2019年度中國機(jī)電兵船工業(yè)檔案學(xué)會
檔案學(xué)術(shù)論文評審結(jié)果
根據(jù)中國機(jī)械電子兵器船舶工業(yè)檔案學(xué)會(以下簡稱學(xué)會)年度工作計(jì)劃安排,，學(xué)會組織開展了一年一度的檔案學(xué)術(shù)論文征集評審活動。在各行業(yè)分會,、會員單位的支持下,，廣大檔案人員積極撰寫檔案學(xué)術(shù)論文，參與檔案學(xué)術(shù)交流和理論研討,，對促進(jìn)和提高四大行業(yè)檔案工作業(yè)務(wù)管理水平起到了推動作用,。此次共收到檔案學(xué)術(shù)論文107篇。在學(xué)會學(xué)術(shù)論文評審委員會各評委對照《檔案學(xué)術(shù)論文評審標(biāo)準(zhǔn)》認(rèn)真評審打分的基礎(chǔ)上,，論文評審委員會于9月初召開了評審會,，按照《中國機(jī)械電子兵器船舶工業(yè)檔案學(xué)會學(xué)術(shù)論文征集評審辦法》進(jìn)行了匯總評審，共評出獲獎學(xué)術(shù)論文84篇,，其中：一等獎11篇,；二等獎28篇；三等獎45篇,。
通過這次論文征集評審活動,，進(jìn)一步活躍了四大行業(yè)檔案學(xué)術(shù)研討的氛圍,，尤其是對當(dāng)前四大行業(yè)檔案工作中的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題進(jìn)行了較深入的探討，論文征集評審活動達(dá)到了預(yù)期的目的,。學(xué)會決定通過不同形式,，盡快將此次研討的成果在四大行業(yè)予以推廣。希望今后有更多會員積極參與到檔案學(xué)術(shù)研討的行列中來,，也希望會員單位建立撰寫學(xué)術(shù)論文獎勵機(jī)制,，鼓勵檔案工作者進(jìn)行學(xué)術(shù)理論研討，拓展業(yè)務(wù)視野,，提高專業(yè)理論水平,，提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，為四大行業(yè)檔案工作理論和管理水平的提升作出貢獻(xiàn),。并請各有關(guān)單位對獲獎?wù)撐淖髡哂枰元剟?，以資鼓勵。
國防科工局召開軍工固定資產(chǎn)
投資項(xiàng)目檔案專家培訓(xùn)會
◎華方園
9月10-11日,，國家國防科技工業(yè)局2019年軍工固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案專家培訓(xùn)會在廈門召開,，各軍工集團(tuán)公司近500名項(xiàng)目檔案管理及驗(yàn)收工作人員參加了會議。
中船重工技術(shù)檔案館副館長董俊翼受邀講課,，作了題為《強(qiáng)前端重控制,，確保軍工項(xiàng)目檔案齊全完整有效和安全》的講座，從項(xiàng)目檔案工作者的初心與使命出發(fā),，介紹了船舶軍工行業(yè),、中船重工概況及取得的成就，重點(diǎn)講解了中船重工項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作的組織,、管理與經(jīng)驗(yàn),，強(qiáng)調(diào)把好驗(yàn)收工作的準(zhǔn)備關(guān)、過程關(guān),、意見關(guān),、落實(shí)關(guān)。授課結(jié)合實(shí)際案例,，指出了項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作中存在的問題和注意事項(xiàng)，提出了解決問題的措施,，取得了良好的效果,，得到了與會人員的好評。
會上,，中國人民大學(xué)原常務(wù)副校長馮慧玲教授,，中核霞浦核電有限公司李南生處長，航天檔案館檔案總師白穎,，航空工業(yè)檔案館副館長戴先明,，中國兵器工業(yè)檔案館原副館長周艷就檔案管理前沿知識,、檔案驗(yàn)收及管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了授課。
此次培訓(xùn)會的舉辦,，使參會人員學(xué)習(xí)和交流了項(xiàng)目檔案管理和驗(yàn)收的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),，提升了專業(yè)能力，對各成員單位提升軍工項(xiàng)目檔案管理和驗(yàn)收水平也會起到積極的促進(jìn)作用,。
“傳統(tǒng)檔案編研與數(shù)字檔案編研的融合”專題調(diào)研報(bào)告
中國機(jī)電兵船工業(yè)檔案學(xué)會專題調(diào)研組
根據(jù)中國機(jī)械電子兵器船舶工業(yè)檔案學(xué)會(以下簡稱學(xué)會)2019年工作要點(diǎn)計(jì)劃安排,，為進(jìn)一步推進(jìn)四大行業(yè)檔案開發(fā)利用工作，充分挖掘檔案的潛在價值,，學(xué)會組成了由秘書長詹群為組長,，有關(guān)專家委員和業(yè)務(wù)骨干參加的5人專題調(diào)研組。調(diào)研組于2019年7月8日至12日分別到青島市檔案館,、渤海造船廠集團(tuán)有限公司,、中國知網(wǎng)開展“傳統(tǒng)檔案編研與數(shù)字檔案編研的融合”專題調(diào)研活動。
一,、調(diào)研背景
1980年2月14日,，中共中央國務(wù)院批轉(zhuǎn)國家檔案局關(guān)于全國檔案工作會議的報(bào)告中指出：“工作基礎(chǔ)較好的檔案館，要著手進(jìn)行檔案史料的編研工作,，研究檔案內(nèi)容,，匯編檔案史料，參加編史修志,。”從此,，“編研”一詞便成為檔案工作和檔案學(xué)術(shù)研究的專業(yè)術(shù)語。檔案編研是以館藏檔案資料為主要物質(zhì)對象,，以主動提供或報(bào)導(dǎo)檔案信息內(nèi)容為主要目的,，在深入研究的基礎(chǔ)上，圍繞一定的
讓西電紅色檔案文化活起來
◎楊舒丹
1949年春,，當(dāng)人民解放軍百萬大軍即將渡江南下時,，中央軍委根據(jù)毛澤東的提議，決定以華北電專為基礎(chǔ)擴(kuò)建成立中央軍委工程學(xué)校,，也就是西安電子科技大學(xué)(簡稱西電)的前身,。這是人民軍隊(duì)第一所正規(guī)化建設(shè)的軍事工程技術(shù)院校，標(biāo)志著學(xué)校實(shí)現(xiàn)了由為戰(zhàn)爭培養(yǎng)急需人才,，向?yàn)檐婈?duì)正規(guī)化建設(shè)輸送人才的轉(zhuǎn)變,。當(dāng)時，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)向軍委辦公廳請示,，懇請毛澤東主席題詞,。毛主席遂欣然命筆，題寫了“全心全意為人民服務(wù)”九個大字。
70年后的今天,，當(dāng)走進(jìn)鐘靈毓秀的西安電子科技大學(xué)新校區(qū)時,，一座150頓重的巨石上鐫刻著的“全心全意為人民服務(wù)
燃情蘭臺 與國共生
◎蔣涵睿
透過歷史的眼眸，我們站在歲月的肩膀上遠(yuǎn)眺,。天地蒼蒼,，乾坤茫茫，七十年前的塵沙滾滾襲來,，訴說著風(fēng)云變幻的慷慨輝煌,。這是一個承前啟后的時代，一個日新月異的時代,，一個繼往開來的時代,。炎黃的血液在身上流淌，龍的勃發(fā)在脊梁上鐫刻,，華夏民族在這片神州大地上將千疊云夢用堅(jiān)毅鑄成現(xiàn)實(shí),，書寫著新中國成立七十年來的偉大傳奇。
在時局動蕩的清晚期,，中國第一支近代化海軍艦隊(duì)——北洋水師正式成立,，卻對國土破碎的現(xiàn)實(shí)無力回天；在一百三十多年后的今
一路風(fēng)雨一路歌
——寫在祖國70華誕之際
◎柯 可
中華世紀(jì)壇序中,，這樣寫道：“朗朗乾坤,，堂堂中華。高齡五千歲,，繁衍百億人,。鐵肩挑五岳，巨手開三峽,。腰環(huán)萬里長城,，腳跨九曲黃河。高擎文明圣火,，穿越世紀(jì)風(fēng)云,。火熊熊薪傳百代,，光燦燦彪炳千秋”,。橫亙五千多年的風(fēng)霜雨雪，中華民族之巨輪正以絕無僅有的氣魄,，一往無前的勢頭,，昂然行駛在偉大復(fù)興的浪潮之上。
2019年,，是中華人民共和國70周年華誕。沐浴改革開放紅利的第一批90后年輕人，也即將陸續(xù)步入而立之年,。我,，是一名普普通通的90后，是中國特色社會主義事業(yè)建設(shè)大潮中一顆渺小的粒沙,，但一顆微小粒沙的個人使命始終跟隨國家脈搏一起跳動,，與祖國命運(yùn)緊密相連，休戚與共,。在祖國華誕70周年到來之際,，我百感交集、思緒萬千,，深感一路風(fēng)雨一路歌,。有三首歌曲在我腦海中烙下深刻的記憶，總是在我心頭縈繞,。
一名90后的三線情
興裝強(qiáng)軍 鑄劍衛(wèi)國
——中國艦船研究院建院58年發(fā)展紀(jì)實(shí)
◎ 李晶偉 戴天熙 魏麗維
習(xí)近平總書記在慶祝中國共產(chǎn)黨成立95周年大會上強(qiáng)調(diào)：“一切向前走,，都不能忘記走過的路；走得再遠(yuǎn),、走到再光輝的未來,，也不能忘記走過的過去，不能忘記為什么出發(fā),。”在中華人民共和國走過70載崢嶸歲月取得輝煌成就的今天,，回顧我國艦船事業(yè)的發(fā)展歷程，挖掘熱血忠誠,、勇攀高峰的紅色基因,，對于激勵艦船人在新時代新?lián)?dāng)、新作為具有十分重要的意義,。
2019年6月7日,，中國艦船研究院迎來第58個生日。58年篳路藍(lán)縷,，風(fēng)雨兼程,，中國艦船研究院創(chuàng)造出了無數(shù)個海軍裝備建設(shè)第一，誕生了無數(shù)個國防現(xiàn)代化發(fā)展第一,。58年捷報(bào)頻傳,，凱歌高奏，中國艦船研究院見證了共和國艦船科技事
為有紅旗奮圖強(qiáng)
——獻(xiàn)給國慶70周年
◎李鴻濱
2018年1月初,，中國一汽董事長,、黨委書記徐留平在首都人民大會堂發(fā)布紅旗新戰(zhàn)略的會上提出，“把新紅旗打造成為中國第一,，世界著名的新高尚品牌,，滿足消費(fèi)者對新時代美好生活、美妙出行的追求……”這擲地有聲的話語，代表了我們幾代一汽人的夢想和誓言,。
提起紅旗,，我做為一汽第一代老職工，真是憶想聯(lián)翩,，思緒萬千,。60年一甲子，2018年是紅旗品牌60周年華誕,。60年前研制紅旗時,，我正在生產(chǎn)毛坯的鑄造分廠機(jī)動科當(dāng)機(jī)修鉗工，按工作系統(tǒng)分工,，我雖未直接參加試制產(chǎn)品,，但間接為配制精質(zhì)型砂夜以繼日地維修過碾砂、配砂和送砂的機(jī)器,。那時,，全廠職工樹雄心立大志為國爭光，不僅能在國內(nèi)第一個制造載重汽車,，還要第一個制造國產(chǎn)轎車,。于是，全廠上下齊心協(xié)力以白手起家奮發(fā)圖強(qiáng)的拚搏精神,，克服各種困難,，為早日研制出紅旗高級轎車進(jìn)京
檔案無聲 鐫刻永恒
◎李俊斌
歷史是流淌的河，檔案是沉淀的沙,。
每一件檔案,，都承載著豐厚的時代記憶；每一件檔案,，都有著講述不完的故事,。
檔案承載歷史、記錄發(fā)展,、見證改革,。
時光悄然流逝，歷史不會倒流,。是誰記載了昨天的記憶,，又是誰默默記述著今天發(fā)生的故事？
檔案可以說是未加任何修飾的,、最原始的歷史記錄,，用“清水出芙蓉，天然去雕飾”來形容她的真實(shí)存在毫不為過,。檔案沒有華麗的詞藻,，她不像工具書那樣幫我們釋難解惑,，也不像小說那樣具有豐富多彩的故事情節(jié)。但是她的存在價值卻無法估量,，意義也非同凡響,。檔案是記錄時光與歷史的載體，是以往所經(jīng)歷年代的真實(shí)寫照,。
歷史波瀾壯闊，檔案無聲無息,，但她卻鐫刻著永恒的記憶,。
憶往昔 唯一汽崢嶸 創(chuàng)新篇 亮紅旗劍鋒
上世紀(jì)五十年代，新中國建立了
檔案
屬于我們的一汽記憶
◎鄧熒熒
晚來的風(fēng)清涼,，入夜的雨滴答,。和著這音樂的節(jié)奏，輕輕翻開檔案,，拂起記憶的面紗,。一汽緊跟新中國成長的腳步，走過多少道路,，經(jīng)歷多少坎坷,，又在不知不覺間創(chuàng)造了多少不可磨滅的輝煌。檔案一直在無言地記錄著這些點(diǎn)點(diǎn)滴滴,，記錄著每一個精彩瞬間,，記錄著這一切一切。只待徐徐述說時,，成為見證歷史之鐵證,，決策今日之智囊，照亮未來之明燈,。
當(dāng)新中國第一輛“解放牌”卡車緩緩駛下裝配線時,，廣大一汽人懷著興奮的心情，面對眼前的龐然大物,，回憶著一個個小小的
建設(shè)項(xiàng)目檔案的組卷問題
◎卓 月 王毓慧
[摘要]在此之前,，我們討論了建設(shè)項(xiàng)目檔案的屬性問題和竣工圖的修改問題，現(xiàn)在來討論一下關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目檔案的案卷構(gòu)成也就是通常所說的“組卷”或“立卷”問題,，這也是建設(shè)單位的檔案人員普遍關(guān)心的問題
一,、組卷的意義
問：為什么說組卷體現(xiàn)了檔案分類的轉(zhuǎn)變過程？
答：1992年,，在慶祝中國人民大學(xué)檔案學(xué)院(檔案系)成立40周年之際,，人大檔案系的老師們合作編寫了一冊《檔案工作全書》，其中對檔案分類的重要性是這樣表述的：“檔案管理所要解決的核心問題,，就是使數(shù)量眾多,，內(nèi)容形式廣泛復(fù)雜,，且管理前處于無序狀態(tài)的檔案文件有序化，固定檔案在管理狀態(tài)中的相互聯(lián)系,，在檔案文件之間建立起某種便于把握,、控制、使用的秩序,。簡單地說,，檔案管理的核心問題，就是使無序狀態(tài)的檔案有序化”,；簡單地說,，就是通過對歸檔文件的分類、整理,、組卷,，使歸檔文件實(shí)現(xiàn)從“無序狀態(tài)”向“有序狀態(tài)”的轉(zhuǎn)變過程，對于項(xiàng)目檔案來說亦是如此,。
問：“組卷”與歸檔文件有序化有什么關(guān)系,？
答：我們認(rèn)為，“組卷”在實(shí)質(zhì)上體現(xiàn)了檔案分類的預(yù)期,，實(shí)現(xiàn)了歸檔文件從“無序”狀
從質(zhì)量QC角度
開展檔案數(shù)字化工作的嘗試
◎徐隨峰 馬 超
[摘要]QC小組活動是質(zhì)量管理中常見的控制手段,，本文主要從檔案數(shù)字化工作質(zhì)量改進(jìn)的必要性、檔案質(zhì)量QC小組活動的開展和檔案QC活動的成果及意義等方面進(jìn)行論述,，嘗試將質(zhì)量QC管理理念引入檔案數(shù)字化工作中,，為檔案數(shù)字化工作的創(chuàng)新優(yōu)化提供一些思路。
QC(質(zhì)量控制,，Quality Control)是質(zhì)量管理的一部分,，致力于滿足質(zhì)量要求。[1]QC小組是企業(yè)職工以改進(jìn)質(zhì)量,、降低消耗,、提高人的素質(zhì)和經(jīng)濟(jì)效益為目的，運(yùn)用質(zhì)量管理理論和方法開展活動的組織,。
一,、檔案數(shù)字化工作質(zhì)量改進(jìn)必要性
開展紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作，建設(shè)數(shù)字檔案館(室)既是國家檔案局的重要部署,，也是中國船舶重工集團(tuán)有限公司重點(diǎn)關(guān)注的工作,。根據(jù)集團(tuán)公司檔案工作“十三五”規(guī)劃要求，集團(tuán)公司成員單位都通過各種形式著力推進(jìn)檔案數(shù)字化工作進(jìn)程,。無論采取哪種形式開展檔案數(shù)字化工作,，質(zhì)量問題都是制約工作進(jìn)程的關(guān)鍵因素。要打破這個瓶頸,，確保檔案數(shù)字化工作順利推進(jìn),，就要找準(zhǔn)問題的根源,，采取針對性措施提高檔案數(shù)字化質(zhì)量
2019年全國青年檔案工作者
學(xué)術(shù)論壇論文評選結(jié)果揭曉
楊建軍
今年4月，中國檔案學(xué)會向各省,、自治區(qū),、直轄市和計(jì)劃單列市、副省級市檔案學(xué)會,，中央各專業(yè)系統(tǒng)檔案學(xué)會,，各分會發(fā)布了征集2019年全國青年檔案工作者學(xué)術(shù)論壇征文的通知，中國機(jī)械電子兵器船舶工業(yè)檔案學(xué)會積極響應(yīng),，遴選出35篇論文踴躍投稿,。9月，中國檔案學(xué)會各專業(yè)委員會組織專家對應(yīng)征論文進(jìn)行了評選,。中國艦船研究院(中船重工第七研究院)魏麗唯、李晶偉合寫的《檔案情感價值凸顯的實(shí)踐背景與理論依據(jù)》等8篇論文獲得優(yōu)秀獎,，中船重工第七一六研究所胡艷撰寫的《數(shù)字環(huán)境下重構(gòu)企業(yè)檔案工作新發(fā)展體系》等19篇論文入選論文名單,。
“十三五”以來，中國機(jī)械電子兵器船舶工業(yè)檔案學(xué)會每年度都開展論文評審交流活動,，取得了豐碩的研究成果,，成績很大，特點(diǎn)很明顯,，突出表現(xiàn)為三點(diǎn)：
一是論文在選題上緊跟時代發(fā)展的脈搏,。大家對檔案工作的熱點(diǎn)、難點(diǎn)都給予了極大的關(guān)注,，結(jié)合單位實(shí)際和自己的工作崗位,，進(jìn)行認(rèn)真梳理、總結(jié)和比較深入的研究,，從實(shí)踐出發(fā)思考檔案工作規(guī)律,，論文“源于實(shí)踐、高于實(shí)踐”,，不少觀點(diǎn)對檔案工作有很好的啟發(fā)和借鑒作用,，方法有所創(chuàng)新。
二是跨專業(yè)顯優(yōu)勢,。有的論文從經(jīng)濟(jì),、文化、哲學(xué),、美學(xué),、傳播學(xué)等背景，對檔案工作進(jìn)行詮釋與解讀,。
三是,，檔案人員參與論文交流的積極性很高,。每年度都有近200篇論文參加交流，既鍛煉了文字能力,，又提升了學(xué)術(shù)研究能力,，特別是隨著一批檔案專業(yè)科班出身的年輕同志加入到檔案隊(duì)伍中，同時給檔案學(xué)術(shù)論文帶來了新的可喜的變化,。一批融學(xué)術(shù)性,、專業(yè)性、知識性,、先導(dǎo)性的論文展現(xiàn)在我們眼前,，不僅擴(kuò)大了研究領(lǐng)域和方向，同時提升了學(xué)術(shù)論文的質(zhì)量和檔次,，令人耳目一新,。通過“百花齊放、百家爭鳴”,，論文交流工作有很好的發(fā)展方向和前景,。
據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，“十三五”期間,，中國機(jī)械電子兵器船舶工業(yè)檔案學(xué)會在全國性檔案學(xué)術(shù)交流活動中共獲得優(yōu)秀論文27篇,，較好地促進(jìn)了企業(yè)檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展。
基于過程方法的檔案工作研究
——PDCA循環(huán)模型
◎胥 靜 毛小紅
[摘要]實(shí)際工作中,，用戶對檔案及檔案工作的要求日益提高,，檔案管理中傳統(tǒng)的“重藏輕用”、單一內(nèi)向的理念和模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求,。作為企業(yè)的知識資源,，檔案管理不僅僅是提供載體利用，更重要的是基于專業(yè)知識的檔案信息資源服務(wù),，因此,，檔案工作需關(guān)注檔案工作方式的構(gòu)建。從基礎(chǔ)設(shè)施,、資源建設(shè),、能力培訓(xùn)、信息化建設(shè)及宣傳活動等全方位進(jìn)行策劃,，該過程借鑒質(zhì)量管理體系基于過程方法的思路,，構(gòu)建了基于“PDCA”模型的檔案工作方式，以確保檔案工作在企業(yè)的目標(biāo)能夠順利實(shí)現(xiàn),。
一,、背景
隨著企業(yè)發(fā)展的轉(zhuǎn)型，“以用戶為關(guān)注焦點(diǎn)”的理念對傳統(tǒng)靜止的,、被動的接收,、保管和利用資料的檔案工作方式提出了新的要求,，要求檔案工作走出相對封閉的狀態(tài)，關(guān)注對象由“物”轉(zhuǎn)向“人”,，把滿足用戶需求作為最終目標(biāo),。
質(zhì)量管理體系基于過程方法的思想對企業(yè)其他管理工作具有重要的借鑒意義，其實(shí)施越來越規(guī)范,，與各種管理體系的關(guān)系日益密切,，相互融合。檔案工作與質(zhì)量管理體系有著密切的關(guān)系,，檔案工作面臨的不再是傳統(tǒng)的文件管理,，而應(yīng)該更多的關(guān)注外界環(huán)境的變化，參與前
新時期檔案工作的創(chuàng)新,、擔(dān)當(dāng),、發(fā)展
——從“收、管,、存,、用”探索檔案工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展
◎王文強(qiáng)
[摘要]現(xiàn)階段，伴隨著全球科學(xué)信息技術(shù)的快速革新,，黨和國家事業(yè)的歷史性變革，檔案工作也在醞釀著突破性的發(fā)展和轉(zhuǎn)型,。新形勢下傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)新的信息化環(huán)境,，檔案工作者只有應(yīng)勢而動，適時探索創(chuàng)新發(fā)展模式,，才能讓檔案成為真正的“國家寶藏”,，讓經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié)，規(guī)律得以認(rèn)識,，歷史得以延續(xù),。本文著眼于新時代檔案工作面臨的理論創(chuàng)新和技術(shù)應(yīng)用的新形勢，結(jié)合基層檔案工作實(shí)際,，從檔案管理的“收,、管、存,、用”全過程探討新時期檔案工作智能化,、創(chuàng)新性發(fā)展的轉(zhuǎn)型方向和建設(shè)路徑。
近年來,，以大數(shù)據(jù),、云計(jì)算、云存儲,、云服務(wù),、互聯(lián)網(wǎng)+為代表的新技術(shù)的迅猛發(fā)展以及與檔案行業(yè)的深度融合,，使得檔案資源的重要性日漸突出。新興的物聯(lián)網(wǎng),、區(qū)塊鏈和人工智能技術(shù)對檔案的管理模式也產(chǎn)生了較大的沖擊,，讓檔案工作出現(xiàn)了一些不適應(yīng)的地方。面對新的信息化環(huán)境,，國內(nèi)外檔案領(lǐng)域在電子文件管理,、智慧檔案館、數(shù)據(jù)開放,、人類記憶工程方面的關(guān)注和研究日益加強(qiáng),，新的研究成果也為新時期檔案工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展提供了思路和方向。
一,、新時期檔案工作面臨的形勢
(一)檔案理念的發(fā)展和實(shí)踐
國際檔案理事會電子文件委
淺談三維模型檔案管理的問題與思考
◎吳 霞
[摘要]近年來,，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，三維設(shè)計(jì)技術(shù)在電力,、市政,、建筑、航空等領(lǐng)域中的應(yīng)用十分普遍,，隨之產(chǎn)生的三維模型未來將會替代二維圖紙成為一種新型的檔案,。本文主要簡述如何認(rèn)識這類新型檔案，探索這類新型檔案的規(guī)范管理之道,，使企業(yè)檔案管理工作能夠與時代同步,，使檔案發(fā)揮更大的價值。
一,、認(rèn)識三維設(shè)計(jì)
(一)三維設(shè)計(jì)技術(shù)的普遍應(yīng)用
我國自上世紀(jì)80年代提出三維設(shè)計(jì)構(gòu)想后,，電力行業(yè)和石油系統(tǒng)較早地從國外引進(jìn)了三維設(shè)計(jì)軟件，并成功應(yīng)用于項(xiàng)目建設(shè)中,。目前很多國內(nèi)設(shè)計(jì)院已實(shí)現(xiàn)三維建模,并利用模型做好項(xiàng)目管理工作,。通過三維模型碰撞檢查，提高設(shè)計(jì)水平,。部分設(shè)計(jì)院在管道,、鋼結(jié)構(gòu)專業(yè)領(lǐng)域，可利用三維模型直接抽取二維施工圖,。部分企業(yè)已在建設(shè)項(xiàng)目中實(shí)現(xiàn)全面
開展事業(yè)單位人事檔案數(shù)字化建設(shè)
需要健全“五個體系”
◎宋 鑫
[摘要]對于規(guī)模較大,、人數(shù)較多的事業(yè)單位來說，為了更好地盤活人才資源,，充分調(diào)動人才積極性,，對人事檔案數(shù)字化的需求較為強(qiáng)烈。在開展人事檔案數(shù)字化過程中，需要統(tǒng)籌兼顧,，通過健全“五個體系”,，有效提升工作效率，防范安全風(fēng)險(xiǎn),，保障這項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，人事檔案數(shù)字化建設(shè)逐漸提上議事日程,。對于人數(shù)較多的事業(yè)單位來說,，為便于績效考核、干部競聘上崗,、干部交流等工作的開展,，方便高效地使用動態(tài)檔案信息，[1]人事檔案數(shù)字化需求也越來越強(qiáng)烈,。但不可忽視的是,，鑒于目前尚沒有人事檔案數(shù)字化成熟的經(jīng)驗(yàn)?zāi)Ｊ剑錂n案安全風(fēng)險(xiǎn)也不可忽視,。目前,，各地在人事檔案數(shù)字化方面還處于探索階段，需要著眼于保障安全,、利于長遠(yuǎn),、便于利用的發(fā)展目標(biāo)，重點(diǎn)構(gòu)建“五個體系”,。
一,、健全組織領(lǐng)導(dǎo)體系
人事檔案管理是實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)，政治性強(qiáng),，標(biāo)準(zhǔn)化程度高，要求嚴(yán)格,。干部人事檔案數(shù)字化,，是按照國家相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，利用掃描等技術(shù)手段將干部人事紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化形成的數(shù)字圖像和數(shù)字文本,，[2]技術(shù)要求水平高,，
論新時代檔案工作的重要性
◎欒 明
［摘要]檔案管理工作隨著社會的發(fā)展變得日益重要，各組織,、團(tuán)體對檔案管理工作的總體要求也日益嚴(yán)格,。要提高檔案工作的規(guī)范性與科學(xué)性，關(guān)鍵在于提高領(lǐng)導(dǎo)的重視程度,；要提高檔案管理工作的現(xiàn)代化水平,，其核心內(nèi)容在于強(qiáng)化檔案管理者的專業(yè)能力。
一、傳統(tǒng)檔案管理工作現(xiàn)狀
(一)檔案管理工作不夠精細(xì),，缺乏規(guī)范化,、系統(tǒng)化
上至三皇五帝，中至漢唐,，下至近現(xiàn)代,，整個國家與社會都對檔案和檔案工作極其重視，不僅設(shè)置獨(dú)立的檔案儲存場所,，而且都設(shè)置專門的管理人員進(jìn)行專業(yè)的管理和維護(hù),。檔案管理工作主要是指團(tuán)隊(duì)、組織依據(jù)現(xiàn)有業(yè)內(nèi)共通的檔案管理準(zhǔn)則
淺談提高企業(yè)科研檔案管理水平
的方法和途徑
◎劉冀平 石曉光
[摘要]企業(yè)科研項(xiàng)目檔案是科學(xué)技術(shù)的儲備,，是企業(yè)的無形資產(chǎn),。本文從企業(yè)科研檔案管理實(shí)踐出發(fā)，對當(dāng)前企業(yè)科研項(xiàng)目檔案管理中存在的問題進(jìn)行探討,，并提出提高企業(yè)科研項(xiàng)目檔案管理水平的方法和途徑,。
企業(yè)科研項(xiàng)目檔案是指企業(yè)承擔(dān)的科研項(xiàng)目在執(zhí)行過程中直接形成的具有保存價值的文字、圖表,、數(shù)據(jù),、聲像等各種載體形式的歷史記錄，是企業(yè)科研活動中形成的原始真實(shí)記錄,。在促進(jìn)企業(yè)科研成果轉(zhuǎn)化,、創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展、現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力的運(yùn)用,，尤其是在強(qiáng)調(diào)推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展以科學(xué)技術(shù)為第一生產(chǎn)力的今天,，提高企業(yè)科研項(xiàng)目檔案管理水平愈顯重要，值得我們檔案工作高度重視和關(guān)注,。
一,、企業(yè)科研項(xiàng)目檔案的特點(diǎn)
1.保密性。企業(yè)科研項(xiàng)目研究屬于行業(yè)專業(yè)的前沿,，其研究過程及成果均屬于國家秘密或商業(yè)秘密,，而且從立項(xiàng)階段至結(jié)題階
基于數(shù)字檔案館建設(shè)背景下
固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案全過程管理的思考
◎周向陽
[摘要]固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目（以下簡稱項(xiàng)目）檔案反映了項(xiàng)目建設(shè)全過程，如何確保項(xiàng)目檔案的完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)是項(xiàng)目檔案工作的重點(diǎn)與難點(diǎn)。本文通過分析目前項(xiàng)目檔案工作中存在的問題,，并基于數(shù)字檔案館建設(shè)背景提出了相關(guān)解決措施,，從而對項(xiàng)目檔案實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，切實(shí)提高項(xiàng)目檔案質(zhì)量,，充分發(fā)揮項(xiàng)目檔案“鎖定證據(jù),、監(jiān)控過程,、驗(yàn)證效果、規(guī)范管理”的重要作用,。
目前,，項(xiàng)目檔案工作普遍存在體制不健全、文件收集不全,、歸檔工作滯后,、文件整理系統(tǒng)性差等問題。隨著各單位信息化建設(shè)的不斷深入,，數(shù)字檔案館建設(shè)已被提上議事日程,。項(xiàng)目檔案工作是一個復(fù)雜的系統(tǒng)性工程，傳統(tǒng)的項(xiàng)目檔案管理模式不能高效地對項(xiàng)目檔案工作實(shí)現(xiàn)全過程精細(xì)化管理,，無法將項(xiàng)目檔案工作要求融入項(xiàng)目建設(shè)的各個方面,。因此，在數(shù)字檔案館建設(shè)背景下,，我們可以利用信息化手段,，將各項(xiàng)制度流程化，并將流程信息化,，利用信息化的手段對項(xiàng)目檔案實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,，切實(shí)提升項(xiàng)目檔案質(zhì)量，充分發(fā)揮項(xiàng)目檔案的作用,。
同時,，現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，為數(shù)字檔案館建設(shè)提供了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ),，而現(xiàn)代企業(yè)的高速發(fā)展,，項(xiàng)目建設(shè)的持續(xù)推進(jìn)，進(jìn)一步強(qiáng)化了數(shù)字
論檔案工作在交互式電子技術(shù)手冊
研制過程中的價值體現(xiàn)
◎胡金濤
[摘要]交互式電子技術(shù)手冊（IETM）是一種按標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字格式編制的數(shù)字化技術(shù)手冊（技術(shù)出版物）,，目前在我國國防行業(yè)已經(jīng)廣泛開展研制,。基于長期的信息資源產(chǎn)品開發(fā)經(jīng)驗(yàn),，檔案機(jī)構(gòu)參與IETM研制有管理和理念上的優(yōu)勢,，但也存在技術(shù)上的劣勢。本文分析了檔案機(jī)構(gòu)參與IETM研制的可行性及必要性,，指出檔案機(jī)構(gòu)在手冊研制中“管理者”“整合者”“開發(fā)者”價值定位的轉(zhuǎn)變，并提出“三階段”法作為檔案機(jī)構(gòu)在IETM研制中的價值實(shí)現(xiàn)路徑,。
交互式電子技術(shù)手冊(Interactive Electronic Technical Manual,，IETM)是一種按標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字格式編制，采用文字,、圖形,、表格、音頻和視頻等形式，以人機(jī)交互方式提供裝備基本原理,、使用操作和維修等內(nèi)容的技術(shù)出版物,。IETM成功克服了傳統(tǒng)紙質(zhì)技術(shù)手冊所存在的諸多弊端，并顯著提高了裝備使用,、維修和人員訓(xùn)練的效率與效益,，受到了世界各國軍事部門的高度重視，成為裝備隨機(jī)交付的重要配套,，并逐步向工業(yè)制造,、運(yùn)輸、教育,、電信等行業(yè)推廣,，展現(xiàn)出了巨大的行業(yè)應(yīng)用潛力。
檔案工作的根本目的是提供利用,，而對于企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)而言,，卻不能僅僅將檔案工作止步于“提供利用”。企業(yè)運(yùn)營更多地關(guān)注經(jīng)濟(jì)效益,，因此很少關(guān)注檔案所蘊(yùn)藏的
創(chuàng)新成人高等教育院校學(xué)生檔案管理
服務(wù)機(jī)制的探討
◎李昕陽 李曉白
[摘要]學(xué)生檔案是成人高等教育院校各項(xiàng)日常工作中形成的第一手資料,，是成人高等教育院校開展各項(xiàng)工作的見證，是反映成人高等教育院校歷史的真實(shí)資料,。學(xué)生檔案管理是成人高等教育院校管理工作的重要組成部分,，在爭創(chuàng)教育品牌，促進(jìn)成人高等教育院校發(fā)展,，推進(jìn)成人高等教育院校教學(xué)質(zhì)量和依法依規(guī)辦好成人高等教育院校等方面具有不容忽視的作用,。
學(xué)生檔案管理是成人高等教育院校管理工作的重要組成部分，是辦好成人高等教育院校的重要基礎(chǔ)性工作,，是衡量一所成人高等教育院校管理水平的重要標(biāo)志之一,。充分有效地開展成人高等教育院校學(xué)生檔案工作，無論是在總結(jié)成人高等教育院校教育教學(xué)工作經(jīng)驗(yàn),，探索,、掌握教育教學(xué)工作規(guī)律方面，還是在維護(hù)成人高等教育院校教育,、教學(xué),、教研和受教育者合法權(quán)益方面，都具有不可估量的作用,。尤其在各類
淺談信息化時代
高校聲像檔案工作的創(chuàng)新
◎張艷梅
[摘要]本文探討了信息化時代檔案工作者通過轉(zhuǎn)變觀念,，在高校聲像檔案管理工作幾方面實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新的做法。
高校聲像檔案是指在高校教學(xué),、科研過程中形成的,、具有保存價值的以照片,、光盤、移動硬盤等不同存儲介質(zhì)為載體,，以聲音和影像為主,，以文字說明為輔的歷史記錄。因此,，高校聲像檔案的本質(zhì)就是“原始記錄性”,，是隨著它所記錄的教學(xué)、科研活動過程而一起生成的最直接,、最客觀的原始記錄,。因其圖像的形象性和信息的多樣性，所以聲像檔案能夠同時表現(xiàn)出多種信息元素,，能更加形象,、生動地表現(xiàn)所記載的檔案信息，可以為利用者提供更多的可供參考和佐證的信息,。另一方面,，因?yàn)槁曄駲n案是運(yùn)用現(xiàn)代化的聲音與圖像作為檔案載體，能夠更加真實(shí),、客觀,、全面地再現(xiàn)教學(xué)、科研活動過程與事件原貌,，因此人類科技進(jìn)步成果和文化歷史的演變歷程也從另外一個角度體現(xiàn)在聲像檔案載體技術(shù)的發(fā)展上,，同時也促進(jìn)了檔案管理能力和管理水平的進(jìn)步。
一,、高校聲像檔案工作創(chuàng)新理念
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)時代的到
社會記憶視角下軍工企業(yè)
口述歷史的構(gòu)建與傳承
◎梁芙蓉
[摘要]本文從闡述軍工企業(yè)口述歷史與維護(hù)社會記憶關(guān)系開始,，介紹軍工企業(yè)口述歷史研究與實(shí)踐情況，提出軍工企業(yè)口述歷史應(yīng)以多維度,、全方位,、廣視域、點(diǎn)線面等方面進(jìn)行建構(gòu),，以期為軍工企業(yè)口述歷史的構(gòu)建,，傳承軍工文化，弘揚(yáng)軍工精神提供參考借鑒,。
口述史學(xué)最初是由美國人喬·古爾德于1942年提出來的,，之后被美國現(xiàn)代口述史學(xué)的奠基人、哥倫比亞大學(xué)的阿蘭·內(nèi)文斯教授加以運(yùn)用并推廣,。所謂口述歷史,，簡單地說就是通過傳統(tǒng)的筆錄、錄音,、錄影等現(xiàn)代技術(shù)手段,，記錄歷史事件中當(dāng)事人或者目擊者的回憶而保存的口述憑證，是一種將記錄,、發(fā)掘和認(rèn)識歷史相結(jié)合的史學(xué)形式,，即通過調(diào)查訪問，采用錄音設(shè)備收集當(dāng)事人或知情者的口頭資料,，然后與文字檔案核實(shí)整理成文字稿,。
一、軍工企業(yè)口述歷史與維護(hù)社會記憶的關(guān)系
(一)社會記憶理論
如何加強(qiáng)高校檔案信息化建設(shè)
◎劉宇潔
[摘要]信息化社會的到來,，給高校檔案事業(yè)發(fā)展帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn),，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展，需要對傳統(tǒng)的檔案進(jìn)行信息化建設(shè),，目前,，高校檔案信息化建設(shè)還存在一些問題。本文就如何加強(qiáng)高校檔案信息化建設(shè)進(jìn)行探討,，并提出了加強(qiáng)高校檔案信息化建設(shè)的具體措施,。
20世紀(jì)計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)的成功融合和廣泛應(yīng)用，改變了信息產(chǎn)生,、處理,、傳輸、存儲的方式,，并以這種改變推動了社會方方面面的變革,，信息化已成為各行各業(yè)的建設(shè)重點(diǎn)。檔案信息化也是其中的重要組成部分,，是當(dāng)代檔案學(xué)理論和實(shí)踐的核心任務(wù),。高校檔案信息化建設(shè)更是迫在眉睫。
一,、檔案信息化的意義
檔案信息化是指應(yīng)用信息技術(shù)生成,、管理、開發(fā)利用檔案的過程,。它的意義如下：
(一)促進(jìn)管理效率提高
管理效率的提高就是
數(shù)字檔案館建設(shè)及標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建
◎王 晶
[摘要]在進(jìn)入信息時代以后,，信息技術(shù)在檔案管理工作中得到了廣泛的應(yīng)用，數(shù)字檔案館建設(shè)也得到了很好的發(fā)展,。在數(shù)字檔案館建設(shè)過程中,，標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建是一項(xiàng)極為重要的內(nèi)容，而其研究也擁有極為重要的現(xiàn)實(shí)意義和理論研究意義,。本文重點(diǎn)對國內(nèi)企業(yè)數(shù)字檔案館標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建進(jìn)行研究與分析,，希望能夠?yàn)槠髽I(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)提供可行的借鑒。
隨著我國信息水平的不斷提高,，國內(nèi)企業(yè)的檔案管理模式發(fā)生了很大的變化,，各種信息技術(shù)得到了廣泛應(yīng)用,，這在極大提高工作效率的同時，也帶來了極為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),。作為自動化辦公的一個重要組成部分,，數(shù)字檔案館可對各類檔案信息進(jìn)行高效率的分析、處理,，是企業(yè)管理現(xiàn)代化的一個重要標(biāo)志,，因此加強(qiáng)數(shù)字檔案館的建設(shè)非常有必要。
一,、數(shù)字檔案館概述
(一)定義概述
從其本質(zhì)上來看,，數(shù)字檔案館是一個能夠?qū)Ω黝悪n案信息進(jìn)行搜集、分析,、處理和儲存的集成管理系統(tǒng)平臺,。通過這個平臺
淺談數(shù)字化檔案信息安全管理
◎魏振國
[摘要]隨著檔案信息數(shù)字化的快速發(fā)展，信息安全問題愈發(fā)凸現(xiàn)出來,。如何確保數(shù)字檔案信息安全,，成為檔案界廣泛關(guān)注的話題。本文通過論述威脅數(shù)字檔案信息安全的各種因素,，針對出現(xiàn)的各種問題采取相應(yīng)措施,，加強(qiáng)數(shù)字檔案信息安全管理，保證國家檔案資源尤其是重要涉密檔案信息不被竊取,、更改和破壞,。
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展和信息化水平的大幅提高，數(shù)字化檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸和查詢給社會提供了快速便捷的信息服務(wù),，但同時也給信息安全帶來了嚴(yán)峻挑戰(zhàn),。數(shù)字環(huán)境下，檔案信息安全問題因其管理難度較大而備受關(guān)注,。重點(diǎn)探討檔案信息安全管理,，是適應(yīng)檔案數(shù)字化發(fā)展的需要，也是在滿足廣大用戶需求的同時加強(qiáng)安全保密管理的重要環(huán)節(jié),。隨著電子檔案的不斷激增對信息安全提出更高的要求,，查找排除存在的數(shù)字檔案信息安全隱患，是檔案界面臨的一個十分重要而緊迫的問題,，同時也給廣大檔案工作者提出了新的研究課題,。
一、數(shù)字化檔案信息安全概述
檔案信息數(shù)字化儼然已成為一種
淺談企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)
◎朱 建
[摘要]新時代黨和國家高度重視檔案工作,，全面建設(shè)小康社會進(jìn)程中,，離不開檔案工作，企業(yè)的持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展，離不開檔案工作,。隨著大數(shù)據(jù),、云計(jì)算、智能化等新興技術(shù)的快速發(fā)展,，企業(yè)數(shù)字檔案館的建設(shè)正在快速推進(jìn),，它帶來的是創(chuàng)新的力量、嶄新的思維和快速高效的檔案管理模式,。建設(shè)新時代企業(yè)數(shù)字檔案館既是企業(yè)改革發(fā)展的需要，同時也是企業(yè)的歷史使命,。
新時代的檔案工作是黨和國家事業(yè)發(fā)展,、社會治理過程中不可或缺的一項(xiàng)基礎(chǔ)性、支撐性工作,，習(xí)近平總書記指出：檔案工作是一項(xiàng)非常重要的工作,，經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié)，規(guī)律得以認(rèn)識,，歷史得以延續(xù),，各項(xiàng)事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案,，在全面建設(shè)小康社會進(jìn)程中,，檔案工作顯得越來越重要。針對新時代檔案工作的重點(diǎn)數(shù)字檔案館建設(shè),，國家檔案局發(fā)布了《企業(yè)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)指南》,，明確企業(yè)數(shù)字檔案館的三個新特征：一是檔案資源數(shù)字
建設(shè)數(shù)字化檔案館的意義與對策
◎朱 英 吳一敏 王 彤
[摘要]隨著我國逐漸邁入信息時代，企業(yè)檔案資源的信息化管理得到社會各界的一致關(guān)注,。檔案管理工作的數(shù)字化也為企業(yè)的發(fā)展帶來了新的機(jī)遇,。為了滿足時代發(fā)展的需求，提升企業(yè)的生產(chǎn)力,，建立數(shù)字化檔案館刻不容緩,。
近年來，隨著網(wǎng)絡(luò)科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,，檔案資源數(shù)字化管理已經(jīng)成為現(xiàn)代檔案工作的主流管理模式,。然而我國的檔案數(shù)字化進(jìn)程相對較緩慢，在實(shí)際的開發(fā)過程中還存在著各種問題,。如何認(rèn)識建設(shè)數(shù)字化檔案館的重要意義,，并且針對存在的問題進(jìn)行合理的改革，是現(xiàn)階段檔案管理工作的主要課題,。
一,、建設(shè)數(shù)字化檔案館的意義所在
(一)符合其自身發(fā)展趨
基于用戶需求的企業(yè)檔案信息資源
知識化服務(wù)實(shí)踐
◎范如霞 徐 超
[摘要]檔案信息資源開發(fā)利用水平是檢驗(yàn)企業(yè)檔案工作質(zhì)量的第一要素，而用戶需求是做好檔案服務(wù)工作的關(guān)鍵所在，是檔案人員思考如何開展檔案服務(wù)工作的邏輯起點(diǎn),因此加強(qiáng)用戶需求研究有利于企業(yè)更好地開展檔案工作,。本文主要是利用知識標(biāo)簽化的方法獲取和揭示用戶需求,，進(jìn)而以“用戶畫像”建立用戶間的關(guān)聯(lián)，以“知識標(biāo)簽體系”建立需求資源間的關(guān)聯(lián),，最終實(shí)現(xiàn)以用戶推薦用戶,，以資源推薦資源的個性化檔案資源推送，以提高用戶需求與檔案信息資源的匹配度,。
一,、實(shí)踐背景
隨著國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作的不斷發(fā)展，企業(yè)檔案工作需要緊密圍繞業(yè)務(wù)生產(chǎn),，以用戶需求為核心,，加大檔案開發(fā)和利用力度，不斷提高檔案工作服務(wù)中心,、服務(wù)大局的能力,。雖然企業(yè)在檔案服務(wù)實(shí)踐中做出了諸多嘗試和努力，從廣度上看,，檔案部門在檔案系統(tǒng)中拓展集成了不同的資源類型,，以此向用戶提供多元化檔案信息；從深度上看,，檔案部門在檔案系統(tǒng)中加工編研了多層次,、多角度的檔案匯編成果，以此為用戶提供深層次檔案信息服務(wù),。但是總體來看,，企業(yè)在提供檔案服務(wù)方面，仍重“資源”輕“需求”,。而為了真正做好檔案服務(wù)工作,，檔案人員不禁要問：到底什么是用戶需求？只有在真正了解用戶需求的基礎(chǔ)上,，才能真正
檔案密封包裝保存技術(shù)
小博在做管理咨詢的時候,，有客戶提出來能否將檔案進(jìn)行封裝。說實(shí)話,，小博之前沒有接觸過檔案封裝,，腦袋里對封裝的理解還停留在超市醬肘子的真空包裝上，但是專業(yè)的直覺告訴我檔案封裝肯定不是這個樣子的,。
于是,，小博回來查詢了一下《新檔案保護(hù)技術(shù)實(shí)用》，發(fā)現(xiàn)密封保護(hù)技術(shù)實(shí)際上已經(jīng)在圖書館,、博物館等有了應(yīng)用,。例如美國《獨(dú)立宣言》就是封存在氮?dú)庵羞M(jìn)行保存的。
檔案密封包裝的意義就在于為檔案創(chuàng)造了一個封閉的環(huán)境，能有效防御外界環(huán)境的有害生物,、塵污,、水汽等對檔案的不利影響。如果能使用一定的技術(shù)調(diào)控,，讓檔案自行保持在恒溫恒濕的狀態(tài),，那么可以進(jìn)一步減少檔案庫房的能耗，降低庫房管理成本,。
目前比較安全的技術(shù)是檔案真空充氮密封包裝技術(shù),，檔案袋內(nèi)氮?dú)獾膲毫εc外界庫房里的大氣壓力相等，由于只填充了檔案邊緣空間和紙張內(nèi)部紙纖維間空隙,，所以充入的氮?dú)饬亢苌?，檔案體積并沒有大的變化，對存儲空間的影響微乎其微,。即使不小心扎個孔，也因?yàn)閮?nèi)外壓力相同不會產(chǎn)生漏氣的情況,，可以說非常的實(shí)用,。
(責(zé)任編輯 郭忠)
新型滅火器的優(yōu)勢
小博單位前兩天來了一個推銷消防器材的人，專門為我們檔案部門介紹了一款新型滅火器,，小博感覺挺有意思的,，在這里和大家介紹一下。這款新型滅火器就是“懸掛式液體自動滅火裝置”,，它的形狀有點(diǎn)像大紅燈籠,。懸掛滅火器有懸掛式干粉滅火器、懸掛式液體自動滅火器,。新型滅火器具有以下的優(yōu)勢：
1.自動探知,，無須操作。傳統(tǒng)滅火器必須要有人發(fā)現(xiàn)火情和起火點(diǎn),，并且在火災(zāi)現(xiàn)場人為地操作滅火器,。而“懸掛式液體自動滅火裝置”在安裝好以后，可以自動探知火情,，自動實(shí)施滅火,，無須人員操作。
2.綠色環(huán)保,，便于清潔,。傳統(tǒng)滅火器在滅火的同時，對房屋和設(shè)備均構(gòu)成一定的污染和損毀,。而“懸掛式液體自動滅火裝置”不產(chǎn)生廢藥渣液,，遺留少量的碎玻璃一掃即可。所產(chǎn)生的氣體除滅火外，對人體和環(huán)境均不造成任何傷害與污染,。
3.使用簡便,，免卻維護(hù)。傳統(tǒng)滅火器需要學(xué)習(xí)操作要領(lǐng),，且需要經(jīng)常由專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)和定期更換藥粉,、藥液。而“懸掛式液體自動滅火裝置”在規(guī)定的使用期內(nèi)無需維護(hù)與更換藥液,。并且,，除能自動滅火外，還可以遠(yuǎn)距離將其投入著火點(diǎn),，或者打碎玻璃瓶體將藥液滲入水中,，滅火功效是水的20倍。
4.樣式美觀,，體積精小,。傳統(tǒng)滅火器大都比較笨重，放置明處有礙觀瞻,。而“懸掛式液體自動滅火裝置”體積小,、樣式美，就好像精致的工藝品或燈具,，對房間可以起裝飾作用,。
5.安全可靠，用途廣泛,。傳統(tǒng)滅火器對于適用火災(zāi)類型有著嚴(yán)格的區(qū)別,，如泡沫滅火器對電器火災(zāi)是禁用的，干粉滅火器對于適用火災(zāi)有著嚴(yán)格的區(qū)分,，對有機(jī)物燃燒的火災(zāi)效果并不好,，而“懸掛式液體自動滅火裝置”對于各種類型的火災(zāi)都具有很好的滅火作用。
小博覺得新型滅火器對于一些沒有自動滅火系統(tǒng)的檔案庫房來說,，可以在檔案庫房發(fā)生火災(zāi)時,，更及時地起到滅火的作用，更好地保護(hù)檔案,。
(責(zé)任編輯 郭忠)
歸檔質(zhì)量檢查做了嗎,？
小博的單位在科研項(xiàng)目管理上有一項(xiàng)制度，就是科研人員的考核與科研項(xiàng)目文件歸檔掛鉤,。只有完成研項(xiàng)目文件材料的歸檔,，科研人員才能獲得相應(yīng)的考核獎勵。正因?yàn)橛羞@樣的制度存在,，每年年底一到考核的時候,，檔案部門就顯得格外熱鬧,，都是來歸檔科研項(xiàng)目文件材料的。在這個過程中,，就發(fā)生過“濫竽充數(shù)”的情況,，為了歸檔而歸檔的情況屢見不鮮。有一天,，科技部門的同事來歸一個科研項(xiàng)目的文件材料,。小博親自接待，在檢查歸檔質(zhì)量的時候,，發(fā)現(xiàn)這些科研文件材料里竟然一個簽署都沒有,。“你這個科研項(xiàng)目的文件材料都沒有簽署，這是怎么回事呀,？”我問道,，“哦是這樣，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人跟我說這個項(xiàng)目著急需歸檔,，但是原件目前不在手中,，于是我就從電腦里把文件打印一份，電腦里的是word版本的,，本身就沒有簽署,。”同事說。“哦,，要是這樣的話,，我們這邊是不能接收的,。”“為什么呀,？這些內(nèi)容都是一模一樣的呀！”同事很不解顯得有些生氣,，覺得我是不是在為難他,，“你看看咱們的科研項(xiàng)目檔案歸檔制度，里邊明確了,，歸檔文件材料應(yīng)字跡清楚,，簽字蓋章手續(xù)應(yīng)完備”，我指著歸檔制度對他說,。“科研項(xiàng)目歸檔要是按照科研制度執(zhí)行的,，肯定都有相應(yīng)的簽字版本，這些沒有簽字的文件材料,，無法證明是經(jīng)過審核的版本,，我們無法進(jìn)行接收。你回去問一下你們的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人吧,，讓他把簽過字的版本歸檔,。”看我態(tài)度這么堅(jiān)決,，這位同事也只好拿著這些文件材料回去了。
在歸檔的這個環(huán)節(jié)上,，檔案人員做歸檔質(zhì)量檢查是十分必要的,，但是前提是要掌握好文件材料類型的特點(diǎn)和規(guī)律，要能以理服人,。即便是對方的問題,，也要準(zhǔn)確地指出問題所在，便于對方盡快改正,。因?yàn)槲覀冏罱K的目的都是希望歸檔工作順利完成,。
挖掘檔案價值 彰顯檔案魅力
——中國電子科技集團(tuán)公司第十四研究所
檔案室創(chuàng)新檔案編研工作
◎彭 鑫
檔案編研是檔案部門根據(jù)館(室)藏檔案和社會需求，在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上,，編寫參考資料,、匯編檔案文件、參與編史修志,、撰寫論文專著的工作,。
2019年適逢中華人民共和國成立70周年、建所70周年和中國雷達(dá)事業(yè)70周年,，為廣泛宣傳十四所作為中國雷達(dá)工業(yè)的發(fā)源地所肩負(fù)的“電子強(qiáng)軍,、科技報(bào)國”使命責(zé)任，提升企業(yè)員工作為軍工人的自豪感和榮譽(yù)感,，技術(shù)基礎(chǔ)部檔案室主動作為,，提前謀劃，秉承“為國家留史,，為企業(yè)烙印”的價值理念,，聯(lián)合所內(nèi)有關(guān)部門對室藏檔案進(jìn)行了深入研究，形成了以“六個一”為主線的系列檔案編研成果,，并借助所微信公眾號,、所網(wǎng)主頁、《遠(yuǎn)望報(bào)》等媒體平臺進(jìn)行廣泛宣傳,，全面展現(xiàn)了十四所70年來在雷達(dá)事業(yè)發(fā)展史上的風(fēng)雨歷程和光輝成就,。
“六個一”系列檔案編研成果，即一套記憶展,、一部微視頻,、一本大事記、一本“禮贊