2018年8月10日，中國機械工業(yè)聯(lián)合會會長王瑞祥,、執(zhí)行副會長于清笈,、副秘書長張京旭，在機械總院集團黨委書記,、董事長,、總經(jīng)理王德成，副總經(jīng)理李建友等人陪同下,，蒞臨機械工業(yè)檔案館檢查指導(dǎo)工作,。
       王瑞祥等領(lǐng)導(dǎo)首先蒞臨東花園庫房，查看了機械工業(yè)檔案館珍貴的館藏照片檔案和檔案保管情況,，詢問了機械工業(yè)檔案管理和托管檔案現(xiàn)狀,。


       隨后召開了機械工業(yè)檔案工作交流座談會議。會議由李建友副總經(jīng)理主持，王德成董事長致歡迎辭,，機械總院行業(yè)發(fā)展部劉中星部長介紹了機械總院集團基本情況,。
       機械工業(yè)檔案館蔡萬華館長從歷史淵源、發(fā)展現(xiàn)狀和未來展望三個方面全面匯報了機械工業(yè)檔案館情況,。


       會議針對機械工業(yè)檔案館業(yè)務(wù)工作和發(fā)展愿景進行了交流互動,。王會長,、于副會長,、張副秘書長對機械工業(yè)檔案館人員隊伍建設(shè)、博物館建設(shè),、機械工業(yè)檔案上交中央檔案館等問題作了重要指示,。
       王瑞祥會長作了重要講話。他指出,，機械工業(yè)檔案館承擔了延續(xù)機械工業(yè)歷史的重任,。20多年來，在機械總院的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,，機械工業(yè)檔案館始終秉承服務(wù)機械工業(yè)發(fā)展的宗旨,，認真做好檔案的收集、管理,、借閱,、史料編輯等工作，不斷拓展業(yè)務(wù),，面向社會,，發(fā)揮了獨特的作用。檔案承載歷史,、傳承文明,、服務(wù)社會、造福人民,，機械工業(yè)檔案更是造福行業(yè),、服務(wù)企業(yè)，這種功能不可替代也不可或缺,。檔案是歷史的見證,，是固化的歷史，檔案工作盡管默默無聞,，但至關(guān)重要,，機械工業(yè)檔案館要成為機械工業(yè)寶貴財富的守護者。
        王會長對機械工業(yè)檔案館的工作給予充分肯定,，認為機械工業(yè)檔案館認識定位到位,，職能定位準確，管理規(guī)范，庫房有序“眉清目秀”,。同時利用檔案開展的編研工作（檔案史料展覽）不僅是傳統(tǒng)的企業(yè)史教育,，而且是拓展檔案工作思路的有益嘗試。要把檔案變活,，把死的東西變成財富,。機械工業(yè)檔案館要按照標準化、科學化,、數(shù)字化,、法治化的要求進一步提升發(fā)展空間。
       王會長要求機械工業(yè)檔案館在今后工作中要全面履行職能：一是做好檔案的收集整理,；二是加強內(nèi)部管理和業(yè)務(wù)建設(shè),，開拓新的服務(wù)模式；三是注重安全,，牢固樹立安全第一的觀念,，健全安全保密制度；四是搞好開發(fā)利用,，更好地發(fā)揮檔案和機械工業(yè)檔案館的作用,。希望機械工業(yè)檔案館真正成為機械工業(yè)發(fā)展歷史的有力見證，為后人留住寶貴的財富,，這是我們的歷史責任,。

       最后，王德成董事長作了總結(jié)發(fā)言,。他感謝中機聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)對機械總院工作的認可和對檔案工作的指導(dǎo),。他指出，要通過博物館建設(shè)等工作做好機械工業(yè)歷史的傳承,，把機械工業(yè)歷史承載下來,，傳承下去。機械工業(yè)檔案館工作是總院的責任所在,，總院要確保機械工業(yè)檔案館能夠穩(wěn)健安全運行,，保障服務(wù)質(zhì)量，在市場化中發(fā)揮更大作用,，謀求檔案工作的更大發(fā)展,。