基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)傳統(tǒng)檔案編研與數(shù)字檔案編研融合的思考
◎楊建軍
中國(guó)兵器工業(yè)檔案館編研處張凡副處長(zhǎng)代表調(diào)研組就傳統(tǒng)檔案編研和數(shù)字檔案編研融合問(wèn)題,，撰寫(xiě)了一個(gè)很好的調(diào)研報(bào)告。調(diào)研報(bào)告全面歸納總結(jié)了調(diào)研工作情況,，對(duì)信息時(shí)代數(shù)字檔案編研的機(jī)遇與挑戰(zhàn),、存在的問(wèn)題分析透徹，提出的傳統(tǒng)檔案編研和數(shù)字檔案編研融合的啟示和對(duì)策,，對(duì)企業(yè)開(kāi)展檔案編研工作具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義,。 傳統(tǒng)檔案編研工作，從1980年算起,，我們已經(jīng)干了將近30年,，積累了很多的經(jīng)驗(yàn),，取得了豐碩的成果,，發(fā)揮了積極的作用。中國(guó)機(jī)電兵船工業(yè)檔案學(xué)會(huì)從2000年開(kāi)始,，至今一共組織了10次檔案編研成果評(píng)獎(jiǎng),，2013年還邀請(qǐng)?jiān)瓥|汽檔案館周延館長(zhǎng)做了《編研的理論與實(shí)踐》專(zhuān)題講座。但是，由于新技術(shù)發(fā)展得很快,，電子文件和電子檔案大量產(chǎn)生,，我們迫切需要面對(duì)的一方面是豐富和創(chuàng)新傳統(tǒng)檔案編研工作，另一方面則是在向數(shù)字檔案編研方向拓展的同時(shí),，二者如何融合與發(fā)展的問(wèn)題,。 我認(rèn)為，學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案編研工作的發(fā)展趨勢(shì)不僅看得準(zhǔn),，并且抓得實(shí),，及時(shí)組織了這次專(zhuān)題調(diào)研，并通過(guò)大會(huì)的形式分享調(diào)研成果,，以此更好地發(fā)揮學(xué)會(huì)聯(lián)系四大行業(yè)的“平臺(tái)作用”,，我們應(yīng)該為學(xué)會(huì)點(diǎn)贊！ 下面,，按照我個(gè)人的理解,，談?wù)劵诰W(wǎng)絡(luò)環(huán)境下傳統(tǒng)檔案編研和數(shù)字檔案編研融合的思考，既是對(duì)學(xué)會(huì)調(diào)研報(bào)告的學(xué)習(xí)和分享,，也是我個(gè)人的一點(diǎn)粗淺認(rèn)識(shí),。 如何融合？這個(gè)問(wèn)題我想從企業(yè),、編研人員和編研成果三個(gè)角度來(lái)探討,。 一、企業(yè)角度的融合 (一)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,，編研成果內(nèi)容豐富化,，要求企業(yè)加強(qiáng)各方合作，整合檔案信息資源 首先,，企業(yè)數(shù)字檔案編研不是獨(dú)立于企業(yè)之外的業(yè)務(wù)工作,，而是融合企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)
難以忘懷的青春歲月(一) ——回憶我的知青生涯
◎周 延
寫(xiě)在前面 1972年3月2日，本來(lái)是一個(gè)極其普通的日子,，但是對(duì)我來(lái)說(shuō)卻是終身難忘,、刻骨銘心的一天。就在這一天,，年僅16歲的我響應(yīng)國(guó)家的號(hào)召,，打起簡(jiǎn)單的背包，在一陣喧天的鑼鼓聲中登上一輛敞篷大卡車(chē),，被送到30多公里外的一個(gè)小山村,，成了德陽(yáng)縣鄢家公社五大隊(duì)五生產(chǎn)隊(duì)180多名農(nóng)民中的一員。盡管那時(shí)的我不過(guò)是一個(gè)身高剛過(guò)1.5米,，體重79.5斤,，滿(mǎn)臉稚氣的小屁孩。 從下鄉(xiāng)那天開(kāi)始，直到1977年1月17日離開(kāi)農(nóng)村進(jìn)入東方電機(jī)廠,，歷時(shí)四年零十個(gè)半月,，這段經(jīng)歷在我的心中留下了極為深刻的印象。后來(lái)我曾經(jīng)多次做過(guò)這樣的夢(mèng)：一打開(kāi)房門(mén),，柜里沒(méi)有米,，缸里沒(méi)有水，灶前沒(méi)有柴,，我著急地想,，今天吃什么呢？記得我進(jìn)城以后很久,，已經(jīng)參加工作,，結(jié)婚生子，住上現(xiàn)代化的樓房,，我還做過(guò)這樣的夢(mèng),，說(shuō)明這段經(jīng)歷已在我心中留下了終生難以平復(fù)的烙印。 離開(kāi)農(nóng)村以后,，我就一直想把當(dāng)知青這段歷史用文字記錄下來(lái),。看了很多人寫(xiě)的知青生涯回憶錄以后,，我曾經(jīng)想過(guò),，自己只是一個(gè)普通人，在農(nóng)村時(shí)既沒(méi)有轟轟烈烈的事跡,，也沒(méi)
保存柳汽記憶 傳承柳汽精神
◎王 辰
在大家的認(rèn)知中,，檔案管理工作好像沒(méi)什么“存在感”，它既不像銷(xiāo)售部門(mén)那樣“沖鋒陷陣”,，也不像生產(chǎn)研發(fā)部門(mén)那般“招兵買(mǎi)馬”,，它就像是后勤部隊(duì)一名“管飯的”，看似不起眼,，但它卻以其殷實(shí)厚重的信息資源支撐著企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn),。 企業(yè)檔案?jìng)鬟f企業(yè)信息。當(dāng)今時(shí)代什么最重要,，不是物質(zhì),，而是信息。就像當(dāng)初的海灣戰(zhàn)爭(zhēng)一樣,，功勛卓著的不是飛機(jī)大炮的先進(jìn)性,，而是信息戰(zhàn)武器。因?yàn)榭焖贉?zhǔn)確地傳遞信息能讓你始終快人一步,，更為高效,。檔案就是信息,，做好檔案管理就是要對(duì)這個(gè)信息用合適的方式進(jìn)行保存,，讓其被需要時(shí)能夠快速地傳遞給對(duì)方,。我們現(xiàn)在工作中做的任何電子化臺(tái)賬、存檔的紙質(zhì)化文件都是能讓我們
歷史的記憶 責(zé)任的擔(dān)當(dāng)
◎劉長(zhǎng)軍
時(shí)間的車(chē)輪,，載著我們走過(guò)50年,；風(fēng)雨50年，東風(fēng)從鄂西北一個(gè)偏遠(yuǎn)小鎮(zhèn)走出大山,，邁向世界,，讓國(guó)人認(rèn)識(shí)東風(fēng)，讓世界接納東風(fēng),。風(fēng)雨50年,，東風(fēng)將一個(gè)個(gè)不可能變成奇跡，將所有的質(zhì)疑變成驚訝,，打造出東方的底特律,。風(fēng)雨50年，東風(fēng)更是記錄著中華好兒女青春年華的最好時(shí)光,，翻開(kāi)記憶的相冊(cè),，蘆席棚、干打壘,、馬提燈……所有的美好都仿佛回到當(dāng)年,。此情此景，一種責(zé)任油然而生,，留住歷史,，傳承經(jīng)典，讓所有東風(fēng)人牢記,。這就是我們檔案管理工作者的職責(zé),。我們要始終貫徹檔案工作要從點(diǎn)、從細(xì),、從深為切入口,，不斷強(qiáng)化嚴(yán)謹(jǐn)、縝密,、合規(guī)的管理要求,，切實(shí)保障檔案資料管理的安全性和完整性。 一,、定格歷史瞬間,，追溯昨日記憶 我們都知道，檔案最偉大的作用就是固定
悠悠蘭臺(tái) 東風(fēng)記憶
◎南凱燕
它,，如同涓涓的細(xì)流,，流淌著東風(fēng)的故事,；它，蘊(yùn)藏著巨大的寶藏,，為東風(fēng)公司的改革發(fā)展發(fā)揮著積極作用,；它，以現(xiàn)代化的腳步務(wù)實(shí)高效發(fā)展,，凝結(jié)著無(wú)數(shù)檔案人的聰明才智與汗水,，它就是檔案。檔案,，是歷史與未來(lái)之間的橋梁,，真實(shí)記錄歷史，無(wú)聲傳承東風(fēng)文化,。 古人云：讀史明鑒,，知往鑒今！檔案為我們打開(kāi)歷史的塵埃,，敘述著東風(fēng)公司光陰的故事,，讓東風(fēng)人更加真實(shí)地了解東風(fēng)，情系東風(fēng),。 近日,，東風(fēng)汽車(chē)的微信公眾號(hào)內(nèi)容“從二汽到東風(fēng)，為何幾易其名”火遍了東風(fēng)汽車(chē)公司,，許多網(wǎng)民紛紛轉(zhuǎn)載,，了解東風(fēng)的歷史。毛主席 憶總裝配廠崢嶸歲月 ——退休總工程師戰(zhàn)權(quán)理追憶建廠初期的故事 ◎戰(zhàn)權(quán)理口述 傅瓊整理 在滾滾的歷史長(zhǎng)河中,，每個(gè)時(shí)期都有每個(gè)時(shí)期的獨(dú)特故事,，也有著自然生存法則賦予的輪回更替。在二汽建設(shè)之初,，總裝配廠,、車(chē)架廠和車(chē)身廠原本是同步規(guī)劃，一體設(shè)計(jì)的,，然而,，由于歷史的原因和條件所限，最終只能分開(kāi)設(shè)廠,。歷經(jīng)50年的發(fā)展變革,，如今，幾年前已與重型車(chē)廠合并的總裝配廠,，又與車(chē)架廠整合成為車(chē)輛工廠,，讓50年前未實(shí)現(xiàn)的愿景，在今天部分成為了現(xiàn)實(shí),。東風(fēng)商用車(chē)有限公司是東風(fēng)公司的長(zhǎng)子,，這一變革必將實(shí)現(xiàn)更加健康穩(wěn)健的發(fā)展,。今天，讓我們一起走近曾參與總裝配廠設(shè)計(jì)規(guī)劃并見(jiàn)證了總裝配廠50年建廠歷史的元老戰(zhàn)權(quán)理(原總裝配廠總工程師),，一起聽(tīng)他講述當(dāng)初建廠時(shí)的故事,。 遵循“靠山、分散,、隱蔽”原則各工廠散布 1970年2月,，清華大學(xué)汽車(chē)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的戰(zhàn)權(quán)理只身來(lái)到十堰,。簡(jiǎn)單安頓好生活后,，他和大家一道開(kāi)始了艱苦而緊張的工廠設(shè)計(jì)工作，包括總圖
心中永遠(yuǎn)不變的代碼“48廠”
◎肖 成
在我家的收藏室里,，有一個(gè)專(zhuān)門(mén)保管證件的小箱子,，里面存放了大大小小上百個(gè)證件，有早期小學(xué)的畢業(yè)證,，還有最新的獲獎(jiǎng)證書(shū),，其中最多的是單位頒發(fā)的各種證書(shū)和獎(jiǎng)狀。獎(jiǎng)狀證書(shū)的落款可謂是千變?nèi)f化,，名稱(chēng)從建廠初期的“第二汽車(chē)制造廠鑄造一廠”“東風(fēng)載重車(chē)公司鑄造一廠”“東風(fēng)汽車(chē)有限公司鑄造一廠”“東風(fēng)商用車(chē)有限公司鑄造一廠”,，直至今天的“東風(fēng)鍛造有限公司鑄造一廠”。雖然廠名一變?cè)僮?，但我心中念念不忘,、順口而出的還是48廠這個(gè)稱(chēng)號(hào)。想當(dāng)年作為二汽的“四大金鋼”之一的專(zhuān)業(yè)廠,，鑄造一廠以家大業(yè)大,、人多線(xiàn)廣而在十堰基地有很大的人氣，最多時(shí)職工達(dá)到3000人,，共有五條鑄造生產(chǎn)線(xiàn),。經(jīng)過(guò)近五十年的發(fā)展，鑄造一廠積淀了深厚的歷史文化,，蕩滌了太多的浮躁沉淪,，最終步入了改革發(fā)展的深水期，工廠向著混合所有制改革邁出了艱難的一步,。 望著廠門(mén)口剛剛掛上的“東風(fēng)鍛造有限公司鑄造一廠”這個(gè)既熟悉又有點(diǎn)陌生的名牌,，我感慨萬(wàn)分，禁不住浮想聯(lián)翩,，以后我們的證件的名稱(chēng)也會(huì)有 推開(kāi)歷史的門(mén)扉：
檔案見(jiàn)證發(fā)展
◎王 娟
歷史的車(chē)輪滾滾向前,五十年在人類(lèi)歷史長(zhǎng)河中只是彈指一揮間,東風(fēng)公司卻經(jīng)歷了從艱苦創(chuàng)業(yè)到蓬勃發(fā)展的五十年!而檔案事業(yè)在其中扮演著不可或缺的重要角色! 商用車(chē)技術(shù)中心的前身是二汽技術(shù)中心,成立于1983年,，那時(shí)最早是技術(shù)中心產(chǎn)品處，作為東風(fēng)公司的前沿陣地,，技術(shù)中心的成立得到了很多專(zhuān)家的支持,，凝聚了他們的心血! 我是1993年上班的,，每次經(jīng)過(guò)單位檔案室的門(mén)口，都覺(jué)得那里很神圣,。有次去檔案室辦事,，看老師傅在用線(xiàn)繩裝訂，就覺(jué)得很不可思議,，問(wèn)怎么弄這么麻煩,，用線(xiàn)繩裝訂呢?老師傅笑著說(shuō)：“檔案是要鐵釘時(shí)間長(zhǎng)了會(huì)生銹，不利保存,！”聽(tīng)后對(duì)檔案人油然生出敬意,。機(jī)緣巧合下，2001年我進(jìn)入了檔案部門(mén)工作,，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的摸索,，
關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)檔案的管理問(wèn)題
◎卓 月
王毓慧 [摘要]招標(biāo)檔案管理是建設(shè)項(xiàng)目檔案中的重要內(nèi)容，也是建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收,、建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重點(diǎn)內(nèi)容,。本文主要對(duì)建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)檔案的形成、收集,、整理,、組卷、保管期限劃分等方面進(jìn)行討論,。 一,、招標(biāo)文件的組成 問(wèn)：什么是招標(biāo)檔案？ 答：簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),，招標(biāo)檔案就是在建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo),、投標(biāo)過(guò)程中形成的、需要?dú)w檔以備今后查閱的招標(biāo)文件,。招標(biāo)檔案反映了建設(shè)單位對(duì)建設(shè)項(xiàng)目批復(fù)中要求進(jìn)行招標(biāo)工作的項(xiàng)目或者按照我國(guó)現(xiàn)行招投標(biāo)法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)招標(biāo)的項(xiàng)目的招標(biāo)過(guò)程及結(jié)果,，招標(biāo)檔案是進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算審計(jì)、建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收,、建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)必須檢查的內(nèi)容,。 問(wèn)：在什么情況下會(huì)形成招標(biāo)文件？ 答：檔案管理人員應(yīng)當(dāng)明確,，在建設(shè)項(xiàng)目檔案管理中招標(biāo)文件不屬于必然會(huì)形成的歸檔文件,。這是由于招標(biāo)文件的形成特點(diǎn)所決定的，
淺析企業(yè)集團(tuán)二級(jí)檔案管理的困境與建構(gòu)策略 ——基于二級(jí)企業(yè)的視角
◎?qū)O衛(wèi)紅 樊笑婕
[摘要]本文論述了二級(jí)檔案管理的重要性,，探析了二級(jí)檔案管理的現(xiàn)實(shí)困境,。針對(duì)二級(jí)檔案管理存在的問(wèn)題提出了相應(yīng)的建構(gòu)策略，以期促進(jìn)二級(jí)企業(yè)檔案管理工作的提升,，進(jìn)一步豐富檔案編研的理論研究,。 一,、序言 企業(yè)集團(tuán)是一種特殊的企業(yè)組織形式，通常是由若干大中型企業(yè)以資金聯(lián)結(jié)為主的多種聯(lián)結(jié)紐帶構(gòu)成的多層次的企業(yè)集合聯(lián)合體,，它在內(nèi)部的管理體制上表現(xiàn)為各成員企業(yè)既保持相對(duì)獨(dú)立的地位,，又實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和分層管理的制度，建立了集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的領(lǐng)導(dǎo)體制,。企業(yè)集團(tuán)本身的特性,，決定了其檔案管理的多樣性、復(fù)雜性,。近年來(lái),，隨著企業(yè)集團(tuán)的不斷發(fā)展，企業(yè)集團(tuán)檔案管理也開(kāi)始受到了研究者的關(guān)注,，并得到一定發(fā)展,。雖然集團(tuán)檔案管理工作取得了一些成績(jī),，但仍然存在很多問(wèn)題,，現(xiàn)狀堪憂(yōu)。因此,，研究企業(yè)集團(tuán)檔案管理十分必要,。 本文擬從企業(yè)集團(tuán)下屬二級(jí)企業(yè)的視角來(lái)探析二級(jí)企業(yè)自身檔案管理中存在的問(wèn)題，并試圖尋求出路,，以期促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)檔案管理水平的提升,。本文二級(jí)檔案管理指的是企業(yè)集團(tuán)下屬二級(jí)企業(yè)自身的檔案管理，二級(jí)是一個(gè)相對(duì)概念,，是相對(duì)于企業(yè)集團(tuán)而言的,。 二,、意義探尋：二級(jí)檔案管理的重要性 企業(yè)檔案是企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)記錄,，是企業(yè)發(fā)展 國(guó)有大型軍工企業(yè)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型
助力企業(yè)加速實(shí)現(xiàn)兩化融合
◎于智弘
[摘要]本文以筆者所在國(guó)有大型軍工企業(yè)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)工作為例，闡述了企業(yè)推進(jìn)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)工作的戰(zhàn)略部署,、背景和必要性,，以及實(shí)施軍工企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)工作的主要做法和有效措施。 吉林江機(jī)特種工業(yè)有限公司的前身是1949年由中國(guó)人民解放軍東北兵工部遼東,、遼南,、吉林等地兵工廠搬遷合并成立的四一工廠，是共和國(guó)最早的軍工企業(yè)之一,。公司在七十年的發(fā)展進(jìn)程中,，經(jīng)歷了政策性破產(chǎn)、重組合并等結(jié)構(gòu)調(diào)整,，于2015年組建吉林江機(jī)特種工業(yè)有限公司,。2015年9月為重組上市,，吉林江機(jī)特種工業(yè)有限公司進(jìn)入中兵紅箭股份有限公司。企業(yè)堅(jiān)持“軍民融合,、協(xié)調(diào)發(fā)展,、做優(yōu)主業(yè)，創(chuàng)新驅(qū)動(dòng),、開(kāi)拓市場(chǎng)、轉(zhuǎn)型升級(jí)”的發(fā)展戰(zhàn)略,，著力強(qiáng)化企業(yè)核心能力建設(shè),，大力推進(jìn)企業(yè)信息化平臺(tái)建設(shè),，加快了企業(yè)升級(jí)轉(zhuǎn)型、兩化融合的步伐,。 一,、統(tǒng)籌推進(jìn)國(guó)有大型軍工企業(yè)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景 隨著企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)擴(kuò)展,、集團(tuán)化管控體系提升和企業(yè)信息化建設(shè)的全面推進(jìn),，新時(shí)期大型國(guó)有軍工企業(yè)的檔案工作面臨 “融入式”
境外企業(yè)檔案工作策略分析 ——以萬(wàn)寶礦產(chǎn)有限公司緬甸項(xiàng)目檔案工作為例
◎單 晨
[摘要]近年來(lái)境外企業(yè)檔案管理重要性日益凸顯。本文以萬(wàn)寶礦產(chǎn)有限公司的管理實(shí)踐為例,，探索了國(guó)有境外企業(yè)檔案管理的工作模式,，闡述了樹(shù)立“融入式”境外企業(yè)檔案工作理念，將標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,、人才培養(yǎng),、信息化建設(shè)等全面納入企業(yè)管理過(guò)程，有助于境外企業(yè)檔案管理快速步入正軌,。 伴隨國(guó)家“推動(dòng)新一輪高水平對(duì)外開(kāi)放”重大戰(zhàn)略部署的實(shí)施,，中央企業(yè)設(shè)立對(duì)外直接投資企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“境外企業(yè)”)，開(kāi)展國(guó)際化經(jīng)營(yíng)逐步回歸理性,，進(jìn)入到有序健康發(fā)展,、防范各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)的新階段，對(duì)于境外企業(yè)檔案管理也愈加重視,。中央企業(yè)檔案部門(mén)探索建立行之有效的境外企業(yè)檔案管理體系，開(kāi)展科學(xué)規(guī)范的境外企業(yè)檔案管理工作,，為企業(yè)國(guó)際化戰(zhàn)略服務(wù),，意義日臻重大。 筆者全面梳理了中國(guó)北方工業(yè)公司萬(wàn)寶礦產(chǎn)有限公司緬甸項(xiàng)目的檔案管理實(shí)踐，總結(jié)出以企業(yè)發(fā)展思路指導(dǎo)檔案管理,，將檔案工作納入企業(yè)中心工作和經(jīng)營(yíng)管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)的“融入式”工作理念及實(shí)施策略,。 一、萬(wàn)寶礦產(chǎn)有限公司緬甸項(xiàng)目概況 萬(wàn)寶礦產(chǎn)有限公司(以下
論新時(shí)代檔案管理工作 在企業(yè)中的地位與作用
◎劉冰潔
[摘要]本文針對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案管理工作在企業(yè)中所處的地位和所起的作用進(jìn)行論述,。重點(diǎn)闡明了檔案管理工作者在新時(shí)代,、新任務(wù)面前，應(yīng)該主動(dòng)謀劃,，務(wù)實(shí)創(chuàng)新,，以實(shí)際行動(dòng)推動(dòng)國(guó)有企業(yè)檔案管理工作邁上新臺(tái)階,。 隨著新時(shí)代國(guó)有企業(yè)改革的不斷深入,，對(duì)企業(yè)檔案管理工作的影響也越來(lái)越大，這既是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇,，困難和希望并存,。企業(yè)檔案管理工作在新時(shí)代如何求生存謀發(fā)展，不斷提高地位和充分發(fā)揮作用,，這是值得深入研究和探討的問(wèn)題,。企業(yè)檔案管理工作是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性,、專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作,，因此它在企業(yè)各項(xiàng)管理工作中的地位與作用是極其重要的。 一,、企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀 國(guó)有企業(yè)為適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要，在經(jīng)營(yíng)思想,、發(fā)展戰(zhàn)略以及內(nèi)部機(jī)構(gòu)等方面都作了許多相應(yīng)的調(diào)整,，在這種情況下，企業(yè)檔案管理工作在國(guó)有企業(yè)中的地位也發(fā)生了相應(yīng)的變化,，可以說(shuō)是喜憂(yōu)參半,。 (一)企業(yè)檔案管理工作中存在的問(wèn)題 1.多數(shù)國(guó)有企業(yè)檔案管理工作仍然處
新時(shí)期檔案工作的創(chuàng)新、發(fā)展,、探索
◎沈玉瑾
[摘要]現(xiàn)階段，伴隨全球信息技術(shù)的快速革新，面對(duì)數(shù)字化,、全球化,、社會(huì)化的發(fā)展新格局，面對(duì)社會(huì)的復(fù)雜挑戰(zhàn),，檔案工作要應(yīng)勢(shì)而動(dòng),、乘勢(shì)而為，探索創(chuàng)新發(fā)展模式，通過(guò)數(shù)據(jù)可視化技術(shù),、數(shù)據(jù)分析和其它非傳統(tǒng)的全新方式提供利用,，發(fā)揮檔案助力創(chuàng)新的作用。 黨的十九大是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展史上的重大里程碑,，具有劃時(shí)代的意義,，“中國(guó)特色社會(huì)主義進(jìn)入新時(shí)代”標(biāo)志著國(guó)家邁入了一個(gè)全新的時(shí)代、開(kāi)啟了一個(gè)新的征程,。作為中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)的一部分,，檔案工作必須有創(chuàng)新思維，否則就會(huì)跟不上時(shí)代,、被時(shí)代甩開(kāi),。 一、新時(shí)期檔案工作的特點(diǎn) 從紙張到經(jīng)過(guò)數(shù)字化加工的混合文檔,，再到電子郵件,、數(shù)碼照片等原生的數(shù)字文件，我們記錄和儲(chǔ)存信息的方式在不斷地發(fā)生改變,。大數(shù)據(jù),、云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)+,、物聯(lián)網(wǎng),、人工智能等
臺(tái)灣數(shù)位典藏計(jì)劃與大陸數(shù)字檔案館資源特點(diǎn)與成果利用比較
◎郝智慧
[摘要]臺(tái)灣數(shù)位典藏計(jì)劃是一個(gè)傾盡本土全部力量將所有重要文物典藏?cái)?shù)字化的重大工程。本文通過(guò)對(duì)比該項(xiàng)目與大陸數(shù)字檔案館資源特點(diǎn)與成果利用現(xiàn)狀,，探討今后數(shù)字化工作的整體方向與可行性建議,，以期最大范圍地實(shí)現(xiàn)人類(lèi)信息資源的共享。 一,、概述 數(shù)字檔案館具有館藏資源數(shù)字化,、信息組織與傳輸網(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)范圍擴(kuò)大化,、信息資源共享化,、信息檢索便捷化等諸多特點(diǎn)。一般來(lái)講,，數(shù)字檔案館分為狹義的數(shù)字檔案館和廣義的數(shù)字檔案館,。廣義的數(shù)字檔案館是指存儲(chǔ)和利用檔案信息資源的信息空間，是一個(gè)由眾多檔案資源庫(kù)群,、檔案信息資源處理中心,、檔案用戶(hù)群構(gòu)成的數(shù)字檔案館群體。狹義的數(shù)字檔案館除了館藏檔案數(shù)字化工作外,，還涉及檔案信息的采集,、整理,、存儲(chǔ)、檢索,、傳遞,、保管、保護(hù),、利用,、鑒定、統(tǒng)計(jì)等全過(guò)程,，代表的是一種信息環(huán)境和基礎(chǔ)設(shè)施的構(gòu)建,。[1]
大陸數(shù)字檔案館的建設(shè)始于2000年5月，是國(guó)家檔案局科研所,、深圳市檔案局和世紀(jì)科怡公司共同承擔(dān)的第一個(gè)數(shù)字檔案館項(xiàng)目——深圳市數(shù)字檔案館工程的研究與開(kāi)發(fā),。隨后，青島市數(shù)字檔案館,、江蘇企業(yè)數(shù)字檔案館,、安徽電子文件中
試論數(shù)字檔案與數(shù)字檔案館
◎栗 琳 李軍艷
[摘要]本文結(jié)合筆者自身工作實(shí)踐的體會(huì)總結(jié)了數(shù)字檔案相對(duì)于實(shí)體檔案的優(yōu)勢(shì)，分析了數(shù)字檔案與實(shí)體檔案的關(guān)系,，提供了紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換的工作流程,，提出了當(dāng)前影響數(shù)字檔案館發(fā)展的不利因素與對(duì)策。 數(shù)字檔案館是一種新型的檔案管理模式,，是未來(lái)檔案管理的發(fā)展方向,。數(shù)字檔案館的概念在其演變過(guò)程中，曾出現(xiàn)過(guò)許多不同的表述形式,。目前,，檔案界對(duì)數(shù)字檔案館的定義大致可以分為三類(lèi)：第一類(lèi)將信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)放在數(shù)字檔案館的中心位置，強(qiáng)調(diào)數(shù)字檔案館的信息化和網(wǎng)絡(luò)化特征,；第二類(lèi)則偏重檔案管理工作的基本流程,；第三類(lèi)則強(qiáng)調(diào)信息資源的多樣性與空間分布特征。王芳教授給數(shù)字檔案館的定義是：數(shù)字檔案館是以檔案管理的基本原理為前提,，以信息網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施為基礎(chǔ)，以數(shù)字化長(zhǎng)期保存,、資源共享與遠(yuǎn)程服務(wù)為目的,，通過(guò)信息管理系統(tǒng)與檔案網(wǎng)站，對(duì)由傳統(tǒng)檔案資源經(jīng)過(guò)數(shù)字化轉(zhuǎn)換,、由電子文件歸檔形成的數(shù)字檔案資源以及檔案館收藏的其它數(shù)字資料進(jìn)行管理的新型檔案管理模式,，其實(shí)質(zhì)是一種有序化的數(shù)字信息空間。[1]《電子檔案管理基本術(shù)語(yǔ)》(DA/T58-2014)對(duì)數(shù)字檔案館的定義更為簡(jiǎn)潔：運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)電子檔案及其他數(shù)字資源進(jìn)行采集,、存儲(chǔ),、管理，并通過(guò)各種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供利用的檔案信息集成管理體系。
目前,，數(shù)字檔案的概念還沒(méi)有取得統(tǒng)一的認(rèn)識(shí),。由于撰寫(xiě)拙文的需要，征詢(xún)了部分專(zhuān)家和同行的意見(jiàn),，比較一致的觀點(diǎn)是：數(shù)字檔案是一個(gè)數(shù)字化的信息系統(tǒng),，可以網(wǎng)絡(luò)方式相連接和提
對(duì)新形勢(shì)下做好企業(yè)檔案管理工作的研究與創(chuàng)新
◎蘇瑞婷 楊 寧
[摘要]企業(yè)檔案是記錄企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程以及活動(dòng)資料的主要媒介，影響著企業(yè)未來(lái)的發(fā)展,。隨著經(jīng)濟(jì)和科技的不斷發(fā)展,，更多的企業(yè)關(guān)注企業(yè)檔案管理工作的重要性，并注重探索企業(yè)檔案管理工作的具體措施,。在實(shí)施企業(yè)檔案管理工作的過(guò)程中,，利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，改良傳統(tǒng)的檔案管理模式和方法,，使檔案管理工作更加高效化和信息化,，更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供有效的支持。
隨著時(shí)代的發(fā)展,，企業(yè)需要根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及環(huán)境的總體變化,，不斷提升檔案管理的水平，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,。 一,、檔案管理精細(xì)化的重要作用 (一)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步 所謂檔案管理精細(xì)化，就是采用精細(xì)化管理模式針對(duì)企業(yè)檔案進(jìn)行精細(xì)化管理的過(guò)程,。這種全新的管理模式具有非常重要的作用,。作為企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的重要載體，企業(yè)檔案需要專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行管理,，采用先進(jìn)的管理手段對(duì)檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn),。在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程
大數(shù)據(jù)背景下檔案服務(wù)工作探析
◎席 暢
[摘要]檔案服務(wù)工作可以使檔案工作由被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)，促進(jìn)檔案服務(wù)工作的發(fā)展是檔案工作的中心環(huán)節(jié)和重要任務(wù),。本文對(duì)檔案服務(wù)工作現(xiàn)狀,、大數(shù)據(jù)對(duì)檔案服務(wù)工作的影響、大數(shù)據(jù)給檔案服務(wù)工作帶來(lái)的新機(jī)遇進(jìn)行了分析,，闡述了大數(shù)據(jù)背景下如何構(gòu)建檔案服務(wù)工作新模式,，最后得出結(jié)論建立多元化的網(wǎng)絡(luò)檔案信息服務(wù)模式，實(shí)現(xiàn)線(xiàn)上線(xiàn)下多模式的互聯(lián)互動(dòng),，打破館藏和區(qū)域限制,，使智慧檔案服務(wù)系統(tǒng)覆蓋全社會(huì)。 檔案是人類(lèi)各項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)記錄和社會(huì)的寶貴財(cái)富,，檔案工作是圍繞檔案所進(jìn)行的一系列業(yè)務(wù)工作,，檔案服務(wù)工作是外在表現(xiàn)和重要屬性,，是其生存及發(fā)展的決定因素。大數(shù)據(jù)背景下,，檔案服務(wù)工作的發(fā)展可以使檔案工作由被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng),，促進(jìn)檔案服務(wù)工作的發(fā)展是檔案工作的中心環(huán)節(jié)和重要任務(wù)。 一,、檔案服務(wù)工作現(xiàn)狀分析 由于歷史的原因,，檔案服務(wù)工作問(wèn)題頗多，降低了檔案的社會(huì)功能,。
淺談文書(shū)類(lèi)電子文件的歸檔內(nèi)容構(gòu)成,、 命名與邏輯存儲(chǔ)空間規(guī)劃
◎龔保榮
[摘要]本文試圖圍繞文書(shū)類(lèi)電子文件生命周期過(guò)程，著眼電子文件的利用,，探討電子文件的歸檔內(nèi)容構(gòu)成與命名,，并對(duì)基于數(shù)字檔案館的電子文件的邏輯存儲(chǔ)空間規(guī)劃提出設(shè)想。 文書(shū)類(lèi)電子文件因其與紙質(zhì)文件的形成環(huán)境不同,，致使兩者性質(zhì),、特點(diǎn)、屬性,、構(gòu)成等均有較大差異,。
文書(shū)類(lèi)電子文件從其形成環(huán)境和過(guò)程來(lái)看可分為兩類(lèi)：一類(lèi)是傳統(tǒng)紙質(zhì)文書(shū)檔案數(shù)字化后形成的文書(shū)類(lèi)電子文件，另一類(lèi)是OA等信息系統(tǒng)平臺(tái)上直接生成的文書(shū)類(lèi)電子文件,。本文試圖圍繞文書(shū)類(lèi)電子文件的生命周期過(guò)程,，著眼于電子文件的利用，探討其歸檔內(nèi)容構(gòu)成與命名,，并針對(duì)當(dāng)前數(shù)字檔案館建設(shè)談一點(diǎn)電子文件邏輯存儲(chǔ)空間規(guī)劃的設(shè)想,。 一、電子文件的歸檔內(nèi)容構(gòu)成應(yīng)達(dá)到一定的廣度,，盡可能地提供電子文件憑證化依據(jù),，以滿(mǎn)足不同時(shí)期、不同層次的利用需求 (一)紙質(zhì)檔案數(shù)字化后形成的文書(shū)類(lèi)
淺談企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔
◎吳春霞
[摘要]本文結(jié)合成都中電錦江信息產(chǎn)業(yè)有限公司(簡(jiǎn)稱(chēng)公司)開(kāi)展企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔工作實(shí)踐,，闡述了企業(yè)重大建設(shè)項(xiàng)目文件材料收集歸檔的做法和經(jīng)驗(yàn),，筆者提出了總結(jié)的一些工作體會(huì)。 企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目文件材料是由各項(xiàng)目參建方共同形成的,，是企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)的真實(shí)記錄,，是企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目文件中具有保存價(jià)值的部分，其受重視程度不容小覷,。為此，加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔工作,，可以有效地組織檔案信息資源,，挖掘潛在數(shù)據(jù)價(jià)值,，為企業(yè)日后維護(hù)保障建設(shè)工程提供必要的數(shù)據(jù)依據(jù)。 一,、企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔的做法 企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目文件材料收集完成后,，要保證企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確,、系統(tǒng),、規(guī)范和安全，還應(yīng)對(duì)企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目文件材料做好整理和鑒定工作,。本文結(jié)合筆者所在企業(yè)在實(shí)施建設(shè) 淺析企業(yè)科技檔案鑒定工作 ◎吳 霞 [摘要]科技檔案鑒定工作,，不僅是優(yōu)化企業(yè)檔案庫(kù)藏的有效手段，而且對(duì)提高檔案管理水平具有積極的作用,。筆者結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn),，對(duì)企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展科技檔案鑒定工作遇到的困難以及原因進(jìn)行了分析，并提出了相關(guān)建議,。 科技檔案是保障生產(chǎn)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)研究的基礎(chǔ),，是各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)的重要資源?？萍紮n案鑒定工作的質(zhì)量直接關(guān)系到館藏檔案的完整性和準(zhǔn)確性,，更影響科技檔案價(jià)值的體現(xiàn)。 一,、企業(yè)科技檔案鑒定工作的定義與分類(lèi) 科技檔案鑒定工作是根據(jù)國(guó)家檔案行政管理部門(mén)
“去資料化” ——科研設(shè)計(jì)單位檔案利用策略探析
◎方依云 施旭陽(yáng)
[摘要]為解決信息浪潮下科研設(shè)計(jì)單位檔案的身份危機(jī)問(wèn)題,，本文以檔案與資料的辨析為基礎(chǔ)建立分析框架，首先探討了科研設(shè)計(jì)單位檔案特有的憑證價(jià)值,、知識(shí)儲(chǔ)備價(jià)值與社會(huì)記憶價(jià)值,；在此基礎(chǔ)上針對(duì)其特點(diǎn)，制定了包括權(quán)威策略和宣傳策略在內(nèi)的檔案“去資料化”利用策略,。
檔案與資料的辨析早在上個(gè)世紀(jì)50年代就已提出,，時(shí)至今日，檔案與資料的混雜保存依舊是科研設(shè)計(jì)單位的通病,?？蒲性O(shè)計(jì)單位檔案管理部門(mén)將檔案采用資料方式編排歸檔的案例層出不窮。此外,，部分科研單位歸檔走入極端,，或是整個(gè)項(xiàng)目檔案應(yīng)歸未歸，或是將科研項(xiàng)目資料與科研檔案全部歸入檔案室,，長(zhǎng)此以往,，將對(duì)科研設(shè)計(jì)單位檔案管理工作造成極大危害。 一,、概念異同 科研設(shè)計(jì)單位檔案工作的對(duì)象無(wú)疑應(yīng)是“檔案”而不是“資料”,。但在實(shí)際工作中,，由于社會(huì)觀念等因素，檔案的界定普遍“泛化”,，[1]導(dǎo)致其與工作資料長(zhǎng)期不分,。
基于SWOT分析 的企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)策略探析
◎胡金濤
[摘要]本文分析了SWOT框架下企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)面臨的內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、劣勢(shì)和外部機(jī)遇,、威脅,，并以SWOT矩陣為基礎(chǔ)研究企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)策略，以期為企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)發(fā)展提供參考,。 SWOT分析法是基于內(nèi)外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)條件下的態(tài)勢(shì)分析,，將與研究對(duì)象密切相關(guān)的各種主要內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、劣勢(shì)和外部機(jī)遇,、威脅等,，通過(guò)調(diào)查列舉出來(lái)，并依照矩陣形式排列,，然后應(yīng)用系統(tǒng)分析思想,，把各種因素相互匹配加以分析，從中得出一系列結(jié)論,。 一,、企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)SWOT分析 (一)優(yōu)勢(shì)(Strength)分析 1.豐富的具有行業(yè)特色和價(jià)值的數(shù)字化檔案資源。不同于綜合檔案館,，
企業(yè)檔案所 新時(shí)代基層檔案工作模式的轉(zhuǎn)型升級(jí)
◎雷 榮
[摘要]新時(shí)代檔案具有獨(dú)特的價(jià)值,。檔案工作者要重新認(rèn)識(shí)檔案、認(rèn)識(shí)檔案工作,，樹(shù)立知識(shí)管理的理念,；積極探索以“用戶(hù)為中心”的實(shí)時(shí)溝通、交互的工作模式,；利用信息技術(shù)對(duì)電子文件整個(gè)生命周期進(jìn)行全程管理,。 一、新時(shí)代檔案的獨(dú)特價(jià)值當(dāng)今世界,，信息技術(shù)日新月異,，信息化建設(shè)風(fēng)起云涌。在各行各業(yè)的信息化建設(shè)中迎來(lái)了大數(shù)據(jù)時(shí)代,。大數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)量大,、類(lèi)型繁多、價(jià)值密度低,、信息海量,、處理速度快、時(shí)效高的特點(diǎn)。大數(shù)據(jù)關(guān)鍵并不在于“量大”,，而在于“有用”,。大數(shù)據(jù)技術(shù)不是對(duì)數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單堆砌，而是對(duì)數(shù)據(jù)的分析,，只有通過(guò)分析才能獲取有價(jià)值的信息。大數(shù)據(jù)時(shí)代的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)在于誰(shuí)能更快,、更精準(zhǔn)地從已擁有的數(shù)據(jù)中預(yù)測(cè)未來(lái)趨勢(shì),。 檔案“是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治,、軍事,、經(jīng)濟(jì)、科
大數(shù)據(jù)時(shí)代高校人事檔案管理創(chuàng)新探討
◎金滿(mǎn)銀
[摘要]大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),，給高校人事檔案管理實(shí)踐帶來(lái)檔案數(shù)量激增,、檔案來(lái)源多元化、檔案信息異構(gòu)化,、檔案管理信息化等一系列變化,。本文分析了當(dāng)下高校人事檔案管理的現(xiàn)狀，探討了大數(shù)據(jù)時(shí)代高校人事檔案信息化建設(shè)的必要性,，以期在此基礎(chǔ)上找到高校人事檔案管理創(chuàng)新的出路,。 大數(shù)據(jù)背景下，隨著高校內(nèi)部管理體制的調(diào)整重組和高校人事檔案信息量的日益增加,，人事檔案管理必然會(huì)帶上深深的大數(shù)據(jù)印記,，以信息化建設(shè)為中心的人事檔案管理創(chuàng)新應(yīng)運(yùn)而生。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,，高校人事檔案信息化建設(shè)面臨諸多機(jī)遇和來(lái)自各方面的挑戰(zhàn),，高校人事檔案管理亟需突破原有管理模式，加快檔案管理創(chuàng)新的步伐,。 一,、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校人事檔案管理的現(xiàn)狀 (一)
人事檔 企業(yè)檔案資源開(kāi)發(fā)利用的研究
◎周俊鵬 朱 英
[摘要]當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)步入了信息化的時(shí)代，企業(yè)發(fā)展必然需要將信息化建設(shè)納入到其自身發(fā)展之中,。檔案是企業(yè)信息最直接的體現(xiàn),，記載了企業(yè)的歷史、文化,、以及科學(xué)技術(shù)的信息,。一個(gè)完善的企業(yè)必然有一套良好的檔案利用開(kāi)發(fā)方案，使企業(yè)各方面能夠從中獲取信息,、總結(jié)得失,、發(fā)展技術(shù)、預(yù)測(cè)未來(lái),。本文闡述了企業(yè)檔案資源開(kāi)發(fā)利用中常見(jiàn)的問(wèn)題以及解決方法,，以期藉此加快企業(yè)自身檔案開(kāi)發(fā)利用工作,。 檔案是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中的真實(shí)數(shù)據(jù)記錄，在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和加快企業(yè)文化建設(shè)方面具有不可忽視的作用,。在檔案開(kāi)發(fā)與利用過(guò)程中,，企業(yè)常常會(huì)遇到一些問(wèn)題，導(dǎo)致檔案開(kāi)發(fā)利用工作的滯后,；甚至由于員工專(zhuān)業(yè)知識(shí)與素養(yǎng)的缺失,，給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的損失。因此為使檔案開(kāi)發(fā)利用工作真正發(fā)揮效能,，企業(yè)必須要制定預(yù)案,，處理開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中遇到的問(wèn)題，避免給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的損失,。 一,、企業(yè)檔案資源開(kāi)發(fā)利用的必要性與方向 (一)企業(yè)檔案資源開(kāi)發(fā)利用的必要性
基于自定義工作流的檔案業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
◎符安邦
[摘要]隨著艦船設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)的不斷增長(zhǎng)，重要檔案的管理和安全保密問(wèn)題日益凸顯,。本文就加強(qiáng)檔案在實(shí)際業(yè)務(wù)處理過(guò)程中的動(dòng)態(tài)追蹤控制,，闡述了引入自定義工作流技術(shù)對(duì)檔案業(yè)務(wù)工作流進(jìn)行梳理、建模并優(yōu)化,，形成基于工作流管理的檔案業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案業(yè)務(wù)信息的實(shí)時(shí)管控，并對(duì)從業(yè)人員的工作負(fù)荷進(jìn)行精確的統(tǒng)計(jì)和分析,，以期有效提升檔案質(zhì)量和安全保密管理水平,。 一、引言 由于船舶行業(yè)的蓬勃發(fā)展,，研究院所的檔案歸檔及利用業(yè)務(wù)量增幅顯著,。原有的檔案歸檔、整理及上架工作由一人負(fù)責(zé)的管理模式,，不僅無(wú)法保證檔案歸檔整理工作的質(zhì)量,，還存在一定的失泄密隱患，實(shí)難滿(mǎn)足檔案業(yè)務(wù)不斷增長(zhǎng)的管理需求,。此外,，傳統(tǒng)的人工工作量統(tǒng)計(jì)方法不僅耗時(shí)費(fèi)力，而且難以準(zhǔn)確計(jì)算每位員工的工作量,。本文從業(yè)務(wù)流程優(yōu)化及其實(shí)現(xiàn)的角度,，梳理檔案管理工作中的
企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理問(wèn)題及對(duì)策研究
◎李從衛(wèi) 傅艷華
[摘要]本文以國(guó)家檔案局通過(guò)的第一批企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)單位的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)為例，從管理制度,、歸檔范圍,、存儲(chǔ)格式、元數(shù)據(jù)、在線(xiàn)歸檔接口,、四性檢測(cè),、三維電子文件歸檔等方面剖析了目前企業(yè)電子文件歸檔存在的問(wèn)題，并通過(guò)相關(guān)試點(diǎn)單位工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的介紹,，為企業(yè)開(kāi)展電子文件歸檔和電子檔案管理工作提供具有指導(dǎo)意義的經(jīng)驗(yàn),。 近幾年，國(guó)家加強(qiáng)了企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理的研究,。2016年7月,，國(guó)家檔案局分批組織開(kāi)展企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)工作，精選33家企業(yè)作為首批試點(diǎn)單位,，要求試點(diǎn)單位在各類(lèi)業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成電子文件的歸檔范圍，歸檔過(guò)程,，存儲(chǔ)格式,，真實(shí)性、完整性,、可靠性,、可用性檢測(cè)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“四性”)，元數(shù)據(jù)管理,，基于大數(shù)據(jù)的電子檔案利用等方面進(jìn)行積極探索,。[1]本文以第一批試點(diǎn)單位的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)為例，研究企業(yè)在電子文件歸檔和電子檔案管理工作中的關(guān)鍵問(wèn)題及解決方法,，力求通過(guò)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的介紹,，為企業(yè)開(kāi)展電子文件歸檔和電子檔案管理工作提供一些參考。 一,、企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理面臨的關(guān)鍵問(wèn)題分析 企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理工作面臨的關(guān)鍵問(wèn)題主要有以下幾個(gè)方面,。 (一) 管理制度不健全
新時(shí)代企業(yè)檔案信息化建設(shè)問(wèn)題與對(duì)策探究
◎李 萌 王淑英 江翠麗
[摘要]在新時(shí)代信息化發(fā)展背景下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)得到快速發(fā)展,，這就為企業(yè)檔案信息化建設(shè)帶來(lái)了機(jī)遇,。傳統(tǒng)形式的紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)存儲(chǔ)，在一定程度上方便了檔案查詢(xún)及利用,，還能夠大大提升企業(yè)的辦事效率,。因此信息化發(fā)展的今天，強(qiáng)化企業(yè)檔案層面的數(shù)字化建設(shè)則是企業(yè)發(fā)展工作的重中之重,。本文針對(duì)企業(yè)檔案信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題進(jìn)行了詳細(xì)的分析與探究,，并提出了企業(yè)檔案信息化建設(shè)、管理的優(yōu)化措施,，旨在有效地提升企業(yè)檔案信息化建設(shè)水平,，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益 為搶抓信息革命新機(jī)遇、構(gòu)筑國(guó)家競(jìng)爭(zhēng)新優(yōu)勢(shì)，國(guó)家將“數(shù)字中國(guó)”作為新時(shí)代國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略,，持續(xù)推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng),、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù),、云計(jì)算,、人工智能等數(shù)字技術(shù)和實(shí)體經(jīng)濟(jì)深度融合，加快發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟(jì),。制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟(jì)的必然要求,，也是數(shù)字中國(guó)建設(shè)的重要內(nèi)容,。近年來(lái)隨著企業(yè)信息化工作的深入推進(jìn)和信息化程度的不斷
淺談數(shù)字檔案館安全體系中人的因素
◎劉衛(wèi)東
[摘要]數(shù)字檔案館安全保障體系是對(duì)檔案數(shù)據(jù),、信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的保障，分析諸多影響數(shù)字檔案館的安全風(fēng)險(xiǎn),，可以看出人的因素是不可忽視的,，未來(lái)人的因素對(duì)數(shù)字檔案館安全的影響程度還將持續(xù)上升。通過(guò)切實(shí)有效的辦法,，降低人的因素對(duì)數(shù)字檔案館安全體系的不利影響,，同樣是檔案管理部門(mén)在構(gòu)建數(shù)字檔案館安全體系時(shí)所面臨的挑戰(zhàn)，本文提出了避免人為因素的不利影響,，預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的措施,。 2010年6月國(guó)家檔案局批準(zhǔn)并發(fā)布《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》，提出了建設(shè)數(shù)字檔案館的總體要求,，以及應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和服務(wù)平臺(tái)構(gòu)建,、數(shù)字檔案資源建設(shè)、保障體系建設(shè)需求,，指導(dǎo),、規(guī)范數(shù)字檔案館建設(shè)。該指南將數(shù)字檔案館保障體系分為安全保障體系和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系兩部分,。其中安全保障體系強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案數(shù)據(jù),、信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的保障，它的構(gòu)建是通過(guò)等級(jí)防護(hù)和健全安全管理制度來(lái)實(shí)現(xiàn)的,。此后我國(guó)各級(jí)數(shù)字檔案館有了飛速發(fā)展,，數(shù)字
電子文件管理的單軌制問(wèn)題探究
◎ 張北建 馮文博 安 琪
[摘要]電子文件管理的單軌制雖然在實(shí)踐中存在不同程度的攻關(guān)難點(diǎn)，但隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,，電子文件單軌制管理已經(jīng)成為必然趨勢(shì),。本文分析了電子文件管理的現(xiàn)狀和問(wèn)題、優(yōu)點(diǎn)和必然性,，并在電子文件管理的安全性,、信息設(shè)備的軟硬件技術(shù)要求,、檔案管理專(zhuān)業(yè)人才和專(zhuān)門(mén)方法等方面提出一些建設(shè)性建議。
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境的社會(huì)化,，檔案管理的環(huán)境和條件面臨著機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存的變革性新形勢(shì),，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是檔案管理制度從雙軌制(雙套制)向單軌制(單套制)的轉(zhuǎn)變。 所謂“雙軌”,，是指檔案文件的流轉(zhuǎn)形式,；所謂“雙套”，是指檔案文件的存儲(chǔ)形式,。在雙軌制中,，檔案文件既在物態(tài)的紙質(zhì)環(huán)境中運(yùn)行，又在虛擬的電子信息環(huán)境中運(yùn)行,；在雙套制中,，檔案文件既以紙質(zhì)文件的形式移交和保存，又以電子文件的形式移交和保存,，一式兩份,。相對(duì)的，所謂“單軌”和“單套”,，就是指檔案文件完全以數(shù)字形式完成包括生成、辦理,、歸檔,、移交、保存等環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)全流程,，完全脫離紙質(zhì)的物態(tài)形式,，以充分適應(yīng)新的社會(huì)和技術(shù)環(huán)境下的業(yè)務(wù)趨勢(shì)。 進(jìn)入21世紀(jì),，檔案業(yè)界普遍認(rèn)為數(shù)字化的檔案管理形式是傳統(tǒng)檔案管理形式的重要補(bǔ)充和保障,，國(guó)家也相繼出臺(tái)了相關(guān)政策法規(guī)，對(duì)雙軌(雙套)制進(jìn)行了規(guī)定,，隨著數(shù)字信息化技術(shù)對(duì)社會(huì)各行業(yè)的廣泛影響,，以及世界檔案環(huán)境的發(fā)展變化，將雙軌(雙套)制向無(wú)紙化的單軌(單套)制轉(zhuǎn)化成為大勢(shì)所趨,。
2015年,，財(cái)政部和國(guó)家檔案局聯(lián)合頒布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中就規(guī)定會(huì)計(jì)資料“可僅以電子形式保存”；2016年,，國(guó)家檔案局發(fā)布的《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》要求“有條件的部門(mén)”開(kāi)展單軌制和單套制的試點(diǎn),；上海市發(fā)布的《關(guān)于加強(qiáng)中國(guó)(上海)自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)電子文件和電子文件檔案管理的指導(dǎo)意見(jiàn)》以及浙江省頒布的《浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)電子文件管理暫行辦法》都作出了進(jìn)行單軌(單套)制管理實(shí)踐的要求。 一,、電子文件管理的現(xiàn)狀和問(wèn)題 在雙軌制中,，檔案文件的流轉(zhuǎn)
關(guān)于企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)的若干思考
◎韓 陽(yáng) 賀 瑜 劉 佳
[摘要]企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)是一項(xiàng)尚處在探索中的復(fù)雜系統(tǒng)工程,，需要檔案工作者從理論和實(shí)踐等多方面進(jìn)行思考和完善。本文通過(guò)對(duì)企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),，闡述了企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)的特殊性,、定位和需要解決的問(wèn)題，對(duì)人才保障等方面進(jìn)行了思考和探討,。 網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展為數(shù)字信息的形成,、傳播、組織,、存儲(chǔ),、管理與利用提供了現(xiàn)代化的手段和方法。一方面企業(yè)信息化快速發(fā)展,，形成了大量的數(shù)字信息,，其網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)占用空間正在成倍增長(zhǎng)，其中具有憑證,、參考價(jià)值的反映企業(yè)真實(shí)活動(dòng)的數(shù)字化信息需要作為檔案移交到檔案館實(shí)施長(zhǎng)期永久保存：另一方面借助信息技術(shù)手段,，提高檔案的檢索利用服務(wù)效率，開(kāi)展傳統(tǒng)檔案館館藏資源的開(kāi)發(fā)也成為必然,，館藏檔案數(shù)字化工作的大力開(kāi)展也將形成越來(lái)越多的數(shù)字化檔案信息,。這些數(shù)字化信息是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是企業(yè)寶貴的信息資源,。
充分利用現(xiàn)代化高科技手段和方法,，記錄企業(yè)信息的發(fā)展歷程，將成為我們所有企業(yè)檔案工作者一項(xiàng)重要的,、基礎(chǔ)性的工作,。開(kāi)展數(shù)字記憶工程——建設(shè)數(shù)字檔案館，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息數(shù)字記錄持續(xù)積累,、長(zhǎng)期保存,、集中管理、統(tǒng)一控制和有效利用的重要途徑,。由于數(shù)字檔案館還處在不斷發(fā)展完善之中,，不同角度對(duì)數(shù)字檔案館本質(zhì)的認(rèn)識(shí)也不同，仍需要從理論和實(shí)踐等多方面不斷探索,、積累,、完善，使企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)更符合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要,。筆者將結(jié)合所在企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)的實(shí)踐,，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提出若干思考,。 一,、企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)具有特殊性 企業(yè)數(shù)字檔案館的建設(shè)更多
云存儲(chǔ)環(huán)境下數(shù)字檔案信息資源的 安全備份對(duì)策研究
◎衛(wèi)新宏
[摘要]隨著云存儲(chǔ)技術(shù)的飛速發(fā)展,，越來(lái)越多的行業(yè)將目光投向該領(lǐng)域。但由于云存儲(chǔ)環(huán)境的高度共享性,，一系列的數(shù)據(jù)安全隱患問(wèn)題也由此產(chǎn)生,。基于此,，本文主要以數(shù)字檔案信息資源為研究對(duì)象,，以云存儲(chǔ)技術(shù)為支撐點(diǎn)，分析數(shù)字檔案信息資源在當(dāng)下社會(huì)所呈現(xiàn)的特點(diǎn)以及存儲(chǔ)現(xiàn)狀,，進(jìn)而探討數(shù)字檔案信息資源在保管與防護(hù)階段其存儲(chǔ)模式所遇到的相關(guān)安全問(wèn)題,，從而提出在云存儲(chǔ)環(huán)境下如何對(duì)數(shù)字檔案信息資源進(jìn)行安全備份，以便更好地促進(jìn)檔案信息化建設(shè),。 云存儲(chǔ)是在云計(jì)算基礎(chǔ)上延伸和發(fā)展起來(lái)的一個(gè)新概念,，一經(jīng)提出即引起社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。而檔案領(lǐng)域面對(duì)龐大的數(shù)字檔案信息資源和相關(guān)的數(shù)據(jù)集群,，也開(kāi)始將視線(xiàn)投向炙手可熱的云存儲(chǔ),，但由于檔案自身的特殊性，必須在引用新事物之前,，盡可能全面充分地考慮到由系統(tǒng)以及自然或者人為等因素所造成的系統(tǒng)故障,、軟硬件過(guò)時(shí)、數(shù)據(jù)丟失以及信息泄密等問(wèn)題,，并針對(duì)這些未知現(xiàn)象提前做好相應(yīng)的保障措施,。基于此,，本文主要探討在云存儲(chǔ)環(huán)境下，如何對(duì)數(shù)字檔案信息資源進(jìn)行安全備份,，以更好地促進(jìn)檔案信息化建設(shè)的深入發(fā)展,。 一、數(shù)字檔案信息資源的存儲(chǔ)現(xiàn)狀及問(wèn)題 隨著數(shù)字化進(jìn)程的加快和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,，數(shù)字檔案信息對(duì)人們生活的各個(gè)方面都起著
加拿大國(guó)家圖書(shū)檔案館建設(shè)述評(píng)
◎王璐瑤
[摘要]進(jìn)入信息化時(shí)代,，人們對(duì)信息資源利用的要求更加集中和高效。加拿大國(guó)家圖書(shū)檔案館創(chuàng)新性地將圖書(shū)和檔案集中管理,，致力于為公民獲取文化知識(shí),、為政府機(jī)構(gòu)信息管理、為文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)而服務(wù),。加拿大國(guó)家圖書(shū)檔案館的建設(shè)既有堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ),，又有強(qiáng)大的技術(shù)支撐，在加拿大文化,、社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中扮演著愈加重要的知識(shí)角色,。 在高速發(fā)展的信息化和網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代,，信息整合和資源共享是眾望所歸，也是大勢(shì)所趨,。為了實(shí)現(xiàn)信息資源一體化管理,，加拿大政府決定將國(guó)家圖書(shū)館和國(guó)家檔案館合并。于是,，加拿大國(guó)家圖書(shū)檔案館應(yīng)運(yùn)而生,，成為一個(gè)將圖書(shū)和檔案集中統(tǒng)一管理的成功案例。 一,、加拿大國(guó)家圖書(shū)檔案館組建的歷程 2002年9月,，加拿大政府在議會(huì)演講時(shí)向所有加拿大人做出承諾，通過(guò)建立
祝福家刊 擁抱曙光
◎翟樂(lè)華
一天,，一月,，一季，一年,，我們一直在與時(shí)間不停別離,。
風(fēng)從東方來(lái)，萬(wàn)千氣象新,。當(dāng)我們與2019年依依惜別后,，便迎來(lái)2020年的第一縷曙光。
回望2019年,，工作中的收獲得失,，生活中的酸甜苦辣，點(diǎn)點(diǎn)滴滴,，絲絲縷縷,，一股腦地涌上心頭。 總的來(lái)說(shuō),，2019年,，我們過(guò)得很充實(shí)，走得很堅(jiān)定：萬(wàn)民歡慶共和國(guó)70周年華誕,，舉國(guó)上下,，一片歡騰；
《機(jī)電兵船檔案》舉辦“慶祝中華人民共和國(guó)成立70周年”有獎(jiǎng)?wù)魑?，波瀾壯闊,，全?guó)聯(lián)動(dòng)，佳作頻出,，好評(píng)如潮,。 70年披荊斬棘，70年風(fēng)雨兼程,。人民是共和國(guó)的堅(jiān)實(shí)根基,，人民是共產(chǎn)黨執(zhí)政的最大底氣,。
一路走來(lái)，中國(guó)人民自力更生,、艱苦奮斗,，創(chuàng)造了舉世矚目的中國(guó)第一、世界奇跡,。
新征程上,，不管亂云飛渡、風(fēng)吹浪打,，我們都要緊密團(tuán)結(jié)在黨中央周?chē)?，依靠人民群眾的?chuàng)造活力，堅(jiān)持自力更生,、艱苦奮斗,，以堅(jiān)如磐石的信心、只爭(zhēng)朝夕的勁頭,、堅(jiān)韌不拔的毅力,，一步一個(gè)腳印把前無(wú)古人的偉大事業(yè)推向前進(jìn)。
寒暑輪替,，草木榮枯,；歷史滄桑，時(shí)光不朽,。時(shí)間的節(jié)點(diǎn)上,，讓我們一起揮舞雙臂，感受時(shí)代脈動(dòng),，共同抒發(fā)置身偉大時(shí)代的感慨和創(chuàng)造更加美好未來(lái)的豪邁,。
身處新時(shí)代，我們都是追夢(mèng)人,！這是國(guó)家的狀態(tài),，更是家刊人的姿態(tài)。在干事創(chuàng)業(yè)路上奮力“追夢(mèng)”奔跑,，闖出一片新的天地！
助力國(guó)防科技工業(yè)發(fā)展 開(kāi)創(chuàng)蘭臺(tái)事業(yè)嶄新篇章 ——國(guó)家國(guó)防科技工業(yè)局信息中心寄來(lái)表?yè)P(yáng)信
◎蔣涵睿
日前,，一封來(lái)自國(guó)家國(guó)防科技工業(yè)局信息中心的表?yè)P(yáng)信飛抵中國(guó)船舶技術(shù)檔案館,。信中，國(guó)防科技工業(yè)局對(duì)技術(shù)檔案館2019年在檔案工作方面給予的支持表示衷心感謝,。 在新時(shí)代國(guó)防軍工系統(tǒng)的檔案工作中,，技術(shù)檔案館始終堅(jiān)持充分發(fā)揮業(yè)務(wù)專(zhuān)長(zhǎng)，為全系統(tǒng)檔案事業(yè)高質(zhì)量共同發(fā)展貢獻(xiàn)綿薄力量,。固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案驗(yàn)收檢查及管理研討是技術(shù)檔案館重要的業(yè)務(wù)工作,。近三年來(lái),，技術(shù)檔案館共完成91家單位122個(gè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目4萬(wàn)余卷檔案的驗(yàn)收工作；結(jié)合國(guó)防軍工系統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)需求,，定期舉辦項(xiàng)目驗(yàn)收,、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、檔案信息化等檔案專(zhuān)題培訓(xùn),，共舉辦講座近20場(chǎng),，應(yīng)邀現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)20余次，通過(guò)電話(huà),、微信等方式為594人次提供了及時(shí)的業(yè)務(wù)指導(dǎo),；緊跟檔案業(yè)務(wù)前沿形勢(shì)發(fā)展，腳踏實(shí)地,、精耕細(xì)作,，及時(shí)制修訂集團(tuán)層面制度、規(guī)范十余項(xiàng),，有效促進(jìn)全系統(tǒng)檔案治理能力的提升,，對(duì)軍工檔案行業(yè)工作體系化、規(guī)范化,、制度化發(fā)展起到了有力的推動(dòng)作用,。
國(guó)家國(guó)防科技工業(yè)局信息中心寄來(lái)的這封感謝信是對(duì)技術(shù)檔案館檔案業(yè)務(wù)水平的肯定和未來(lái)建設(shè)發(fā)展的激勵(lì)，進(jìn)一步促進(jìn)技術(shù)檔案館樹(shù)立起良好的品牌形象,。在新時(shí)期檔案工作高質(zhì)量發(fā)展的征程中,，技術(shù)檔案館的檔案工作者堅(jiān)持用專(zhuān)業(yè)的工作成果成就蘭臺(tái)典范，以一流的工作質(zhì)量服務(wù)船舶行業(yè)發(fā)展,，技術(shù)檔案館也將繼續(xù)與國(guó)防軍工系統(tǒng)的同仁攜手共進(jìn),，不斷開(kāi)創(chuàng)檔案事業(yè)的輝煌篇章。
中國(guó)船舶集團(tuán)有限公司 2019年度檔案工作座談會(huì)在上海召開(kāi)
◎魏振國(guó)
1月9日,，中國(guó)船舶集團(tuán)有限公司2019年度檔案工作座談會(huì)在上海召開(kāi),。集團(tuán)公司綜合管理部副主任楚健，公文檔案處處長(zhǎng)李紅梅,、副處長(zhǎng)虎楊,，集團(tuán)公司技術(shù)檔案館黨總支書(shū)記王雷、副館長(zhǎng)董俊翼以及來(lái)自各地區(qū)公司,、檔案工作協(xié)作組組長(zhǎng)單位,，特邀重點(diǎn)廠所、數(shù)字檔案館(室)建設(shè)試點(diǎn)單位代表等共36人參加了會(huì)議,。中國(guó)船舶上海公司副總經(jīng)理王曉旭到會(huì)致辭,。 楚健副主任指出，此次會(huì)議是兩大集團(tuán)合并重組、新船舶集團(tuán)成立后召開(kāi)的首次檔案工作會(huì)議,，意義重大,。
2019年集團(tuán)公司檔案部門(mén)能夠認(rèn)真履行為黨管檔、為國(guó)守史,、為民服務(wù)的職責(zé)使命,，積極應(yīng)對(duì)檔案工作面臨的新情況新挑戰(zhàn)，主動(dòng)服務(wù)集團(tuán)公司主業(yè)主責(zé)有新作為,，管檔,、治檔、用檔有新成效,，檔案工作制度體系建設(shè)更加完善,，檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)更加標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，檔案信息化建設(shè)取得了明顯成績(jī),，檔案科技研究取得了新突破,，在推進(jìn)集團(tuán)公司重組融合和改革發(fā)展中取得了新成績(jī)、作出了新貢獻(xiàn),。
楚健副主任強(qiáng)調(diào),，2020年是兩船深度融合、新集團(tuán)創(chuàng)新發(fā)展的開(kāi)篇之年,，檔案工作也要深度融合,，加強(qiáng)規(guī)劃引領(lǐng)，充分發(fā)揮“1+1＞2”的重組效應(yīng),，推動(dòng)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司檔案工作高質(zhì)量發(fā)展,。要加強(qiáng)檔案制度體系建設(shè)，抓緊時(shí)間融合兩船檔案工作制度,，建立新集團(tuán)檔案工作制度體系,；要加強(qiáng)檔案工作責(zé)任落實(shí)，更加注重檔案工作與其它業(yè)務(wù)工作協(xié)同發(fā)展,；要加強(qiáng)檔案服務(wù)工作,，努力提升檔案工作服務(wù)集團(tuán)公司主業(yè)主責(zé)的能力和水平；要注重檔案安全,，筑牢檔案工作安全保密防線(xiàn),，確保檔案實(shí)體和信息安全；要加強(qiáng)檔案工作頂層設(shè)計(jì),，組織編制好集團(tuán)公司檔案工作“十四五”規(guī)劃,；要重視檔案管理創(chuàng)新，提高檔案工作整體水平,；要加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力水平,。
會(huì)議通報(bào)了集團(tuán)公司2019年檔案工作主要情況,，各地區(qū)公司,、檔案工作協(xié)作組，特邀重點(diǎn)廠所,、數(shù)字檔案館(室)建設(shè)試點(diǎn)單位分別交流了檔案工作開(kāi)展的情況和數(shù)字檔案館(室)建設(shè)經(jīng)驗(yàn),，研究討論了《集團(tuán)公司檔案工作地區(qū)協(xié)作組管理辦法》《集團(tuán)公司檔案工作地區(qū)協(xié)作組分組方案》和《集團(tuán)公司2020年檔案工作要點(diǎn)》。 王雷書(shū)記在總結(jié)時(shí)指出：此次會(huì)議是一次成功的,、富有成效的會(huì)議,，達(dá)到了統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí),、統(tǒng)一要求,、統(tǒng)一目標(biāo)的預(yù)期目的。要認(rèn)真抓好會(huì)議精神落實(shí),，加強(qiáng)深度融合,，廣泛開(kāi)展業(yè)務(wù)溝通交流和學(xué)習(xí)借鑒活動(dòng)，認(rèn)真完成好集團(tuán)公司檔案工作“十三五”規(guī)劃任務(wù)和2020年度工作安排,，為實(shí)現(xiàn)新集團(tuán)檔案工作成績(jī)有新亮點(diǎn),、業(yè)務(wù)有新突破、管理有新提升,、影響有新高度做出積極貢獻(xiàn),。
《機(jī)電兵船檔案》西南地區(qū)通聯(lián)工作站 召開(kāi)工作交流會(huì)
◎王艷芳
2020年1月9日，《機(jī)電兵船檔案》西南地區(qū)通聯(lián)工作站在四川省德陽(yáng)市召開(kāi)2019年度工作交流會(huì),。來(lái)自東方電機(jī),、東方鍋爐、東方汽輪機(jī),、國(guó)機(jī)重裝,、兵器自動(dòng)化研究所、國(guó)家軍民兩用技術(shù)交易中心,、九州電器,、二重裝備等成員單位的通聯(lián)員和檔案人員參加了會(huì)議。 會(huì)議傳達(dá)了《機(jī)電兵船檔案》2019年度通聯(lián)工作會(huì)議的精神,，號(hào)召西南站各成員單位認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹通聯(lián)工作會(huì)議精神,。會(huì)議總結(jié)了西南站2019年的工作并對(duì)2020年工作提出了要求。在2019年度通聯(lián)站工作中,，西南站做出了突出的成績(jī),，被評(píng)為優(yōu)秀通聯(lián)站。新的一年,，將再接再厲,，努力將西南站建設(shè)成為《機(jī)電兵船檔案》期刊西南地區(qū)通聯(lián)工作和檔案工作交流的重要平臺(tái)，同時(shí)進(jìn)一步擴(kuò)大《機(jī)電兵船檔案》期刊在西南地區(qū)的影響力。
會(huì)議邀請(qǐng)德陽(yáng)市檔案館周館長(zhǎng)和楊副館長(zhǎng)蒞臨,，兩位館長(zhǎng)分別就切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和使命感,，在深化改革中不斷加強(qiáng)和改進(jìn)檔案工作，優(yōu)化服務(wù)效能,，守護(hù)檔案安全,，發(fā)揮檔案工作在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的獨(dú)特作用作了主題講話(huà)。 會(huì)議還組織全體與會(huì)人員參觀了德陽(yáng)市檔案展,。 此次工作交流會(huì)加強(qiáng)了西南站各成員單位之間的交流和聯(lián)系,，為2020年西南站工作的開(kāi)展奠定了良好的開(kāi)端。
中國(guó)電科數(shù)字檔案館試點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目 順利通過(guò)國(guó)家檔案局驗(yàn)收
◎周向陽(yáng)
1月14日,，中國(guó)電科數(shù)字檔案館試點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目順利通過(guò)國(guó)家檔案局組織的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,。作為軍工集團(tuán)第一家通過(guò)驗(yàn)收的數(shù)字檔案館試點(diǎn)，標(biāo)志著中國(guó)電科在檔案工作的轉(zhuǎn)型升級(jí),、提質(zhì)增效方面邁出了重要的一步,。 中國(guó)電科高度重視數(shù)字檔案館建設(shè)，成立了項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組,，由黨組成員,、副總經(jīng)理黃興東擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)，下設(shè)資源建設(shè)組,、系統(tǒng)建設(shè)組及制度建設(shè)組,，由總部綜合管理部牽頭、網(wǎng)信部等相關(guān)部門(mén)協(xié)同,，為試點(diǎn)項(xiàng)目的順利實(shí)施提供了組織保障,。 項(xiàng)目建設(shè)之初，特別強(qiáng)化數(shù)字檔案館建設(shè)的頂層策劃與統(tǒng)籌規(guī)劃,，從數(shù)字檔案資源,、電子檔案管理系統(tǒng)、制度規(guī)范,、基礎(chǔ)設(shè)施,、安全保密體系五大方面制定了詳細(xì)的建設(shè)方案；歷時(shí)一年多完成了該試點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)：通過(guò)數(shù)字檔案資源建設(shè),，完成了80余萬(wàn)頁(yè)傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化及4萬(wàn)余份電子文件的在線(xiàn)歸檔,，數(shù)字化率達(dá)到99.38%，實(shí)現(xiàn)了“存量數(shù)字化,、增量電子化”,；從“技術(shù)、人物,、活動(dòng)”三個(gè)維度開(kāi)展檔案編研,，形成了“芯路漫漫,，拓荒前行——集成電路三大關(guān)鍵技術(shù)史料集”“群英薈萃”“電科風(fēng)采”等近400篇特色專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)，傳承了中國(guó)電科“不忘初心,、牢記使命”的責(zé)任擔(dān)當(dāng),；搭建了中國(guó)電科數(shù)字檔案館系統(tǒng)平臺(tái)，建立并完善了數(shù)字檔案館制度體系,，實(shí)現(xiàn)了檔案的“收、管,、存,、用”自動(dòng)化管理，通過(guò)了軍工資格保密審查認(rèn)證中心的測(cè)評(píng),，為開(kāi)展成員單位檔案歸檔對(duì)接建設(shè),、全集團(tuán)檔案資源的共享利用工作奠定了技術(shù)基礎(chǔ)。
國(guó)家檔案局驗(yàn)收組對(duì)集團(tuán)公司數(shù)字檔案館試點(diǎn)項(xiàng)目給予了充分肯定：中國(guó)電科數(shù)字檔案館試點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目是國(guó)家檔案局在全國(guó)范圍內(nèi)遴選出的35家試點(diǎn)單位之一,，也是唯一一家軍工集團(tuán)總部試點(diǎn)單位,，要充分發(fā)揮領(lǐng)頭雁的作用，在全國(guó)范圍內(nèi),，尤其是科技信息領(lǐng)域做好示范引領(lǐng),。同時(shí)，要聚焦主責(zé)主業(yè)推進(jìn)全系統(tǒng)數(shù)字檔案館建設(shè),，優(yōu)化系統(tǒng)功能,，整合全系統(tǒng)的檔案數(shù)據(jù)資源，更好地服務(wù)科研生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng)管理等中心工作,，進(jìn)一步節(jié)約管理成本，提升管理效益,，充分發(fā)揮數(shù)字檔案館的價(jià)值,。 后續(xù)，中國(guó)電科將做好本次試點(diǎn)驗(yàn)收的總結(jié)工作,，以此為起點(diǎn),加強(qiáng)和改進(jìn)新時(shí)代檔案工作,，以“數(shù)字電科”建設(shè)為契機(jī)，以檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型為著力點(diǎn),，推動(dòng)全系統(tǒng)數(shù)字檔案館建設(shè),，實(shí)現(xiàn)檔案資源采集標(biāo)準(zhǔn)化、管理智能化,、利用在線(xiàn)化,、服務(wù)知識(shí)化，為“進(jìn)同一門(mén)戶(hù),、看同一本賬,、管同一件事”提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐,，更好地服務(wù)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。
“疫”不容辭 ——內(nèi)蒙古一機(jī)集團(tuán)公司檔案部門(mén)助力防疫阻擊戰(zhàn)紀(jì)實(shí)
◎姜濤淘
疫情就是命令,，防控就是責(zé)任,。為助力公司復(fù)工復(fù)產(chǎn)，打贏疫情防控阻擊戰(zhàn),，內(nèi)蒙古一機(jī)集團(tuán)公司檔案部門(mén)全體職工上下一心,，共同戰(zhàn)“疫”。積極響應(yīng)公司的號(hào)召,，充分發(fā)揮專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng),，服務(wù)公司科研生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的同時(shí)，圍繞部分戰(zhàn)“疫”一線(xiàn)題材故事,，以普及防疫知識(shí),、頌揚(yáng)先進(jìn)事跡、鼓舞防疫斗志為目標(biāo),，創(chuàng)作了一系列防疫作品,，助力疫情防控工作。 公司檔案部門(mén)女職工為職工發(fā)放疫情防控宣傳資料,，并在醒目位置張貼公司關(guān)于新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控宣傳頁(yè)以及個(gè)人預(yù)防新型冠狀病毒感染的肺炎相關(guān)知識(shí)等,，加強(qiáng)疫情預(yù)防教育，增強(qiáng)廣大群眾衛(wèi)生意識(shí)和自我防護(hù)能力,。
檔案部門(mén)黨員在實(shí)際工作中充分發(fā)揮先鋒模范作用,，除了完成自己的本職工作外還主動(dòng)承擔(dān)起為職工測(cè)量體溫的任務(wù)，他們每天上班都要早來(lái)半小時(shí),，為走廊,、衛(wèi)生區(qū)域、庫(kù)房等多地進(jìn)行無(wú)死角消毒,。 檔案人員默默奉獻(xiàn),，堅(jiān)守崗位，主動(dòng)為公司產(chǎn)品研發(fā),、市場(chǎng)開(kāi)拓,、設(shè)備維修、科研立項(xiàng)等復(fù)工復(fù)產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供大量的檔案服務(wù)利用工作,，與此同時(shí),，積極宣傳疫情防控政策和普及各類(lèi)防疫知識(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)職工群眾的自我防御意識(shí)和社會(huì)信心,，以實(shí)實(shí)在在的行動(dòng)為疫情防控貢獻(xiàn)力量,。