2009年2月，為了做好《機(jī)電兵船檔案》期刊的編輯,、出版,、發(fā)行工作，制定本辦法,。
一,、《機(jī)電兵船檔案》期刊是中國機(jī)械電子兵器船舶工業(yè)檔案學(xué)會（以下簡稱學(xué)會）的會刊，由學(xué)會和機(jī)械工業(yè)檔案館（以下簡稱檔案館）聯(lián)合主辦,。
二,、期刊的辦刊宗旨是：立足行業(yè)、面向社會,，把握正確的輿論導(dǎo)向和服務(wù)方向,，突出特色,、打造品牌,、辦出水平，為檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展服務(wù)做貢獻(xiàn),。
三,、期刊設(shè)編委會和編輯部
編委會設(shè)主任1名,，常務(wù)副主任1名，副主任3—5名,，委員若干名,。編委會由檔案行業(yè)內(nèi)專家、教授,、學(xué)者及管理人員組成,，由學(xué)會、檔案館提名,，報學(xué)會秘書處審定,。
編輯部在編委會領(lǐng)導(dǎo)下工作，負(fù)責(zé)期刊日常的編輯,、出版,、發(fā)行、宣傳等工作,。編輯部人員由檔案館確定,。
四、編委會的職責(zé)
（一）貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)期刊出版的方針,、政策和法令,。
（二）審定《機(jī)電兵船檔案》期刊編輯方針和辦刊宗旨，以及編輯部的編輯出版計(jì)劃,。
（三）檢查指導(dǎo)編輯部的工作,。
（四）定期召開編委會會議；聽取編輯部工作匯報,；研究解決編輯部和編委提出的有關(guān)編輯出版意見建議,；審查評議期刊編輯、排版,、印刷質(zhì)量和出版發(fā)行中的問題,；研究加強(qiáng)編輯部建設(shè)的措施，協(xié)助改善辦刊條件,。
五,、主任、常務(wù)副主任職責(zé)
（一）主任負(fù)責(zé)編委會的全面工作,，常務(wù)副主任協(xié)助主任主持日常工作,。
（二）主持召開編委會會議，研究解決編輯部工作中的問題及編輯出版中的重要事宜,。
（三）組織審定稿件,。
六、編委會成員的權(quán)利與義務(wù)
（一）參加編委會會議，研究組稿,、編輯,、出版發(fā)行中的政策問題和技術(shù)性問題，聽取和審查編輯部的工作匯報,，提出改進(jìn)意見和建議,。
（二）及時了解本學(xué)科或其它相關(guān)學(xué)科的發(fā)展動向，將了解,、發(fā)現(xiàn)的信息,、稿件及時推薦給編輯部，協(xié)助編輯部組稿,。
（三）帶頭撰稿,，積極組織、推薦理論學(xué)術(shù)水平較高的稿件,，承擔(dān)期刊專題的撰稿,、薦稿任務(wù)。
（四）對出版的期刊認(rèn)真審讀,，提出評價意見和改進(jìn)意見,；對收集到的讀者和作者對編輯部排版、印刷,、發(fā)行方面的反映,，可隨時向編輯部反饋，以便改進(jìn)工作,。
（五）受編輯部的委托評審稿件,。
七、編委會任期和全體會議
（一）編委會每屆任期5年,，可連聘連任,。
（二）每年召開一次編委會會議，若工作需要可隨時召開,。
《機(jī)電兵船檔案》編輯部