中國(guó)機(jī)械電子兵器船舶工業(yè)檔案學(xué)會(huì) 二〇二三年工作計(jì)劃要點(diǎn)
2023 年,，是 全 面 落 實(shí) 黨 的 二 十 大 精 神 的 開 局 之 年，中 國(guó)將迎 來 改 革 開 放 45 周 年,，二 十 大 報(bào) 告 中 明確 了 前進(jìn)道路上 必 須 牢 牢把握 的“五 個(gè)重大 原 則”,，其 中一個(gè) 原 則就是“堅(jiān)持深化 改 革開放”。 2023 年,，也是我們檔案行業(yè)落 實(shí)“十 四 五”戰(zhàn) 略規(guī)劃承 前 啟后 的 關(guān)鍵 一年 ,。 站在新 的起點(diǎn)，我們要堅(jiān)持黨對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),，不斷 增強(qiáng)“四個(gè)意識(shí)”,，堅(jiān)定“四個(gè) 自信”，做到“兩個(gè) 維護(hù)”,，引領(lǐng)行業(yè)檔案工作踔厲奮發(fā),、勇毅前行， 全面做好學(xué)會(huì)各項(xiàng)工作,。 2023 年 學(xué) 會(huì) 工 作 的 指 導(dǎo) 思 想 是：堅(jiān) 持 以 習(xí) 近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo),，深 入貫徹落實(shí)黨的二十大及習(xí)近平總書記對(duì)檔案 工作重要批示精神，全面貫徹新發(fā)展理念,，努力 探索新時(shí)代檔案工作的特點(diǎn)規(guī)律,，為行業(yè)檔案 信息化建設(shè),，數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展服務(wù),。
江澤民總書記 任第一機(jī)械工業(yè)部 援助羅馬尼亞項(xiàng)目考察組總組長(zhǎng)簡(jiǎn)史 (二)
◎蔡萬華
四、刻苦鉆研,，自學(xué)羅馬尼亞語,，為暢通交流奠 定扎實(shí)的語言基礎(chǔ) 江澤民同志率領(lǐng)考察組赴羅馬尼亞時(shí)沒有帶羅 馬尼亞語翻譯,。雙方在進(jìn)行技術(shù)談判過程中需用到 大量行業(yè)術(shù)語，而且技術(shù)問題也比較復(fù)雜,，因此中羅 雙方在項(xiàng)目開始階段幾乎無法溝通,，江澤民同志主 要靠他熟練的英語、俄語艱難地開展工作,。 一天午夜,，江澤民同志像以往一樣留宿在使館。 接近凌晨一時(shí),，劉錫惠同志(當(dāng)時(shí)駐羅馬尼亞大使館 經(jīng)參處專員)在睡意朦朧中聽到江澤民同志在床上 輾轉(zhuǎn)反側(cè),，就問：“澤民同志，你怎么還沒睡呀,？身體 哪兒不舒服,？”江澤民同志說：“我睡不著了。”他起 身,，沒有開燈,，和劉錫惠同志交談起來。他們圍繞羅 馬尼亞的政治,、地理,、人口等狀況進(jìn)行了深入的交 談。他輕聲地說道：咱們現(xiàn)在離祖國(guó)萬里之遙,，來到 歐洲巴爾干半島東北部的羅馬尼亞,，這個(gè)國(guó)家面積 只有 23 萬多平方公里，別看面積不大,，地理位置卻 十分重要,，南有保加利亞，東南臨黑海,，西有匈牙利,， 北與東北同蘇聯(lián)接壤。我們國(guó)家經(jīng)濟(jì)實(shí)力并不雄 厚,，但首批就同其簽訂了 11 個(gè)合作項(xiàng)目,，其中一機(jī) 部就有 6 個(gè)項(xiàng)目，這是為什么呢,？接著他自問自答 地說：1969 年珍寶島事件后,，中蘇關(guān)系惡化，中央決 定援羅是我國(guó)對(duì)蘇戰(zhàn)略的重要一步,，用意很深?。?接著江澤民同志堅(jiān)定地說：我有上海交大的英語底 子，有 50年代在莫斯科斯大林汽車廠實(shí)習(xí)時(shí)的俄語 基礎(chǔ),，而羅馬尼亞語是羅馬尼亞官方語言,，我一定要 過語言關(guān)！
服務(wù)江澤民總書記二三事
◎王 宏
2022 年 11 月 30 日 12 時(shí) 13 分,，江澤民同志因病 逝世,。江澤民同志是中央第三代領(lǐng)導(dǎo)集體的核心， 公認(rèn)的卓越領(lǐng)導(dǎo)人,，“三個(gè)代表”重要思想的主要?jiǎng)?chuàng) 立者,。 上世紀(jì)七十年代到八十年代，江澤民同志在第 一機(jī)械工業(yè)部工作,，其間形成了大量珍貴的檔案文 獻(xiàn),。這些檔案文獻(xiàn)的原件存放在機(jī)械工業(yè)檔案館 (原名第一機(jī)械工業(yè)部檔案館、國(guó)家機(jī)械工業(yè)總局檔 案館),。從 2002 年起,，筆者在機(jī)械工業(yè)檔案館主持 工作 14年。 機(jī)械工業(yè)檔案館(以下簡(jiǎn)稱檔案館)是國(guó)有資產(chǎn) 監(jiān)督管理委員會(huì)管理的國(guó)家工業(yè)系統(tǒng)規(guī)模最大,、歷 史檔案最多,、科技資料最完整的專業(yè)檔案館，保存了 機(jī)械工業(yè)部(委)幾十年間形成的全部檔案文件材 料?，F(xiàn)由中國(guó)機(jī)械工業(yè)聯(lián)合會(huì)和中國(guó)機(jī)械科學(xué)研究 總院集團(tuán)雙重管理,。
憶崢嶸歲月 譜時(shí)代華章 ——檔案還原華東計(jì)算所 J-501大型計(jì)算機(jī)的研究歷程
◎馬亞細(xì)亞 史 亮
[摘要]成立于 1958年的華東計(jì)算技術(shù)研究所(簡(jiǎn)稱華東計(jì)算所，現(xiàn)為中國(guó)電子科技集團(tuán)公司第三十二研究 所)位于有著“吳中第一冠古今”美譽(yù)的上海市嘉定區(qū),。建所初期,，華東計(jì)算所的前輩們?cè)谑兹嗡L(zhǎng)郭書文 的帶領(lǐng)下，遵循“調(diào)整,、鞏固,、充實(shí)、提高”的八字方針,，憑著“鋪石以開大道”的氣度,、“篳路以啟山林”的責(zé)任 感、“功成不必在我”的境界,、“功成必定有我”的擔(dān)當(dāng)精神,，研制出當(dāng)時(shí)國(guó)內(nèi)僅有的兩臺(tái)之一的每秒五萬次計(jì) 算能力的電子管計(jì)算機(jī)——J-501 大型計(jì)算機(jī)，為我國(guó)第一顆原子彈成功爆炸提供了大量的計(jì)算支持,。
軍工院所檔案編研 與文化建設(shè)的實(shí)踐探索 ——以中國(guó)電科十四所為例
◎彭 鑫
[摘要]創(chuàng)新檔案編研與文化建設(shè)是新時(shí)期對(duì)檔案工作的新要求,。本文以中國(guó)電子科技集團(tuán)公司第十四研 究所為例講述其立足軍工院所檔案工作的實(shí)際，在數(shù)字人文視域下,，在構(gòu)建檔案編研長(zhǎng)效機(jī)制,，搭建編研成 果立體體系,，助力多平臺(tái)傳播推廣等方面的實(shí)踐探索。
檔案編研與文化建設(shè)是檔案資源開發(fā)工作的重 要內(nèi)容,，對(duì)企業(yè)的科研生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)決策以及文化提升 等諸多方面起著重要作用,。檔案編研與文化建設(shè)又 是企業(yè)檔案常規(guī)工作的延伸,，具有一定的探索性與 發(fā)散性，這就要求檔案工作者在檔案編研與文化建 設(shè)的實(shí)踐中把握好一定的原則和方向,，不斷推陳出 新,，從而滿足企業(yè)發(fā)展對(duì)檔案工作的新要求。本文 以中國(guó)電子科技集團(tuán)公司第十四研究所(以下簡(jiǎn)稱 十四所)為例,，系統(tǒng)講述其在檔案編研與文化建設(shè)中 的創(chuàng)新做法,。
基于質(zhì)量 QC角度 的電子文件歸檔一次合格率探索與實(shí)踐
◎馬 超 馬敬濟(jì) 徐隨峰
[摘要]QC 小組活動(dòng)是質(zhì)量管理中常見的控制手段，本文主要從改進(jìn)電子文件歸檔合格率的必要性,、檔案質(zhì) 量QC 小組活動(dòng)開展和檔案QC 活動(dòng)的措施及效果等方面進(jìn)行論述,，嘗試將質(zhì)量QC 管理理念引入電子文件歸 檔工作中，為優(yōu)化檔案工作提供一些思路,。
一,、研究背景
QC(Quality Control 質(zhì)量控制)是質(zhì)量管理的 一部分，致力于滿足質(zhì)量要求,。QC 小組① 是企業(yè)職 工以改進(jìn)質(zhì)量,、降低消耗、提高人的素質(zhì)和經(jīng)濟(jì)效益 為目的,，運(yùn)用質(zhì)量管理理論和方法開展活動(dòng)的小組,。 國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)數(shù)字政府建設(shè) 的指導(dǎo)意見》② 提出要深化電子文件資源開發(fā)利用， 建設(shè)數(shù)字檔案資源體系,，提升電子文件管理和應(yīng)用 水平,。筆者所在研究院始終以促進(jìn)檔案信息化和提
軍工科研院所 某國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室檔案管理實(shí)踐
◎舒蔡菊
[摘要]國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室檔案是反映和追溯軍工科研工作的重要記錄，對(duì)實(shí)驗(yàn)室的正常運(yùn)行和可持續(xù)發(fā)展具 有重要的借鑒和參考價(jià)值,。做好軍工科研院所重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室檔案管理既是國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的要求,，也是規(guī) 范實(shí)驗(yàn)室科研管理的重要抓手。本文以中國(guó)艦船研究設(shè)計(jì)中心某國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室為例,，探討軍工科研院所 某國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室檔案管理的內(nèi)容,，分析檔案管理中存在的問題，并提出解決的對(duì)策和建議,。
《中華人民共和國(guó)檔案法》明確指出,，檔案是過 去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體,、企事業(yè)單位和其他組織以及 個(gè)人從事經(jīng)濟(jì),、政治、文化、社會(huì),、生態(tài)文明,、軍事、外 事,、科技等方面活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有 保存價(jià)值的各種文字,、圖表、聲像等不同形式的歷史 記錄,。國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室是研究國(guó)家重點(diǎn)項(xiàng)目的科研 平臺(tái),，其檔案可以全面、真實(shí)地記錄實(shí)驗(yàn)室建設(shè),、運(yùn) 行,、發(fā)展和管理的全過程，是促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室科研管理規(guī) 范化的重要抓手,。根據(jù)國(guó)家國(guó)防科技工業(yè)局綜合司 和中央軍委裝備發(fā)展部辦公廳聯(lián)合印發(fā)的《國(guó)防科 技重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室評(píng)估規(guī)則》(局綜技〔2017〕80 號(hào))的要 求,，評(píng)估機(jī)構(gòu)將定期對(duì)國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行運(yùn)行評(píng) 估，實(shí)驗(yàn)室檔案是必審的內(nèi)容,。由此可見,，做好國(guó)家 重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作既是實(shí)驗(yàn)室規(guī)范管理及可 持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在需要，也是國(guó)家法律法規(guī)的外在要 求,。
試論船舶工業(yè) 檔案治理體系架構(gòu)搭建模式
◎魏振國(guó)
[摘要]檔案治理體系架構(gòu)折射出的關(guān)鍵問題是檔案治理能力的提升,，重點(diǎn)從能力建設(shè)和能力實(shí)現(xiàn)兩個(gè)維度 去考量。本文從中國(guó)船舶集團(tuán)有限公司檔案工作實(shí)際出發(fā),，提出構(gòu)建檔案工作頂層設(shè)計(jì)能力,、制度管控能 力、資源建設(shè)能力,、開發(fā)利用能力,、檔案保護(hù)保管能力、人才隊(duì)伍建設(shè)能力,、基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備建設(shè)能力,、科學(xué)研 究能力等八大能力，論證船舶工業(yè)檔案治理體系架構(gòu)搭建模式,，以期為其它軍工行業(yè)檔案管理提供借鑒,。
黨的十九大將“推進(jìn)國(guó)家治理體系和治理能力 現(xiàn)代化”納入新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義基本方略。 國(guó)家治理是一個(gè)總目標(biāo)性概念,，涵蓋了經(jīng)濟(jì),、政治、 文化,、社會(huì),、生態(tài)文明和黨的建設(shè)等各領(lǐng)域的體制機(jī) 制,、法律法規(guī)。檔案事業(yè)作為黨和國(guó)家各項(xiàng)事業(yè)的 重要組成部分,，在國(guó)家大力推進(jìn)治理體系和治理能 力現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程中,，也必然納入國(guó)家治理體系建 設(shè)范疇之內(nèi)。
淺析檔案管理在新時(shí)代裝備建設(shè) 質(zhì)量管理體系中的作用
◎顧繼紅
[摘要]本文從《質(zhì)量管理體系要求》(GJB9001C-2017)新版標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案記錄的要求入手,，分析了檔案管理在 新時(shí)代裝備建設(shè)質(zhì)量管理體系中的監(jiān)督控制,、憑證、參考作用,，提出從建立健全檔案管理制度、細(xì)化檔案工 作職責(zé),、加快檔案管理信息化建設(shè)、加強(qiáng)裝備科研項(xiàng)目檔案監(jiān)督管理四個(gè)方面構(gòu)建檔案管理質(zhì)量控制體系， 更好地為新時(shí)代裝備建設(shè)質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行提供支撐服務(wù),。
在全面貫徹習(xí)近平總書記新時(shí)代強(qiáng)軍思想時(shí) 期,，裝備質(zhì)量是保證裝備建設(shè)又好又快發(fā)展的基 礎(chǔ)。2010年發(fā)布的《武器裝備質(zhì)量管理?xiàng)l例》第四條 就明確規(guī)定：“武器裝備論證,、研制,、生產(chǎn)、試驗(yàn)和維 修單位應(yīng)當(dāng)建立健全質(zhì)量管理體系,，對(duì)其承擔(dān)的武 器裝備論證,、研制、生產(chǎn),、試驗(yàn)和維修任務(wù)實(shí)行有效 的質(zhì)量管理,，確保武器裝備質(zhì)量符合要求。”[1]根據(jù) 這一規(guī)定,，絕大部分武器裝備承制單位已通過國(guó)軍 標(biāo)質(zhì)量管理體系的認(rèn)證審校,。
社會(huì)心理學(xué)視角下檔案價(jià)值發(fā)掘 對(duì)實(shí)現(xiàn)檔案人員自我認(rèn)同意識(shí)的研究
◎王震亞
[摘要]習(xí)近平總書記在 2021年 7 月的批示中強(qiáng)調(diào)：“檔案工作存史資政育人，是一項(xiàng)利國(guó)利民,、惠及千秋萬 代的崇高事業(yè)”,。檔案事業(yè)發(fā)展的未來少不了基層檔案人員的堅(jiān)守和付出，他們默默無聞的奉獻(xiàn)應(yīng)當(dāng)受到 社會(huì)各界的關(guān)注和支持,。本文主要闡述了檔案人員通過提升自我能動(dòng)性,，創(chuàng)造和升華檔案的價(jià)值，使更多 的人認(rèn)識(shí)檔案,、利用檔案,，從而實(shí)現(xiàn)精神層面的自我認(rèn)同需求。
哲學(xué)家尼采有一句警世格言——成為你自己,！ 檔案管理人員作為萬千行業(yè)中公認(rèn)存在感較低的一 個(gè)角色,，其自我的感知和認(rèn)同成為他們職業(yè)生涯中 的“必修課”,。只有認(rèn)清自我，擺正自己的位置,，實(shí)現(xiàn) 職業(yè)價(jià)值,，崗位上真正發(fā)揮自身的作用，通過自己的 作為使檔案在歷史的長(zhǎng)河中熠熠生輝,。
淺談實(shí)施檔案數(shù)字化中的保存問題
◎王 晶
[摘要]數(shù)字化轉(zhuǎn)型包括由技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施驅(qū)動(dòng)的各種相互依賴的變化,。檔案數(shù)字化發(fā)展是一個(gè)全面的內(nèi)容， 不僅涉及數(shù)字化,，而且關(guān)注如何在整個(gè)組織內(nèi)實(shí)施這些變革,。本文闡述了實(shí)施檔案數(shù)字化過程中檔案保存 的相關(guān)問題，目的在于在當(dāng)前信息技術(shù)驅(qū)動(dòng)的高速公路環(huán)境下,，為組織帶來更好的內(nèi)部控制,。
檔案數(shù)字化是信息時(shí)代檔案工作的重要內(nèi)容， 但還在探索研究,，有不少問題亟待研究和解決,。本文從數(shù)字化檔案的保存、檔案數(shù)字化的策略,、數(shù)字化 存儲(chǔ)系統(tǒng),、數(shù)字化檔案的新軟件工具四方面闡述檔 案數(shù)字化的保存問題。模擬和數(shù)字檔案主要關(guān)注將 記錄保存為原件,，因此,，在設(shè)計(jì)此類系統(tǒng)時(shí)，數(shù)字檔 案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中使用不可變數(shù)據(jù)似乎是一個(gè)合理的選 擇,。同時(shí),，檔案館保存著可能需要長(zhǎng)期更改的記 錄。檔案保存的一項(xiàng)要求是能夠更新記錄的元數(shù) 據(jù),，不僅保證數(shù)據(jù)保存操作后的真實(shí)性,，而且確保與 其他記錄的關(guān)系，這些關(guān)系可能在原始記錄進(jìn)入檔 案后創(chuàng)建(以及已在數(shù)字化檔案中注冊(cè)),，是可以維 護(hù)的,。需要維護(hù)檔案聯(lián)系，它代表記錄聚合之間的 關(guān)系網(wǎng)絡(luò),，即連接屬于同一活動(dòng)的先前和后續(xù)記錄 的關(guān)系,。探索記錄可信度的分類，解釋信任和出處 的概念如何密切相關(guān),，以及如何在數(shù)字檔案的背景 下實(shí)現(xiàn)它們,。 [1]保存記錄的完整性，或證明該記錄 在保存期內(nèi)沒有改變的能力,，以及保存身份,，或證明 該記錄是其聲稱的內(nèi)容的能力,，代表了確認(rèn)數(shù)字記 錄真實(shí)性的兩個(gè)特權(quán)。
新形勢(shì)下檔案實(shí)體安全工作探討
◎鮑玲莉
[摘要]檔案實(shí)體安全工作是檔案安全工作的重中之重,。國(guó)內(nèi)外檔案安全事故給檔案實(shí)體安全工作敲響了 警鐘,。 國(guó)家檔案局相繼印發(fā)了系列文件，要求各級(jí)檔案部門加強(qiáng)對(duì)檔案安全工作的排查,。要加強(qiáng)檔案實(shí)體 管理各環(huán)節(jié)的工作,，保證每個(gè)環(huán)節(jié)檔案實(shí)體的安全。檔案歸檔整理入庫保管后,，需要從細(xì)節(jié)出發(fā),，做好庫房 的日常管理工作；同時(shí)有條件的檔案管理部門要建立健全庫房管理系統(tǒng),，筑牢檔案安全防線,，確保檔案實(shí)體 的絕對(duì)安全。
檔案安全工作包括檔案實(shí)體安全和檔案信息安 全工作,，檔案實(shí)體安全工作是整個(gè)檔案安全工作的 基礎(chǔ),。巧婦難為無米之炊,，離開檔案實(shí)體談檔案整 理和利用都是空談,，因此檔案實(shí)體安全不容忽視。 近年來,，國(guó)內(nèi)外的檔案安全事故時(shí)刻敲響檔案實(shí)體 安全的警鐘,。
淺談新時(shí)代背景下 企業(yè)檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀與策略
◎栗 琳 李軍艷
[摘要]隨著時(shí)代的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)新時(shí)代檔案管理的要求,，影響了后續(xù)檔案工作 的的開展,，同時(shí)對(duì)社會(huì)的發(fā)展也造成了一定的困擾。本文針對(duì)新時(shí)代背景下檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行了分 析,，針對(duì)不足之處提出了改進(jìn)的策略,，包括構(gòu)建規(guī)范的綜合性檔案管理制度體系、細(xì)化檔案管理安全保密制 度,、完善檔案管理歸檔制度以及制定電子檔案管理系統(tǒng)相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等建議,。
改革開放以來，國(guó)民經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,，各項(xiàng)設(shè)施建 設(shè)不斷更新,。在檔案管理工作中，許多文件和信息 的保存內(nèi)容和需求都發(fā)生了相應(yīng)的變化,。隨著信息 技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,，特別是近年來，大數(shù)據(jù)和 云計(jì)算技術(shù)蓬勃興起,，互聯(lián)網(wǎng)信息數(shù)據(jù)的處理和獲 取成為檔案管理業(yè)務(wù)中最常見的應(yīng)用技術(shù)?，F(xiàn)代文 件管理分類不僅邏輯清晰,，而且比傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件 分類更快。相對(duì)于傳統(tǒng)的檔案管理,，現(xiàn)代檔案管理 的秘密性和復(fù)雜性更高,，對(duì)于檔案管理者本身的綜 合素質(zhì)的要求也更高。在這一背景下,，為了適應(yīng)新 時(shí)代檔案管理的要求,，必須制定適應(yīng)性、創(chuàng)新性更強(qiáng) 的檔案管理策略,，包括構(gòu)建規(guī)范的綜合性檔案管理 制度,、細(xì)化檔案安全保密制度、完善檔案歸檔制度以 及制定電子檔案管理系統(tǒng)相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等,。
建設(shè)工程檔案資源體系建設(shè)現(xiàn)狀 與趨勢(shì)研究
◎李士豪 羅 圓 張 紅
[摘要]建設(shè)工程檔案資源體系建設(shè)是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)?，F(xiàn)存的工程檔案不僅數(shù)量巨大，而且包含的種類繁 多,；同時(shí)由于工程建設(shè)單位對(duì)于建設(shè)工程檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型推進(jìn)緩慢,，規(guī)范制度建設(shè)不完善等導(dǎo)致建設(shè)工程 檔案資源體系建設(shè)較為困難。本文詳細(xì)闡述了建設(shè)工程檔案資源體系建設(shè)的現(xiàn)狀和發(fā)展方向,，并根據(jù)宏觀 分析總結(jié)了改善建設(shè)工程檔案資源體系建設(shè)現(xiàn)狀的有效策略,。 一、研究背景與意義
(一)研究背景
建設(shè)工程檔案是建設(shè)工程項(xiàng)目的主要內(nèi)容之 一,，其在施工過程中起到的作用不可忽視,，《“十四 五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》中指出到檔案工作對(duì)黨 和國(guó)家各項(xiàng)事業(yè)的基礎(chǔ)性、支撐性作用更加突出,。 建設(shè)工程檔案數(shù)字化,、信息化趨勢(shì)逐漸凸顯，這些因 素對(duì)于檔案事業(yè)的發(fā)展既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),。
新時(shí)代背景下 加強(qiáng)企業(yè)科研檔案管理的有效措施
◎王艷霞
[摘要]在新時(shí)代背景下,，企業(yè)科研檔案管理水平需要進(jìn)一步提高才能促進(jìn)企業(yè)檔案管理的不斷發(fā)展。本文 圍繞新時(shí)代背景下企業(yè)科研檔案管理中存在的問題,，對(duì)科研檔案管理的特點(diǎn)進(jìn)行分析,，同時(shí)提出了加強(qiáng)企 業(yè)科研檔案管理的有效措施，希望能夠?yàn)樘嵘髽I(yè)科研檔案管理水平提供一些幫助,。
科研檔案是科技創(chuàng)新活動(dòng)的原始記錄,，是 國(guó)家重要的科技信息資源，是企業(yè)內(nèi)科研人員 勞動(dòng)成果的重要記錄,，更是企業(yè)發(fā)展的重要依 據(jù),。但在目前的企業(yè)科研檔案管理中仍存在很 多問題，導(dǎo)致企業(yè)科研檔案難以發(fā)揮其重要價(jià) 值,。企業(yè)科研檔案管理是企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)探索的重 要工作,。
基于 5W 模式的企業(yè)集團(tuán) 檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)優(yōu)化策略研究
◎黨偉寧
[摘要]本文基于傳播學(xué)的拉斯韋爾 5W模式,，闡述構(gòu)建企業(yè)集團(tuán)檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)模型，系統(tǒng)分析了企業(yè)集 團(tuán)檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)的主體,、內(nèi)容,、方式、對(duì)象和效果,，并從這五個(gè)方面提出優(yōu)化策略,。
企業(yè)檔案工作是企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng)和管 理活動(dòng)的基礎(chǔ)性管理工作,，檔案管理工作的有 序開展，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的作用,。 多元化經(jīng)營(yíng)的企業(yè)集團(tuán)的檔案管理工作是一項(xiàng) 系統(tǒng)工程,，既要宏觀規(guī)劃全集團(tuán)檔案工作，又要 對(duì)子公司檔案工作進(jìn)行具體指導(dǎo) ,。 因此,，檔案 業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)在企業(yè)集團(tuán)檔案管理工作中發(fā)揮 著至關(guān)重要的作用。
實(shí)體檔案與信息化檔案并行 安全保護(hù)技術(shù)應(yīng)用研究
◎姚海燕
[摘要]信息時(shí)代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于社會(huì)各個(gè)行業(yè),。 隨著科技的發(fā)展,，檔案管理工作的科技保障元 素得以提升，應(yīng)用了新型網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)手段和管理模式,，給檔案管理工作的提升帶來便利,。為了保證檔案 管理工作的安全程度,，要加強(qiáng)實(shí)體檔案與信息化檔案并行的檔案管理模式,。本文針對(duì)實(shí)體檔案與信息化檔 案并行安全保護(hù)技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行研究和分析，提出具體的意見和建議,，旨在為實(shí)施實(shí)體檔案和信息化檔案 并行的檔案管理模式的實(shí)踐提供一些參考,。
檔案是各類資料、數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)媒介,，也是企 事業(yè)單位,、組織、團(tuán)體等社會(huì)主體原始活動(dòng)的真 實(shí)記錄 ,。 因此要對(duì)檔案信息進(jìn)行管理和保護(hù),， 而信息化檔案管理的應(yīng)用在順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的同 時(shí)，會(huì)產(chǎn)生一定的風(fēng)險(xiǎn)和問題 ,。 實(shí)體檔案給社 會(huì)公眾提供了進(jìn)行各種活動(dòng)時(shí)的原始資料信息 的保障,。為了使檔案管理工作既能夠提供安全 可靠的信息，又能夠?yàn)槿藗兊纳钐峁┍憷?，?需要將實(shí)體檔案和信息化檔案有機(jī)結(jié)合,，實(shí)行 并行的管理模式,，便于規(guī)避檔案保存、記錄,、查 詢等環(huán)節(jié)存在的安全風(fēng)險(xiǎn),，保證檔案的安全完 整和真實(shí)可靠。
電子發(fā)票的應(yīng)用與管理研究
◎王 娜
[摘要]電子發(fā)票是數(shù)字環(huán)境中對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種真實(shí)記錄,，是數(shù)字時(shí)代社會(huì),、歷史和記憶的重要組成 部分,是會(huì)計(jì)檔案中需要?dú)w檔的電子文件之一。與傳統(tǒng)檔案相比,，歸檔電子發(fā)票和電子檔案的真實(shí)性,、完整 性、可用性,、安全性等方面受到的威脅和挑戰(zhàn)都更為復(fù)雜和嚴(yán)峻,，檔案工作者有責(zé)任攻克電子發(fā)票歸檔和長(zhǎng) 期保存的難關(guān)，留存完整真實(shí)的數(shù)字時(shí)代的社會(huì)記憶,。
一,、電子發(fā)票的概念與作用
(一)電子發(fā)票的概念
傳統(tǒng)意義上的發(fā)票是指一切單位和個(gè)人在購買 和銷售商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)性 活動(dòng)中,，開具和收取的業(yè)務(wù)憑證,，它是會(huì)計(jì)核算時(shí)的 原始依據(jù)，也是審計(jì),、稅務(wù)機(jī)關(guān)等執(zhí)法檢查的重要依 據(jù),。 與普通發(fā)票相比，電子發(fā)票是信息時(shí)代電子化 業(yè)務(wù)及活動(dòng)的產(chǎn)物,，屬于電子文件的一種,，是電子化 業(yè)務(wù)及活動(dòng)的產(chǎn)物，是內(nèi)容穩(wěn)定的原始數(shù)據(jù)以及信 息憑證,，是會(huì)計(jì)檔案中需要接收的一個(gè)內(nèi)容環(huán)節(jié),。 電子發(fā)票主要分為銷售發(fā)票、加工修理修配發(fā)票,、收 購發(fā)票,、機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票、糧食銷售統(tǒng)一發(fā)票,、 旅游業(yè)發(fā)票,、服務(wù)發(fā)票、支票,、匯票等,。
基于在線共享文檔 的檔案管理工作方法應(yīng)用
◎童 心 楊明茹 付文會(huì)
[摘要]互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理信息化的推進(jìn)，以及疫情時(shí)代的特殊背景,，都使網(wǎng)絡(luò)辦公和線上辦 公的需求愈發(fā)強(qiáng)烈,。本文以檔案管理人員的角度，針對(duì)檔案管理工作中的具體需求,，探索在線共享文檔在 檔案管理工作中的應(yīng)用方式,，旨在更好地實(shí)現(xiàn)低耗高效的檔案數(shù)據(jù)收集、檔案數(shù)據(jù)管理和檔案業(yè)務(wù)管控,。
企業(yè)中檔案部門作為非盈利的輔助部門,，普遍 存在受關(guān)注度低、資金缺乏,、人員專業(yè)性不足,、數(shù)據(jù) 庫自主開發(fā)能力弱、數(shù)據(jù)管理需求分散等現(xiàn)象,，使基 層檔案信息化工作的推進(jìn)受到很大的阻礙,。
檔案館基于社交新媒體條件下 檔案服務(wù)創(chuàng)新分析
◎呂曉杰
[摘要]檔案館是我們獲取信息的重要來源之一，也是廣大群眾,、基層研究者,、學(xué)術(shù)專家、國(guó)家機(jī)構(gòu)等不同信 息主體整合資料及內(nèi)容的數(shù)據(jù)庫,。為了保證用戶的不同需求,，檔案館的檔案服務(wù)也應(yīng)不斷優(yōu)化與升級(jí)?；?于此,，本文結(jié)合信息化技術(shù)，闡述將社交新媒體平臺(tái),、社交軟件等與檔案館相連接,，為檔案信息利用群體提 供更新的服務(wù)形式，滿足其多方面的需求,，并通過創(chuàng)新優(yōu)化活動(dòng),，傳遞有價(jià)值的服務(wù)信息,，為檔案館服務(wù)打 開新的路徑,。
在當(dāng)前信息化技術(shù)方興未艾的背景下，社 交新媒體 (如數(shù)字 電視,、網(wǎng)絡(luò) 電視,、博客、播客,、 視頻,、電子雜 志、手機(jī) 終端等)與人們 的生 活 緊 密聯(lián)系，也為檔案服務(wù)工作的提升創(chuàng)造了新的 動(dòng)力 ,。 服務(wù)質(zhì)量是保證檔案館工作水平的關(guān) 鍵,，也是滿足社會(huì)群眾、國(guó)家機(jī)關(guān)實(shí)際需要的重 要環(huán)節(jié),，社交新媒體可以從輸出內(nèi)容的專業(yè)性,、 權(quán)威性出發(fā)，建立與各領(lǐng)域之間的聯(lián)系,，為今后 我國(guó)學(xué)術(shù)研究,、信息普及、技術(shù)創(chuàng)新等提供更多 的信息資源,。
檔案機(jī)構(gòu)運(yùn)用短視頻平臺(tái)開展檔案服務(wù) 與宣傳工作的問題及對(duì)策分析 ——以抖音平臺(tái)為例
◎曹 昭
[摘要]抖音作為近年興起的短視頻社交平臺(tái),，為檔案服務(wù)和宣傳工作帶來了新的機(jī)遇，其在傳播檔案信息,、 促進(jìn)檔案資源開發(fā)和擴(kuò)大檔案工作影響力方面具有巨大的優(yōu)勢(shì),。但檔案機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)的抖音賬號(hào)目前存在著 運(yùn)營(yíng)不規(guī)范、作品質(zhì)量低,、服務(wù)種類單一等問題,。本文對(duì)檔案機(jī)構(gòu)在抖音平臺(tái)開展檔案服務(wù)和宣傳工作提 出一些觀點(diǎn)和建議，以期為優(yōu)化檔案抖音平臺(tái)運(yùn)營(yíng),，提高檔案抖音平臺(tái)用戶服務(wù)水平提供一些借鑒和參考,。
2020年新修訂的《中華人民共和國(guó)檔案法》總則 第六條強(qiáng)調(diào)：“國(guó)家鼓勵(lì)和支持檔案科學(xué)研究和技術(shù) 創(chuàng)新，促進(jìn)科技成果在檔案收集,、整理,、保護(hù)、利用等 方面的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用,，推動(dòng)檔案科技進(jìn)步,。國(guó)家采取 措施，加強(qiáng)檔案宣傳教育,，增強(qiáng)全社會(huì)檔案意識(shí)”,，這 對(duì)檔案機(jī)構(gòu)利用新技術(shù)開展檔案工作和提升社會(huì)檔 案意識(shí)提出了新的要求。在當(dāng)今的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí) 代,，新媒體已經(jīng)成為檔案服務(wù)和宣傳工作的重要途 徑,。抖音作為近年興起的熱門短視頻社交平臺(tái)，擁 有龐大的用戶基數(shù),，已經(jīng)吸引了越來越多不同領(lǐng)域 的官方賬號(hào)入駐,，這些賬號(hào)涵蓋了國(guó)家機(jī)構(gòu)、政府機(jī) 關(guān),、高等院校,、企業(yè)等,，影響力巨大，抖音平臺(tái)也成為 信息時(shí)代檔案工作無法回避的新領(lǐng)域,。本文以經(jīng) 平臺(tái)認(rèn)證的檔案機(jī)構(gòu)抖音賬號(hào)作為研究對(duì)象,，總結(jié) 目前檔案機(jī)構(gòu)運(yùn)用抖音賬號(hào)開展檔案服務(wù)和宣傳工 作存在的問題，并提出相應(yīng)的對(duì)策,，以期為檔案機(jī)構(gòu) 運(yùn)用抖音等新媒體平臺(tái)開展運(yùn)營(yíng)提供一些參考和借 鑒,。
結(jié)合時(shí)政淺談紅色檔案及新時(shí)代檔案資源的開發(fā)與利用 ◎程書帆
[摘要]紅色檔案資源是歷史留給后人的瑰寶，蘊(yùn)含著我們中華民族的不屈與偉大,。如何將紅色檔案資源在 新時(shí)代背景下,，以全新的視野展開，將之變成當(dāng)今世界發(fā)展的認(rèn)知助力,，是一項(xiàng)嶄新的具有挑戰(zhàn)性的任務(wù),， 也是一個(gè)崛起的民族了解及應(yīng)對(duì)當(dāng)今世界波譎云詭現(xiàn)實(shí)的方法論。
一,、在傳統(tǒng)紅色檔案開發(fā)利用中優(yōu)化升級(jí)
在紅色檔案開發(fā)與利用的歷程中,，我們傳 承優(yōu)秀的中華文化，弘揚(yáng)不屈的民族精神,，豐富 寶貴的紅色旅游資源,，建設(shè)當(dāng)今的和諧社會(huì)。 這些過去十五年中取得的累累碩果,，為今后檔 案工作的繼往開來打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。但因時(shí)代的變遷遺留的一些問題亟待現(xiàn)在的檔案工作者 去解決與改變。
電子招投標(biāo)背景下的招投標(biāo)檔案管理
◎薛 蕾
[摘要]招投標(biāo)是固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目建設(shè)過程中的重要環(huán)節(jié),，招投標(biāo)檔案是項(xiàng)目檔案的重要組成部分,，是項(xiàng) 目建設(shè)過程中各類檢查、巡視,、審計(jì),、驗(yàn)收等查驗(yàn)的重點(diǎn)。在國(guó)家大力推廣電子招投標(biāo)的背景下,，建設(shè)單位 應(yīng)做好招投標(biāo)電子文件歸檔及電子檔案管理工作,。本文分析了招投標(biāo)文件電子歸檔的現(xiàn)狀及問題，并提出 招投標(biāo)全過程檔案管理的要求,。
一,、招投標(biāo)文件電子歸檔的現(xiàn)狀、問題及對(duì)策
(一)招投標(biāo)文件電子歸檔的現(xiàn)狀
近年來,，國(guó)家對(duì)電子招投標(biāo)的推進(jìn)力度不斷加 大,。國(guó)家發(fā)展改革委 2013年頒布了《電子招標(biāo)投標(biāo) 辦法》(國(guó)家發(fā)展改革委令第 20 號(hào))，規(guī)定“數(shù)據(jù)電文 形式與紙質(zhì)形式的招投標(biāo)活動(dòng)具有同等法律效 力”,。2017 年發(fā)布了《“互聯(lián)網(wǎng)+”招標(biāo)采購行動(dòng)方案 (2017-2019年)》。 2019年 12 月發(fā)布了《中華人民共 和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法（修訂草案公開征求意見稿）》，規(guī)定 “除特殊情形外,，依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)采用 電子招標(biāo)投標(biāo)方式”,。電子招投標(biāo)相對(duì)于傳統(tǒng)的紙 質(zhì)招投標(biāo)，具有信息公開透明,、節(jié)約資源和交易成 本,、便于監(jiān)管等優(yōu)勢(shì)。在新冠肺炎疫情期間,，電子招 投標(biāo)保障了建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)工作的順利開展,，保障了 經(jīng)濟(jì)的平穩(wěn)運(yùn)行。招投標(biāo)全流程實(shí)行電子化以后,， 不見面開標(biāo),、遠(yuǎn)程異地評(píng)標(biāo)全面推行，招標(biāo)評(píng)標(biāo)全過 程都在網(wǎng)上交易平臺(tái)完成,，招投標(biāo)文件也主要以電 子文件的形式產(chǎn)生,。
基于紅色檔案文化的文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)策略研究
◎黃楚怡 崔佳德 張小燕
[摘要]檔案文創(chuàng)產(chǎn)品的開發(fā)賦予檔案行業(yè)新的活力和機(jī)遇，可以有效拓展紅色檔案文化的傳播渠道,。本文 立足國(guó)防企業(yè)紅色檔案宣傳的視角,，梳理檔案文創(chuàng)產(chǎn)品研究現(xiàn)狀及開發(fā)流程，結(jié)合文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢(shì),， 探究企業(yè)紅色檔案文創(chuàng)產(chǎn)品的開發(fā)策略與創(chuàng)新思路,，以期進(jìn)一步助力企業(yè)紅色檔案資源開發(fā)與利用，為企 業(yè)紅色檔案文創(chuàng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)實(shí)踐提供理論參考,。
隨著創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的盛行,，文化創(chuàng)意產(chǎn)品受到 了人們的追捧，其背后所蘊(yùn)含的文化內(nèi)涵也隨 之潛移默化地影響著大眾的生活,。檔案是一種 集文化資源,、文化精神、文化價(jià)值于一體的獨(dú)特 載體,，在文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展中具有不可替代的 地位,。紅色檔案記錄著中國(guó)共產(chǎn)黨百年奮斗歷 程，是革命歷史文獻(xiàn),、實(shí)物,、人物等各類歷史資 料的合集，展現(xiàn)著真正的紅色歷史 ,。 習(xí)總書記 強(qiáng)調(diào)：“發(fā)揮好革命文物在黨史學(xué)習(xí)教育,、革命 傳統(tǒng)教育、愛國(guó)主義教育等方面的重要作用,。” 紅色檔案蘊(yùn)藏著黨的初心和使命,，深入挖掘紅 色檔案資源的內(nèi)涵與精華,，是合理利用好檔案 資源的基礎(chǔ)。
加強(qiáng)企事業(yè)單位下屬企業(yè)檔案管理工作 的實(shí)踐和思考
◎王 倩
[摘要]企事業(yè)單位下屬企業(yè)的檔案管理工作在維護(hù)企業(yè)自身權(quán)益,，確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中起著不可忽視的 作用,。本文通過梳理企事業(yè)單位下屬企業(yè)檔案管理基本情況和基本原則，針對(duì)目前企事業(yè)單位下屬企業(yè)檔 案管理中存在的問題,，提出加強(qiáng)企事業(yè)單位下屬企業(yè)檔案管理工作的思路,。
檔案管理工作是企事業(yè)單位行政管理工作 的重要組成部分，是各項(xiàng)工作不可缺少的環(huán)節(jié),， 是提高企事業(yè)單位管理水平和工作效率的必要 條件 ,。 維護(hù)下屬企業(yè)自身權(quán)益，確保企業(yè)的可 持續(xù)發(fā)展 ,，檔案管理工作具有不可替代的作 用,。因此應(yīng)不斷深化企事業(yè)單位下屬企業(yè)的檔 案管理意識(shí)，采取切實(shí)有力的措施,，指導(dǎo)和監(jiān)督 下屬企業(yè)開展檔案管理工作,。
淺析知識(shí)管理背景下科研項(xiàng)目檔案的開發(fā)利用
◎陳 彥
[摘要]隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，知識(shí)管理在科研項(xiàng)目管理中的地位日益凸顯,，將科研項(xiàng)目檔案管理和知 識(shí)管理融合,，由傳統(tǒng)的“載體服務(wù)”向“內(nèi)容服務(wù)”轉(zhuǎn)變，由“重保管”向“重利用”轉(zhuǎn)型,，做好檔案信息資源的深 層次開發(fā),，使檔案知識(shí)管理融入科研項(xiàng)目場(chǎng)景化流程，最終實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目檔案的管用,、好用,，為科研院所優(yōu) 化業(yè)務(wù)、創(chuàng)新管理,、快速?zèng)Q策提供檔案數(shù)據(jù)支撐,。
隨著信息時(shí)代的到來，運(yùn)用管理和信息技 術(shù)手段,，將 知識(shí) 管 理應(yīng)用 到科研 項(xiàng) 目檔案利用 中,，特別是重大科研項(xiàng) 目、重 點(diǎn) 型 號(hào),、重要人物 檔案,，通過知識(shí)的獲得、創(chuàng)造,、分享,、整合、記 錄,、更新等過程 不 斷提 高對(duì)科研 項(xiàng) 目檔案數(shù)據(jù) 的挖掘和利用,，使 知識(shí) 管 理 與科研 項(xiàng) 目檔案 管 理 融合,，最終 實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng) 目檔案“收得好、管得 好,、拿得出,、用得好”的目標(biāo),。
試析電子文件與電子檔案“四性”的含義 及其全程保障
◎李國(guó)華
[摘要]隨著電子文件“單軌制”運(yùn)轉(zhuǎn)及電子檔案“單套制”管理進(jìn)程的加速,，電子文件與電子檔案的真實(shí)性、 可靠性,、完整性與可用性的研究與保障就愈加迫切,。本文闡述了電子文件與電子檔案“四性”的含義，分析 了影響電子文件與電子檔案“四性”保障的主要因素,，提出了文檔全生命周期內(nèi)各階段需重點(diǎn)保障的特性,， 希望為“四性”全程保障的技術(shù)實(shí)現(xiàn)提供參考。
新修訂的《檔案法》已明確提出“電子檔案與傳 統(tǒng)載體檔案具有同等效力,，可以以電子形式作為憑 證使用,。”從而確立了電子檔案的法律效力，同時(shí)要 求“電子檔案應(yīng)當(dāng)來源可靠,、程序規(guī)范,、要素合規(guī)。” 這些要求可以理解為電子文件檔案的真實(shí)性,、可靠 性,、完整性及可用性(以下簡(jiǎn)稱“四性”)的保障。 [1] 本文嘗試從文檔全程管理的角度出發(fā),，探討如何在 業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)的流程中保障電子文 檔的“四性”,。這里的檔案管理系統(tǒng)包含數(shù)字檔案館 (室)系統(tǒng)。
大數(shù)據(jù)時(shí)代人事檔案信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)管理路徑研究
◎竇 苡
[摘要]大數(shù)據(jù)時(shí)代人事檔案信息化建設(shè)存在各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)因素,，風(fēng)險(xiǎn)管理的路徑主要包括加強(qiáng)人事檔案 管理從業(yè)人員教育,，制定有效的措施防止泄露風(fēng)險(xiǎn)；提升數(shù)字技術(shù)運(yùn)用能力,，從技術(shù)層面有效規(guī)避信息篡改 風(fēng)險(xiǎn),；建立健全相關(guān)機(jī)制，將制度約束作為風(fēng)險(xiǎn)管理的重要手段,。
大數(shù)據(jù)最重要的環(huán)節(jié)就是各類數(shù)據(jù)的采集,。基 于基礎(chǔ)數(shù)據(jù),，預(yù)測(cè)未來的發(fā)展趨勢(shì),，相較傳統(tǒng)數(shù)據(jù)分 析，大數(shù)據(jù)的分析樣本幾乎等同于數(shù)據(jù)總量,，只要是 與主題事物相關(guān)的信息,，不論格式,、數(shù)量、大小,，都要 進(jìn)行采集,，能夠進(jìn)入信息庫的數(shù)據(jù)也更加廣泛，數(shù)據(jù) 采集,、存儲(chǔ),、傳輸、利用等過程存在泄露,、利用不當(dāng)?shù)?風(fēng)險(xiǎn),。本文通過對(duì)人事檔案新信息化建設(shè)進(jìn)行充分 的可行性分析，梳理總結(jié)大數(shù)據(jù)給電子人事檔案帶 來的風(fēng)險(xiǎn),，在此基礎(chǔ)上提出實(shí)施人事檔案信息化建 設(shè)風(fēng)險(xiǎn)管理的具體對(duì)策,，對(duì)有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)管理路徑 進(jìn)行深入的探討。
關(guān)于軍工檔案數(shù)字化的實(shí)踐與思考
◎張 麗
[摘要]軍工檔案是軍工企業(yè)在科研,、生產(chǎn),、建造等活動(dòng)中形成的真實(shí)記錄和憑證，是軍工企業(yè)重要的歷史記 錄,。檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)的快速發(fā)展,、數(shù)字化掃描技術(shù)、OCR技術(shù),，數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ),、轉(zhuǎn)移等技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn) 生的一種新型的檔案信息形態(tài)，它把各種載體的信息資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ) 于數(shù)字檔案系統(tǒng)中,，以網(wǎng)絡(luò)化或單位內(nèi)部局域網(wǎng)的形式相互連接，利用計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行管理,、提供 利用,，實(shí)現(xiàn)資源共享。本文以中國(guó)船舶集團(tuán)有限公司第七〇一研究所為例,通過闡述軍工單位紙質(zhì)檔案保 管與利用存在的弊端,，以及電子文件保存與利用的優(yōu)勢(shì),，圍繞軍工檔案數(shù)字化掃描的實(shí)踐，闡明了軍工檔案 數(shù)字化掃描工作的具體內(nèi)容和要求,，以及采取的具體措施,，以期為為軍工檔案數(shù)字化實(shí)踐提供一些參考。
隨著軍工企業(yè)的快速發(fā)展,，各類歸檔文件材料 越來越多,，檔案利用率也在逐年遞增，對(duì)軍工企業(yè)檔 案中心/檔案館/檔案室的要求也越來越高，傳統(tǒng)的 歸檔方式已不能滿足目前企業(yè)檔案利用需求,。中國(guó) 船舶集團(tuán)有限公司第七〇一研究所檔案中心(以下 簡(jiǎn)稱檔案中心)目前采用紙質(zhì)與電子“雙套制”歸檔 方式,，以實(shí)現(xiàn)利用最大化。檔案中心制定了電子文 件歸檔制度,，對(duì)新歸檔的文件材料提出了要求,，紙質(zhì) 文件和電子文件需要同時(shí)歸檔，便于后期利用,。同 時(shí)對(duì)電子文件的要求和格式做出了明確的規(guī)定,，以 便好地實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化利用提供重要條件。
新《檔案法》適用背景下的國(guó)有企業(yè)電子檔案建設(shè)探討
◎羅欽引 滕 達(dá) 王忠凱 姚從光
[摘要]當(dāng)前國(guó)有企業(yè)在開展檔案電子化工作中存在軟硬件資金投入有限且缺乏持續(xù)性,，檔案電子化水平與 國(guó)有企業(yè)整體電子化水平發(fā)展不均衡,，促進(jìn)國(guó)有企業(yè)檔案電子化工作發(fā)展相關(guān)法規(guī)缺失等問題,。新《檔案 法》的出臺(tái)較好地解決了上述問題,。國(guó)有企業(yè)應(yīng)以此為契機(jī)，完善電子檔案管理相關(guān)制度,，制定檔案電子化 發(fā)展規(guī)劃,，推進(jìn)電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案工作的轉(zhuǎn)型升級(jí),。
檔案電子化是指以信息技術(shù)為核心,推動(dòng)檔案 管理工作由過去基于傳統(tǒng)載體管理模式向以電子數(shù) 據(jù)為主要對(duì)象的管理模式轉(zhuǎn)變,配套進(jìn)行數(shù)字檔案 資源管理,、檔案規(guī)章重建等工作,以此適應(yīng)電子檔案 的特征，實(shí)現(xiàn)電子檔案管理模式,。隨著信息技術(shù)的 不斷深入,，國(guó)有企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱國(guó)企)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的信 息化應(yīng)用程度也在同步加深。國(guó)企檔案數(shù)字化工作 對(duì)完成國(guó)企檔案管理方式的轉(zhuǎn)變,，推動(dòng)檔案管理水 平的提升以及實(shí)現(xiàn)檔案的方便快捷高效利用起著至 關(guān)重要的作用,。
在數(shù)字檔案館中使用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)的初步實(shí)踐
◎徐 菲
[摘要]本文闡述將虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)引入數(shù)字檔案館的建設(shè)中，探討如何利用其為檔案工作提供創(chuàng)新思路,，建 立更加完備,、更加充實(shí)的檔案管理信息系統(tǒng)，以期為科技應(yīng)用人才的發(fā)展奠定基礎(chǔ),，為企業(yè)數(shù)字檔案館的建 設(shè)注入新的活力,。
近年來，隨著數(shù)字檔案館的紛紛建立,，虛擬 現(xiàn)實(shí)技術(shù)已被廣泛應(yīng)用到電子文檔的管理中,。 虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)在人機(jī)交互、工藝流程虛擬裝配 等領(lǐng)域具有獨(dú)特的優(yōu)越性,，在工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn) 仿真,、教育機(jī)構(gòu)的虛擬訓(xùn)練等領(lǐng)域有著廣泛的 發(fā)展?jié)摿Γ鳛橐豁?xiàng)先進(jìn)的技術(shù),，可以給使用 者帶來真實(shí)的感官體驗(yàn),，使體驗(yàn)者獲得如同身 臨其境般置身于生產(chǎn)制造現(xiàn)場(chǎng)的體驗(yàn)感 ,。 因 此，虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)被廣泛地應(yīng)用于筆者所在船 舶公司的船舶設(shè)計(jì)與仿真制作中,，并生成了許 多 3D 模型文件,。筆者所在公司通過對(duì)虛擬現(xiàn)實(shí) 技術(shù)的研究和推進(jìn)應(yīng)用工作，最大限度地再現(xiàn) 了公司的造船生產(chǎn)工藝,。
對(duì)象存儲(chǔ)在電子檔案管理系統(tǒng)中 的研究與應(yīng)用
◎胡祥科 陳 靜
[摘要]本文通過研究電子檔案管理系統(tǒng)存儲(chǔ)的特點(diǎn),，結(jié)合當(dāng)前電子檔案管理發(fā)展的需要，提出通過基于分 布式對(duì)象存儲(chǔ)方式,，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案的高效存儲(chǔ)管理,，可以實(shí)現(xiàn)無限拓展存儲(chǔ)空間，同時(shí)大幅提升讀寫效 率,，解決電子檔案快速增長(zhǎng)帶來的海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)問題,，并結(jié)合當(dāng)前技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，提出分布式對(duì)象存儲(chǔ)在電 子檔案管理系統(tǒng)中的應(yīng)用展望,，供檔案管理人員參考,。
隨著社會(huì)的進(jìn)步和信息技術(shù)的不斷提升，電子 檔案的發(fā)展趨勢(shì)呈現(xiàn)出一些特點(diǎn)：一是類型多樣化 和復(fù)雜化,，包括各種格式的電子文檔,、模型、音視頻 等多媒體形式的檔案,；二是數(shù)據(jù)體量呈幾何級(jí)增長(zhǎng),， 如手機(jī)隨機(jī)拍攝的一張照片容量通常為 6M 左右，隨 著檔案數(shù)量的不斷增長(zhǎng),，檔案存儲(chǔ)單位已由過去的 KB,、MB 向GB、TB,、PB轉(zhuǎn)變,。這些發(fā)展趨勢(shì)的特點(diǎn)使傳 統(tǒng)的檔案存儲(chǔ)和管理方式已無法滿足電子檔案管理 的需求，尤其是“單套制”管理方式的實(shí)施,，使電子檔 案逐漸成為今后的主要檔案形態(tài),，對(duì)電子檔案進(jìn)行 無限存儲(chǔ)拓展、高效和安全管理成為亟待解決的問 題,。
數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)可持續(xù)發(fā)展研究
◎張加欣 狄繼紅 譚俊珍
[摘要]信息社會(huì)檔案資源的保存,、整理與利用促進(jìn)數(shù)字檔案館的建立與發(fā)展，但隨著對(duì)數(shù)字檔案館建設(shè)研 究的不斷深入,，數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)問題日益突出,。本文對(duì)數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)可持續(xù)發(fā)展進(jìn)行研究，首 先對(duì)數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)進(jìn)行認(rèn)識(shí)，從檔案信息人,、檔案信息資源,、檔案信息環(huán)境三要素來分析數(shù)字檔案館 生態(tài)系統(tǒng)可持續(xù)發(fā)展的制約因素，進(jìn)而提出推動(dòng)數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)可持續(xù)發(fā)展的路徑,。
隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,，社會(huì)中產(chǎn)生了 大量需要保存的數(shù)字信息，推動(dòng)了數(shù)字檔案館的發(fā) 展,。但是,，隨著對(duì)數(shù)字檔案館建設(shè)研究的不斷深入， 數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)問題日益突出,，嚴(yán)重制約了數(shù) 字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的可持續(xù)發(fā)展,。因此在加快數(shù)字 檔案館建設(shè)的同時(shí)，也要關(guān)注數(shù)字檔案館可持續(xù)發(fā) 展,。
企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)
◎潘 皓
[摘要]當(dāng)前企業(yè)管理發(fā)展與信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)有效融合對(duì)于企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)效,、健康發(fā)展起著非常重要的作用。 在企業(yè)管理信息化建設(shè)推動(dòng)下,，重點(diǎn)做好企業(yè)檔案管理信息化建設(shè),，為企業(yè)管理提供“憑證”就顯得尤為重 要。本文深入分析了企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)存在的問題,，并提出相關(guān)的優(yōu)化建議，旨在為企業(yè)管理創(chuàng)新 落實(shí)發(fā)揮一定的借鑒作用,。
企業(yè)檔案管理信息化主要為在檔案管理活動(dòng)中 與信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)充分融合,，以網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為基礎(chǔ)，針 對(duì)企業(yè)檔案管理實(shí)施的一項(xiàng)工作,。事實(shí)證明,，企業(yè) 檔案管理信息化借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)檔案資源 的分類管理，在依據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)和管理目標(biāo)的基礎(chǔ)上,， 對(duì)各種檔案資源實(shí)現(xiàn)整合和再利用,。檔案管理信息 化的推進(jìn)對(duì)于企業(yè)提升檔案管理水平、挖掘檔案價(jià) 值等具有非常重要的作用,。而為了能夠大力推進(jìn)企 業(yè)檔案管理信息化建設(shè),，需要從強(qiáng)化組織管理結(jié)構(gòu)、 創(chuàng)新管理方式,、注重用戶體驗(yàn)等方面加以落實(shí),。
基于扎根理論的企業(yè)檔案信息開發(fā) 實(shí)現(xiàn)維度與創(chuàng)新策略研究
◎王福耀
[摘要]本文以30個(gè)優(yōu)秀企業(yè)檔案信息開發(fā)案例為研究對(duì)象，應(yīng)用扎根理論研究企業(yè)檔案信息開發(fā)的實(shí)現(xiàn)維 度及創(chuàng)新策略,。研究發(fā)現(xiàn)影響企業(yè)檔案信息開發(fā)的實(shí)現(xiàn)維度主要包括主體維度,、使命維度、方法維度、成果 維度,，提出了健全協(xié)同化的主體關(guān)系,、構(gòu)建顯性化的開發(fā)使命、強(qiáng)化鏈路化的方法應(yīng)用,、打造矩陣化的成果 體系等創(chuàng)新策略,，以期為后續(xù)企業(yè)檔案信息開發(fā)相關(guān)研究提供可靠的參考。
為契合企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃頂層部署,，檔案信 息開發(fā)工作也迎來新的發(fā)展變革,。諸多學(xué)者從不同 角度分析檔案信息開發(fā)工作的發(fā)展態(tài)勢(shì)，在明確企 業(yè)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施,、檔案管理系統(tǒng),、數(shù)字檔案資源 專題庫建設(shè)等內(nèi)容的同時(shí)，也開始逐步探索數(shù)字時(shí) 代如何更好地突出檔案信息資源在用戶感知度和利 用途徑方面的創(chuàng)新增值,。
2023 追逐夢(mèng)想
◎翟樂華
歲月輪回,，寒暑交替，極不平凡的 2022年完成了他的神圣歷史使命,，悄然隱退,。更漏未歇，時(shí)光荏苒,，煥 然一新的 2023年肩負(fù)著新的艱巨任務(wù),，盛裝登場(chǎng)。
辭舊迎新之際,，在網(wǎng)上傳遞著一條勵(lì)志且詩意的正能量祝福語：“最美的生活方式,，不是躺在床上睡到 自然醒，也不是坐在家里無所事事,，更不是走在街上隨意購物,，而是和一群志同道合的人，一起奔跑在追逐 夢(mèng)想的道路上,。”你好,，2023！