奮進(jìn)新征程    蘭臺(tái)譜新篇
                                                              —— 中國機(jī)械電子兵器船舶工業(yè)檔案學(xué)會(huì)
                                                  檔案法規(guī)宣貫暨企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)工作交流會(huì) 在西安召開

        2023年4 月 19 日至 21 日,，中國機(jī)械電子兵器船舶工業(yè)檔案學(xué)會(huì)(以下簡稱學(xué)會(huì))在陜西省西安市召開檔 案法規(guī)宣貫暨企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)工作交流會(huì),。會(huì)議深入學(xué)習(xí)貫徹黨的二十大精神，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平 總書記關(guān)于檔案工作重要指示批示精神,，全面落實(shí)全國檔案局長館長會(huì)議精神,，宣貫檔案法規(guī)，交流企業(yè)檔 案數(shù)字化工作發(fā)展的理論與實(shí)踐,。
國家檔案局經(jīng)科司企業(yè)處處長肖妍,、學(xué)會(huì)名譽(yù)理事長劉左、中國電子科技集團(tuán)有限公司綜合部副主任 魯巖,、學(xué)會(huì)副理事長蔡萬華,、秘書長李瑞杰、原專務(wù)委員郭建平等出席會(huì)議,。來自機(jī)械,、電子、兵器,、船舶四 大行業(yè)的檔案部門負(fù)責(zé)人及檔案科技企業(yè)工作者 170余人參加了會(huì)議,。會(huì)議分別由蔡萬華副理事長和魯巖副主任主持。


 

                                                      淺談檔案資源 3D 沉浸式自主漫游數(shù)字展廳的建設(shè)實(shí)踐
                                                                                  ——以船舶檔案館數(shù)字展廳為例
                                                                                       李長威
[摘要]為有效加強(qiáng)對館藏檔案資源的挖掘,、整合,、提煉、開發(fā),，切實(shí)做到把檔案資源利用好,、把軍工文化發(fā)揚(yáng) 好、把軍工精神傳承好,，船舶檔案館采用 Unity,、3D 引擎、三維技術(shù)和空間可視化技術(shù),，構(gòu)建了具有強(qiáng)大交互 功能的檔案資源 3D沉浸式自主漫游數(shù)字展廳（以下簡稱“數(shù)字展廳”）,，直觀展現(xiàn)了船舶檔案館“為黨管檔、為 國守史,、為企立傳 ”的歷史使命,。這是文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)背景下檔案資源開發(fā)創(chuàng)新,、服務(wù)創(chuàng)效的典型案例，是檔 案工作全面數(shù)字轉(zhuǎn)型和智能升級(jí)方面的重要實(shí)踐,，具有較為顯著的降本增效,、業(yè)務(wù)革新和現(xiàn)實(shí)推廣意義。 
一,、建設(shè)背景
2021 年 習(xí)近平 總 書記對檔 案 工作做 出重要 指示批示：“要把蘊(yùn)含黨的初心使命的紅色檔案 保管好,、利用好，把新時(shí)代黨領(lǐng)導(dǎo)人民推進(jìn)實(shí)現(xiàn) 中華民族偉大復(fù)興的奮斗歷史記錄好,、留存好,， 更好地服務(wù)黨和國家工作大局 ，服務(wù)人民群 眾,！”國家檔案局局長,、中央檔案館館長陸國強(qiáng) 在全國檔案局長館長會(huì)議上指出：“要積極推動(dòng) 互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算,、大數(shù)據(jù),、人工智能、區(qū)塊鏈技術(shù) 和檔案工作的深度融合 ,，加快檔案信息資源共 享服務(wù)平臺(tái)建設(shè) ，拓展檔案工作數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化 智能化的應(yīng)用場景,。”


 

                                                 淺談信息數(shù)字化背景下勘察設(shè)計(jì)企業(yè)出圖管理系統(tǒng)的實(shí)踐
                                                               ——以中國中元電子出圖管理系統(tǒng)為例

                                                                                         周鵬華

[摘要]隨著信息化與數(shù)字化時(shí)代的迅速發(fā)展,，勘察設(shè)計(jì)企業(yè)對成果圖紙的電子化出圖、存檔等需求日益激 增,。本文對中國中元國際工程有限公司電子出圖管理系統(tǒng)進(jìn)行了簡要的介紹,，闡述了應(yīng)用電子出圖管理系 統(tǒng)實(shí)踐過程中存在的問題，實(shí)現(xiàn)圖紙電子簽名和簽章,、圖紙電子歸檔以及藍(lán)圖打印等功能,。 同時(shí),勘察設(shè)計(jì) 企業(yè)使用出圖管理系統(tǒng)，目的在于減少實(shí)際審批時(shí)間,，縮短項(xiàng)目圖紙的交付周期,，通過調(diào)用可驗(yàn)證性的電子 簽名，實(shí)現(xiàn)圖紙簽名文件的安全性,，滿足日益完善的數(shù)字化審圖需求,，提高企業(yè)生產(chǎn)效率。 
一,、中國中元電子出圖管理系統(tǒng)簡述
中國中元國際工程有限公司 (以下簡稱中國中 元)電子出圖管理系統(tǒng)主要針對 CAD 二維圖紙的電 子成果出版,，可實(shí)現(xiàn)多種文件(計(jì)算書、方案文本,、初 設(shè)文本等由Office轉(zhuǎn)換的PDF 文件,、報(bào)審圖紙,、施工 圖紙、竣工圖等)全線上第三方 CA 認(rèn)證的電子簽名 和簽章,，對正確的電子文件進(jìn)行第三方 CA 認(rèn)證的電 子簽名和簽章,、可實(shí)現(xiàn)一鍵打印藍(lán)圖、實(shí)時(shí)電子文件 存檔的數(shù)字化出版系統(tǒng),。系統(tǒng)中各類審批流程方式 操作簡單,，審批可使用移動(dòng)端或網(wǎng)頁BS 端登錄審批 或協(xié)同辦公待辦消息的方式進(jìn)行審批。本系統(tǒng)設(shè)計(jì) 分為 CAD 端,、網(wǎng)頁 BS 端,、文印接收打印端、檔案審批 端,，整個(gè)過程按照勘察設(shè)計(jì)企業(yè)圖紙文件出版的實(shí) 際流程思路進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)落地,，文件存檔具有便捷 性。


 

                                                    淺談核電工程施工質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)中 的工程檔案管理創(chuàng)優(yōu)實(shí)施

                                                                                           戴  玲

[摘要]本文以某核電工程為例,，簡要介紹了在爭創(chuàng)核電工程國家級(jí)優(yōu)質(zhì)工程金獎(jiǎng)過程中,，根據(jù)施工質(zhì)量評 價(jià)中工程檔案管理專項(xiàng)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容，闡述了如何做好工程檔案管理工作,，從工程檔案管理創(chuàng)優(yōu)的目標(biāo) 設(shè)定,、實(shí)施過程的組織保障、文件管理體系建立以及創(chuàng)優(yōu)實(shí)施重點(diǎn)四個(gè)方面論述了核電工程檔案管理創(chuàng)優(yōu) 管理體系的建立,。 
       上海核工程研究設(shè)計(jì)院股份有限公司 (以下簡 稱上海核工院)作為某核電工程建設(shè)的總承包單位,， 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購,、土建,、安裝、調(diào)試工作,，高質(zhì) 量,、高標(biāo)準(zhǔn)建成該核電工程是落實(shí)國家電力投資集 團(tuán)有限公司 (以下簡稱國家電投)2035 一流戰(zhàn)略目 標(biāo)、適應(yīng)核能業(yè)務(wù)發(fā)展新形式,、新任務(wù)的重要舉措,， 要把該核電項(xiàng)目建成核電示范工程，并以爭創(chuàng)“核電 工程國家級(jí)優(yōu)質(zhì)工程金獎(jiǎng)”(以下簡稱工程創(chuàng)優(yōu))為 目標(biāo),，在當(dāng)前核電行業(yè)無全周期工程創(chuàng)優(yōu)經(jīng)驗(yàn)可循 的背景下,，該核電工程創(chuàng)優(yōu)被列為上海核工院“十四五 ”規(guī)劃專項(xiàng)研究課題之一，希望通過科學(xué)頂層設(shè) 計(jì),、精細(xì)統(tǒng)籌規(guī)劃,、有效管控制度、可操作措施手段,， 全面完善工程創(chuàng)優(yōu)管理體系,，推動(dòng)工程施工質(zhì)量的 提升,，其中工程檔案管理創(chuàng)優(yōu)作為一個(gè)子課題開展。


 

                                                        企業(yè)集團(tuán)電子會(huì)計(jì)憑證“單套制 ”歸檔 的研究與實(shí)踐

                                                                                            李春偉

[摘要]數(shù)字經(jīng)濟(jì)環(huán)境給傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理模式帶來新的挑戰(zhàn),，由此催生了電子會(huì)計(jì)憑證實(shí)行“單套制 ”歸檔 改革,。本文通過分析企業(yè)集團(tuán)電子會(huì)計(jì)憑證歸檔的特點(diǎn)，提出企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子會(huì)計(jì)憑證歸檔接口方案,， 采取創(chuàng)新會(huì)計(jì)憑證整理方式,，并在歸檔實(shí)踐中驗(yàn)證等措施，實(shí)現(xiàn)有效降低企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)檔案管理成本,，提高 工作效率,，減少庫房空間占用。 
        進(jìn)入數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,，越來越多的會(huì)計(jì)憑證以電 子文件形式產(chǎn)生和傳遞,，企業(yè)集團(tuán)各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)形 成的電子會(huì)計(jì)憑證急劇增加。 由于多數(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)檔 案管理沿用傳統(tǒng)的管理模式,，電子會(huì)計(jì)憑證一般采 用打印紙質(zhì)文件歸檔的形式,。隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的 擴(kuò)大，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的出現(xiàn),，傳統(tǒng)管理模式面臨 的一系列問題也逐漸暴露,，如電子會(huì)計(jì)憑證原件缺 失、紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證收集整理工作量大,、管理成本高,、 借閱利用困難、檔案庫房空間不足等問題,。因此，迫 切需要改革傳統(tǒng)管理模式,，制定規(guī)范,、統(tǒng)一、高效的 業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子會(huì)計(jì)憑證歸檔接口方案,，開展電子會(huì) 計(jì)憑證在線歸檔,，創(chuàng)新和簡化電子會(huì)計(jì)憑證收集、整 理方法,，實(shí)現(xiàn)電子會(huì)計(jì)憑證“單套制”歸檔,。


 

                                                            事故致因理論視角下檔案數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)檢視與應(yīng)對

                                                                                            王  剛

[摘要]關(guān)注難點(diǎn)或重點(diǎn)檔案數(shù)據(jù)作為蘊(yùn)含國家秘密、商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的重要資源,，防范檔案數(shù)據(jù)安全 風(fēng)險(xiǎn)日益成為各方關(guān)注的焦點(diǎn),。本文引入事故致因理論，構(gòu)建人-物-環(huán)境的分析框架,，并將其運(yùn)用在檔案 數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的全過程,，逐一檢視檔案數(shù)據(jù)存在的安全風(fēng)險(xiǎn),，最后提出相應(yīng)的策略，以期為檔案數(shù)據(jù)安全體系構(gòu) 建提供參考,。 
一,、引言
近年來，隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)和信息產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展,， 大數(shù)據(jù),、人工智能等新興技術(shù)的落地和應(yīng)用，在推動(dòng) 經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)的同時(shí),，也帶來了數(shù)據(jù)泄露,、數(shù)據(jù)濫用 和失真的風(fēng)險(xiǎn)。檔案數(shù)據(jù)作為蘊(yùn)含國家秘密,、商業(yè) 秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的重要資源,，如何有效地防范數(shù)據(jù) 安全風(fēng)險(xiǎn)就成為各方關(guān)注的焦點(diǎn)。2021年 6 月21 日 印發(fā)的《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》,，明確提 出堅(jiān)持檔案安全的底線,，強(qiáng)調(diào)深入推進(jìn)檔案安全體 系建設(shè)，強(qiáng)化檔案安全保護(hù)工作,，提升檔案數(shù)字資源 安全管理能力,。而風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是降低甚至預(yù)防檔案數(shù) 據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵，因此本文引入事故致因理論,，通 過對經(jīng)典事故致因理論的分析,，將影響檔案數(shù)據(jù)安 全的因素歸納為人的因素、物的因素和環(huán)境因素,。 與此同時(shí),，將檔案數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)過程劃分為采集、處理,、 存儲(chǔ),、利用和銷毀五個(gè)階段，逐一檢視各階段檔案數(shù) 據(jù)存在的安全風(fēng)險(xiǎn),，最后提出相應(yīng)的應(yīng)對策略,。


 

                                                         加強(qiáng)企業(yè)檔案管理工作 發(fā)揮企業(yè)檔案服務(wù)職能
                                                                                      齊曉問
[摘要]隨著時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)在開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)踐中,，愈來愈重視企業(yè)檔案管理工作,，并不斷探索開展 企業(yè)檔案管理與服務(wù)利用工作的新的發(fā)展方向和策略。本文針對當(dāng)前企業(yè)檔案管理工作和檔案服務(wù)職能 發(fā)揮的實(shí)際進(jìn)行分析研究,，提出現(xiàn)階段企業(yè)檔案管理工作以及檔案服務(wù)職能發(fā)揮中存在的諸如檔案信息資 源開發(fā)利用,、檔案人才隊(duì)伍培養(yǎng)等方面存在的現(xiàn)實(shí)問題，結(jié)合信息時(shí)代企業(yè)檔案管理的發(fā)展方向,，提出加強(qiáng) 企業(yè)檔案管理工作以及發(fā)揮企業(yè)檔案服務(wù)職能的有效舉措,。 
      信息時(shí)代企業(yè)檔案管理工作對于企業(yè)的發(fā)展具 有至關(guān)重要的意義,，是一個(gè)企業(yè)信息流通以及信息 存儲(chǔ)的基礎(chǔ)性工作，對企業(yè)科研生產(chǎn)和經(jīng)營管理工 作的正常開展發(fā)揮著重要的推動(dòng)性作用,。因此,，企 業(yè)應(yīng)不斷研究和探索加強(qiáng)企業(yè)檔案管理工作發(fā)展的 途徑和策略，更好地發(fā)揮企業(yè)檔案的服務(wù)職能,，不斷 提高企業(yè)檔案管理工作水平與管理質(zhì)量,，為企業(yè)增 強(qiáng)市場競爭力，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,，發(fā)揮企業(yè)檔案的價(jià) 值提供有力的支持,。


 

                                                                             淺談工程設(shè)計(jì)企業(yè)檔案管理
                                                                                              戴  莉

[摘要]隨著信息科技的發(fā)展，社會(huì)正向知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代過度,，知識(shí)越來越成為一個(gè)企業(yè)的重要資產(chǎn),。檔案作 為信息資源的一部分，是工程設(shè)計(jì)企業(yè)知識(shí)成果的積累,。本文闡述了知識(shí)管理的概念,，探討了知識(shí)管理在 工程設(shè)計(jì)企業(yè)中發(fā)揮的作用。 
      工程設(shè)計(jì)企業(yè)是以項(xiàng)目為基礎(chǔ),，為客戶提供咨 詢,、設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理等技術(shù)服務(wù)的技術(shù)密集型組織,。 隨著信息技術(shù)的發(fā)展,，面對快速變化的市場環(huán)境和 日趨激烈的市場競爭，越來越多的工程設(shè)計(jì)企業(yè)通 過自身的設(shè)計(jì)優(yōu)勢,，向綜合性工程公司轉(zhuǎn)變,，為市場 提供更加優(yōu)質(zhì)、深入和更加廣泛的企業(yè)服務(wù),。


 

                                                                      大型企業(yè)集團(tuán)檔案管理體系建設(shè)推進(jìn)研究
                                                                                                胡金濤

[摘要]本文面向大型企業(yè)集團(tuán)檔案管理體系建設(shè),，分析了大型企業(yè)集團(tuán)檔案工作面臨的新形勢和新挑戰(zhàn)， 構(gòu)建了大型企業(yè)集團(tuán)檔案管理體系建設(shè)的基本思路和整體框架,，提出“現(xiàn)狀調(diào)研分析——管理體系建設(shè) ——業(yè)務(wù)工作建設(shè) ”的“三步走 ”檔案管理體系建設(shè)推進(jìn)策略，從而為大型企業(yè)集團(tuán)檔案管理體系建設(shè)和落 地提供指引,，推動(dòng)企業(yè)集團(tuán)檔案管理水平整體提升,。 
一、前言
隨著企業(yè)經(jīng)營管理實(shí)踐的不斷深入,，社會(huì)檔案 意識(shí)的整體提升,，企業(yè)檔案逐漸成為企業(yè)完善管理 體系、維護(hù)合法權(quán)益,、推動(dòng)技術(shù)創(chuàng)新的重要支撐,。對 于大型企業(yè)集團(tuán)而言,，企業(yè)檔案工作不僅僅是做好 檔案收、管,、存,、用等業(yè)務(wù)性工作，更要履行檔案行政 管理和監(jiān)督指導(dǎo)職能,。 同單一企業(yè)相比,，大型企業(yè) 集團(tuán)包括集團(tuán)總部以及下屬各級(jí)各類成員單位，下 屬單位數(shù)量眾多,，經(jīng)營管理模式不一,，業(yè)務(wù)領(lǐng)域跨度 大，如何理順大型企業(yè)集團(tuán)檔案管理體系建設(shè)思路,， 明確建設(shè)內(nèi)容,，構(gòu)建業(yè)務(wù)流程，使檔案工作更好地在 集團(tuán)型企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮基礎(chǔ)性支撐作用需要我 們深入研究,。


 

                                                     “十四五”時(shí)期檔案信息安全管理面臨 的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對策略

                                                                                            曹瑞萍

[摘要]“十四五 ”時(shí)期,，隨著檔案數(shù)字化程度的加深，檔案管理水平和利用效率得到了很大提升,，而檔案信息 安全問題卻越來越多地成為了檔案界關(guān)心的熱點(diǎn)話題,，因此防范并化解各類潛在安全風(fēng)險(xiǎn)，對做好檔案信 息安全管理有著及其重要的意義,。本文總結(jié)了檔案信息安全管理的意義,，梳理了其面臨的風(fēng)險(xiǎn)，提出了防 范應(yīng)對策略,，以期為檔案界同仁提供參考,。
 一、檔案信息安全管理的意義
互聯(lián)網(wǎng)給人們的生活,、工作,、學(xué)習(xí)帶來了很多的 便利，但是稍有不慎,，便會(huì)造成信息的泄露,，個(gè)人隱 私、商業(yè)秘密,、國家機(jī)密的安全將難以保證,。而這些 信息很多都以檔案的形式存在，倘若一旦有病毒或 黑客攻擊的情況發(fā)生,，檔案信息安全就會(huì)受到很大 影響,，就會(huì)對個(gè)人、單位、甚至國家都造成無法估量 的損失,。因此,，不斷升級(jí)和優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)的功 能，嚴(yán)格把關(guān)檔案提供利用的審批流程和操作規(guī)范,， 做好檔案信息的安全管理,，有效規(guī)避其安全風(fēng)險(xiǎn)尤 為重要。


 

                                                                       創(chuàng)新檔案管理助推企業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展
                                                                                            孟  翔

[摘要]檔案管理是企業(yè)管理工作中的一個(gè)重要內(nèi)容,，創(chuàng)新檔案管理方式,，提升檔案管理水平對企業(yè)健康持 久發(fā)展能起到一定促進(jìn)作用。本文首先分析了在企業(yè)發(fā)展過程中加強(qiáng)檔案管理的意義,，包括維護(hù)企業(yè)的權(quán) 益,，實(shí)現(xiàn)資源共享，精簡工作流程以提升企業(yè)管理水平等,。其次闡述了企業(yè)檔案管理工作推進(jìn)現(xiàn)狀,，探究在 管理觀念、管理制度及管理信息化建設(shè)等方面存在的問題并解讀問題的成因,。最后提出促進(jìn)檔案管理工作 創(chuàng)新發(fā)展的可行措施方法,，希望能為企業(yè)產(chǎn)業(yè)壯大發(fā)展提供更強(qiáng)勁的支撐。 
       企業(yè)檔案是企業(yè)存儲(chǔ)各類運(yùn)營信息的一個(gè)重要 載體,，較為詳細(xì)地記錄了企業(yè)的發(fā)展歷程,，為領(lǐng)導(dǎo)層 經(jīng)營管理決策等提供可靠的信息資源。近些年中,， 很多企業(yè)為了在市場內(nèi)占據(jù)一片立錐之地而不斷拓 展運(yùn)營規(guī)模,，有針對性地革新內(nèi)部控制制度，完善業(yè) 務(wù)實(shí)施策略等,，以提升經(jīng)濟(jì)水平 ?，F(xiàn)代企業(yè)發(fā)展經(jīng)深刻認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，但檔案管理工作長期停滯在 “傳統(tǒng)型”或“初創(chuàng)型”階段,，應(yīng)不斷提升其創(chuàng)新水平,， 進(jìn)而更好地滿足企業(yè)發(fā)展需求。


 

                                                           淺談檔案在社會(huì)暴力事件管控中 發(fā)揮的作用
                                                                                        常悅悅

[摘要]暴力事件的發(fā)生威脅到社會(huì)的安定,、公眾的人身安全,，而暴力事件的管控需要多方發(fā)力。本文立足 檔案工作者的視角,，從檔案析因,、舉措、追蹤三個(gè)層面出發(fā),，闡述檔案在暴力事件管控中發(fā)揮的作用。 
2022 年 6 月 10 日，唐山市某燒烤店發(fā)生了一起 暴力毆打他人事件,，該事件發(fā)生后迅速引爆輿論,，引 發(fā)了廣泛的討論。公眾在指責(zé)施暴者的同時(shí),，也應(yīng) 考慮如何預(yù)防此類事件的再次發(fā)生,。而檔案，作為 從過去出發(fā),、連接當(dāng)下的信息,，通過利用檔案可以識(shí) 別、歸類,，為暴力事件的管控提供一定的借鑒,。
一、記錄整合,，檔案可對暴力事件追根溯源
暴力事件的發(fā)生起于多種因素,，這些因素涵蓋 古今、包含內(nèi)外,，只有找準(zhǔn)因素才能對癥下藥,。檔案 可憑借其歷史連續(xù)性“讓過去告訴現(xiàn)在”和原始記錄 性“讓客觀驗(yàn)證主觀”，以直接,、清晰的記錄有效地參 與到暴力事件原因分析的活動(dòng)中來,，并通過將碎片 化的信息歸納整合，梳理事件發(fā)生的前因后果,。


 

                                                           數(shù)智時(shí)代企業(yè)檔案工作的新困境與突破
                                                                                     茅潔婷

[摘要]本文分析了現(xiàn)代企業(yè)變革對檔案工作的影響以及面臨的新困境,，并從“立足于堅(jiān)守檔案管理主責(zé) ” “全面融入企業(yè)科研生產(chǎn)流程 ”和“以用戶需求為引領(lǐng) ”三個(gè)方面探討了檔案部門突破困境，發(fā)展自我的管理思路,。 
一,、企業(yè)管理方式的變革對檔案工作的影 響
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)快速發(fā)展的今天 ， 企業(yè)的變革對檔案工作產(chǎn)生了三個(gè)方面的影 響：一是組織架構(gòu)逐漸扁平化,，把檔案部門推向 了前臺(tái),，成為扁平化管理網(wǎng)絡(luò)中的一個(gè)節(jié)點(diǎn)，檔 案部門與其他門的關(guān)聯(lián)性加強(qiáng)了 ,，這就使得檔 案部門職責(zé)的內(nèi)涵與外延發(fā)生了改變 ,；二是隨 著信息技術(shù)的發(fā)展和信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的普遍應(yīng)用，企業(yè) 的管理流程 由“串行 ”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;并 行 ”,，這 一 轉(zhuǎn) 變 打 亂 了 傳 統(tǒng) 檔 案 管 理“收 ,、管 、 用 ”按部就班的節(jié)奏,；三是數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代是通過 數(shù)據(jù)來管理企業(yè) ,，傳統(tǒng)檔案服務(wù)手段已不能完 全滿足現(xiàn)代企業(yè)用戶對檔案信息服務(wù)的需求。
 

                                                         基于知識(shí)圖譜的檔案學(xué)研究熱點(diǎn)與前沿分析

                                                                                     黃  清

[摘要]本文以 CNKI作為期刊來源，通過學(xué)科領(lǐng)域查找檔案學(xué)與檔案事業(yè)近 10年的全部文獻(xiàn),，從文獻(xiàn)出版年 代分布,、發(fā)文機(jī)構(gòu)分布、發(fā)文作者分布等方面進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,，基于高頻關(guān)鍵詞共現(xiàn)矩陣和聚類分析,，以及關(guān) 鍵詞共現(xiàn)知識(shí)圖譜，得出其主要研究范圍和熱點(diǎn),，以期為該領(lǐng)域的相關(guān)研究提供參考作用,。 
        檔案是機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形 成的,，保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖表、聲像及其他各種形式 和載體的歷史原始記錄 ,。在社會(huì)的生產(chǎn)發(fā)展中,， 檔案起著重要的憑證作用，不僅作為政府及企事業(yè) 做出決策的參考,，同時(shí)也在滿足其在證據(jù),、責(zé)任方面 的信息需求。隨著檔案在社會(huì)活動(dòng)中的作用愈加重 要,，目前高校對檔案專業(yè)的碩士點(diǎn)自上世紀(jì)以來增 設(shè)到 24個(gè),，占到開設(shè)檔案學(xué)專業(yè)本科院校的 70.6%。]我國對檔案學(xué)的研究起步較晚,，筆者經(jīng)文獻(xiàn)調(diào)研 發(fā)現(xiàn),，其研究主要集中在檔案人才隊(duì)伍建設(shè)，檔案管 理等定性的理論探討方面,，對當(dāng)前檔案學(xué)的定量性 研究較少,。對檔案學(xué)我們不能局限于傳統(tǒng)研究，同 時(shí)也應(yīng)了解現(xiàn)狀,，把握未來,。本文采用文獻(xiàn)計(jì)量的 方法，對我國檔案學(xué)相關(guān)領(lǐng)域的研究現(xiàn)狀進(jìn)行分析,， 并繪制出其熱點(diǎn)與前沿的知識(shí)圖譜,，以便為該領(lǐng)域 相關(guān)的研究提供參考。


 

                                                    現(xiàn)代企業(yè)檔案管理系統(tǒng)與知識(shí)管理系統(tǒng)的異構(gòu)與協(xié)同
                                                                                       夏  紅
[摘要]知識(shí)信息是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展不可或缺的戰(zhàn)略資源,，而企業(yè)的檔案管理系統(tǒng)和知識(shí)管理系統(tǒng)是資源管理 最主要的信息化手段,。 面對知識(shí)信息的指數(shù)級(jí)遞增和人們對知識(shí)信息準(zhǔn)確性和廣泛性需求的不斷加深，企 業(yè)應(yīng)從這兩套管理系統(tǒng)的定位與發(fā)展出發(fā),，在知識(shí)信息“顯性 ”和“隱性 ”的相互動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)換中謀求平衡,，以達(dá) 到高效管理企業(yè)全部知識(shí)信息資源的目的,。 
        數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代 ，現(xiàn)代企業(yè)的管理水平隨著 信息技術(shù)的迅猛發(fā)展獲得了飛躍式的提升 ,。 企 業(yè)內(nèi)部各類信息系統(tǒng)林林總總 ,，已成為企業(yè)運(yùn) 營和管理的主要工具和手段 。 科學(xué)技術(shù)的發(fā)展 導(dǎo)致現(xiàn)代企業(yè)檔案的載體形式已從紙質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)?電子文件的形式 ,，歸檔方式也從人工流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)變 為系統(tǒng)歸集 。 在這種形式下 ,，現(xiàn)代企業(yè)檔案管 理系統(tǒng)的架構(gòu)也隨之改變 ,。 同時(shí) ，知識(shí)信息已 成為企業(yè)發(fā)展不可或缺的戰(zhàn)略資源 ,，知識(shí)管理 應(yīng)運(yùn)而生 ,。 知識(shí)管理依托知識(shí)管理系統(tǒng) ，知識(shí) 管理系統(tǒng)的建設(shè)在現(xiàn)代企業(yè)中迅速展開,。
 

                                                             我國數(shù)字檔案館制度體系研究綜述
                                               ——基于CiteSpace可視化知識(shí)圖譜對CNKI數(shù)據(jù)庫的分析

                                                                      高  錦  王  婷  張  龍

[摘要]數(shù)字檔案館制度體系是數(shù)字檔案館的重要保障,，以 CNKI數(shù)據(jù)庫為文獻(xiàn)來源，通過對近年來我國數(shù)字 檔案館制度建設(shè)的理論研究現(xiàn)狀進(jìn)行系統(tǒng)歸納并整理分析,，發(fā)現(xiàn)目前研究成果已較為豐碩,，但仍存在對數(shù) 字檔案館制度體系內(nèi)容要素研究不多、針對行業(yè)建設(shè)缺少指導(dǎo)框架,、在數(shù)據(jù)治理視角下的體系研究較為缺 乏等問題,。 未來應(yīng)加強(qiáng)微觀角度的內(nèi)容研究、加強(qiáng)行業(yè)實(shí)踐探索,、并結(jié)合數(shù)據(jù)治理視角開展符合數(shù)字檔案 館未來發(fā)展方向的研究,，使數(shù)字檔案館建設(shè)朝著規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展,。 
       隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,，檔案的前端業(yè)務(wù)普遍實(shí)現(xiàn) 了電子化、數(shù)字化,。在單套制轉(zhuǎn)型背景下,，電子文件 的管理與傳統(tǒng)載體檔案有較大區(qū)別，基于傳統(tǒng)載體 和管理模式的檔案管理制度規(guī)范與新的環(huán)境難以協(xié) 調(diào)適應(yīng),。制度體系建設(shè)是數(shù)字檔案館平臺(tái)構(gòu)建,、數(shù) 字檔案信息資源有效組織與管理、長期保存和有效 利用的基石,，也是數(shù)字檔案館建設(shè)的重要內(nèi)容,。



 

                                                     虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)在兵器工業(yè)遺產(chǎn)檔案文化建設(shè)中的應(yīng)用實(shí)踐

                                                                    張小燕  崔佳德  周俊鵬  黃楚怡  薛  堯

[摘要]為推動(dòng)中國兵器工業(yè)檔案事業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展，中國兵器工業(yè)檔案館將虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)引入兵器工業(yè)遺 產(chǎn)檔案文化建設(shè)中,，以黃崖洞兵工廠工業(yè)遺產(chǎn)為切入點(diǎn),，建成了黃崖洞兵工廠虛擬展館系統(tǒng),，貫通了“1+1+ 1+1+1”的應(yīng)用模式，即 1 個(gè)文化產(chǎn)業(yè)平臺(tái),、1 個(gè)專業(yè)技術(shù)研究團(tuán)隊(duì),、1條開發(fā)利用研究路徑、1 個(gè)多維傳播矩 陣,、1 個(gè)宣傳宣教集成體系,。 實(shí)踐效果良好，具備進(jìn)一步深入推廣的價(jià)值,，希望能夠?yàn)楸鞴I(yè)遺產(chǎn)檔案文 化建設(shè)工作提供一些有益的借鑒,。 
一、引言
習(xí)近平總書記強(qiáng)調(diào)：“歷史文化是城市的靈魂 ,， 要像愛惜自己的生命一樣保護(hù)好城市歷史文化遺   產(chǎn),。[1]要本著對歷史負(fù)責(zé)、對人民負(fù)責(zé)的精神,，傳承   歷史文脈”,。[2]工業(yè)遺產(chǎn)作為歷史文化遺產(chǎn)的一部   分，不僅是工業(yè)歷史文化的載體,，還是當(dāng)代城市亮麗   的風(fēng)景,，更是未來文化資產(chǎn)的積淀。 中國兵器工業(yè)   集團(tuán)有限公司上榜中國工業(yè)遺產(chǎn)保護(hù)名錄的有黃崖   洞兵工廠,、東三省兵工廠,、重慶抗戰(zhàn)兵器工業(yè)遺址、 官田中央軍委兵工廠,、太原機(jī)器局,、洞窩水電站和劉   伯承兵工廠舊址；上榜歷史文化遺產(chǎn)的有山東機(jī)器   局,、洞窩水電站,、山東人民兵工舊址、中國光學(xué)博物   館,、劉伯承兵工廠舊址,、八一式馬步槍和華安廠文化   宮。兵器工業(yè)文物遺產(chǎn)不僅包括廠房建筑,、機(jī)器設(shè)   備,、武器裝備、主要生產(chǎn)工具,、辦公家具及用品等建   筑,、設(shè)備、工具等實(shí)物,，還包括圖紙,、書籍,、照片等各   類檔案材料，部分物品甚至可以追溯至明清時(shí)期,，有   的仍在使用,，有的還被列為國家可移動(dòng)文物遺產(chǎn) 。

                                                              對標(biāo)國內(nèi)先進(jìn)企業(yè)檔案館高質(zhì)量發(fā)展差距分析
                                                                               ——以船舶檔案館為例
                                                                                              王福耀

[摘要]在國內(nèi),，航空工業(yè)檔案館,、中國兵器工業(yè)檔案館、航天檔案館的建設(shè)發(fā)展在國防科技工業(yè)領(lǐng)域處于領(lǐng) 先地位,，國家電網(wǎng)有限公司檔案館,、中國石油檔案館更是中央企業(yè)檔案館的典范。 以上國內(nèi)先進(jìn)企業(yè)檔案 館的建設(shè)比較成熟,，其發(fā)展模式和職能定位等為船舶檔案館的高質(zhì)量發(fā)展提供了諸多借鑒和參考之處。 
一,、國內(nèi)企業(yè)檔案館發(fā)展現(xiàn)狀分析
我國企業(yè)檔案館建設(shè)正處在轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要時(shí) 期,，企業(yè)數(shù)字檔案館的建設(shè)如火如荼，許多企業(yè)將此 作為企業(yè)檔案工作轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要抓手,?！度珖鴻n案 事業(yè)發(fā)展“十四五”規(guī)劃》指出，積極探索知識(shí)管理,、 人工智能,、數(shù)字人文等技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用。 國家檔案局局長陸國強(qiáng)在全國檔案局館長工作會(huì)議 上指出,，要探索大數(shù)據(jù),、區(qū)塊鏈、人工智能等新一代 信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用,，推動(dòng)檔案館向智慧 化方向發(fā)展,。筆者通過梳理國內(nèi)檔案館建設(shè)的熱點(diǎn) 問題，總結(jié)出數(shù)字檔案館,、知識(shí)檔案館,、智慧檔案館 是未來檔案館建設(shè)的主流方向。
 

                                                               新時(shí)期如何做好“紅色”檔案征集編研工作

                                                                                            許龑心

[摘要]為了提高紅色檔案資料的利用價(jià)值,，針對新時(shí)期下紅色檔案征集編研工作展開分析,。本文闡述了紅 色檔案征集編研工作的切入點(diǎn)，立足于創(chuàng)新紅色檔案征集編研思想,、組建專業(yè)水平高的征集編研團(tuán)隊(duì),、創(chuàng)新 紅色檔案征集編研形式、加大紅色檔案編研成果宣傳力度這四個(gè)維度,，梳理征集編研紅色檔案的措施,，最后 總結(jié)出檔案管理工作的價(jià)值與啟示,，以期能夠?yàn)榻窈蠹t色檔案利用提供參考。 
       紅色檔案記錄了中國共產(chǎn)黨的百年奮斗歷程,， 是了解歷史事件的重要資料,，也總結(jié)了中華民族偉 大復(fù)興在不同時(shí)期的實(shí)踐，是檔案部門征集資源的 重點(diǎn)內(nèi)容,。檔案部門在習(xí)近平總書記的指示下,，近 些年尤為重視檔案工作，根據(jù)《檔案法》以及《關(guān)于報(bào) 送紅色檔案資料目錄的通知》的要求,，踐行在紅色檔 案征集編研工作中的職責(zé),，體會(huì)到這一工作的重要 意義。在征集,、編研紅色檔案過程中,，檔案部門嚴(yán)格 落實(shí)“四個(gè)強(qiáng)化”，保證做到“縱向到底,、橫向到邊”,， 使紅色檔案的資政育人、歷史傳承價(jià)值得到體現(xiàn),。 本文也圍繞新時(shí)期下紅色檔案的征集編研工作展開 分析,，總結(jié)切實(shí)可行的編研征集對策。


 

                                                       船舶檔案館館藏歷史硫酸紙底圖檔案 加固方法篩選研究                                                                                                                                                   衛(wèi)新宏

[摘要]本文對船舶檔案館保管的珍貴歷史硫酸紙底圖檔案加固方法進(jìn)行了篩選研究,，并結(jié)合館藏歷史硫酸 紙底圖的損害現(xiàn)狀及紙張?zhí)匦?，對選取方法進(jìn)行了適用性分析，為后期成功實(shí)體修復(fù)奠定理論基礎(chǔ)和確立 研究方向,。
       船舶檔案館館藏有一批珍貴歷史硫酸紙底圖檔 案,，形成于 1905～1949 年，館藏底圖類型獨(dú)特,，內(nèi)容 珍貴,，構(gòu)圖精美，是中華民族工業(yè)起步與發(fā)展的歷史 見證,，是中國船舶工業(yè)發(fā)展最早的歷史剪影,，是“洋 務(wù)運(yùn)動(dòng)”重視發(fā)展航海業(yè)的成果和產(chǎn)物，對研究我國 早期船舶制造水平及發(fā)展歷程具有很高的參考價(jià) 值,。
 

                                                                 檔案館可視化管理與應(yīng)用研究
                                                                                  王啟佑

[摘要]隨著數(shù)字時(shí)代的到來,，采用可視化技術(shù)對檔案館的管理過程及檔案中隱藏的信息進(jìn)行分析，梳理數(shù) 據(jù)中的現(xiàn)象和規(guī)律,，挖掘出檔案背后的故事,。本文將可視化技術(shù)融合到檔案館建設(shè)中，從可視化的產(chǎn)生背 景出發(fā),，分析了檔案館可視化的特點(diǎn),，提出檔案館可視化實(shí)現(xiàn)路徑,，歸納出檔案館可視化展示的幾個(gè)方面， 并舉例進(jìn)行了闡述,，旨在推動(dòng)檔案館的管理和服務(wù)水平的升級(jí),。 
      在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下，檔案數(shù)據(jù)資源在現(xiàn)代社會(huì) 建設(shè)中發(fā)揮著越來越重要的作用,，成為企事業(yè)單位 的重要“資產(chǎn)”,，加快進(jìn)行檔案管理和檔案服務(wù)更新 升級(jí)。眾多企業(yè)開始把檔案信息化建設(shè)當(dāng)成企業(yè)發(fā) 展的戰(zhàn)略性目標(biāo),，加快進(jìn)行企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展,。 在這種情況下，開展檔案館可視化管理和應(yīng)用方面 的研究,，把可視化技術(shù)引入檔案館的管理中,，將海量 檔案數(shù)據(jù)資源為“我”所用，讓歷史檔案數(shù)據(jù)資源發(fā) 揮價(jià)值作用,，充分挖掘檔案的利用價(jià)值,，助力檔案館 檔案管理的提質(zhì)增效和創(chuàng)新發(fā)展。


 

                                                            總承包項(xiàng)目“穿透式 ”檔案管理方法探析
                                                                                         王倩倩

[摘要]《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)定》明確了總承包項(xiàng)目承擔(dān)單位的檔案職責(zé),，也對項(xiàng)目的審查和驗(yàn)收提出 了更高要求。在實(shí)際工作中,，總承包項(xiàng)目檔案工作存在管理要求層層傳遞困難,、檔案齊全、完整難以保證等 管理難點(diǎn),。本文針對以上難點(diǎn),，構(gòu)建“穿透式 ”檔案管理模型，通過制度傳遞,、前端介入,、提升信息化水平等 方法多方位、立體化提升總承包項(xiàng)目檔案管理水平,，切實(shí)發(fā)揮檔案鎖定證據(jù),、監(jiān)控過程、規(guī)范管理,、驗(yàn)證效果 的作用,。 
      《 科學(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)定》第十條規(guī) 定 ：科 研 項(xiàng) 目 承 擔(dān) 單 位 (含 牽 頭 承 擔(dān) 單 位)對 所 承擔(dān)科研項(xiàng)目的檔案工作負(fù)總責(zé) ，對科研項(xiàng)目 參加單位提出科研檔案管理要求 ,，明確檔案歸 屬與流向 ,，并按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審查或驗(yàn)收 。 不僅 明確 了項(xiàng) 目承擔(dān)單位對檔案工作 的 總體 責(zé) 任 ,，也要求加強(qiáng)項(xiàng)目的審查和驗(yàn)收制度 ,。 這對 總承擔(dān)單位檔案人員提出了更高的要求 ,，不僅 要 提 升 本 單 位 檔 案 管 理 水 平 ，更 要 踐 行“ 甲 方 - 總 承 包 單 位 - 分 包 單 位 ”+“監(jiān) 理 - 監(jiān) 造 - 總 承 包 單位- 咨詢 單位 ”檔 案 工 作“穿透 式 ”管控 ,，倒逼 檔案工作與業(yè)務(wù)工作的深度融合 ,，各相關(guān)方檔 案管理工作的規(guī)范統(tǒng)一 。 但實(shí)際工作中 ,，總承 包項(xiàng)目檔案管理存在諸多難點(diǎn) ,，本文針對這些 難點(diǎn)，對管理方法進(jìn)行探索,。
 

                                                                  企事業(yè)單位建設(shè)項(xiàng)目檔案管理研究
                                                                                      李雪梅

[摘要]建設(shè)項(xiàng)目檔案又稱基建檔案,，作為科技檔案是檔案保管工作中的重要組成部分，是企事業(yè)單位不可 或缺的基建原始檔案資料,，它不僅在企事業(yè)單位裝修,、改造、安裝設(shè)計(jì),、維修維護(hù)等各項(xiàng)基建項(xiàng)目中發(fā)揮著 重要作用,，還在審計(jì)督查等方面發(fā)揮其特有的作用。 因此,，通過加強(qiáng)對企事業(yè)單位建設(shè)項(xiàng)目類檔案的管理 工作的研究,，不斷提高此類檔案管理的規(guī)范化，使得建設(shè)項(xiàng)目檔案能夠更加持久安全,、完整,、清晰地為企事 業(yè)單位提供利用效能，助力企事業(yè)單位全面發(fā)展,，從而也為檔案工作更好服務(wù)項(xiàng)目建設(shè)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作 出更大貢獻(xiàn),。 
       企事業(yè)單位建設(shè)項(xiàng)目檔案具有原始性、系統(tǒng)成 套性,、完整準(zhǔn)確性,、不可再生性等特征。企事業(yè)單位 檔案部門對建設(shè)項(xiàng)目檔案負(fù)有接收,、保管,、保護(hù)與提 供利用的職責(zé)。如何做好建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作,， 保證建設(shè)項(xiàng)目檔案的真實(shí)性,、完整性、可用性和安全 性,，需要深刻認(rèn)識(shí)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的重要意義,，深 化此類檔案管理存在的重大問題的研究，并積極探 索相關(guān)改進(jìn)的措施，尋求未來管理中瓶頸的突破,。


 

                                                 基于“五性 ”要求的軍工科研院所 數(shù)字檔案館制度體系模型構(gòu)建
                                                                                王  婷  高  錦  張  龍
[摘要]本文立足軍工科研院所,，闡述了在全生命周期管理模式和高度保密性的要求下，基于多種業(yè)務(wù)規(guī)范 相融合,、自上而下層層剖析的設(shè)計(jì)思路,，探討從數(shù)字檔案業(yè)務(wù)管理維度、保障維度縱橫雙向構(gòu)建具有系統(tǒng) 性,、全面性,、規(guī)范性、可操作性,、可共享性的制度體系框架模型,，旨在支撐軍工科研院所數(shù)字檔案館的全面實(shí) 現(xiàn)。 
       隨著檔案信息化的快速發(fā)展,，軍工科研院所數(shù) 字檔案館建設(shè)方興未艾,。軍工科研院所開展數(shù)字檔 案館建設(shè)，不僅要以技術(shù)開發(fā)為依托,，更要適應(yīng)軍工 院所的特殊環(huán)境條件,，要使數(shù)字檔案館有效運(yùn)行，實(shí) 現(xiàn)電子檔案“來源可靠,、程序規(guī)范,、要素合規(guī)”，制度 體系建設(shè)就成為數(shù)字檔案館建設(shè)必不可少的重要組 成部分,。如何建設(shè)具有系統(tǒng)性,、全面性、規(guī)范性,、可 操作性,、共享性的制度體系成為當(dāng)前工作的難點(diǎn),。


 

                                                                  高校數(shù)碼照片檔案管理實(shí)踐探究
                                                                                李淑華  楊  燕

[摘要]數(shù)碼照片檔案是電子檔案的一種,，與傳統(tǒng)紙質(zhì)照片檔案在管理上有著顯著的不同。本文在分析高校 數(shù)碼照片檔案特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,，形成了從收集,、分類、編目和保管到開發(fā)利用的高校數(shù)碼照片檔案管理實(shí)踐的 理性思考,。 
       當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展迅速,，數(shù)碼相機(jī)和智能手機(jī) 也走入了尋常百姓家，產(chǎn)生了大量的數(shù)碼照片,。數(shù) 碼照片作為歷史記錄“最真實(shí),、最直觀、最精彩”的呈 現(xiàn)，如何管理好數(shù)碼照片檔案成為我們面臨的緊迫 任務(wù),。2014 年國家檔案局發(fā)布了《數(shù)碼照片歸檔與 管理規(guī)范》(DA/T50-2014),，為數(shù)碼照片檔案的管理 提供了參考的標(biāo)準(zhǔn)。本文結(jié)合高校檔案工作實(shí)踐,， 探討高校數(shù)碼照片檔案的管理問題,，以期拋磚引玉， 指導(dǎo)高校數(shù)碼照片檔案管理工作實(shí)踐,。


 

                                                      國企改革中“三供一業(yè)”分離 移交檔案專題庫建設(shè)探索
                                                                                       薛  蕾

[摘要]做好重大事件檔案工作是貫徹落實(shí)《“十四五 ”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》,，深入實(shí)施“新時(shí)代新成就國 家記憶工程 ”的重點(diǎn)任務(wù)。本文以國企改革過程中的“三供一業(yè) ”分離移交事件為例,，介紹了檔案專題庫建 設(shè)工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),，闡述了事件背景、收集范圍和檔案專題庫的展現(xiàn)形式等內(nèi)容,，最后總結(jié)了檔案在“三供 一業(yè)”分離移交事件中發(fā)揮的作用,。 
一、檔案專題庫建設(shè)背景
國企是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分 ,，隨 著 經(jīng) 濟(jì) 的 發(fā) 展 ,，國 企 改 革 也 在 不 斷 深 化 。 2015 年 8 月 ,，國務(wù) 院 印 發(fā) 了《關(guān) 于深化 國有 企業(yè) 改革 的指 導(dǎo) 意見》,，國企 改革進(jìn)入全面 實(shí)施 階段 。 筆 者 所在 單 位 為 國 有 企業(yè) ,，近 幾 年 ,，經(jīng) 歷 了“三 供 一業(yè) ”分離移交、職工醫(yī)院和幼兒園等社會(huì)職能 剝離,、控股公司資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng),、退休人員社會(huì) 化管理等重大事件 。 此類事件關(guān)系到國有資產(chǎn) 處置和職工切身利益 ,，對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了重要 影響 ,。 國企改革過程中產(chǎn)生的檔案 ，承載了改 革和發(fā)展過程的記憶,，記錄了各項(xiàng)活動(dòng)的責(zé)任,、 依據(jù)和證據(jù) ，是企業(yè)重要信息資源 ,。 加強(qiáng)國企 改革檔案工作,，全面記錄改革發(fā)展歷程，可以為 各類研究,、經(jīng)營,、決策提供參考 ,，提升企業(yè)檔案 管理水平，更好地為企業(yè)的研發(fā),、生產(chǎn),、經(jīng)營、管 理活動(dòng)服務(wù),。


 

                                                                         工程建設(shè)項(xiàng)目電子檔案質(zhì)量管理措施
                                                                                                孫  帥

[摘要]隨著我國工程建設(shè)事業(yè)的快速發(fā)展,，項(xiàng)目檔案傳統(tǒng)管理方式的滯后性帶來的問題開始凸顯，工程建 設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作也面臨較大的壓力,，工程建設(shè)項(xiàng)目檔案電子化已成為必然的趨勢,，如何保障工程建設(shè) 項(xiàng)目電子檔案的真實(shí)性和完整性就成為當(dāng)前工程建設(shè)項(xiàng)目管理的主要問題?；诖?，本文重點(diǎn)闡述了工程 建設(shè)項(xiàng)目電子檔案管理的現(xiàn)狀和提高工程建設(shè)項(xiàng)目電子檔案質(zhì)量管理的措施。 
       作為檔案的重要組成部分,，工程建設(shè)項(xiàng)目檔案 是建設(shè)施工和管理的重要資料,，需要妥善保存。在 建筑行業(yè)快速發(fā)展的今天,，行業(yè)之間的競爭也變得 越來越激烈,。因此，做好工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的電子 化管理,，提升工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的查詢效率和利用 率,，可以為工程建設(shè)項(xiàng)目管理人員提供更多便利條 件，也有助于推動(dòng)我國建筑行業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展,。
 

                                                                 光通信技術(shù)研發(fā)單位  檔案編研優(yōu)化策略研究
                                                                                          申  婷

[摘要]隨著我國光通信事業(yè)的發(fā)展,，光通信技術(shù)檔案信息資源的利用越來越頻繁。檔案編研是開發(fā)和利用 檔案資源,、發(fā)揮檔案價(jià)值的重要手段,。本文從光通信技術(shù)研發(fā)單位檔案編研存在的主要問題著手，提出相 應(yīng)的解決策略和措施,，旨在充分發(fā)揮檔案編研的作用,，助力光通信技術(shù)研發(fā)單位的發(fā)展。 
一,、光通信技術(shù)研發(fā)單位檔案編研工作概 述
光通信技術(shù)研發(fā)單位的檔案是光通信技術(shù) 研發(fā)單位進(jìn)行科研生產(chǎn),、經(jīng)營管理等各項(xiàng)活動(dòng) 中形成的具有保存價(jià)值的原始記錄 ,，見證了光 通信技術(shù)研發(fā)單位的過去和現(xiàn)在 ,，是不可或缺 的信息資源和重要資產(chǎn) ，檔案編研是開發(fā)和利 用這些信息資源的一種重要手段,。


 

                                                                       企業(yè)紅色檔案資源的開發(fā)與利用方式研究

                                                                                              華方園

[摘要]近年來,，紅色檔案資源在各行業(yè)檔案工作中引起關(guān)注，成為檔案工作的一大熱點(diǎn)。本文通過論述紅 色檔案資源的重要意義,，研究紅色檔案資源在企業(yè)檔案工作中的開發(fā)與利用方式,，探析保障紅色檔案資源 開發(fā)利用效果的措施，以期增強(qiáng)檔案工作的價(jià)值,，弘揚(yáng)紅色檔案資源價(jià)值,，促進(jìn)檔案工作開發(fā)利用工作進(jìn)一 步發(fā)展。 
      2021 年,，習(xí) 近 平 總 書 記 在 黨 史 學(xué) 習(xí) 教 育 動(dòng) 員大會(huì)上的講話中談到：“要教育引導(dǎo)全黨大力 發(fā)揚(yáng)紅色傳統(tǒng),、傳承紅色基因，要用好黨的紅色 資源 ,，讓 紅色基 因,、革命 薪火代代傳承。”[1] 中 辦 國 辦 印 發(fā)《“十 四 五 ”全 國 檔 案事業(yè) 發(fā) 展 規(guī)劃》,， 通過深入推進(jìn)檔案資源體系和檔案利用體系建 設(shè),，充分實(shí)現(xiàn)檔案對國家和社會(huì)的價(jià)值，鼓勵(lì)深 入挖掘紅色檔案資源,，傳承紅色基因,，充分發(fā)揮 檔 案 在 理 想 信 念 教 育 中 的 作 用 。 [2] 由 此 可 見 ,， 當(dāng)前國家對于紅色檔案資源的重視 ,，以及在檔 案工作中深入挖掘紅色檔案資源價(jià)值的迫切要 求。
 

                                                      軍工企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案信息化 建設(shè)的困境與對策
                                                                                       王  晶  王  婷

[摘要]信息技術(shù)的進(jìn)步在各行各業(yè)的廣泛應(yīng)用帶來整個(gè)社會(huì)的日新月異,，加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)是軍工 能力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作者的迫切任務(wù),。本文立足軍工企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)的時(shí)代 需求，通過開展相關(guān)問卷調(diào)查,，依據(jù)調(diào)研結(jié)果梳理了目前軍工企業(yè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)的困境及存在問題,， 并從拓寬數(shù)字資源來源渠道、構(gòu)建資源運(yùn)行平臺(tái)兩個(gè)維度提出解決對策,，希望為軍工企業(yè)開拓與數(shù)字時(shí)代 發(fā)展相適應(yīng)的項(xiàng)目檔案信息化管理新路徑提供有益的借鑒,。 
       軍工固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案是軍工能力建設(shè)項(xiàng) 目的真實(shí)記錄和重要環(huán)節(jié)，是反映一個(gè)科研單位軍 工核心能力建設(shè)的有力憑證,，對推動(dòng)武器裝備科研 工作的持續(xù)發(fā)展起著重要作用,。[1]隨著當(dāng)今信息技 術(shù)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的項(xiàng)目檔案管理模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn) 不能滿足建設(shè)單位前端數(shù)字技術(shù)驅(qū)動(dòng)的新思維,、新 技術(shù),、新需求，亟需加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè),，提高 固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理工作質(zhì)量,，切實(shí)促進(jìn)固 定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案治理能力的轉(zhuǎn)型升級(jí),。


 

                                                           企業(yè)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)存在 的問題及對策研究
                                                                                        魏振國

[摘要]數(shù)字檔案館(室)建設(shè)如火如荼，方興未艾,，國家檔案局正大力推進(jìn)企業(yè)數(shù)字檔案館(室)建設(shè),，為推動(dòng) 企業(yè)檔案工作注入了新的動(dòng)能。本文通過分析數(shù)字檔案館(室)建設(shè)存在的突出問題,，包括數(shù)字檔案館 (室) 建設(shè)模式,、核心競爭力、信息服務(wù)平臺(tái)等,，并針對這些問題提出解決策略,，旨在為數(shù)字檔案館(室)建設(shè)提供 一些參考。 
       2021 年 6 月,，中辦國辦印發(fā)《“十四五”全國檔案 事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》,，指出：“加速數(shù)字檔案館(室)建設(shè)， 深入開展企業(yè)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)”,。檔案工作“十 四五”規(guī)劃首次以兩辦名義印發(fā),，體現(xiàn)了黨中央、國 務(wù)院對檔案工作的高度重視,，檔案信息化建設(shè)也納 入了國家信息化建設(shè)總體規(guī)劃,。2022 年 5 月 23 日， 國家檔案局辦公室印發(fā)《企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館(室) 建設(shè)第一批試點(diǎn)單位名單》,，確定 61 家企業(yè)集團(tuán)為 數(shù)字檔案館 (室)建設(shè)試 點(diǎn)單位,，文件可為檔案館 (室)提供借鑒?？梢哉f,，數(shù)字檔案館(室)正迎來建 設(shè)高潮，方興未艾,。


 

                                                          淺析企事業(yè)單位數(shù)字化檔案 的電子文檔歸檔建議
                                                                                        王  倩

[摘要]隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,，各行各業(yè)在不斷發(fā)展的過程中產(chǎn)生了大量的電子信息，同時(shí)也誕 生了遠(yuǎn)遠(yuǎn)不同于傳統(tǒng)文檔的電子文檔,。 電子文檔具備傳統(tǒng)文檔無法比擬的優(yōu)勢,，它儲(chǔ)存信息的容量更大， 但占用的存儲(chǔ)空間更小,，信息傳遞的速度更快,，操作也更便捷。 當(dāng)前信息化環(huán)境下,，如何做好電子文檔信息 的應(yīng)用,，落實(shí)電子文檔歸檔工作越來越受到重視。本文首先介紹了電子文檔歸檔的含義以及電子文檔的特 性,，梳理了電子文檔的歸檔方式和歸檔范圍,，然后分析了電子文檔歸檔工作中存在的問題，最后結(jié)合實(shí)際情 況探討了做好數(shù)字化檔案的電子文檔歸檔的措施,。 
        電子文檔歸檔管理是一種全新的歸檔管理模 式,，是隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展而推行的歸 檔管理模式，能夠有效地保證電子文檔得到規(guī)范的 管理和及時(shí)的應(yīng)用,。在進(jìn)行電子文檔歸檔工作過程 中,，相關(guān)部門需要聯(lián)系檔案信息管理工作的實(shí)際情 況構(gòu)建完善的檔案歸檔制度體系。尤其是對于一些 大型企事業(yè)單位來說更是如此,，根據(jù)企業(yè)歷年來發(fā) 展的實(shí)際情況做好檔案管理體系的建設(shè),，完善檔案 管理制度，采取有效手段保證電子文檔完整性和真 實(shí)性,。但從目前的實(shí)際情況來看,，很多企事業(yè)單位 對于數(shù)字化檔案的歸檔管理工作還存在一些問題， 對此應(yīng)予以高度重視,，結(jié)合實(shí)際情況采取針對性的 措施和方法,。


 

                                                              企業(yè)實(shí)施數(shù)字化檔案管理的必要性
                                                                               馬金琳  白殊德

[摘要]現(xiàn)代企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以理解為數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)借助先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)如“云計(jì)算 ”“大數(shù)據(jù) ”“區(qū) 塊鏈 ”等實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)績增長和可持續(xù)發(fā)展。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展的大趨勢下,，企業(yè)檔案管理部門卻面臨 著“生與死 ”的考驗(yàn),。 面對現(xiàn)代企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮，企業(yè)檔案管理部門應(yīng)積極順應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的變革,， 從戰(zhàn)略發(fā)展的高度設(shè)計(jì)好企業(yè)檔案管理工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型的發(fā)展路徑,，以適應(yīng)這場數(shù)字潮流，抓住契機(jī)實(shí)現(xiàn) 自身的發(fā)展,。 
       企業(yè)檔案是一個(gè)企業(yè)知識(shí) 儲(chǔ)備的根基 ,，承擔(dān)著整個(gè)企業(yè) 的發(fā)展歷史和知識(shí)信息儲(chǔ)備的 任務(wù) ，是企業(yè)各種實(shí)踐活動(dòng) ,、 科研交流 ,、研究成果的第一手 材料 。 隨著時(shí)代的發(fā)展和互聯(lián) 網(wǎng)的普及 ,，企業(yè)檔案管理也逐 漸從傳統(tǒng)的圖書館借閱方式逐 步演變?yōu)閿?shù)字化檢索 ,，能夠通 過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)更高效地對檔案 信息資源進(jìn)行處理 、利用和共 享建設(shè)研究 ,。 因此 ,，做好檔案 基礎(chǔ)建設(shè) ，循序漸進(jìn)地邁進(jìn)企 業(yè)數(shù)字化檔案管理領(lǐng)域 ,，對企 業(yè)乃至社會(huì)都具有十分重要的 意義,。


 

                                                                  企事業(yè)單位人事檔案信息化建設(shè)探討
                                                                       劉運(yùn)峰  張錄平  周  賽  孫安邦

[摘要]本文闡述了人事檔案信息化的重要意義，對目前企事業(yè)單位人事檔案信息化建設(shè)中存在的重視程度 不夠,、資金投入不足,、檔案信息化人才缺乏等問題進(jìn)行了分析,，并提出相應(yīng)的對策，以期促進(jìn)企事業(yè)單位人 事檔案信息化建設(shè)的加速開展,。 
       2020年修訂的《中華人民共和國檔案法》中有專 門一章論述“檔案信息化建設(shè)”,，《“十四五”全國檔案 事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》中列出的主要任務(wù)之一為“加快推進(jìn) 檔案信息化建設(shè)，引領(lǐng)檔案管理現(xiàn)代化”,。從這些引 領(lǐng)中國檔案事業(yè)發(fā)展的重要法律和規(guī)劃文件中可以 看出檔案信息化建設(shè)是我國檔案事業(yè)發(fā)展重點(diǎn)關(guān)注 的內(nèi)容之一,。人事檔案作為檔案的重要類別，其信 息化建設(shè)也應(yīng)獲得足夠重視并予以積極推進(jìn),。但部 分企事業(yè)單位在人事檔案信息化建設(shè)重要性認(rèn)知,、 資金投入、信息化人才隊(duì)伍建設(shè)等方面尚存問題,，對 人事檔案信息化工作的進(jìn)一步開展產(chǎn)生了較大限 制,。因此亟須深入分析人事檔案信息化建設(shè)中存在 的問題，并提出相應(yīng)對策,，以促進(jìn)企事業(yè)單位人事檔 案信息化建設(shè)的加速開展,。


 

                                                                                            平視自己

                                                                                               翟樂華

      著名作家、外國文學(xué)研究家,、翻譯家楊絳說：“無論人生上到哪一層臺(tái)階,，階下有人在仰望你，階上亦有 人在俯視你,。你抬頭自卑,，低頭自得，唯有平視,，才能看見真正的自己,。”
      “ 與其在別人的生活里跑龍?zhí)祝蝗缇首鲎约?rdquo;,。人生一世不容易,，要清醒地找到屬于自己的那條路， 即使凄風(fēng)苦雨,、荊棘遍地,，也要咬牙堅(jiān)持。人生路上,，不要因?yàn)檠鲆暥苑票?，看低自己；更不要因?yàn)楦┮?而狂傲自大,，抬高自己,。 而是要學(xué)會(huì)心平氣和地平視，看見真正的自己，看清真實(shí)的自己,，走好自己的路,。
       即便你卑微如一棵無人問津的小草，任憑風(fēng)吹雨打,，也要活出自己的尊嚴(yán)和精彩,，也可以用綠色去打扮春天 的美麗；即使你是細(xì)小的一粒沙,，任憑駿馬踩駱駝踏,，億萬顆粒聚在一起,，也能形成浩瀚的撒哈拉,。