紀(jì)念我國首次核試驗(yàn)成功五十五周年
◎霍振禮
那是1964年6月的一天，組織上突然命令我負(fù)責(zé)組成五人小組，到核試驗(yàn)場區(qū)執(zhí)行首次核試驗(yàn)檔案工作任務(wù),。兩日后我們便跟隨大部隊(duì)乘專車赴新疆戈壁灘場區(qū),。前期我們的任務(wù)并不多，除日光曬圖技術(shù)攝影外,，主要是熟悉場區(qū)各個試驗(yàn)項(xiàng)目,。場區(qū)對我們是絕對信任的，任何試驗(yàn)項(xiàng)目都允許了解參觀,。最使我記憶深刻的是參觀軍兵種在距爆心不同距離的效應(yīng)物,，有飛機(jī)、大炮,、坦克,、 火車、橋梁段,；還有各種動物,，如狗、猴子,、白鼠等等,，尤其是還有馬匹，當(dāng)時很使人心疼,。10月16日那天,，是我記憶中最令人激動的一天，尤其是下午三時,，對我們檔案人員來說也是經(jīng)受考驗(yàn)的時刻,。
當(dāng)時守住成果庫、接收試驗(yàn)成果是我們最重要的任務(wù),，但是親眼目睹核爆炸又是千載難逢的機(jī)會,，大家心里十分矛盾，最后我們還是選擇在成果庫附近觀看試驗(yàn),。
臨近15時,，當(dāng)主控室倒數(shù)計(jì)時五、四,、三,、二、一,，火光一閃,，爆炸聲響徹東方，成功了,！所有的人在一剎那都被震撼了,。喊呀,、叫呀、跳呀,、激動萬分,！……但幾分鐘后，我們便飛奔向庫房準(zhǔn)備接收成果,。大約十分鐘后,，第一件成果到了，從外表看無法判斷是什么東西,，只是一個大鉛罐,。我們早已準(zhǔn)備好了，按順序號填寫名稱,，寫上移交人,，接收人員簽名就完成了接收工作。成果接收工作持續(xù)進(jìn)行,，一直到深夜才大功告成。我們鎖上庫房,，由崗哨守護(hù),。
第二天，我們把大鉛罐裝了兩卡車,，用蓬布覆蓋,，顧不得鉛罐上有無殘留輻射，便直接坐在蓬布上押運(yùn),。馬蘭基地為我們專門修建了兩排房屋,，第一排房屋住撤場人員，第二排是實(shí)驗(yàn)室,。匯報(bào)后大家立即開展工作,，科技人員取出由我們在場區(qū)接收的鉛罐進(jìn)行技術(shù)處理，我們對接收的各種原始成果逐件仔細(xì)登記,，兩日后便裝箱,，隨大部隊(duì)回京。
接下來科技人員對原件進(jìn)行判讀和技術(shù)處理,，并編寫技術(shù)報(bào)告,，再經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，檔案部門核準(zhǔn)登記,，核試驗(yàn)的檔案工作任務(wù)最終完成,。這一年我沒有休假，第二年接著執(zhí)行第二次核試驗(yàn)任務(wù),。21所的技術(shù)攝影由我們承擔(dān),，但領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定只限于技術(shù)工作方面的攝影,， 雖然我們掌握著照像機(jī)，但個人卻沒有留下一張照片,。時至今日,，已經(jīng)五十五年了，有些照片公開了,，我積累了一些,，與大家分享。
首次核試驗(yàn)的檔案工作看似簡單,，但當(dāng)時一切從零開始,，沒有任何經(jīng)驗(yàn)可借鑒。我們最終獲得了成功,，領(lǐng)導(dǎo)和科技人員都很滿意,，主要原因是我們從開始就抓科技項(xiàng)目，直至科技文件的歸檔,，這和傳統(tǒng)的檔案工作模式有所不同,。首次核試驗(yàn)成功五十五年了，我們向那些為核試驗(yàn)作出重大貢獻(xiàn)的領(lǐng)導(dǎo)和同志們致以崇高的敬意,！參加首次核試驗(yàn)的老領(lǐng)導(dǎo)們大都已離我們而去,，就是第一批參加核試驗(yàn)的同志們很多也離開我們了。我們永遠(yuǎn)懷念他們,，他們的功績是不朽的,，國家和人民永遠(yuǎn)不會忘記他們！
注：此文來源于西安西影路軍休所霍振禮微信文章,，由
檔案與一汽共成長
◎閆曉艷
典謨訓(xùn)誥,，寶之無佚。只字片言,，亦所珍惜,。分肌擘理，鑒貌辯色,。規(guī)圓矩方,，依時順序。創(chuàng)業(yè)擴(kuò)基,，前軌可跡,。古為今用，功同史冊……在我第一次進(jìn)入寬敞的檔案庫房時,，面對一排排密集架上依序整齊排列的檔案,，不由心生敬意。它們靜靜地守候著流淌的時光,，默默地承載著厚重的歷史,，就在那里,，不恣意、不張揚(yáng),。那是一種深沉,、持久的力量，深深地吸引著檔案工作者,。
中國一汽伴隨中國汽車工業(yè)走過了66年的風(fēng)雨歷程,，而在這里，中國一汽檔案館,，存放著一汽從籌備建廠發(fā)展到今天的所有珍貴檔案,。檔案與一汽共成長，它見證了中國汽車工業(yè)從無到有,、從小到大,、從弱到強(qiáng)的發(fā)展歷程。面對這些珍貴的檔案,，作為專業(yè)的檔案管理人員,，我們的工作目標(biāo)是讓靜止的檔案活起來。
檔案與一汽共成長,。中國一汽檔
我們都是追夢人
◎姚廣旭
懷著忐忑的心情,，迎接了自己畢業(yè)以來的第一份工作。我欣喜于自己終于可以自食其力,，卻也對校園外的生活心存擔(dān)憂，但單位領(lǐng)導(dǎo)臉上真摯的笑容總能給初出茅廬的我平添幾分信心,。作為一名檔案新人,，今年是我工作的第二年，驀然回首,，我慢慢地褪去了曾經(jīng)的青澀與稚嫩,，沉淀下來的是成長路上的欣喜與失落。
走進(jìn)多少有些神秘的檔案庫房,映入眼簾的是那一排排無言的鐵皮柜,，一摞摞的檔案盒,，一疊疊如山丘般的圖紙，庫房里飄散著一股紙張的氣味,，我的心中五味雜陳,。可是,，檔案收藏時光和記憶,，三百六十行，能把對歷史的守護(hù),、對當(dāng)代的服務(wù)和對未來的關(guān)注,，如此密切系于一身的唯有
不忘初心迎華誕
牢記使命感黨恩
◎艾 偉
2019年,，我們揮別改革開放40年，迎來新中國70周年華誕,，也是決勝全面建成小康社會第一個百年奮斗目標(biāo)的關(guān)鍵一年,。在這好時節(jié)、好年華,，我們要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十九大精神,，以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指引，不忘初心,、牢記使命,，立足本職、開拓創(chuàng)新,，扎實(shí)做好各項(xiàng)檔案工作,，奮力推進(jìn)新時代檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。
改革開放40年,，是各項(xiàng)事業(yè)蓬勃發(fā)展的40年,，也是檔案事業(yè)長足進(jìn)步的40年。如果沒有檔案文件的記錄,，歷史永遠(yuǎn)只能成為
永遠(yuǎn)的豐碑
◎彭麗梅
小時候,，我不知道祖國是誰
媽媽告訴我
我們的祖國很美
我想，那可能就是一頓美味的年夜飯
和媽媽眼里慈祥的光輝
童年時,，我不知道祖國是誰
老師告訴我
我們的祖國很美
我想,，那可能就是雄偉莊嚴(yán)的天安門
和上面閃閃發(fā)光的國徽
慢慢地，我從書本上看到你的美
九百六十萬平方公里的土地上
日記折射家國情 晝夜追逐蘭臺夢
◎華方園
記日記已有15個年頭,，撣去光陰積落的灰塵,，翻開泛黃紙張，今昔定格在字里行間,。
90年代初,，父母尚未到而立之年，在計(jì)劃生育最為嚴(yán)苛的時期,，最后一胎的男孩,，讓父母義無反顧在培育我們姐弟三人的道路上開始長途跋涉。母親常帶著我躲藏在親戚家,，受盡別人鄙夷的目光,，為弟弟交過高昂的罰款，依然無怨無悔,。
一天,，父親從家門口的國營企業(yè)下崗，家里沒有了任何經(jīng)濟(jì)來源,，三個孩子嗷嗷待哺,，等著那一口填飽肚子的吃食,。那時，市場經(jīng)濟(jì)已在家門口風(fēng)行而來,，父親買來一輛三輪車,，和母親擺攤做小生意維持生計(jì)。每天上午父母一起出攤,，把貨物卸下車后,，父親就去鎮(zhèn)上的街道口做接送過路人的差事。
據(jù)母親回憶,，父親曾經(jīng)丟過一輛剛買不久的三輪車,，可真是急壞了人，經(jīng)過多方打探才從小偷那里奪回了車,。風(fēng)雨里,，換過好幾輛三輪車，后來,，父親買回了一輛助力車,，在每個天色朦朧的進(jìn)貨途中，助力車噠噠奔跑,，為父親減去了一些疲
幽蘭馨香沁人心 于無聲處寫春秋
◎陳愛梅
走入蘭臺多年,，從不知蘭臺為何物的懵懂無知，到如今的終于識得廬山真面目,，其中的苦辣酸澀,，到如今的甘之如飴，細(xì)細(xì)品味蘭臺生涯,，思緒如漫天的柳絮,，在心中徐徐飛揚(yáng)。
蘭臺似茶
靜靜的夏日午后,，最渴求的莫過于飲一杯沁人心脾的綠茶,?？创淝嗟募?xì)葉左右搖曳,，上下沸騰，高高低低,，來回翻滾,，直至歸于沉淀平靜，帶給飲茶人獨(dú)有的韻味,。不由聯(lián)想起自己的蘭臺生涯,，竟仿佛如此。從剛?cè)胄械牟贿m應(yīng)
檔案與一汽共成長
◎張瑩瑩
日子就像指間的細(xì)沙,，在不經(jīng)意間悄然流逝,，中國第一汽車集團(tuán)已經(jīng)走過了66載,。2015年入職的我，僅僅與它共同經(jīng)歷了4年光景,。我雖年輕但對那未經(jīng)歷過的62年充滿好奇,、充滿求知欲望。檔案為我打開了這幅歷史畫卷,，讓我徜徉其中,，感受一汽昨日、今天的輝煌,。
菜鳥的認(rèn)識
當(dāng)我還是一名學(xué)生
關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目檔案竣工圖審查問題
◎卓 月 王毓慧
[摘要]建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收中的一個重點(diǎn)內(nèi)容,，就是對歸檔的竣工圖進(jìn)行審查，如果竣工圖的編制質(zhì)量不高,，達(dá)不到DA/T28提出的完整,、準(zhǔn)確與規(guī)范的要求，則可能會導(dǎo)致項(xiàng)目檔案驗(yàn)收專家在驗(yàn)收時對竣工圖編制提出整改要求的情況,。所以,，對于企業(yè)檔案人員來說，在接收竣工圖歸檔時必須對竣工圖編制質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān),，發(fā)現(xiàn)不符合歸檔要求的竣工圖要退回編制單位,要求其重新編制竣工圖,，這樣才能保證竣工圖的編制質(zhì)量。
[摘要]建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收中的一個重點(diǎn)內(nèi)容,，就是對歸檔的竣工圖進(jìn)行審查,，如果竣工圖的編制質(zhì)量不高，達(dá)不到DA/T28提出的完整,、準(zhǔn)確與規(guī)范的要求,，則可能會導(dǎo)致項(xiàng)目檔案驗(yàn)收專家在驗(yàn)收時對竣工圖編制提出整改要求的情況。所以,，對于企業(yè)檔案人員來說,，在接收竣工圖歸檔時必須對竣工圖編制質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān)，發(fā)現(xiàn)不符合歸檔要求的竣工圖要退回編制單位,要求其重新編制竣工圖,，這樣才能保證竣工圖的編制質(zhì)量,。
規(guī)范港工行業(yè)科技檔案編號方法初探
◎范如霞 徐 超
[摘要]筆者在港工行業(yè)科技檔案整編實(shí)踐過程中發(fā)現(xiàn)部分檔案號不符合企業(yè)制定的《檔案編號辦法》，一方面影響了檔案業(yè)務(wù)工作的效率,，另一方面也影響了檔案工作的規(guī)范性,。本文經(jīng)過對檔案數(shù)據(jù)的調(diào)研分析，揭示了科技檔案編號不規(guī)范的現(xiàn)狀,，通過對科技檔案編號不規(guī)范問題原因做進(jìn)一步的梳理,、分析，以期探索一套實(shí)現(xiàn)檔案編號規(guī)范化的方法，籍此為港工行業(yè)科技檔案工作提供借鑒,，提高檔案工作質(zhì)量和管理水平,。
檔案編號是識別歸檔文件材料保管單元的一組代碼，對揭示檔案形成特征,、輔助檔案管理等具有重要的作用,。雖然國家制定了檔案編號規(guī)則的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，[1]但是不同的企業(yè)往往在遵循行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上需要根據(jù)自身特點(diǎn)采取不同的檔案編號規(guī)則,。其中港工行業(yè)根據(jù)不同的設(shè)計(jì)成果,，包括圖紙、通知單或報(bào)告,，分別制定了不同的檔案編號規(guī)則,。但是由于此編號辦法是人為編制和賦予的，不可避免地具有主觀性,，由于對檔案的類屬不同的理解,，由此導(dǎo)致檔案編號出現(xiàn)零亂性和隨意性的特點(diǎn)。[2]而今結(jié)合信息技術(shù)的發(fā)展,，如何規(guī)避檔案編號人為賦予的隨意性和零亂性,，加強(qiáng)科技檔案編號的規(guī)范性成為我們需要探討的重點(diǎn)內(nèi)容。
一,、現(xiàn)狀揭示
對港工行業(yè)企業(yè)內(nèi)部2017和2018年科技檔案編號不規(guī)范情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)
以渤船集團(tuán)為例
論實(shí)物檔案管理的前世今生
◎劉冰潔 張 蕾 張喜春
[摘要]本文以渤海造船廠集團(tuán)有限公司（簡稱渤船集團(tuán)）實(shí)物檔案管理為實(shí)例,，重點(diǎn)介紹大型企業(yè)實(shí)物檔案從無到有，管理從粗放型到精細(xì)化的過程,，其中以渤船集團(tuán)館藏實(shí)物檔案為依據(jù),，對實(shí)物檔案的來源、分類,、整理,、利用等管理措施以及實(shí)物檔案的價(jià)值作了詳細(xì)的論述。
渤船集團(tuán)即渤海造船廠集團(tuán)有限公司,，是我國大型國有企業(yè),，創(chuàng)建于1954年，是中華人民共和國成立以后興建的,，享有“第一造船廠”的美譽(yù),。從五十年代的“邊基建、邊準(zhǔn)備,、邊生產(chǎn)”到七十年代成功建造了我國造船史上具有劃時代意義的產(chǎn)品,，再到如今,，渤船集團(tuán)交工的多種重點(diǎn)產(chǎn)品,，分別獲得國家級新產(chǎn)品獎和省優(yōu)、部優(yōu)產(chǎn)品獎?？梢哉f渤船集團(tuán)所獲得的各項(xiàng)榮譽(yù)無不向世人展示了我國現(xiàn)代造船史的成就,。為了記錄過去，面向未來,，渤船集團(tuán)檔案管理者從檔案實(shí)踐中摸索出了實(shí)物檔案管理的新方法,，致力于提升實(shí)物檔案的價(jià)值，提高社會對實(shí)物檔案的認(rèn)識,。
一,、實(shí)物檔案的由來
實(shí)物檔案是上世紀(jì)90年代提出的新概念。顧名思義,，實(shí)物檔案是指以物質(zhì)實(shí)體為載體,，能夠反映本單位職能活動和歷史真實(shí)面貌的具有保存價(jià)值的特定有型物品，它是一個單位檔案全宗的重要組成部分,。實(shí)物檔案具有原始性,、直觀性、確定性等特征,，能真實(shí)地記載社會各項(xiàng)實(shí)踐活動,，并生動地反映出社會發(fā)展的歷史。
二,、實(shí)物檔案的分類
目前我國的實(shí)物檔案主要分為以下幾類：
1.本單位集體或個人在各類公務(wù)活動中獲得的獎杯,、獎狀、獎牌,、獎?wù)?、錦旗、榮譽(yù)證書等,。
2.本單位在公務(wù)活動中獲贈的紀(jì)念品,。
3.上級領(lǐng)導(dǎo)或知名人士來本單位進(jìn)行公務(wù)活動時留下的
中央企業(yè)集團(tuán)
檔案開發(fā)利用工作模式研究
——中國兵器工業(yè)集團(tuán)檔案信息資源
開發(fā)利用實(shí)踐與認(rèn)識
◎張小燕 李 萌
[摘要]為挖掘檔案管理在中央企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和改革發(fā)展中的重要作用，借鑒檔案工作體系建設(shè)和專項(xiàng)檔案管理服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),，提出一種提高零部件產(chǎn)品信息管理可靠性和一致性的解決方案,。該方案通過引入北約管理體系標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范零部件產(chǎn)品編碼，開發(fā)管理系統(tǒng)軟件提高數(shù)據(jù)安全性和可擴(kuò)展性,，編制產(chǎn)品編碼信息庫實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品目錄化管理,。這是新時期檔案信息化工作向產(chǎn)品管理領(lǐng)域拓展模式的創(chuàng)新，為中央企業(yè)集團(tuán)檔案管理開發(fā)利用與提質(zhì)增效工作新模式提供了借鑒,。
中央企業(yè)是國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的命脈,，在經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用。中央企業(yè)檔案是企業(yè)不可或缺的信息資源和重要資產(chǎn),，是企業(yè)國有資產(chǎn)重要的組成部分,，是企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié),，更是強(qiáng)化內(nèi)部控制、防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的重要基礎(chǔ)性工作,。中央企業(yè)檔案工作在國家檔案事業(yè)中占有一定的地位,，中央企業(yè)檔案管理模式的創(chuàng)新，制度體系的完善,，對企業(yè)檔案工作乃至國家檔案事業(yè)發(fā)展均具有重要意義,。
一、中央企業(yè)檔案資源信息化能力建設(shè)研究
(一)檔案工作發(fā)展定位及現(xiàn)狀
中國兵器工業(yè)檔案館作為軍事工業(yè)專業(yè)檔案館,，不僅是集團(tuán)公司總部檔
集團(tuán)化企業(yè)檔案管理系統(tǒng)建設(shè)研究
——以中國北方工業(yè)有限公司
檔案系統(tǒng)三期推廣項(xiàng)目為例
◎單 晨 衛(wèi)化昱
[摘要]本文以中國北方工業(yè)有限公司檔案系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目為例,，深入研究探討大型集團(tuán)化企業(yè)全系統(tǒng)檔案系統(tǒng)建設(shè)采取的集中式部署方案，“統(tǒng)一部署,，分批推廣”的工作路徑,，以及項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，以期為同類檔案信息化項(xiàng)目的開展提供借鑒,。
一,、項(xiàng)目背景
中國北方工業(yè)有限公司(以下簡稱北方公司)總部數(shù)字檔案館項(xiàng)目于2015年11月完成一期建設(shè)，2017年底完成二期系統(tǒng)升級完善,，成效顯著,。但公司總部對子公司檔案工作缺乏有效指導(dǎo)和監(jiān)督，子公司檔案管理規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,、信息化程度低；少數(shù)子公司雖已建立了檔案管理系統(tǒng),，但彼此間未實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通,，全系統(tǒng)檔案資源的整合缺乏信息化支撐手段，資源共享難,，日常工作存在諸多不便,。
為此，公司以總部數(shù)字檔案館項(xiàng)目開辟的良好工作局面為契機(jī),，開展北方公司檔案管理系統(tǒng)三期推廣項(xiàng)目建設(shè),，計(jì)劃至2019年底，完成數(shù)字檔案管理系統(tǒng)在重點(diǎn)二級子公司的全覆蓋,。初步建成具有北方公司特點(diǎn)的數(shù)字檔
淺談檔案文化的建設(shè)
◎王 晶
[摘要]作為我國社會主義文化建設(shè)的重要組成部分,，檔案文化擁有極為深邃的內(nèi)涵，是國家走向繁榮富強(qiáng)和檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的重要保障,，加強(qiáng)檔案文化建設(shè)具有重要現(xiàn)實(shí)意義,。對此，本文對檔案文化建設(shè)進(jìn)行了深入研究,，闡述了檔案文化的內(nèi)容,；分析了加強(qiáng)檔案文化建設(shè)的重要性,；提出了加強(qiáng)檔案文化建設(shè)的有效途徑。
檔案工作是對事物進(jìn)行記錄,，對歷史文明進(jìn)行繼承和發(fā)揚(yáng)，為社會提供服務(wù),，為群眾造福的偉大事業(yè),。如今，檔案工作已經(jīng)在我國政府部門,、企事業(yè)單位以及社會團(tuán)體組織中得到全面普及,，涉及到政治、軍事,、外交,、經(jīng)濟(jì)以及文化等多個領(lǐng)域。隨著我國社會主義文化建設(shè)的不斷推進(jìn),，在檔案部門以及相關(guān)部門的大力支持下,，檔案文化建設(shè)得到了全面的發(fā)展，為檔案服務(wù)質(zhì)量的不斷提升作出了巨大的貢獻(xiàn),。
一,、檔案文化內(nèi)容概述
檔案文化建設(shè)的內(nèi)容主要包括如下幾個方面。
(一)檔案價(jià)值觀
檔案價(jià)值觀是指檔案管理
試述影響檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的若干因素
◎徐伊莉
[摘要]本文以檔案價(jià)值客體,、檔案價(jià)值主體以及其他外部條件三個方面為切入點(diǎn),，分析了這些因素對檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的影響，旨在更好地制定相應(yīng)的對策,。
隨著社會的進(jìn)步,、信息化的發(fā)展以及社會實(shí)踐活動的日益豐富，人們利用檔案的頻率越來越高,，檔案的潛在價(jià)值在利用過程中逐漸被挖掘和呈現(xiàn)出來,。與此同時，人們越來越期望檔案館能夠提供更高價(jià)值的檔案信息來滿足日常查考和利用的需求,。但是受到多方面因素的影響,，檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的能力有所不同。本文主要從以下幾個方面探討影響檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的因素,。
一,、檔案價(jià)值的概念及內(nèi)涵
(一)檔案價(jià)值的概念
檔案價(jià)值是指檔案價(jià)值主體利用檔案客體對象滿足其社會實(shí)踐活動的需要，并在認(rèn)識世界和改造世界的過程中充分挖掘檔案客體所蘊(yùn)藏的各種“有用性”,。它是主體(檔案利用者及
數(shù)字檔案資源社會化開發(fā)
的影響因素及對策
——以檔案館為例
◎葉 超
[摘要]本文著重探討以檔案館為主體的數(shù)字檔案資源社會化開發(fā)的影響因素,，具體分為包括服務(wù)意識與價(jià)值觀在內(nèi)的組織文化、權(quán)力距離維度,、檔案館藏與開放程度,、檔案工作者的專業(yè)素養(yǎng)與自我定位,，以及包括技術(shù)因素與經(jīng)濟(jì)因素在內(nèi)的社會因素。同時,，針對不同因素提出促進(jìn)數(shù)字檔案資源社會化開發(fā)的文化培養(yǎng)策略和資源優(yōu)化策略,。
互聯(lián)網(wǎng)+時代背景下，數(shù)字信息已逐漸替代數(shù)字文件成為資源主體,，以檔案館為主體的數(shù)字檔案資源社會化開發(fā)已被各國列入國家檔案重要議題并實(shí)施系統(tǒng)構(gòu)建,。德國已將16個州檔案館、1個聯(lián)邦檔案館與上千地方檔案館做了面向歷史研究的數(shù)字檔案資源整合,，并構(gòu)建了相應(yīng)的服務(wù)工作網(wǎng)絡(luò),；克羅地亞檔案館的ARHiNET項(xiàng)目構(gòu)建了數(shù)字資源整合與服務(wù)檔案系統(tǒng)；荷蘭檔案館參與了國家數(shù)字轉(zhuǎn)型的資源與整合服務(wù),。[1]
相比之下,，我國數(shù)字檔案資源社會化開發(fā)還處于起步階段，國外以檔案館為主體的數(shù)字檔案資源整合的多視角研究對
科技檔案利用與保密工作的關(guān)系
◎魏甜甜
[摘要]隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展,，科技檔案的作用日益凸顯,，已成為同行關(guān)注的焦點(diǎn)?？萍碱I(lǐng)域里保密與泄密的斗爭日趨激烈,，這就使科技檔案保密工作顯得尤為重要。本文結(jié)合單位保密資格認(rèn)證工作論述了科技檔案利用與保密工作的重要性及二者的相互關(guān)系,。保密資格認(rèn)定審查工作促進(jìn)科技檔案工作的發(fā)展,，使科技檔案管理實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,、程序化,，更有利于科技檔案的保護(hù)和利用。
保密工作是指從國家的安全和利益出發(fā),，將國家機(jī)密控制在一定的范圍和時間內(nèi),，防止被非法泄露和利用，使其自身價(jià)值得到充分有效的實(shí)現(xiàn)所采取的一切必要的手段和措施,?？萍紮n案是國家的寶貴財(cái)富，是企事業(yè)單位科研生產(chǎn)成果的真實(shí)記錄,，保存有大量的國家機(jī)密或商業(yè)秘密,，其保密性不言而喻。隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展,，科技檔案的作用日漸凸顯,，已成為企事業(yè)單位在激烈的競爭中走向市場、占有市場的有力
基于“統(tǒng)一信息化平臺”的現(xiàn)代企業(yè)
子集團(tuán)檔案管理模式探究
◎陳燕寧
[摘要]子集團(tuán)管理模式是現(xiàn)代國有大型企業(yè)在管理變革道路上的一種積極探索,。子集團(tuán)是介于集團(tuán)總部和成員單位之間的二級管理機(jī)構(gòu),，與集團(tuán)總部和成員單位構(gòu)成了層級分明的管理架構(gòu),。子集團(tuán)由于組建的復(fù)雜性決定了其檔案管理模式的特殊性，既不能直接套用集團(tuán)總部原有的管理模式,，也不能不管不問,，任由子集團(tuán)成員單位各自為政，分兵作戰(zhàn),。本文提出子集團(tuán)檔案管理的核心任務(wù)是承上啟下,，通過統(tǒng)一信息化平臺，整合軟硬件資源,，強(qiáng)化管控機(jī)制,，推進(jìn)全集團(tuán)檔案工作全面發(fā)展,。
一,、子集團(tuán)的管理模式及其對現(xiàn)有檔案管理模式的沖擊
(一)子集團(tuán)建立的模式
子集團(tuán)管理模式是大型企業(yè)發(fā)展到一定階段、一定規(guī)模后,，在管理上的一種變革和創(chuàng)新,。子集團(tuán)一般是根據(jù)地域、專業(yè)或產(chǎn)業(yè)鏈的相似,、相近來組建的,。子集團(tuán)成立的根本目的就是整合優(yōu)勢資源，優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),，互補(bǔ)產(chǎn)業(yè)缺位,，推動集團(tuán)公司整體快速、持續(xù)發(fā)展,。
(二)子集團(tuán)的成立對現(xiàn)有檔案管理模式的沖擊
成立子集團(tuán)是集團(tuán)公
一種適合國防特色的
高校檔案信息化安全策略
◎李 暉
[摘要]國防特色高校所形成的國防科技檔案,，因其涉及軍事秘密而具有較高的保密性特點(diǎn)。在檔案信息化建設(shè)的過程中,，應(yīng)更加注重對檔案信息安全性的考慮,。一般的安全策略已經(jīng)不適合國防特色高校檔案信息化系統(tǒng)。本文在分析現(xiàn)有技術(shù)和解決方案的基礎(chǔ)上,，提出一種適合國防特色的檔案信息化系統(tǒng)安全策略和技術(shù)架構(gòu),。
具有國防特色的高校大多服務(wù)于國防建設(shè)，聚焦國家戰(zhàn)略需求和世界科技前沿,，為國防科技事業(yè)發(fā)展和國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出了重大貢獻(xiàn),。這些高校在承擔(dān)國防科研活動的過程中產(chǎn)生的各類科技文件材料、圖表等資料,，是開發(fā),、研
縮微影像與數(shù)字影像技術(shù)
在檔案異質(zhì)備份中的應(yīng)用解析
◎李 媛
[摘要]本文對縮微影像與數(shù)字影像技術(shù)的特點(diǎn)進(jìn)行比對和分析，綜述了國內(nèi)外縮微影像與數(shù)字影像兩種檔案異質(zhì)備份技術(shù)的發(fā)展情況,；論述了采用縮微影像與數(shù)字影像技術(shù)開展檔案異質(zhì)備份的必要性,，剖析了檔案異質(zhì)備份工作實(shí)施的難點(diǎn)和核心技術(shù),；最后對其在檔案異質(zhì)備份技術(shù)的應(yīng)用領(lǐng)域進(jìn)行了分析和闡述。
檔案是人類知識財(cái)富和社會文明的主要記錄載體,，因此,，人們始終在不斷研究如何更長久地保存檔案，以便最大程度地繼承知識財(cái)富,，造福人類,。
一、縮微影像和數(shù)字影像技術(shù)概述
從人類信息存儲技術(shù)的發(fā)展?fàn)顩r來看,，目前保存檔案資料信息常用的方式可以分為兩種：模擬保存方式和數(shù)字保存方式,，比較典型的信息保存載體有紙張介質(zhì)、縮微膠片以及光盤,、磁盤等,。
紙張作為一種古老的信息存儲介質(zhì)，其優(yōu)點(diǎn)和劣勢都很明顯,，優(yōu)點(diǎn)是載體獲取和
光盤在檔案管理中的應(yīng)用
◎吳一敏 朱 英
[摘要]光盤是檔案安全保管的一個重要途徑,，本文針對目前光盤管理中存在的問題提出了一些建設(shè)性建議，并對光盤的分類,、檢索,、接收、檢測提出了具體的管理辦法,。
檔案是社會政治,、經(jīng)濟(jì)、文化等各方面活動的真實(shí)記錄,，是社會各界察往知來的原始憑證,，是國家信息資源的重要組成部分。大力加強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)與利用,，是黨和國家對檔案事業(yè)發(fā)展的基本要求,，是檔案事業(yè)適應(yīng)時代發(fā)展的必然選擇，也是在新時期實(shí)現(xiàn)健康,、協(xié)調(diào),、可持續(xù)發(fā)展的必由之路。
檔案管理的最終目的是開發(fā)利用,，最大限度地發(fā)揮檔案的作用,，
淺談檔案安全保護(hù)工作
◎馬娟娟
[摘要]本文從檔案信息安全的角度出發(fā)，圍繞檔案信息安全保障策略的規(guī)劃與實(shí)施,，全面分析影響檔案信息安全的因素,，探索適合我國檔案部門實(shí)際工作的檔案信息安全保障體系，以延長檔案的使用壽命，實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,。
一,、檔案安全問題概述
據(jù)史書載，早在周朝時期就有了保管檔案的官員和機(jī)構(gòu),。在早期的檔案管理中,，我們的祖先就懂得采取各種辦法來改善檔案的保管條件。例如把甲骨檔案存放在距離地面一定深度的地窖中,，用“殺青”來延長簡牘檔案的壽命,，以草藥之氣味驅(qū)殺紙張害蟲等等，可以稱之為最早的檔案文獻(xiàn)保護(hù)策略,。
在今天的數(shù)字化時代,，隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案的形態(tài)和屬性都發(fā)生了巨大的變化,，
歸檔考核機(jī)制
在企業(yè)科技檔案管理中的實(shí)踐與思考
◎王 偉
[摘要]收集與歸檔是檔案工作的起點(diǎn),，亦是衡量檔案工作質(zhì)量的一項(xiàng)重要指標(biāo)，對于后續(xù)檔案業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的開展起著基礎(chǔ)性作用,?？萍紮n案主體多元,、來源分散,、種類載體多樣的特點(diǎn)對企業(yè)歸檔工作提出了更高的要求。本文分析了當(dāng)前企業(yè)科技檔案歸檔工作中普遍存在的問題,，結(jié)合工作實(shí)踐提出引入歸檔考核機(jī)制,，以此落實(shí)歸檔主體責(zé)任，提高歸檔工作質(zhì)量,，提升檔案管理水平,。
隨著企業(yè)科技活動的推進(jìn)與發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新,、科研生產(chǎn),、基本建設(shè)等活動中形成了文字、圖表,、圖紙,、計(jì)算材料、聲像,、電子文檔等大量的科技檔案資源,。如何確保種類繁多、形式多樣的科技檔案資源收集到位,，做到企業(yè)在各類科技活動中形成的檔案文件材料應(yīng)收盡收,，不斷充實(shí)企業(yè)檔案資源，是擺在企業(yè)檔案工作者面前必須加以重視和思考的問題,。
一,、現(xiàn)行企業(yè)科技檔案歸檔管理中存在的問題
(一)不重視歸檔工作
企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)盈利或業(yè)務(wù)發(fā)展,，往往以科研生產(chǎn)為首要任務(wù)，注重加強(qiáng)技術(shù)和業(yè)務(wù)的探索,，而忽視對業(yè)務(wù)過程文件材料的管控,，很少配備專人跟蹤負(fù)責(zé)文件材料的收集狀況。在當(dāng)下企業(yè)
新時代高校檔案文化建設(shè)
存在問題及改進(jìn)措施
◎夏勁松
[摘要]高校檔案作為一種記錄學(xué)校各類社會活動以及各項(xiàng)重大事件的信息,，是一所學(xué)校歷史發(fā)展沿革的文化積淀和原始記錄,，蘊(yùn)含著豐富的文化功能。進(jìn)入新時代,，建設(shè)社會主義文化強(qiáng)國,，關(guān)鍵是增強(qiáng)全民族的文化創(chuàng)新活力。而大學(xué)文化作為社會主義文化的重要組成部分,，在深化文化體制改革方面發(fā)揮著舉足輕重的作用,，其中高校檔案文化又作為大學(xué)文化傳承與創(chuàng)新的平臺，體現(xiàn)著濃厚的人文精神,，凝聚了深遠(yuǎn)的歷史意義,。但是，當(dāng)前許多高校的檔案文化建設(shè)仍存在著各種問題,。因此,，新時代加強(qiáng)高校檔案文化建設(shè)，不僅可以豐富大學(xué)文化,，更能夠強(qiáng)化廣大師生對社會主義核心價(jià)值觀的認(rèn)可,。
國家科技重大專項(xiàng)項(xiàng)目檔案管理
及驗(yàn)收工作初探
◎方國慶 胡金濤
[摘要]國家科技重大專項(xiàng)項(xiàng)目檔案是國家重要的科技資源和知識資產(chǎn)，是重大專項(xiàng)管理的重要組成部分,。本文通過分析在國家科技重大專項(xiàng)項(xiàng)目檔案管理及驗(yàn)收工作中存在的若干問題,，提出了解決問題的對策與建議，旨在為提高國家科技重大專項(xiàng)項(xiàng)目檔案管理水平提供參考,。
一,、引言
根據(jù)《國家科技重大專項(xiàng)(民口)驗(yàn)收管理辦法》和《國家科技重大專項(xiàng)(民口)檔案管理規(guī)定》要求，2018年1月1日起,，所有重大專項(xiàng)項(xiàng)目(課題)驗(yàn)收之前,，必須先進(jìn)行檔案驗(yàn)收。因此,，做好國家科技重大專項(xiàng)項(xiàng)目檔案管理及驗(yàn)收工作,，是順利通過項(xiàng)目驗(yàn)收的重要保障。
二,、重大專項(xiàng)項(xiàng)目檔案管理特點(diǎn)
國家科技重大專項(xiàng)(簡稱重大專項(xiàng))項(xiàng)目檔案是指在重大專項(xiàng)的規(guī)劃,、論證、組織實(shí)施、監(jiān)督評估,、考核驗(yàn)收等全過程中產(chǎn)生的,，具有保存價(jià)值的文字、圖表,、聲像等各種形式的歷史記錄,。
信息時代檔案數(shù)字化
外包質(zhì)量與安全風(fēng)險(xiǎn)控制
◎張永麗 邢 瑤
[摘要]本文介紹了國內(nèi)外的檔案外包服務(wù)發(fā)展情況，分析了當(dāng)前檔案數(shù)字化外包工作的質(zhì)量與安全風(fēng)險(xiǎn)成因,，提出了風(fēng)險(xiǎn)控制管理措施和應(yīng)對策略,，從管理、制度,、合同,、人員、場所,、數(shù)據(jù),、驗(yàn)收售后等九個方面確保檔案數(shù)字化的質(zhì)量和信息安全
一、國內(nèi)外檔案外包服務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀
檔案服務(wù)外包是指機(jī)構(gòu)將不屬于國家法律法規(guī)限制范圍內(nèi)的檔案業(yè)務(wù),，外包給其他機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理,，委托其為本機(jī)構(gòu)提供檔案數(shù)字化、寄存,、整理,、管理咨詢、開發(fā)利用,、銷毀等服務(wù)的行為,。[1]
自上世紀(jì)50年代美國成立商業(yè)文件中心以來,，經(jīng)過半個多世紀(jì)的發(fā)展,，國際檔案管理外包服務(wù)業(yè)已發(fā)展成熟，形成完整的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范體系,。大型檔案管理外包服務(wù)企業(yè)已實(shí)現(xiàn)跨國運(yùn)營并進(jìn)入資本市場,，美國鐵山公司已在紐交所上市，在五大洲39個國家建立了檔案管理外包服務(wù)中心,。[2]截至2008年,，由專業(yè)外包服務(wù)企業(yè)組成的
建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化管理的幾點(diǎn)思考
◎岳江君
[摘要]隨著企業(yè)信息化進(jìn)程的逐步推進(jìn)，針對建設(shè)項(xiàng)目檔案收集難的問題,，如何將“人員意識+管理手段”融入到信息化建設(shè)中去,，并最終落實(shí)到實(shí)際工作中，本文提出了幾點(diǎn)思考和建議,。
建設(shè)項(xiàng)目檔案管理中最難實(shí)施的一個環(huán)節(jié)就是項(xiàng)目檔案的收集工作,，對此每個項(xiàng)目檔案管理人員都有切身的體會。為此，我們采取了很多措施來提高項(xiàng)目檔案的收集效率,，制定了相關(guān)的制度,、參與合同制定、參加開箱驗(yàn)收等過程節(jié)點(diǎn),、進(jìn)行宣貫培訓(xùn)等,，但現(xiàn)實(shí)效果總是與預(yù)想存在一定的差距。造成這種情況有
淺談以信息化為基礎(chǔ)
實(shí)施智能化檔案庫房建設(shè)
◎吳耀儉
[摘要]在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下,，計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及,，推動了互聯(lián)網(wǎng)和人工智能技術(shù)的高速應(yīng)用和發(fā)展，企業(yè)檔案庫房管理工作也得到了進(jìn)一步的提升,，智能化庫房管理已經(jīng)成為一種不可逆轉(zhuǎn)的趨勢,。本文主要以企業(yè)檔案信息化建設(shè)為基礎(chǔ)，結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)高速變革對檔案庫房管理的新需求,，并從檔案業(yè)務(wù)部門實(shí)際出發(fā),，積極探索和研究智能化庫房的建設(shè)。
傳統(tǒng)的檔案庫房管理工作是指檔案工作人員以庫房為基礎(chǔ),，對檔案實(shí)體進(jìn)行接收入庫,，排列上架，保持檔案完整,、維護(hù)檔案安全及開發(fā)利用等組織,、協(xié)調(diào)、控制活動的總和,。檔案庫房管理工作是檔案管理中最基礎(chǔ),、最重要的工作之一，也是所有檔案工作開展的源頭,。作為企業(yè),，不斷完善企業(yè)檔案庫房管理工作，是提升企業(yè)檔案管理水平的重要手段,。
近年來,，隨著信息產(chǎn)業(yè)革命的發(fā)展，企業(yè)檔案不僅在數(shù)量上巨增,，而且檔案載體也開始呈現(xiàn)多樣性,，傳統(tǒng)的檔案庫房管理模式已經(jīng)不能滿足信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需求,。檔案業(yè)務(wù)部門必須改變傳統(tǒng)觀念,，以信息化建設(shè)為基礎(chǔ)，依
基于動態(tài)配置的
電子文件保密檢查技術(shù)研究與實(shí)現(xiàn)
◎符安邦
[摘要]各類科研院所涉密計(jì)算機(jī)中電子文件的安全保密管理歷來是保密部門,、檔案部門很棘手的管理難題,，本文提出了一種利用動態(tài)配置的檢測技術(shù)對涉密終端上的電子文件進(jìn)行有效保密檢查和管理的方法,，并重點(diǎn)討論了基于動態(tài)配置技術(shù)的涉密終端電子文件的保密檢查與監(jiān)控技術(shù)
一、引言
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,、成熟以及信息化建設(shè)步伐的加快,，內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用也日益普遍。內(nèi)聯(lián)網(wǎng)在給我們帶來工作效率的提高,、信息獲取的快捷之外,，也給我們提出了信息安全方面的問題。涉密單位應(yīng)對涉密紙質(zhì)文件,、涉密信息物品和設(shè)備,、涉密人員進(jìn)行安全有效的管理。[1]尤其是在產(chǎn)生,、使用,、傳輸、保存和銷毀過程中,，很難對涉密紙質(zhì)文件進(jìn)行全程有效的監(jiān)控管理,，涉密文件極易被有意或無意地?cái)y帶到公開場合，涉密文件的非法復(fù)制,、丟失等泄密事件時有發(fā)生
淺析電子文件的風(fēng)險(xiǎn)管理
◎衛(wèi)新宏
[摘要]本文將近年來發(fā)展迅速的電子文件作為切入口,，分析了其面臨風(fēng)險(xiǎn)的具體表征及其特點(diǎn)，并通過對其在實(shí)際管理中所存在的各種安全隱患,，探究電子文件管理中可能遇見的風(fēng)險(xiǎn)以及應(yīng)對措施,，從而引進(jìn)學(xué)界比較推崇的風(fēng)險(xiǎn)管理這一理念，并從各個實(shí)際應(yīng)用角度論證進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的迫切性和必要性,，最終目的是為了降低電子文件管理的風(fēng)險(xiǎn),，提升電子文件的安全性和完整性。
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的服務(wù)與利用模式已經(jīng)滿足不了人們的現(xiàn)實(shí)需求與時代發(fā)展,，電子文件應(yīng)運(yùn)而生并飛速發(fā)展，引發(fā)了人類記錄史上最具革命性的變革,。電子文件正以極快的速度和極大的覆蓋面替代紙質(zhì)文件,，但在電子文件管理方面也出現(xiàn)了形形色色的安全隱患，面臨著巨大的風(fēng)險(xiǎn),。針對這一嚴(yán)峻現(xiàn)實(shí)，本文主要從電子文件面臨風(fēng)險(xiǎn)的具體表
軍工單位紙質(zhì)檔案
數(shù)字化風(fēng)險(xiǎn)辨識及控制措施
◎褚蓮清
[摘要]本文通過對軍工單位紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工的調(diào)研,，對涉密單位特別是軍工單位在紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工中存在的困惑進(jìn)行了分析,，提出適合紙質(zhì)檔案數(shù)字化的方法，同時闡述了軍工單位紙質(zhì)檔案數(shù)字化的風(fēng)險(xiǎn)辨識,，并對風(fēng)險(xiǎn)的控制措施進(jìn)行思考,，以期確保軍工單位紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的順利,、安全、穩(wěn)妥推進(jìn),。
一,、前言
紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工是采用掃描儀等設(shè)備對紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描等操作，使其轉(zhuǎn)化為存儲在磁帶,、磁盤,、光盤等載體上的數(shù)字圖像，并按照紙質(zhì)檔案的內(nèi)在聯(lián)系,，建立目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像關(guān)聯(lián)關(guān)系的處理過程,。[1]
通過紙質(zhì)檔案的數(shù)字化，可以極大地提高信息查詢效率,，同時也是對檔案原件的保護(hù)和備份,。由此，檔案數(shù)字化工作近年來在黨政機(jī)關(guān),、企事業(yè)單位,，包括一些涉密單位都得到快速的推進(jìn)。
涉密單位
大數(shù)據(jù)時代區(qū)塊鏈技術(shù)
在電子檔案管理中的應(yīng)用初探
◎劉晗琳
[摘要]“杜虎符”作為秦國調(diào)兵的憑證發(fā)揮著極其重要的作用,，古語稱之：“分則天下太平,，合則風(fēng)起云涌”其中的奧秘影響至今。隨著時代的變遷密碼學(xué)誕生,，它對各行各業(yè)信息安全起著技術(shù)支撐的作用,。如今大數(shù)據(jù)時代中應(yīng)運(yùn)而生的區(qū)塊鏈技術(shù)對電子檔案的安全加密保駕護(hù)航，具有劃時代的意義,。本文以數(shù)字化檔案研究與區(qū)塊鏈技術(shù)的聯(lián)系為出發(fā)點(diǎn),，從不同角度闡述其深層含義，進(jìn)而過渡到微信的應(yīng)用,；同時對技術(shù)的發(fā)展階段展開思考,，延展到其作用、特點(diǎn),、分類,，通過進(jìn)行比對形成初步理解并得出結(jié)論：區(qū)塊鏈技術(shù)對電子檔案最為適用的是聯(lián)盟鏈。
一,、背景介紹
2016年,，區(qū)塊鏈技術(shù)的火熱達(dá)到一個不可思議的地步。官方和民間將其奉為第四次工業(yè)革命的核心技術(shù),。2017年10月,，工信部發(fā)布《中國區(qū)塊鏈技術(shù)和應(yīng)用發(fā)展白皮書》，這是首個落地的區(qū)塊鏈官方指導(dǎo)文件,。當(dāng)年末,，國務(wù)院印發(fā)《“十三五”國家信息化規(guī)劃》,，區(qū)塊鏈與大數(shù)據(jù)、人工智能,、量子信息,、物聯(lián)網(wǎng)等新信息技術(shù)，成為國家布局重點(diǎn),。2018年5月,，工信部發(fā)布《2018年中
淺析電子文件的長期保存
◎郝智慧
[摘要]作為當(dāng)代人類社會記憶的重要組成部分，電子文件的長期保存已成為眾多專家熱切關(guān)注的話題之一,，筆者就該問題對國內(nèi)外專家的觀點(diǎn)進(jìn)行了簡要梳理和分析,，同時論述了電子文件長期保存面臨的問題及應(yīng)對策略，旨在讓讀者進(jìn)一步了解如何在信息技術(shù)時代更好地解決電子文件長期保存的問題,。
一,、前言
電子文件是指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶,、磁盤,、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等設(shè)備閱讀,、處理并可以在通信網(wǎng)絡(luò)上傳遞的文件,。
當(dāng)今是信息爆炸的大數(shù)據(jù)時代，電子文件得益于現(xiàn)代信息技術(shù),，其數(shù)量呈指數(shù)級增長甚至更快,，相較于傳統(tǒng)紙質(zhì)文件，辦公效率得以大幅度提升,。但也正是因?yàn)榧夹g(shù)的局限,，如何實(shí)現(xiàn)電子文件的長期保存，有效應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)攻擊和存儲系統(tǒng)破壞帶來的數(shù)據(jù)丟失,、多元化電子文件載體的長久識讀性等問題就成為現(xiàn)實(shí)研究的需求,。
二、國內(nèi)外學(xué)者對電子文件長期保存必要性的研究
作為人類社會記憶的新興
四季皆美
◎翟樂華
春天
春天,，是從天國下凡到人間的仙女,，春風(fēng)、春雨,，春綠,、春花，澄澈如洗,，纖塵不染,，從頭到腳都是新的。
春天里,，春光明媚,，春風(fēng)滿面，春雨綿綿,。錦繡大地回春,，萬里江山如畫：柳枝吐新芽，從鵝黃嫩綠到青翠欲滴,，弱柳扶風(fēng),，辮梢輕擺，風(fēng)情萬種,，婀娜多姿,。
迎春花不顧乍暖還寒，靜靜地吐出新蕾,，從含苞孕育到一枝獨(dú)秀,，再到微風(fēng)吹拂，漫山遍野,，金黃一片,，宛若一個個小喇叭，吹奏春天的序曲,。
野草們更是不甘示弱,，悄悄地鉆出地面，鬼精靈似的,，探頭探腦,，試探冷暖。春雨如酥,，潤綠了山坡,，潤綠了河岸。
一年之計(jì)在于春,，春天是播種的季節(jié),。“春種一粒粟，秋收萬顆子,。”春雨里,，播種勞作，種下一年的希望,；春風(fēng)中,，伸展筋骨，種下一生的健康,；春曲中,，讀書萬卷，留下一行行佳作詩篇,。
夏天
夏天,，是“鋤禾日當(dāng)午,，汗滴禾下土”的壯年漢子，精力充沛,，不辭辛苦,，揮灑汗水，管理田壟,，耕耘不輟,。
夏天的田野里，最拔尖的莊稼當(dāng)數(shù)高粱吧,？玉樹臨風(fēng)的身材,，不枝不蔓，陽剛向上,，寧折不彎,。修長如裙帶的綠葉，迎風(fēng)招展,。風(fēng)度翩翩的纖纖君子,，非他莫屬。
一望無際的稻田里,，水稻則展示著另外一種柔順溫和的美麗,，綠油油的，遠(yuǎn)觀,，像鋪著一層綠地毯,；近觀，棵棵獨(dú)立的稻苗輕擺裙裾,，嬌小玲瓏,，秀色可人。
紅紅的石榴花無疑是夏天的代言花之一,。初夏時節(jié),，天氣已經(jīng)火辣辣地發(fā)威。石榴花毫不怯懦,，一朵朵,，一串串，一樹樹,，次第綻開,。紅燦燦的似火在流淌，宛若紅花海,，展示著生命的激情與熱烈,。等到繁花褪去，石榴樹還不忘記顯擺自己居高臨下的優(yōu)越感，把果實(shí)深藏在濃密的枝葉間,，等待收獲果實(shí)累累的金秋,。
梯田上、原野里,，高粱,、水稻正綠,；山坡上,、公園里，石榴花,、荷花正紅,。紅花點(diǎn)綴，綠葉陪伴,，漫山遍野,，繁花燦爛，濃蔭如蓋,，一派生機(jī)勃勃的夏日景象,。
秋天
詠 竹
◎梅 干
竹林生春筍，橫嶺落燕泥,。氣節(jié)尚自立,，風(fēng)骨當(dāng)不移。
少壯未博覽,，半百勤思習(xí),。興企業(yè)無為，拙筆反成蹊,。
作者簡介：梅干,，中船九江海洋裝備（集團(tuán)）有限公司高級政工師。
(責(zé)任編輯 郭忠)
部門要撤銷了
文件怎么辦,？(一)
這天,，有個業(yè)務(wù)部門的同事來到檔案室咨詢一個問題。
“小博,，你好,，我們部門因機(jī)構(gòu)調(diào)整就要撤銷了，領(lǐng)導(dǎo)讓我過來問一下,，我們部門的文件要如何處置,？”“好的，不過我們還需要詳細(xì)了解一下撤銷的具體情況,。”我繼續(xù)說到：“咱們部門原來的業(yè)務(wù),，是轉(zhuǎn)到別的部門了嗎，還是以后就沒有了？”
“這兩種情況都有,，那處置的方式也不一樣嗎,？”同事問到。“是的,，如果是原有業(yè)務(wù)調(diào)整到了別的部門,，那么文件就由你們和那個部門進(jìn)行交接，等到明年集中歸檔的時候,，我們檔案部門會要求那個部門歸檔的,。如果是原業(yè)務(wù)終止了，那么這部分文件就需要由你們整理好然后歸檔,。時間節(jié)點(diǎn)的話,，最好是在人員撤離之前。”“為什么是人員撤離前呢,？”“嗯,，因?yàn)橹耙舶l(fā)生過類似的情況，當(dāng)時是一個項(xiàng)目撤銷,，人員很快就遣散了,，文件都留在了辦公室中，誰也說不清楚有哪些文件材料,，以及哪些是重要的文件材料,。”我舉了一個反面的例子。
“當(dāng)時的影響非常不好,，其實(shí)如果當(dāng)時的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有經(jīng)驗(yàn)的話,，應(yīng)該在人員撤離前，先把文件材料處置做好,，該整理的整理,，該移交的移交，然后再做人員的處置,，那樣就不會發(fā)生這種情況了,。不過你們部門的領(lǐng)導(dǎo)能提前想到文件材料的處置，很值得稱贊,！”對于重視檔案工作的人,，我都會特別表揚(yáng)一下。
部門要撤銷了
文件怎么辦,？(二)
最近,，小博的部門要接收一個撤銷單位的文件，不幸的是,，這些文件沒有經(jīng)過系統(tǒng)整理,，只是裝在一些紙箱里,，而且那個部門的人也都遣散了。
同事們都不知道應(yīng)該如何處理,，于是來征求我的意見,。
“這里邊的文件太亂了，我們要不然讓他們把這些紙箱一個個打上封條后再接收吧,，這樣我們就不用對里邊的文件負(fù)責(zé)了,。”同事A建議道。“可是如果不知道里邊的文件內(nèi)容,，將來也沒辦法利用呀,保管的意義也不大吧,？”同事B說道。“如果嚴(yán)格按照檔案整理的標(biāo)準(zhǔn),，工作量是很大的,，但是有必要這么做嗎？小博你怎么看呢,？”同事C問道。
聽了大家的意見后,，我總結(jié)到：“從檔案管理的角度來說,，我們是需要整理這些文件的。”“那整理的話,，需要嚴(yán)格按照檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)來做嗎,比如組卷什么的,？”同事C的疑問還是存在。“這個的話,，我們就要談到檔案整理的原則了,。”我故意賣個關(guān)子。“檔案整理的原則,？”“嗯嗯,，其實(shí)就是簡化整理深化檢索的原則，特別是在人財(cái)物都受到限制的情況下,，我們還要滿足檔案管理的基本要求,，那么只能根據(jù)這個原則創(chuàng)造性地工作了。”
我繼續(xù)解釋道：“簡單說來,，我們可以不進(jìn)行組卷,，而是根據(jù)目前的文件裝箱情況，逐份編制文件目錄,，這樣可以投入較少的資源,，來滿足未來檔案利用的需要。”
“所以說,，重點(diǎn)就是這個目錄的編制了,？”
“雖然簡化整理我們不對實(shí)體檔案組卷，但是在編制目錄的時候，還是要考慮到組卷的因素,，即在目錄的項(xiàng)目上體現(xiàn)文件間的有機(jī)聯(lián)系,。”我繼續(xù)說道。“那要怎么在目錄上體現(xiàn)文件的有機(jī)聯(lián)系呢,？”“很簡單,，就是增加著錄項(xiàng)目。我們知道,，一般檔案目錄包含了序號,、文件編號、責(zé)任者,、題名,、日期、頁數(shù),、備注等幾個著錄項(xiàng),，我們需要再增加一些著錄項(xiàng)，比如項(xiàng)目名稱,、專業(yè)名稱,、階段名稱等等，這些項(xiàng)目其實(shí)也是組卷要考慮的因素,，這樣即使在沒有組卷的情況下,，通過目錄來看也相當(dāng)于組卷了，后期查找利用也相對方便一些,。”
“那我們要增加哪些著錄項(xiàng)呢,？”同事問道。“這個也很簡單,，首先我們需要了解一下這些文件的大致情況,，比如通過了解這個部門的職責(zé)和職能，翻看一下每箱的文件,，初步判斷文件的分類情況,。如果是項(xiàng)目類的文件，那么可以按照之前說的,，新增項(xiàng)目名稱,、項(xiàng)目階段等內(nèi)容；如果是管理類的文件,，我們也可以增加部門,、年度、事由等內(nèi)容,。”
“經(jīng)你這么一說,，我們就清楚了,，其實(shí)這么做的核心思想還是組卷，只是變換一下形式,，但是能省不少事,。”“確實(shí)，針對目前的情況,，我們可以這樣嘗試一下,。”我最后說道。
不忘初心 牢記使命
——中船重工集團(tuán)公司第七〇五研究所
舉辦軍品成果檔案圖片展
◎高 錦
為慶祝中華人民共和國成立七十周年,，展示中船重工集團(tuán)公司第七〇五研究所為新中國科研事業(yè)做出的貢獻(xiàn),，增強(qiáng)全所人員的檔案意識，近日,，七〇五所舉辦了以“慶祝新中國成立七十周年”為主題的軍品成果檔案圖片展覽,。
此次展覽由三個專題組成，包括證書,、獎牌,、試驗(yàn)現(xiàn)場和會議現(xiàn)場的檔案照片，展覽圖文并茂,，記錄了七〇五所曾經(jīng)的輝煌,，展示了七〇五所軍品成果的發(fā)展史和創(chuàng)新史。萬千崢嶸,，滄桑巨變，“董院士在現(xiàn)場”“獲獎證書”“迎接試驗(yàn)歸來的參試人員”,，一幅幅珍貴的科研檔案和記錄照片,，承載了無數(shù)七〇五所人的美好記憶，展現(xiàn)了科研工作者奮斗在科研一線的努力和艱辛,，也見證了七〇五所伴隨著新中國崛起所走過的發(fā)展歷程,。
為辦好此次軍品成果檔案圖片展，七〇五所檔案工作人員勠力同心,，搜集材料,、制作展板，力圖完整地展現(xiàn)七〇五所取得的科研成果,，激發(fā)廣大科研工作者的自豪感和使命感,。此次展覽傳遞了軍工人的價(jià)值觀，全方位,、多角度復(fù)原了七〇五所成立以來的軍品發(fā)展軌跡,，必將鼓舞全體員工在今后的工作中奮發(fā)圖強(qiáng)，勇攀高峰,，在推進(jìn)我國軍品高質(zhì)量發(fā)展的征程中譜寫新的篇章,。
六十載砥礪前行,，七十年成果輝煌。七〇五所取得的成就是中國特色社會主義建設(shè)充滿生機(jī)和活力的生動體現(xiàn),，這不僅是七〇五所的奮斗史,，也是每一個七〇五人的成長史和開拓史。讓我們走進(jìn)這段歷史,，一起回味難忘的六十年七〇五所故事,，一起領(lǐng)略七〇五所人櫛風(fēng)沐雨、砥礪奮進(jìn)的風(fēng)采,！
作者簡介：高錦,，中國人民大學(xué)碩士研究生，檔案學(xué)專業(yè),，現(xiàn)于中國船舶重工集團(tuán)公司第七〇五研究所檔案情報(bào)中心從事科技檔案管理工作,，研究方向?yàn)殡娮游募芾怼?/p>
(責(zé)任編輯 謝晉)
2019年總目錄
刊首語
1.1 風(fēng)雨同行 攜手共進(jìn) 潘 欣
200期刊慶
1.6 而今邁步從頭越 蔡盈芳
1.7 祝賀《機(jī)電兵船檔案》期刊創(chuàng)刊200期 劉 左
1.8 《機(jī)電兵船檔案》200期——新征程，新起點(diǎn) 郭建平
1.9 砥礪前行 春華秋實(shí)
——賀《機(jī)電兵船檔案》創(chuàng)刊200期 周 艷
1.9 祝賀《機(jī)電兵船檔案》雜志創(chuàng)刊200期 劉 羽
1.10 《機(jī)電兵船檔案》200期寄語 何偉光
1.10 不忘初心 李彥聰
1.11 我有一個希望——為家刊200期致賀 周 延
1.12 數(shù)字科怡賀機(jī)電兵船檔案雜志創(chuàng)刊34周年 張永剛
1.13 機(jī)電兵船檔案——我的詩和遠(yuǎn)方 翟樂華
政策解讀
1.14 加強(qiáng)企業(yè)境外檔案管理
——《企業(yè)境外檔案管理辦法》解讀 蔡盈芳
3.6 貫徹十九大精神 全面提高新時期國有企業(yè)檔案
工作水平
——《關(guān)于在深化國有企業(yè)改革中加強(qiáng)檔案工作
的意見》解讀 蔡盈芳
本刊專稿
1.18 中國機(jī)電兵船工業(yè)檔案學(xué)會2019年工作計(jì)劃要點(diǎn)
1.20 中國機(jī)電兵船工業(yè)檔案學(xué)會第五屆五次常務(wù)理事會
議在京召開 謝 晉
1.21 建設(shè)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的好用管用的數(shù)字檔案館
劉 左
1.26 電子文件管理 我們共同面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)
——電子文件管理專題調(diào)研報(bào)告
2.封二 中國機(jī)械電子兵器船舶工業(yè)檔案學(xué)會五屆四次理
事會暨檔案工作交流會議在南寧召開
潘 欣 張 軍
2.6 進(jìn)一步推動企業(yè)檔案工作發(fā)展之我見 姜延溪
3.9 滿懷人民的向往 堅(jiān)守初心逐夢前行
——紀(jì)念五四運(yùn)動勝利一百周年 劉寶善
3.11 企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)制度體系架構(gòu)之我見 楊建軍
4.5 創(chuàng)新檔案高效管理 夯實(shí)智慧院所建設(shè)基石
——淺議智慧院所環(huán)境下如何創(chuàng)新檔案管理模式
孟憲海等
5.封二 中國機(jī)械電子兵器船舶工業(yè)檔案學(xué)會檔案工作交流
暨檔案學(xué)術(shù)交流會議在蘇州召開
潘 欣
5.5 2019年度中國機(jī)電兵船工業(yè)檔案學(xué)會檔案學(xué)術(shù)
論文評審結(jié)果
5.9 “傳統(tǒng)檔案編研與數(shù)字檔案編研的融合”專題調(diào)研報(bào)告
館室采風(fēng)
1.33 檔案見證一汽輝煌——中國一汽檔案館簡介 張永訓(xùn)
2.8 創(chuàng)新作為 提質(zhì)增效 推動兵器檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展
付婧媛
3.17 五十四載春華秋實(shí)譜寫船舶檔案事業(yè)新篇章
——中國船舶重工集團(tuán)公司技術(shù)檔案館發(fā)展紀(jì)實(shí)
董亮亮
4.9 精創(chuàng)并舉 質(zhì)效同優(yōu)
——中國電科十四所檔案事業(yè)大發(fā)展 馬建林
蘭臺縱橫
2.10 檔案背后的故事(一)
3.22 檔案背后的故事(二)
4.12 檔案背后的故事(三)
5.15 讓西電紅色檔案文化活起來 楊舒丹
6.5 紀(jì)念我國首次核試驗(yàn)成功五十五周年 霍振禮
專題報(bào)道
1.35 從我捐贈的住房證看民生改善 李鴻濱
1.36 歷經(jīng)改革 見證開放 王小平
1.38 檔案記錄美好生活 王雪峰
1.39 檔案見證一汽發(fā)展40年 房 爽
1.40 檔案見證改革開放
——兩張畢業(yè)照背后的故事 董亮亮
1.41 那不可遺忘的歷史印記 馬娟娟
1.42 軍工檔案助力青海湖旅游開發(fā) 衛(wèi)新宏
1.44 蘭臺人的情懷 張 云
1.46 檔案發(fā)展新時代 王 媛
1.47 檔案的力量
——見證改革的奇跡 徐 玲1.49 檔案見證改革開放 朱 燁
2.18 檔案見證歷史 改革開放回眸 穆 雷
2.21 特殊的答卷 陳 晨
2.22 檔案見證一汽長春齒輪廠的成長 肖建鑫
2.23 致檔案的一封信 郭 巖
2.24 覺醒開啟征程 奮斗成就偉業(yè)
——檔案見證改革開放 莫秋園
2.25 致一汽最美檔案人
——檔案見證一汽發(fā)展40年 房 爽
2.26 一木一石總關(guān)情 胡雪飛2.28 默默奉獻(xiàn) 無怨無悔
——紀(jì)念國際檔案日 蔡永利2.29 閃光的記憶 輝煌的歷史
——寫在國際檔案日 陳愛梅2.30 卷盒里面的情人 張文娟
2.31 讓我告訴你 范琪琪
2.32 順勢而為不斷進(jìn)取的中國電科十所檔案人 李小燕
2.33 蘭臺人敘蘭臺事 顧 杰
2.35 國際檔案日隨筆 劉 英2.36 書寫故事 不忘初心 一路前行 施 薇
2.37 輝煌征程 檔案見證 張 瑜
3.25 檔案印記 李俊斌
3.26 檔案工作見證改革開放40周年 龍彩鈴
3.28 檔案見證改革開放 秦小川
3.29 檔案見證企業(yè)發(fā)展 生京萍
3.30 不忘初心 砥礪前行 趙 娜
3.32 致檔案人 付 野
——獻(xiàn)給國際檔案日和執(zhí)著的我們
3.33 與新時代檔案工作相伴 高 涵
3.34 檔案情 王 燕
3.35 一方蘭臺半生緣 譚玉鵬
3.36 蘭臺記改革開放 周向陽3.37 逐夢歲月 自強(qiáng)不息
——檔案見證雷達(dá)事業(yè)發(fā)展的歷程 楊曉紅
70周年征文
4.17 “數(shù)字科怡”慶祝中華人民共和國成立七十周年有獎
征文活動揭曉
4.封二 中國夢(篆刻作品) 張 軍
4.19 祖國頌 郭建平
4.20 大檔案賦 彭 鑫
4.21 我和我的祖國
——從貧窮落后走向繁榮富強(qiáng)的親眼目睹和
親身經(jīng)歷 周 延
4.23 回家的路 聶圣華
4.24 奮進(jìn)新時代 圓夢在東方 趙玲睿
4.26 盛世中國 70華誕 翟樂華
4.27 檔案 與我們共成長 吳 英
5.封三 祖國萬歲(篆刻作品) 董和民
5.17 燃情蘭臺 與國共生 蔣涵睿
5.19 一路風(fēng)雨一路歌
——寫在祖國70華誕之際 柯 可
5.21 興裝強(qiáng)軍 鑄劍衛(wèi)國
——中國艦船研究院建院５８年發(fā)展紀(jì)實(shí)
李晶偉等
5.24 為有紅旗奮圖強(qiáng)
——獻(xiàn)給國慶70周年 李鴻濱 5.26 檔案無聲 鐫刻永恒 李俊斌
5.27 檔案 屬于我們的一汽記憶 鄧熒熒
6.6 檔案與一汽共成長 閆曉艷
6.7 我們都是追夢人 姚廣旭
6.8 不忘初心迎華誕 牢記使命感黨恩 艾 偉
6.10 永遠(yuǎn)的豐碑 彭麗梅6.11 日記折射家國情 晝夜追逐蘭臺夢 華方園
6.12 幽蘭馨香沁人心 于無聲處寫春秋 陳愛梅
6.14 檔案與一汽共成長 張瑩瑩
專題研討
2.39 企業(yè)檔案鑒定一切以價(jià)值為核心 張 潔
3.39 建設(shè)項(xiàng)目檔案的屬性探討 王紅琴 王毓慧
4.28 關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目檔案的分類問題 王毓慧 王紅琴
5.29 建設(shè)項(xiàng)目檔案的組卷問題 卓 月 王毓慧
6.16 關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目檔案竣工圖審查問題
卓 月 王毓慧
企業(yè)檔案工作聚焦
1.50 企業(yè)數(shù)字檔案資源建設(shè)現(xiàn)狀評估分析
——以某大型央企檔案工作為例 郝春紅
1.53 用“流程”盤活“檔案”形成“知識”
——以外貿(mào)產(chǎn)品信件知識庫管理系統(tǒng)為例
王小軍等
2.42 以中船重工為例淺談國有破產(chǎn)企業(yè)檔案處置的思路
和做法 馬娟娟
2.46 檔案數(shù)字化外包實(shí)踐中的風(fēng)險(xiǎn)與對策 宋立華
2.49 融入中心 主動作為 努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作
新局面
——上海外高橋造船有限公司檔案工作二十年
回眸 劉冀平 石曉光
2.52 提高固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理的思考
——以江南造船(集團(tuán))有限責(zé)任公司建設(shè)項(xiàng)目檔
案管理為例 朱穎穎 倪 娜
2.54 新時代賦予企業(yè)精神新的時代內(nèi)涵 柯海平
3.42 艦船三維數(shù)模長期存檔策略初探 方嘉昕 符安邦
3.45 數(shù)字檔案編研初探
——基于中船重工七二四研究所人才隊(duì)伍建設(shè)
數(shù)字檔案編研成果平臺的構(gòu)建 徐隨峰等
3.48 項(xiàng)目資料歸檔過程控制管理系統(tǒng)的建設(shè) 湯永華
3.51 以信息技術(shù)為手段推動檔案利用信息化
——以哈爾濱一機(jī)集團(tuán)工藝信息平臺檔案利用
項(xiàng)目為例 康 燕 趙蘭花
3.53 淺談大型企業(yè)檔案鑒定工作 周 冰
3.56 企業(yè)債權(quán)債務(wù)清理工作的思考 梅美紅 柯海平
4.31 論中船重工集團(tuán)公司檔案信息資源開發(fā)中心的建設(shè)
曹瑞萍
5.32 從質(zhì)量QC角度開展檔案數(shù)字化工作的嘗試
徐隨峰 馬 超
6.19 規(guī)范港工行業(yè)科技檔案編號方法初探
6.23 以渤船集團(tuán)為例論實(shí)物檔案管理的前世今生
劉冰潔等
6.26 中央企業(yè)集團(tuán)檔案開發(fā)利用工作模式研究
——中國兵器工業(yè)集團(tuán)檔案信息資源開發(fā)利用
實(shí)踐與認(rèn)識 張小燕 李 萌
6.29 集團(tuán)化企業(yè)檔案管理系統(tǒng)建設(shè)研究
——以中國北方工業(yè)有限公司檔案系統(tǒng)三期推
廣項(xiàng)目為例 單 晨 衛(wèi)化昱
論 壇
1.56 論新時代檔案編研工作 張 璐
1.58 企業(yè)檔案的知識服務(wù)研究 李長威
1.61 大數(shù)據(jù)條件下高校檔案工作探討 楊 雯等
1.64 知識圖譜在撰寫研究綜述中的應(yīng)用
——以國內(nèi)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)研究為例 王璐瑤
1.67 如何全面提升高校檔案的服務(wù)功能 周檠旻
1.69 “雙一流”背景下高校檔案文化建設(shè)策略研究 張成成
1.71 淺談新時代企業(yè)檔案工作的轉(zhuǎn)型 周向陽
1.74 制定檔案工作團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)的探討 牛文賀等
1.77 新時代企業(yè)檔案工作新思路 陳 彥
2.57 新形勢下關(guān)于促進(jìn)船舶檔案工作提質(zhì)增效
的幾點(diǎn)思考 李長威
2.60 建立數(shù)字檔案館的優(yōu)勢分析 張 艷
2.62 基于現(xiàn)行文件的科技檔案全生命周期的管理
董兆林等
2.65 數(shù)字轉(zhuǎn)型背景下企業(yè)檔案管理轉(zhuǎn)型升級對策研究
陳水湖
2.70 用戶體驗(yàn)視角下的檔案微信服務(wù)功能設(shè)計(jì)研究
曹 昭
2.73 大數(shù)據(jù)環(huán)境下加強(qiáng)檔案利用體系建設(shè)的新舉措
曹瑞萍
2.76 從谷歌,、亞馬遜經(jīng)營方式看大數(shù)據(jù)時代企業(yè)檔案工作
創(chuàng)新的方向 周向陽
2.78 新時期企業(yè)檔案風(fēng)險(xiǎn)管理的顯性約束與隱性約束
蔣涵睿
3.59 從美國國家檔案館戰(zhàn)略規(guī)劃看企業(yè)檔案工作創(chuàng)新方向 周向陽 3.61 具有自優(yōu)化,、自組織、自主預(yù)測特性的企業(yè)人事檔案
智能管理模式初探 李月華
3.64 動態(tài)系統(tǒng)理論視閾下高?？蒲袡n案管理機(jī)制
的研究與實(shí)踐 趙金龍
3.66 當(dāng)前基層科研院所數(shù)字檔案館建設(shè)面臨的挑戰(zhàn) 王建華
3.70 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案工作面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn) 曹瑞萍
4.34 人工智能與數(shù)字化檔案管理相結(jié)合初探 李 潔
4.36 高校檔案信息孤島現(xiàn)象及應(yīng)對策略 張北建等
4.40 大數(shù)據(jù)背景下檔案追蹤機(jī)制在高校檔案管理中
的應(yīng)用 李 暉
4.42 數(shù)字檔案館網(wǎng)絡(luò)安全策略探究 徐 佳
4.44 正確處理檔案工作中的四個關(guān)系 段晶晶
4.46 推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè) 助力企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展 夏 旻
4.49 曾三科技檔案思想探微 陳志勇 施旭陽
5.36 基于過程方法的檔案工作研究——PDCA循環(huán)模型
胥 靜 毛小紅 5..38 新時期檔案工作的創(chuàng)新,、擔(dān)當(dāng)、發(fā)展
——從“收,、管,、存、用”探索檔案工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展
王文強(qiáng)
5.42 淺談三維模型檔案管理的問題與思考 吳 霞
5. 45 開展事業(yè)單位人事檔案數(shù)字化建設(shè)需要健全
“五個體系” 宋 鑫
5.47 論新時代檔案工作的重要性 欒 明
5.49 淺談提高企業(yè)科研檔案管理水平的方法和途徑
劉冀平 石曉光
6.32 淺談檔案文化的建設(shè) 王 晶
6.34 試述影響檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的若干因素 徐伊莉
6.37 數(shù)字檔案資源社會化開發(fā)的影響因素及對策
——以檔案館為例 葉 超 6.39 科技檔案利用與保密工作的關(guān)系 魏甜甜
6.42 基于“統(tǒng)一信息化平臺”的現(xiàn)代企業(yè)子集團(tuán)
檔案管理模式探究 陳燕寧
業(yè)務(wù)研究
1.80 企業(yè)檔案資源利用效果的分析與研究 酒吳珍等
1.82 實(shí)體與信息化檔案并行安全保護(hù)技術(shù)應(yīng)用研究
李 露
1.85 建立聯(lián)動機(jī)制 有效推進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目
檔案管理工作 余 然1.87 淺談企業(yè)檔案管理安全風(fēng)險(xiǎn)防控與措施
劉冀平 龔 麗
1.89 試論P(yáng)PP項(xiàng)目建設(shè)模式檔案管理存在的問題及對策
豐云華 高榮欣
1.92 產(chǎn)品質(zhì)量記錄憑證檔案的數(shù)字化建設(shè) 劉永樂
2.82 淺談新時代軍工企業(yè)年鑒編纂工作 梁芙蓉等
2.85 淺談造船產(chǎn)品檔案的特點(diǎn)與管理 張 燕
2.87 淺析如何做好企業(yè)檔案宣傳工作 韓 陽等
2.90 淺議高校檔案管理工作的意義和方法 周檠旻
2.92 圓珠筆字跡的組成及耐久性 張國民 張北建
2.95 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案工作改革的挑戰(zhàn)與機(jī)遇
周 巖 2.98 高校數(shù)字檔案室建設(shè)與實(shí)踐的思考 喬 宏
2.101 供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革視角下軍工科研院所科技檔案的
開發(fā)利用 宋曉麗
2.104 關(guān)于檔案異質(zhì)異地備份的研究 王 晶
2.106 信息時代對電子會計(jì)檔案管理的思考與探析 吳永紅
2.109 企業(yè)智慧檔案館建設(shè)研究 周向陽
2.111 淺談企業(yè)檔案編研工作 陳 忱 呂艷兵
3.73 企業(yè)科研項(xiàng)目檔案收集歸檔工作中存在的問題
與對策 沈 燕 倪 娜
3. 75 網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化時代高校學(xué)報(bào)編輯素質(zhì)的提高 王詠梅
3.78 淺議紙質(zhì)底圖檔案的數(shù)字化管理措施 范弘磊
3.80 新時期事業(yè)單位人事檔案管理數(shù)據(jù)化必要性分析 周慧新
3.83 淺談推行電子發(fā)票對會計(jì)檔案管理的影響
任 怡 魏麗維3.85 如何做好紀(jì)檢監(jiān)察領(lǐng)域的檔案管理工作 黃洪建
3.88 基于工作流的電子文件管理系統(tǒng)功能分析 蘇 博
3.91 企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目文件管理初探 吳春霞
4.52 基于新媒體平臺的檔案服務(wù)拓展與創(chuàng)新研究
王璞珉等
4.55 建立企業(yè)數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的思考
倪 娜 沈 燕4.58 淺談如何做好企業(yè)干部人事檔案管理
李 莉 田秀云4.60 規(guī)范,、創(chuàng)新信訪案件檔案管理 為信訪工作保駕護(hù)航
劉東平4.64 淺談研究生檔案管理 李 倩等
4.65 關(guān)于加強(qiáng)新聞?wù)掌瑱n案管理的思考 陳春紅
4.68 淺談固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案的管理 賀宇晨
5.52 基于數(shù)字檔案館建設(shè)背景下固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案
全過程管理的思考 周向陽
5.54 論檔案工作在交互式電子技術(shù)手冊研制過程中的
價(jià)值體現(xiàn) 胡金濤
5.56 創(chuàng)新成人高等教育院校學(xué)生檔案管理服務(wù)機(jī)制的探討
李昕陽 李曉白
5.59 淺談信息化時代高校聲像檔案工作的創(chuàng)新 張艷梅
5.61 社會記憶視角下軍工企業(yè)口述歷史的構(gòu)建與傳承
梁芙蓉
6.44 一種適合國防特色的高校檔案信息化安全策略
李 暉
6.46 縮微影像與數(shù)字影像技術(shù)在檔案異質(zhì)備份中
的應(yīng)用解析 李 媛
6.49 光盤在檔案管理中的應(yīng)用 吳一敏 朱 英
6.52 淺談檔案安全保護(hù)工作 馬娟娟
6.55 歸檔考核機(jī)制在企業(yè)科技檔案管理中的實(shí)踐與思考
王 偉
6.58 新時代高校檔案文化建設(shè)存在問題及改進(jìn)措施
夏勁松
6.61 國家科技重大專項(xiàng)項(xiàng)目檔案管理及驗(yàn)收工作初探
方國慶 胡金濤
信息化建設(shè)
1.94 電子文件歸檔和電子檔案管理的研究
呂艷兵 陳 忱
1.96 基于云計(jì)算大數(shù)據(jù)背景下檔案信息資源共享模式初探
魏振國
2.114 檔案信息化建設(shè)及管理措施 康 燕 趙蘭花
2.117 淺談電子檔案的安全管理 楊天驕 牛文賀
2.120 航空檔案專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)存在的問題及對策研究
張 寧
3.93 企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)探析 韓 陽等
3.96 國外數(shù)字檔案資源整合對我國的啟示
——以加利福尼亞州檔案館在線項(xiàng)目為例
黃 蘭
3.99 關(guān)于企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)實(shí)踐的思考
白玲玲 胥 靜3.101 大數(shù)據(jù)視域下高校人事檔案信息化建設(shè)的思與行
金滿銀
3.105 信息技術(shù)如何有效融合質(zhì)量檔案管理 劉永樂
3.107 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)檔案信息系統(tǒng)整合與資源共享
模式研究 華方園
3.110 適應(yīng)信息時代要求推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)工作
郭 靜等
4.71 淺談新時代背景下檔案的信息化建設(shè) 姚廣旭
4.74 新媒體環(huán)境下企業(yè)檔案信息服務(wù)模式探析 李小燕
4.76 基于數(shù)字檔案館的企業(yè)檔案智慧服務(wù)模式探析
王文強(qiáng)
4.79 企業(yè)電子文件歸檔管理初探 吳永紅
5.64 如何加強(qiáng)高校檔案信息化建設(shè) 劉宇潔
5.66 數(shù)字檔案館建設(shè)及標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建 王 晶
5.68 淺談數(shù)字化檔案信息安全管理 魏振國
5.71 淺談企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè) 朱 建
5.74 建設(shè)數(shù)字化檔案館的意義與對策 朱 英等
6.64 信息時代檔案數(shù)字化外包質(zhì)量與安全風(fēng)險(xiǎn)控制
張永麗 邢 瑤
6.67 建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化管理的幾點(diǎn)思考 岳江君
6.69 淺談以信息化為基礎(chǔ)實(shí)施智能化檔案庫房建設(shè)
吳耀儉
6.71 基于動態(tài)配置的電子文件保密檢查技術(shù)研究與實(shí)現(xiàn)
符安邦
6.74 淺析電子文件的風(fēng)險(xiǎn)管理 衛(wèi)新宏
6.77 軍工單位紙質(zhì)檔案數(shù)字化風(fēng)險(xiǎn)辨識及控制措施
儲蓮清
6.80 大數(shù)據(jù)時代區(qū)塊鏈技術(shù)在電子檔案管理中的
應(yīng)用初探 劉晗琳
6.83 淺析電子文件的長期保存 郝智慧
檔案信息資源開發(fā)與利用
2.123 知識構(gòu)建視角下的檔案信息資源開發(fā)策略 李 侃
3.113 基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下檔案信息資源整合的思考
周向陽
5.77 基于用戶需求的企業(yè)檔案信息資源知識化服務(wù)實(shí)踐
范如霞 徐 超
蘭臺精英
2.126 在平凡崗位上超越平凡
——記全國崗位學(xué)雷鋒標(biāo)兵,、中船重工七六所
團(tuán)支部書記李媛 朱海群 蔣涵睿
蘭臺心語
1.100 我的檔案情結(jié) 柯海平
2.128 檔案那些事兒 劉 左
2.129 梅雪霽 蔣涵睿
2.130 走過半生 歸來少年 翟樂華
2.131 鄉(xiāng)思 柯海平
3.封二 初夏之聲 翟樂華
6.85 四季皆美 翟樂華
6. 86 詠竹 梅 干
蘭博士講臺
1.102 初次見面：聊聊歸檔范圍
1.103 一次由文件歸檔份數(shù)引發(fā)的事件
1.104 文件整理的樂趣
1.105 檔案整理的兩種方式
1.106 碎紙機(jī)放在身邊真的很危險(xiǎn)
2.132 實(shí)物檔案就是獎杯獎狀嗎？
2.133 記一次實(shí)物檔案整理
2.134 關(guān)于打印件與復(fù)印件的理解
3.117 這份合同該放在哪類檔案中呢,？
3.118 待整理的公文中有好些重復(fù)的文件是怎么回事,？
3.119 錄像帶的最終歸宿
4.82 如何快速上手企業(yè)檔案工作？
4.83 歸檔工作的難點(diǎn)(一)
4.83 歸檔工作的難點(diǎn)(二)
5.80 檔案密封包裝保存技術(shù)
5.81 新型滅火器的優(yōu)勢
5.82 歸檔質(zhì)量檢查做了嗎,？
6.87 部門要撤銷了文件怎么辦,？(一)
6.88 部門要撤銷了文件怎么辦？(二)