后續(xù)項(xiàng)目上,，有利于管理提升,便于經(jīng)驗(yàn)反饋和節(jié)約成本，使文檔管理體系和系統(tǒng)能夠更好地服務(wù)于多項(xiàng)目核電建設(shè),，從而降低管理成本,，提升管理效率和效果，持續(xù)推進(jìn)多項(xiàng)目文檔管理水平,，確保文件有效性和安全性,。
企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目文件管理初探
◎吳春霞
[摘要]本文對筆者所在企業(yè)重大建設(shè)項(xiàng)目中積累的建設(shè)項(xiàng)目文件材料的管理進(jìn)行闡述，依據(jù)成都錦江信息產(chǎn)業(yè)有限公司（以下簡稱公司）在開展建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔與管理實(shí)踐中采取的工作方法和出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,，提出了自己的一些認(rèn)識和體會,。
我們知道，企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目文件材料是建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng),、招投標(biāo),、設(shè)計(jì)、施工,、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收等全過程中形成的各種形式的文件材料,，包括建設(shè)項(xiàng)目前期文件材料、建設(shè)項(xiàng)目竣工文件材料和建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件材料等
企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)探析
◎韓 陽 賀 瑜 管秀妍
[摘要]隨著企業(yè)信息化進(jìn)程的加快,，信息資源已經(jīng)成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營科研活動的重要資源,。檔案信息需求的多元化對傳統(tǒng)的檔案利用模式提出了挑戰(zhàn),，如何應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，滿足信息時代企業(yè)檔案管理的需求,，促進(jìn)檔案工作價(jià)值的實(shí)現(xiàn),，檔案數(shù)字化建設(shè)應(yīng)運(yùn)而生。筆者通過對檔案數(shù)字化的內(nèi)涵,、必要性和優(yōu)勢的探索與分析,，提出企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)中應(yīng)該關(guān)注的幾個方面
檔案是企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動的重要工具和憑證性信息記錄，是企業(yè)的核心信息資源與重要資產(chǎn),。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展和大量電子文件的產(chǎn)生,，檔案數(shù)字化建設(shè)成為
國外數(shù)字檔案資源整合對我國的啟示
——以加利福尼亞州檔案館在線項(xiàng)目為例
◎黃 蘭
[摘要]本文總結(jié)了我國數(shù)字檔案資源整合的現(xiàn)狀，詳細(xì)介紹了美國加利福尼亞州檔案館在線（OAC）項(xiàng)目對加州大學(xué)10個校區(qū)200多個文化機(jī)構(gòu)的檔案資源的整合過程,，以期通過對OAC項(xiàng)目的分析,，吸收其中值得借鑒的經(jīng)驗(yàn)，以5月推動我國數(shù)字檔案資源整合的發(fā)展
數(shù)字檔案資源是提供數(shù)字檔案館信息服務(wù)的基礎(chǔ),。[1]目前我國正在努力探究數(shù)字檔案館信息服務(wù),，資源是服務(wù)的基礎(chǔ)，因此數(shù)字檔案資源的整合在我國數(shù)字檔案館的
關(guān)于企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)實(shí)踐的思考
◎白玲玲 胥 靜
[摘要]隨著信息化的快速發(fā)展,，企業(yè)檔案工作數(shù)字化建設(shè)逐漸成為企業(yè)發(fā)展的重中之重,，其中數(shù)字檔案館的建設(shè)尤為重要。筆者結(jié)合本單位數(shù)字檔案館建設(shè)的實(shí)際,，就數(shù)字檔案館建設(shè)中各個階段應(yīng)注意的問題進(jìn)行了剖析,，提出了自己的思考。
《企業(yè)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)指南》指出,，企業(yè)數(shù)字檔案館(室)是指企業(yè)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)固化檔案工作業(yè)務(wù)流程,，對本企業(yè)或與其具有資產(chǎn)隸屬關(guān)系企業(yè)的電子檔案或其他數(shù)字資源進(jìn)行收集、整理,、保存,，并通過網(wǎng)絡(luò)提供檔案信息服務(wù)和共享利用的檔案管理系統(tǒng)平臺。[1]簡而言之,，企業(yè)數(shù)字檔案館(室)就是企業(yè)為了適應(yīng)信息化社會背景下社會對檔案信息資源管理和利用日益增長的需求,，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和手段對電子檔案(包括館藏存量檔案的數(shù)字化和增量檔案的電子化)進(jìn)行采集、加工,、存儲、管理,，實(shí)現(xiàn)其管理和利用而建立的電子化
大數(shù)據(jù)視域下
高校人事檔案信息化建設(shè)的思與行
◎金滿銀
[摘要]高校作為一個管理既封閉又相對開放的組織系統(tǒng),，在市場經(jīng)濟(jì)和人事改革大背景下，人才,、人員流動頻繁,，隨之出現(xiàn)的“棄檔”“死檔”“人檔分離”等現(xiàn)象屢見不鮮,，這無疑增加了高校人事檔案管理的難度。當(dāng)下,，隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,，大數(shù)據(jù)技術(shù)在各領(lǐng)域都得到不同程度的應(yīng)用，檔案領(lǐng)域也不例外,。本文基于大數(shù)據(jù)視域,，對高校人事檔案信息化建設(shè)面臨的機(jī)遇進(jìn)行研究，闡述高校人事檔案信息化建設(shè)的出路,，以期能夠拋磚引玉,，為檔案同仁提供借
當(dāng)今世界，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,，人類已進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代,，“無論在科學(xué)研究和生產(chǎn)制造領(lǐng)域，還是在社會管理和國防安全領(lǐng)域,，數(shù)據(jù)正在爆發(fā)增長,，一個數(shù)據(jù)產(chǎn)生重大價(jià)值、數(shù)據(jù)驅(qū)動創(chuàng)新的時代已經(jīng)來臨”,。[1]高校人事檔案是高校人事,、人才工作和組織管理的重要參考依據(jù)和憑證性信息記錄，是學(xué)校的核心信息資源,、無形資產(chǎn)和競爭優(yōu)勢,。如今，隨著高校內(nèi)部管理體制的調(diào)整重組和人事制度改革
信息技術(shù)如何有效融合質(zhì)量檔案管理
◎劉永樂
[摘要]隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,，科學(xué)技術(shù)的快速革新,，在企業(yè)面臨加快轉(zhuǎn)型升級進(jìn)程和力度的情況下，傳統(tǒng)質(zhì)量檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)新的信息化環(huán)境,。如何創(chuàng)新質(zhì)量檔案管理服務(wù)模式,，將信息技術(shù)與質(zhì)量檔案管理有效融合，為質(zhì)量檔案查詢利用提供更大便利,，成為新時期質(zhì)量檔案管理工作的重點(diǎn)課題,。
習(xí)近平總書記指出：“檔案工作是一項(xiàng)非常重要的工作，經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié),，規(guī)律得以認(rèn)識,，歷史得以延續(xù)，各項(xiàng)事業(yè)得以發(fā)展,，都離不開檔案,，在全面建設(shè)小康社會進(jìn)程中，檔案
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)檔案信息系統(tǒng)整合與資源共享模式研究
◎華方園
[摘要]網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展與信息爆炸的趨勢加速了檔案信息資源整合與共享的進(jìn)程,，本文旨在對企業(yè)檔案信息系統(tǒng)整合與資源共享模式問題進(jìn)行研究,。從企業(yè)檔案信息資源整合共享的意義的角度切入,，闡述整合共享原則，分析企業(yè)檔案信息系統(tǒng)的整合模式,，提出將元數(shù)據(jù)控制手段作為實(shí)現(xiàn)路徑,，并針對建設(shè)過程中的阻礙因素提出了相應(yīng)建議]
一、企業(yè)檔案信息系統(tǒng)整合的意義
企業(yè)檔案信息資源是企業(yè)的重要資產(chǎn)要素,，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,，企業(yè)獲取信息資源的途徑轉(zhuǎn)變極大，渠道豐富,，企業(yè)極易獲取檔案信息資源,，資源共享性越發(fā)普遍。[1]在這種形勢下,，目前仍有一些企業(yè)檔案信息系統(tǒng)各自為政,，致使企業(yè)內(nèi)部資源
適應(yīng)信息時代要求
推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)工作
◎郭 靜 趙全蛟 王春芳
[摘要]隨著我國各行各業(yè)信息化建設(shè)的不斷發(fā)展,各級各類檔案館紛紛推出自己的數(shù)字檔案館規(guī)劃。但是,由于目前對數(shù)字檔案館的認(rèn)識并不一致,數(shù)字檔案館實(shí)際建設(shè)的內(nèi)容和實(shí)施步驟也不盡相同,。本文以中國兵器工業(yè)集團(tuán)第二○七研究所(簡稱二○七所)數(shù)字檔案館建設(shè)為例, 為實(shí)現(xiàn)“資源管理數(shù)字化,、檔案管理信息化、服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化”的綜合目標(biāo),，促進(jìn)二○七所檔案工作跨越式發(fā)展,，最終建立貫穿檔案管理“收、管,、存,、用”全過程綜合性一體化的檔案管理平臺，對企業(yè)數(shù)字檔案館進(jìn)行精準(zhǔn)的定位,詳細(xì)闡述了數(shù)字檔案館的建設(shè)內(nèi)容及目標(biāo),。
一,、數(shù)字檔案館的含義
數(shù)字檔案館的含義有廣義和狹義之分。廣義的數(shù)字檔案館是指存儲和利用檔案信息資源的信息空間,，是一個由眾多檔案資源庫群,、檔案信息資源處理中心、檔案用戶群構(gòu)成的數(shù)字檔案館群體,。數(shù)字檔案館是一
基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下
檔案信息資源整合的思考
◎周向陽
[摘要]共享是檔案工作改善民生,、服務(wù)社會的最終目標(biāo)，共享的前提是需要有完善充足的檔案資源,，因此對檔案資源進(jìn)行高效的整合被提上議事日程,。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的形成，賦予了檔案信息資源整合新的內(nèi)涵與形式,。本文分析了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源整合的內(nèi)涵,、必要性與現(xiàn)實(shí)條件，研究了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源整合的目標(biāo)取向，并就其具體實(shí)施中的瓶頸及策略選擇等問題作了初步的探討,，以期為我國全方位實(shí)施網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源整合提供一個可行的實(shí)踐思路和發(fā)展模式。
近年來,，有關(guān)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源的整合與共享已成為我國理論界與實(shí)踐界的一個熱點(diǎn)問題,，其中對圖書館文獻(xiàn)信息資源的整合與共享的研究與實(shí)踐居多
這份合同該放在
哪類檔案中呢？
有一天,，同事拿著一份合同來找小博,，他想了解這份合同應(yīng)該放在哪類檔案中。我看了一下合同,，這是我們單位基建項(xiàng)目的施工合同,，于是就想當(dāng)然地說：“這個一般是放入工程檔案對應(yīng)的項(xiàng)目中吧。”“我也是這么認(rèn)為的呀,，不過這份合同連同其他合同都是咱們采購部門移交歸檔的,，我在核對的時候看到了，覺得這不是應(yīng)該放入工程項(xiàng)目檔案中嗎,？所以過來請教一下你,。”同事也有些疑惑。“哦,，如果是這種情況的話,，可能就另當(dāng)別論了。”“為什么呀,？”“聽說過來源原則嗎,？”我故作玄虛地問，“知道呀,，就是在檔案整理的時候,，不同單位之間的檔案不能混淆嘛。”同事覺得我提的這個問題沒難度的,。“嗯,，按照來源原則大家可能更多關(guān)注的是單位與單位之間，比如總部與下屬公司的檔案整理,，要區(qū)分全宗,，不能混淆。但實(shí)際上在一個單位內(nèi)部(全宗內(nèi))的檔案整理,，也同樣適用于這個來源原則,。”我繼續(xù)解釋道，“就拿這份合同來說吧,，按照我們的歸檔范圍和整理方案,，僅從標(biāo)題上看，這份合同放在哪類檔案中都合適,，但如果考慮到它的來源,，如果來源是采購部門,，那么就應(yīng)該歸入管理類檔案中，如果來源是基建項(xiàng)目部,，那么就應(yīng)該歸入工程檔案中,。實(shí)際上，我想這份合同無論是采購部門還是基建部門都會歸檔的,，唯一的區(qū)別就是：采購部門歸檔的應(yīng)該是原件,，基建部門歸檔的可能是原件也可能是復(fù)印件。但無論如何,，都是屬于應(yīng)該歸檔的范圍,。”“從來源角度考慮分類，確實(shí)就不會再有疑惑了,。”同事表示贊同,。
待整理的公文中有好些重復(fù)的文件是怎么回事？
小博前兩天遇到了一件意想不到的事情,。情況大概是這樣的：集團(tuán)公司辦公室交來了一批紙質(zhì)公文,，這批公文是集團(tuán)公司自己的發(fā)文?？赡苁怯捎诩写蛴〉木壒?，這些文件沒有按份裝訂，只是按照發(fā)文字號順序排列在一起,，裝在了紙箱中,。公文的整理還是相對簡單的，所以小博想也沒想,，就交給了一個新來的小同事,，讓他負(fù)責(zé)整理。大概整理了半天的時間,，小同事跑來找我說：“小博,，這批公文太復(fù)雜了，有好些重復(fù)的文件,，我還都得一份份地挑出來,，跟原件放在一起。”“不會吧,，按理說,，我們只需歸檔一份就行啦，哪來這么多重復(fù)的文件呀,？”我覺得有些不可思議,，“難道是重復(fù)打印了？”于是，我和小同事來到了整理間,，親自查看這些文件,。“你看看這些文件，”小同事隨手拿起一份重復(fù)的文件給我看,，“這個原件是蓋紅章的,，重復(fù)的文件是黑章，應(yīng)該是復(fù)印的,。”“還有這些，都是這種情況,。”小同事指著一摞文件說,。我拿起一份文件看了看，這些文件大部分是人員任免的文件,，這種重復(fù)的情況我以前確實(shí)沒有遇見過,。于是，我瀏覽了所有的文件,，才發(fā)現(xiàn)了其中的端倪,。原來這些人員任免的文件，一般要發(fā)一份正式的公司任免文件,，同時還要上報(bào)給上級單位,。上報(bào)的時候，公司重新發(fā)了一份新的公文,，并將公司任免文件作為附件,。所以，才出現(xiàn)了重復(fù)文件的情況,。其實(shí),，重復(fù)的文件(那些黑章文件)都是上報(bào)文件的附件。我們的小同事可能沒注意到這一點(diǎn),，只是簡單從形式上認(rèn)為文件內(nèi)容一樣的,，就給挑出來了。
于是,，我拿起一份上報(bào)的公文給他看,，“你看，這個文件的最后寫著附件是關(guān)于XXX任免的通知,，正好是這個多出來的重復(fù)件,，應(yīng)該將它們放在一起裝訂。”“還真是,，我挑文件的時候還想呢,，為啥同樣是重復(fù)的文件，沒放在一起呢。”小同事笑了,，也覺得自己做的事情有些可笑,。小博想說，要想做好文書檔案整理工作,，還需要了解公文的特點(diǎn),。其實(shí)，每個類型的檔案都有自己的特點(diǎn),，需要我們慢慢在工作中日積月累,，這些經(jīng)驗(yàn)對于我們檔案人員來說是一筆不小的財(cái)富。
錄像帶的最終歸宿
小博的工作單位有些歷史年頭了,，單位的宣傳部門保留了大量的歷史錄像帶,。有一天，負(fù)責(zé)這塊工作的同事帶我去他們的庫房,，想咨詢這些錄像帶如何管理的問題,。
熟悉錄像帶發(fā)展歷史的朋友可能了解，自上世紀(jì)70年代家用錄像機(jī)誕生以來,，隨著時代的變遷和科技的進(jìn)步,，錄像技術(shù)也經(jīng)過了幾代的進(jìn)化和改良，推出了數(shù)十種產(chǎn)品,，產(chǎn)生了多種制式的錄像帶,。所以進(jìn)到庫房里，我仿佛進(jìn)入了一個繽紛的世界,，單位幾十年發(fā)展產(chǎn)生的各式各樣的錄像帶以及錄像機(jī)在那里都能看到,。
錄像帶的多種制式會帶來管理上的不便，特別是制式不兼容的問題,，不同的錄像帶需要不同的錄像機(jī)來讀取,。而錄像機(jī)都是有使用壽命的，錄像機(jī)一壞,，對應(yīng)制式的錄像帶也就看不了了,，這是一件很麻煩的事情。
于是,，小博給同事想了一個簡單可行的方法,，那就是做錄像帶的數(shù)字化，將不同制式的錄像帶統(tǒng)一轉(zhuǎn)換成數(shù)字形式,，存儲在磁盤上,，這樣無論是日常管理還是查詢利用，都會很方便,。
目前市面上有很多公司都提供錄像帶數(shù)字化的服務(wù),，即使單位的錄像機(jī)不能用了,，也可以委托這些公司來做錄像帶的數(shù)字化處理，所以小博建議這項(xiàng)工作越早做越好,。
中船重工集團(tuán)有限公司檔案綜合管理專家
座談會暨檔案業(yè)務(wù)研討會議在北京召開
◎魏振國
4月24日—25日,，中國船舶重工集團(tuán)有限公司檔案綜合管理專家座談會暨檔案業(yè)務(wù)研討會議在北京召開。集團(tuán)公司首批聘任的20名綜合管理專家,、涉及境外企業(yè)檔案工作的八家特邀單位和參與《院士風(fēng)采錄》編排工作的五家特邀單位的13名代表參加會議,。集團(tuán)公司辦公廳高級專務(wù)楊煥志、技術(shù)檔案館館長何偉光等出席會議,，集團(tuán)公司辦公廳文檔信息處處長李紅梅和檔案綜合管理專家組組長董俊翼等分別主持會議,。
會議宣布了首批檔案綜合管理專家聘任文件，頒發(fā)了聘任證書,。楊煥志在講話中指出,，檔案綜合管理專家組是集團(tuán)公司打造的檔案工作三支專家隊(duì)伍中的一支，是擘畫集團(tuán)公司檔案事業(yè)穩(wěn)健發(fā)展藍(lán)圖,、頂層設(shè)計(jì)集團(tuán)公司檔案工作開展最重要的一支隊(duì)伍。專家組要積極發(fā)揮引領(lǐng)作用,，在規(guī)劃引領(lǐng)和制度引領(lǐng)上做出成績,，引領(lǐng)好集團(tuán)公司檔案工作發(fā)展；要積極發(fā)揮專項(xiàng)工作支撐作用,，以集團(tuán)公司檔案專項(xiàng)工作為載體,，組織開展好、貫徹落實(shí)好,；要積極發(fā)揮專家業(yè)務(wù)指導(dǎo)作用,，推動檔案業(yè)務(wù)專項(xiàng)檢查工作，為成員單位檔案工作開展答疑解惑,。
楊煥志強(qiáng)調(diào),，作為檔案綜合管理專家，既是一種榮譽(yù),，也是一種鞭策,。專家要認(rèn)真履職，切實(shí)增強(qiáng)榮譽(yù)感和責(zé)任感,，在其位謀其政,，發(fā)揮好作用；要積極參與,，發(fā)揚(yáng)無私奉獻(xiàn)精神,，做好本單位本職工作與集團(tuán)公司檔案工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，積極參與到各項(xiàng)工作中來,；要刻苦鉆研,，面對新任務(wù)新要求,，更應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)、鉆研提升,、學(xué)懂弄通,，成為名副其實(shí)的專家人才。
董俊翼代表專家組表態(tài)發(fā)言,，他強(qiáng)調(diào),，一是要聚焦中心大局，做到站位高,；二是要強(qiáng)化自身建設(shè),，做到專業(yè)強(qiáng)；三是要勇于擔(dān)當(dāng)作為,，做到工作實(shí),；四是要嚴(yán)格要求自己，做到作風(fēng)好,。
會議還明確了《集團(tuán)公司檔案綜合管理專家組管理辦法》,，安排部署了專家組2019年工作任務(wù)，研究討論了《集團(tuán)公司境外檔案管理辦法》和《院士風(fēng)采錄編排方案》,，并提出了切實(shí)可行的修改意見和建議,。
何偉光在總結(jié)講話中指出，作為集團(tuán)公司檔案綜合管理專家組成員,，要增強(qiáng)意識,，強(qiáng)化擔(dān)當(dāng)，切實(shí)提高認(rèn)識和站位,，自覺增強(qiáng)使命感和責(zé)任感,，積極主動作為，認(rèn)真履行職責(zé),；要務(wù)實(shí)踐行,，真抓實(shí)干。圍繞2019年工作任務(wù),，花大精力,，下大功夫，善思考,，勤于事,，忠于事，出主意,，想辦法,，完成好工作，展現(xiàn)出實(shí)力,；要提升素質(zhì),，注重質(zhì)量,，專家組成員要認(rèn)真學(xué)習(xí)新知識，刷新思維認(rèn)知,，發(fā)揮好專家“智庫”作用,，貫徹集團(tuán)公司高質(zhì)量發(fā)展戰(zhàn)略綱要，檔案工作要及時跟進(jìn),，注重質(zhì)量,、精益求精、提質(zhì)增效,，為集團(tuán)公司檔案工作穩(wěn)步,、科學(xué)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。