本刊2023年度通聯(lián)工作會(huì)議在福州召開(kāi)
《機(jī)電兵船檔案》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)期刊)2023年度通聯(lián)工作會(huì)議于 2023年 9 月 13 日至 15 日在福州召開(kāi),。來(lái)自 機(jī)電兵船四大行業(yè)的期刊編委,、通聯(lián)員及檔案工作者共40余人參加了會(huì)議。
會(huì)議分別由中國(guó)電子科技集團(tuán)公司第二十研究所信息保障中 心主任,、本刊編委會(huì)委員韓劼和機(jī)械工業(yè)檔案館副館長(zhǎng),、本刊常務(wù) 副主編、學(xué)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)李瑞杰主持,。編委會(huì)副主任魏蒙林(中國(guó)兵器 裝備集團(tuán)檔案館副館長(zhǎng)),，編委會(huì)委員劉正富(中國(guó)兵器裝備集團(tuán)有 限公司綜合管理部處長(zhǎng))出席了會(huì)議。
會(huì)上,，本刊常務(wù)副主編李瑞杰代表主辦方向大會(huì)致辭,。他首先 對(duì)參會(huì)代表表示了熱烈的歡迎，對(duì)期刊工作的支持表示了衷心的感謝,，并詳細(xì)介紹了期刊的兩個(gè)主辦單位機(jī)械工業(yè)檔案館和中國(guó)機(jī)械 電子兵器船舶檔案學(xué)會(huì)的基本情況,。他指出，期刊作為學(xué)會(huì)的會(huì)刊已經(jīng)出版發(fā)行了 38年,，出版 200 多期,，多 年來(lái)，期刊作為學(xué)會(huì)的媒體交流平臺(tái)面對(duì)社會(huì)和會(huì)員單位進(jìn)行宣傳報(bào)道,，較好地發(fā)揮了交流平臺(tái)的作用,，展 示了四大行業(yè)檔案工作的風(fēng)貌；未來(lái)要更好地發(fā)揮期刊的作用，維護(hù)好期刊的行業(yè)地位,，努力持續(xù)提升期刊 的各項(xiàng)工作水平,。
2023 年度中國(guó)機(jī)械電子兵器船舶工業(yè)檔案學(xué)會(huì)專(zhuān)業(yè)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)班圓滿落幕
2023年 8 月 11 日至 9 日 22 日，中國(guó)機(jī)械電子兵器船舶工業(yè)檔案學(xué)會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“學(xué)會(huì)”)組織開(kāi)展了 檔案專(zhuān)業(yè)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)班,。此次培訓(xùn)分線上和線下培訓(xùn)兩部分,，線上培訓(xùn)共計(jì) 66 學(xué)時(shí)，線下培訓(xùn) 共計(jì) 24 學(xué)時(shí),。
線下培訓(xùn)于 9 月 19 日至 9 月22 日在湖南省長(zhǎng)沙市舉辦,。9 月 19 日上午 8：00舉行開(kāi)班儀式，出席此 次開(kāi)班儀式的領(lǐng)導(dǎo)有學(xué)會(huì)原秘書(shū)長(zhǎng)郭建平,、蘇州大學(xué)社會(huì)學(xué)院副院長(zhǎng)裔洪根,。開(kāi)班儀式由蘇州大學(xué)社 會(huì)學(xué)院綜合辦公室唐季龍老師主持，來(lái)自機(jī)械,、電子,、兵器、船舶四大行業(yè)的 113名檔案工作人員參加了 此次培訓(xùn),。
在開(kāi)班儀式上,，裔洪根副院長(zhǎng)對(duì)參加此次培訓(xùn)的學(xué)員表示了熱烈歡迎，同時(shí)對(duì)學(xué)會(huì)一直以來(lái)的信 任表示感謝,。裔院長(zhǎng)向?qū)W員介紹了蘇州市,、蘇州大學(xué)以及蘇州大學(xué)社會(huì)學(xué)院的整體情況，歡迎大家有 機(jī)會(huì)到蘇州交流學(xué)習(xí),，并祝愿所有學(xué)員在此次培訓(xùn)過(guò)程中能夠收獲滿滿,。學(xué)會(huì)原秘書(shū)長(zhǎng)郭建平向?qū)W員 介紹了近幾年崗位班、繼續(xù)教育班的主要情況,，并解釋了此次繼續(xù)教育班的課程安排及目的,，特別提出 要加強(qiáng)檔案編研工作的學(xué)習(xí)，提升學(xué)術(shù)論文寫(xiě)作的能力,。最后希望大家認(rèn)真聽(tīng)課,，珍惜這次學(xué)習(xí)交流 的好機(jī)會(huì)。
基于在線調(diào)研的口述音像檔案資源建設(shè)路徑探究
——以某市檔案館《口述歷史——“抗疫戰(zhàn)士”》歷史記憶工程為例
劉 嬋 梁芙蓉
[摘要]口述檔案是檔案資源的重要組成部分,。 以某市國(guó)家檔案館《口述歷史——“抗疫戰(zhàn)士”》歷史記憶工 程為例,，梳理分析該項(xiàng)目的內(nèi)容、項(xiàng)目可供借鑒的成功經(jīng)驗(yàn),、存在的問(wèn)題探究及建議對(duì)策等四個(gè)方面,。本文 從基礎(chǔ)理論入手，結(jié)合調(diào)研實(shí)踐的體驗(yàn),，對(duì)比其他檔案館類(lèi)似項(xiàng)目,，探究項(xiàng)目給檔案資源建設(shè)和共享帶來(lái)的 啟示,。
根據(jù)國(guó)際檔案理事會(huì)出版的《檔案術(shù)語(yǔ)詞典》的 譯制版，口述檔案是“為研究利用而對(duì)個(gè)人進(jìn)行的有 計(jì)劃采訪的結(jié)果,，通常為錄音或錄音逐字記錄形 式”,。音像檔案，又稱(chēng)聲像檔案,，是國(guó)家機(jī)構(gòu),、社會(huì) 組織、個(gè)人從事政治,、經(jīng)濟(jì),、科學(xué)、文化,、教育,、軍事等 活動(dòng)中形成以音像方式檔案為載體、輔以文字說(shuō)明,、 具有保存價(jià)值的歷史記錄,。
本文將基于對(duì)某市檔案館《口述歷史——“抗疫 戰(zhàn)士”》歷史記憶工程的在線調(diào)研，分析評(píng)價(jià)該館的 口述聲像檔案資源建設(shè)項(xiàng)目,，并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),、發(fā)現(xiàn)問(wèn) 題，為口述檔案和聲像檔案信息資源建設(shè)提供啟示,。
弘揚(yáng)科學(xué)家精神視域下高校名人檔案利用新思維
宋 竹 趙弘磊
[摘要]黨的十八大以來(lái),，以習(xí)近平同志為核心的黨中央高度重視科學(xué)家精神的弘揚(yáng)和宣傳工作。 高校通過(guò) 對(duì)真實(shí),、有歷史感的名人檔案的開(kāi)發(fā)利用，能夠積極有效地引導(dǎo)在校學(xué)生對(duì)科學(xué)家精神進(jìn)行傳承和弘揚(yáng),。 本文通過(guò)多年的實(shí)踐和總結(jié),，歸納出形象具體化、內(nèi)容立體化以及方式專(zhuān)業(yè)化等三方面的高校名人檔案利 用的新思路,、新方法,，同時(shí)提出多主體的收集方式以及協(xié)同工作機(jī)制與跨界合作機(jī)制等名人檔案開(kāi)發(fā)利用 的保障措施。
黨的十八大以來(lái),，以習(xí)近平同志為核心的黨中 央高度重視科學(xué)家精神的弘揚(yáng)和宣傳工作,。2018年 5 月習(xí)近平同志在中國(guó)科學(xué)院第十九次院士大會(huì)、中 國(guó)工程院第十四次院士大會(huì)的講話中強(qiáng)調(diào)：“希望廣 大院士弘揚(yáng)科學(xué)報(bào)國(guó)的光榮傳統(tǒng),，追求真理,、勇攀高 峰的科學(xué)精神，勇于創(chuàng)新,、嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的學(xué)術(shù)風(fēng)尚,，把 個(gè)人理想自覺(jué)融入國(guó)家發(fā)展偉業(yè),，在科學(xué)前沿孜孜 求索，在重大科技領(lǐng)域不斷取得突破,。”[1]2019年 6 月 11 日,，中共中央、國(guó)務(wù)院印發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步弘揚(yáng)科學(xué)家精神加強(qiáng)作風(fēng)和學(xué)風(fēng)建設(shè)的意見(jiàn)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng) 《意見(jiàn)》),?！兑庖?jiàn)》首次公開(kāi)把“科學(xué)家精神”的時(shí)代內(nèi) 涵凝練為“胸懷祖國(guó)、服務(wù)人民的愛(ài)國(guó)精神,；勇攀高 峰,、敢為人先的創(chuàng)新精神；追求真理,、嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)的求 實(shí)精神,；淡泊名利、潛心研究的奉獻(xiàn)精神,；集智攻關(guān),、 團(tuán)結(jié)協(xié)作的協(xié)同精神；甘為人梯,、獎(jiǎng)掖后學(xué)的育人精 神”,。并提出大力宣傳科學(xué)家先進(jìn)榜樣，在全社會(huì)弘 揚(yáng)新時(shí)代科學(xué)家精神,。
高質(zhì)量發(fā)展指引下水利檔案“三化”建設(shè)研究
方 莉
[摘要]高質(zhì)量發(fā)展是各行業(yè)“十四五 ”規(guī)劃的指引目標(biāo),，也是當(dāng)前和未來(lái)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的主攻方向，更是新 時(shí)期檔案事業(yè)所面臨的新局面和新環(huán)境,。文章以水利檔案為研究對(duì)象,，闡釋了高質(zhì)量發(fā)展的時(shí)代內(nèi)涵，在 探討水利檔案的行業(yè)特征與現(xiàn)狀后,，結(jié)合工作實(shí)踐,，分門(mén)別類(lèi)詳細(xì)闡述“三化 ”建設(shè)的具體內(nèi)涵，即水利檔案 的法制化,、開(kāi)放化和現(xiàn)代化建設(shè)的具體對(duì)策,，為水利檔案事業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展建言獻(xiàn)策。
信息技術(shù)以其通用性,、滲透性和協(xié)同效應(yīng)不斷 推動(dòng)著社會(huì)經(jīng)濟(jì)各行各業(yè)發(fā)生深刻變革,，信息時(shí)代 已成為當(dāng)今社會(huì)最顯著的符號(hào)，由此帶來(lái)的數(shù)字化 轉(zhuǎn)型成為各行業(yè)信息化發(fā)展建設(shè)不可回避的命題,。 為應(yīng)對(duì)數(shù)字浪潮的機(jī)遇與挑戰(zhàn),，探索更高質(zhì)量的發(fā) 展成為社會(huì)、經(jīng)濟(jì),、公共服務(wù)領(lǐng)域的一種有效路徑,。
高質(zhì)量發(fā)展最早提出于黨的十九大會(huì)議上,，作為政 治術(shù)語(yǔ)，這一表述深刻闡述了我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的 階段性轉(zhuǎn)變與時(shí)代性任務(wù),。經(jīng)過(guò)不斷強(qiáng)調(diào)與探討 ,， 這一政治指引逐步落地在各行各業(yè)具體的“十四五” 規(guī)劃中，檔案行業(yè)也不例外,，檔案工作追求高質(zhì)量發(fā) 展也是將檔案事業(yè)的發(fā)展與國(guó)家頂層設(shè)計(jì)緊密銜 接,。從內(nèi)涵來(lái)講，高質(zhì)量發(fā)展中以人民為中心,、多元 主體協(xié)同,、優(yōu)質(zhì)普惠服務(wù)、主動(dòng)賦能,、守正創(chuàng)新等理 念提法與檔案事業(yè)的發(fā)展目標(biāo)導(dǎo)向是相通類(lèi)似,，水 利檔案作為水利主管單位從事水利事業(yè)建設(shè)、維護(hù) 和管理的第一手資料,，如何利用新工具,、新業(yè)態(tài)推動(dòng) 水利檔案事業(yè)的發(fā)展建設(shè)成為擺在行業(yè)發(fā)展面前的 一道必答題，而“三化”建設(shè)則是經(jīng)受檔案同行實(shí)踐 檢驗(yàn),，集規(guī)劃,、政策與關(guān)注度為一體的解決路徑與對(duì) 策，值得水利檔案工作者深入探討與分析,。
軍工科研院所會(huì)計(jì)檔案單軌制管理應(yīng)用探索
姜 丹
[摘要]軍工科研院所會(huì)計(jì)檔案單軌制管理是一種重要的管理方式,，本文首先對(duì)軍工科研院所會(huì)計(jì)檔案單軌 制管理的概念、特點(diǎn),、作用和優(yōu)勢(shì)進(jìn)行了詳細(xì)介紹,。其次，本文對(duì)軍工科研院所會(huì)計(jì)檔案單軌制管理中的單 一檔案管理,、檔案數(shù)字化以及檔案信息共享三個(gè)方面進(jìn)行了闡述,。 最后，本文對(duì)軍工科研院所會(huì)計(jì)檔案單 軌制管理的缺陷和改進(jìn)措施進(jìn)行了論述,。
一、概述
軍工科研院所是高科技研究 ,、創(chuàng)新和應(yīng)用 的載體 ,，管理人員需要及時(shí)掌握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況 與科研成果匯總情況 ，在軍工科研院所等特殊 企業(yè)中,，由于會(huì)計(jì)檔案的數(shù)量龐大,、存儲(chǔ)形式多 樣、涉及信息安全等原因,，其管理和利用一直是 管理者面臨的難題 ,。 為了更好地管理軍工科研 院所的會(huì)計(jì)檔案 ,，單軌制管理成為一種重要的 管理方式 。 軍工科研院所會(huì)計(jì)檔案單軌制管理 是指將所有與財(cái)務(wù)有關(guān)的檔案資料集中管理 ,， 實(shí)現(xiàn)檔案信息的流通,、共享、檢索,、利用等工作,。 它可以實(shí)現(xiàn)檔案信息全面、準(zhǔn)確,、及時(shí),、方便、高 效的管理,，對(duì)提高軍工科研院所的管理效率,、促 進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、保障科技成果的創(chuàng)新和轉(zhuǎn)化等方 面具有重要作用,。
淺談 RFID 技術(shù)在軍工單位涉密環(huán)境下建設(shè)智慧檔案庫(kù)房的應(yīng)用
湯鑫霓 王 爽 楊 飛
[摘要]傳統(tǒng)檔案庫(kù)房管理存在檔案移交工作和手續(xù)復(fù)雜,，安全隱患高；檔案保管人員缺乏管控手段,，可追溯 化程度低,；檔案存放次序易被打亂，查閱效率低等問(wèn)題,。用電腦和機(jī)器代替人工實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房日常巡檢,、檔 案庫(kù)房實(shí)體管理、檔案實(shí)體定位等日常整理工作,，提高檔案庫(kù)房的安全性和自動(dòng)化,，是實(shí)體檔案庫(kù)房管理的 必然趨勢(shì)。 軍工單位保密性強(qiáng),，普通的 RFID技術(shù)應(yīng)用不滿足涉密環(huán)境的管控要求,，本文針對(duì)涉密環(huán)境在確 保滿足國(guó)家秘密信息安全的前提下，應(yīng)用 RFID 技術(shù),，進(jìn)行檔案庫(kù)房智能管理系統(tǒng)建設(shè)方案的規(guī)劃,。并基于 RFID技術(shù)，對(duì)自動(dòng)盤(pán)庫(kù),、檔案實(shí)體實(shí)時(shí)定位,、檔案庫(kù)房安全監(jiān)控等原理及其設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)進(jìn)行論述，為實(shí)現(xiàn)軍工 涉密環(huán)境下RFID應(yīng)用于檔案庫(kù)房智能化管理規(guī)劃了較詳細(xì)的建設(shè)思路和實(shí)施步驟,。
一,、軍工保密單位建設(shè)智能檔案庫(kù)房的必要性
(一)符合國(guó)家戰(zhàn)略重要部署
《檔案“十四五”規(guī)劃》中提出要“深入推進(jìn)檔案 安全體系建設(shè)，筑牢平安中國(guó)的檔案安全防線”,，這 個(gè)安全防線包括檔案的實(shí)體安全和信息安全,。檔案 是一個(gè)單位集中性智慧和成果顯性化表示的核心,， 是一個(gè)單位最規(guī)范、最核心知識(shí)的沉淀,，保護(hù)檔案的 實(shí)體安全和信息安全就是保護(hù)單位重要的知識(shí)資 產(chǎn),。在軍工單位，檔案中還記載著大量的涉密信息,， 對(duì)檔案管理部門(mén)而言,，實(shí)體和信息的保密保護(hù)工作 一直是非常重要的。智慧檔案庫(kù)房的建設(shè)和應(yīng)用,， 深度切合文件精神,，完全符合“三位一體”的檔案安 全防范體系要求，最大限度地從技術(shù)方面保障檔案 的實(shí)體安全和信息安全,。
冶金項(xiàng)目工程總承包檔案管理體系的創(chuàng)建與應(yīng)用 ——以山冶設(shè)計(jì)為例
孫江洵 車(chē)曉彤 胥幸合
[摘要]山東省冶金設(shè)計(jì)院股份有限公司逐步從設(shè)計(jì)管理向總承包管理轉(zhuǎn)型,，為進(jìn)一步提升檔案管理水平， 提高設(shè)計(jì)院整體管理體系,，設(shè)計(jì)院以過(guò)往總承包工程管理經(jīng)驗(yàn)為依托,，結(jié)合公司管理水平提升，在“明確管 理職責(zé),、傳承項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),、及時(shí)移交入檔、規(guī)范借閱利用 ”的指導(dǎo)思想下,，創(chuàng)新建立并成功應(yīng)用了“山冶設(shè)計(jì)總 承包檔案資料管理體系”,。
山東省冶金設(shè)計(jì)院股份有限公司(以下簡(jiǎn) 稱(chēng) 山冶設(shè)計(jì))隸屬 山 東鋼鐵集 團(tuán)，是具有獨(dú)立法 人資格的擁有世界綠色冶煉先進(jìn)技術(shù)的國(guó)際化 工程技術(shù)公司 ,。 山冶設(shè)計(jì)在承擔(dān)山東鋼鐵集團(tuán) 日 照 鋼 鐵 精 品 基 地 項(xiàng) 目 總 體 設(shè) 計(jì),、設(shè) 計(jì) 管 理 的 基 礎(chǔ) 上 ，以 EPC 方 式 總 承 包 了 其 中 高 爐 ,、燒 結(jié) ,、 焦 化 項(xiàng) 目 及 其 配 套 公 輔 工 程 。 為 此 ,，山 冶 設(shè) 計(jì) 在 總 結(jié) 以 往 總 承 包 工 程 項(xiàng) 目 管 理 經(jīng) 驗(yàn) 的 基 礎(chǔ) 上,，結(jié)合 山鋼 日 照 總承包項(xiàng) 目工程 實(shí) 際情況，以 “ 明確管理職 責(zé),、傳承項(xiàng) 目經(jīng)驗(yàn),、及 時(shí)移交入檔、 規(guī)范借閱利用 ”為指導(dǎo)思想,，創(chuàng)新建立并成功應(yīng) 用 了“山冶設(shè)計(jì)總承包檔案 資料管理體系”。
建設(shè)單位推進(jìn)《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題及對(duì)策研究
李淑媛 劉 慧
[摘要]本文簡(jiǎn)要介紹了《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》出臺(tái)的背景及修訂的主要內(nèi)容,，指出建設(shè)單位在推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn) 實(shí)施過(guò)程中需要注意的問(wèn)題,，提出了借助標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施促進(jìn)單位提升項(xiàng)目檔案管理水平的幾點(diǎn)建議,。
一、背景
2002 年 11 月 29 日,，國(guó)家檔案局發(fā)布《國(guó)家重大 建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(DA/T 28- 2002),，(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《整理規(guī)范》)，標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施大幅提 升了建設(shè)單位項(xiàng)目檔案管理水平,，檔案的完整,、準(zhǔn) 確、系統(tǒng)逐步成為各類(lèi)檔案而不僅是建設(shè)項(xiàng)目檔案 的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),。隨著時(shí)代的發(fā)展,，《整理規(guī)范》已經(jīng)不 能滿足項(xiàng)目檔案管理的需求，為適應(yīng)項(xiàng)目建設(shè)管理 情況,，國(guó)家檔案局對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了全面修訂,，文件更名 為《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》(DA/T 28-2018)(以下 簡(jiǎn)稱(chēng)《規(guī)范》)，并于 2018年 10 月 1 日起實(shí)施,。
作為項(xiàng)目檔案工作的頂層指導(dǎo)文件,，《規(guī)范》正 式發(fā)布實(shí)施已有幾年，然而在實(shí)際工作中作者發(fā)現(xiàn),， 還有很多項(xiàng)目檔案人員不知道《規(guī)范》的修訂內(nèi)容,； 在開(kāi)展項(xiàng)目檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督檢査時(shí)，工程管理 部門(mén),、施工單位,、監(jiān)理單位對(duì)新《規(guī)范》的發(fā)布還知之 甚少，尤其是對(duì)“竣工圖編制與審核”等重大調(diào)整還 未有了解,，影響項(xiàng)目實(shí)施與檔案驗(yàn)收,。
全業(yè)務(wù)協(xié)同數(shù)字檔案系統(tǒng)建設(shè)實(shí)踐
高彬娜
[摘要]伴隨著計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展，檔案的管理工作也正向電子化,、信息化,、智能化的方向邁 進(jìn)，業(yè)務(wù)之間的緊密程度也越來(lái)越高,，業(yè)檔融合的訴求越來(lái)越強(qiáng)烈,。本文論述了全業(yè)務(wù)協(xié)同數(shù)字檔案系統(tǒng) 的建設(shè)，通過(guò)業(yè)務(wù)協(xié)同建立業(yè)檔融合數(shù)據(jù)圖譜,，提升檔案管理效率和智能利用能力,，從業(yè)務(wù)協(xié)同歸檔流程和 功能設(shè)計(jì)方面提出思路和建議。
檔案是有形資產(chǎn)的憑證和無(wú)形資產(chǎn)的組成要 素,，是知識(shí)資產(chǎn)和信息資源的重要組成部分,，檔案工 作是科研、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)的基礎(chǔ)性,、支撐性 管理工作,，與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和改革發(fā)展密切相關(guān)，不 可或缺,，在保障企業(yè)生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)持續(xù)開(kāi) 展、資產(chǎn)保值增值和記錄企業(yè)歷史等方面具有重要 地位和作用,。同時(shí)隨著信息技術(shù)的深入發(fā)展和廣泛 應(yīng)用,，傳統(tǒng)方式的檔案管理已經(jīng)無(wú)法留存全部企業(yè) 記憶，業(yè)務(wù)協(xié)同式的檔案收集整理和數(shù)字智能的管 理利用已經(jīng)成為檔案工作提質(zhì)增效與創(chuàng)新發(fā)展的必 由之路,。
從檔案管理到知識(shí)管理——初探數(shù)字化時(shí)代的工程企業(yè)檔案管理
戴 莉
[摘要]本文結(jié)合工程企業(yè)檔案管理特點(diǎn),，討論檔案管理和知識(shí)管理的關(guān)系，企業(yè)檔案參與知識(shí)服務(wù)的途徑 和辦法,，希望充分發(fā)揮設(shè)計(jì)工程檔案作用,，構(gòu)建工程知識(shí)庫(kù)，積累并科學(xué)利用工程知識(shí)資源,，從而實(shí)現(xiàn)檔案 管理創(chuàng)新與發(fā)展,。
建國(guó)初期，伴隨著大規(guī)?；窘ㄔO(shè)的洪流,，成立 了一批工程設(shè)計(jì)企業(yè)。它們?cè)陂L(zhǎng)期的生產(chǎn)管理中,， 積累了大量的檔案資源,。工程檔案伴隨企業(yè)成長(zhǎng)， 是企業(yè)發(fā)展的足跡,，更是經(jīng)營(yíng)決策的依據(jù),，技術(shù)進(jìn)步 的工具和質(zhì)量管理的保證。隨著數(shù)字化大潮涌來(lái),， 無(wú)數(shù)新的理念和技術(shù)紛至沓來(lái),。用傳統(tǒng)的紙介質(zhì)和 實(shí)物管理的方法來(lái)管理數(shù)字檔案顯然已不適應(yīng)時(shí)代 的要求。如何用知識(shí)管理的思維與技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管 理的升級(jí)換代是當(dāng)代檔案工作者應(yīng)該思考的問(wèn)題,。
地方高校“ 雙主體協(xié)同 ”非遺檔案建設(shè)與應(yīng)用模式探究 ——以河北工程大學(xué)為例
王 博 吳 飛
[摘要]本文重點(diǎn)探究了地方高校“雙主體協(xié)同 ”非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案建設(shè)模式,。“雙主體協(xié)同 ”指的是高校的 檔案館和圖書(shū)館作為共同主體對(duì)非遺檔案進(jìn)行協(xié)同建設(shè)。文章分析了高校非遺檔案建設(shè)的現(xiàn)狀,，“雙主體 協(xié)同 ”建設(shè)模式的優(yōu)勢(shì),、建設(shè)實(shí)踐等內(nèi)容。“雙主體協(xié)同 ”建設(shè)模式因責(zé)任主體少便于溝通協(xié)調(diào),、隊(duì)伍更專(zhuān)業(yè),、 資源優(yōu)勢(shì)更明顯,、更有利于宣傳推廣等特點(diǎn)在地方性綜合性大學(xué)具有一定的可推廣性。
非物質(zhì)文化遺產(chǎn)是中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的重要組 成部分,，習(xí)近平總書(shū)記強(qiáng)調(diào)：“要加強(qiáng)非物質(zhì)文化遺 產(chǎn)保護(hù)和傳承,，積極培養(yǎng)傳承人，讓非物質(zhì)文化遺產(chǎn) 綻放出更加迷人的光彩”,。新時(shí)代大學(xué)生肩負(fù)著國(guó) 家和民族的希望，其對(duì)民族文化的自信,、認(rèn)同和堅(jiān)守 具有非常重要的意義,。地方高校應(yīng)以非遺檔案的建 設(shè)為突破口，做好大學(xué)生文化自信的培養(yǎng)工作,。
論固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案的精細(xì)化管理
姚志強(qiáng)
[摘要]通過(guò)分析項(xiàng)目檔案工作的重點(diǎn)難點(diǎn),，提出項(xiàng)目檔案工作應(yīng)全面融入項(xiàng)目建設(shè)，實(shí)施全過(guò)程精細(xì)化管 理,，針對(duì)項(xiàng)目文件的質(zhì)量,、收集、監(jiān)督指導(dǎo),、歸檔滯后等問(wèn)題,，提出具有針對(duì)性的對(duì)策措施，推動(dòng)項(xiàng)目檔案工 作的高質(zhì)量發(fā)展,，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)和項(xiàng)目檔案工作共享共贏的目標(biāo),。
精細(xì)化管理理念最早是在企業(yè)管理中提出 來(lái)的，是企業(yè)管理從粗放式向集約化,、規(guī)?；?理發(fā)展過(guò)程中提出并推廣應(yīng)用的一系列新的管 理理念和管理方法 。 目前 ,，精細(xì)化管理已在各 行業(yè)深入開(kāi)展 ,。 精細(xì)化管理要求對(duì)工作主體、 目標(biāo)對(duì)象,、操作流程和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等都實(shí)行精確 和細(xì)致的管理 ,。 基于精確和細(xì)致本身就是相對(duì) 的概念 ，“沒(méi) 有 最好 ,，只 有 更好”,，因 此精 細(xì) 化 管 理代表的是一種理念 、一種追求 ,，一種管理思 維,，一種持續(xù)創(chuàng)新、持續(xù)改進(jìn),、永不止步,、永不懈 怠的管理實(shí)踐 ，其管理成果符合人們需求永恒 增長(zhǎng)這一客觀事實(shí) ，對(duì)企業(yè)持續(xù)改善產(chǎn)品 ,，事 業(yè),、社團(tuán)和政府機(jī)構(gòu)持續(xù)改進(jìn)服務(wù)有著非常重 要的指導(dǎo)意義。
新時(shí)代企業(yè)檔案工作轉(zhuǎn)型發(fā)展問(wèn)題研究
史曉訊
[摘要]進(jìn)入新時(shí)代,，企業(yè)檔案工作在管理理念,、管理方式、管理手段上面臨著諸多轉(zhuǎn)型發(fā)展問(wèn)題,。本文通過(guò) 對(duì)企業(yè)檔案工作面臨的問(wèn)題和挑戰(zhàn)進(jìn)行分析,，從服務(wù)理念、服務(wù)方式,、服務(wù)手段,、服務(wù)范圍等方面提出了企 業(yè)檔案工作轉(zhuǎn)型發(fā)展的基本對(duì)策，以期為我國(guó)企業(yè)檔案工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展提供參考,。
在我國(guó)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的大背景下,，新時(shí)代對(duì)企 業(yè)檔案工作提出了新要求。企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的 市場(chǎng)中脫穎而出,，必須適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的要求,，提升 自身競(jìng)爭(zhēng)力。面對(duì)日益復(fù)雜和多變的市場(chǎng)環(huán)境,，如 何實(shí)現(xiàn)檔案工作轉(zhuǎn)型發(fā)展,，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力是當(dāng)前 我國(guó)企業(yè)需要認(rèn)真思考和解決的問(wèn)題。
新時(shí)代紅色檔案資源開(kāi)發(fā)利用研究
虎 楊 劉 嬋
[摘要]黨和國(guó)家高度重視紅色檔案資源的保護(hù),、開(kāi)發(fā),、利用，但現(xiàn)有紅色檔案資源開(kāi)發(fā),、利用尚且不足,。本 文從紅色資源開(kāi)發(fā)存在的問(wèn)題出發(fā)，探討紅色檔案資源開(kāi)發(fā)方向,，推動(dòng)資源共享,，紅色基因傳承。
紅色檔案是以文字,、聲像,、圖片等形式記錄中國(guó) 人民在新民主主義時(shí)期和社會(huì)主義建設(shè)時(shí)期開(kāi)展革 命斗爭(zhēng)、政治活動(dòng),、社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)等活動(dòng)中所形成的 具有保存價(jià)值的歷史資料,。 自新中國(guó)成立以來(lái)，黨 和國(guó)家一直強(qiáng)調(diào)并重視紅色檔案資源的保護(hù),、利用 和開(kāi)發(fā),，2021年中辦國(guó)辦印發(fā)的《“十四五”全國(guó)檔案 事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》中指出“要加大檔案資源開(kāi)發(fā)力度,， 深入挖掘紅色檔案資源，傳承紅色基因,，充分發(fā)揮檔 案在理想信念教育中的作用”,。紅色檔案因其反映 中國(guó)革命和國(guó)家發(fā)展歷史，具有極高的歷史價(jià)值,、教 育價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值,。在中國(guó)特色社會(huì)主義進(jìn)入新時(shí) 代的今天，隨著信息技術(shù)的普及和數(shù)字化建設(shè)的推 進(jìn),，紅色檔案資源的開(kāi)發(fā)和利用已經(jīng)成為一個(gè)極其 重要的領(lǐng)域,。
關(guān)于國(guó)家科技重大專(zhuān)項(xiàng)檔案工作的經(jīng)驗(yàn)與思考
趙國(guó)良 張?chǎng)蚊?/strong>
[摘要]本文基于國(guó)家科技重大專(zhuān)項(xiàng)管理實(shí)踐，梳理提煉對(duì)國(guó)家科技重大專(zhuān)項(xiàng)檔案工作的經(jīng)驗(yàn)與思考,，從國(guó) 家科技重大專(zhuān)項(xiàng)定位出發(fā)，分析檔案工作的重要意義,，分享了在管理實(shí)踐中檔案工作的一些優(yōu)秀做法,，提出 了“檔案牽引業(yè)務(wù) ”的管理理念，有針對(duì)性地分享了重大專(zhuān)項(xiàng)檔案工作的思考及對(duì)策,，以期為后期國(guó)家重大 科技項(xiàng)目的檔案工作提供借鑒,。
為保證某國(guó)家科技重大專(zhuān)項(xiàng)高效的組織管 理，積極探索以檔案為抓手的管理模式,，逐步形 成對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí) ,，建立起檔案工作 在業(yè)務(wù)工作 中 的核 心地位，形成 了“檔案 引領(lǐng)業(yè) 務(wù) ”的創(chuàng)新管理理念,，作者在本文中分享對(duì)國(guó)家 科技重大專(zhuān)項(xiàng)檔案工作的思考與建議,。
檔案工作中的安全保密管理
王文強(qiáng) 謝春霖
[摘要]近年來(lái)，國(guó)家安全形勢(shì)日趨嚴(yán)峻,，國(guó)防科技行業(yè)的信息安全和保密管理顯得尤為重要,。檔案作為記 錄國(guó)家各種秘密的一種重要載體，檔案的安全保密直接關(guān)系到科研企業(yè)和國(guó)防的信息安全,。本文以企業(yè)檔 案“收管存用 ”全生命周期中涉及的安全保密風(fēng)險(xiǎn)為出發(fā)點(diǎn),，從信息和載體角度論述檔案安全保密管理的重 要性，提出涉密檔案全生命周期管理機(jī)制,，通過(guò)信息化手段加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控,，保障檔案安全。
信息技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)了檔案信息的載體從紙質(zhì) 向電子轉(zhuǎn)變,，在提高檔案工作效率同時(shí)也帶來(lái)了新 的安全保密風(fēng)險(xiǎn),。在當(dāng)前環(huán)境下，企業(yè)存在傳統(tǒng)載 體檔案和電子檔案的雙重安全風(fēng)險(xiǎn),，企業(yè)檔案管理 人員根據(jù)《保密法》《檔案法》等國(guó)家法律法規(guī)的管理 要求,，梳理文件材料從產(chǎn)生,、收集、傳遞,、保存,、利用 等方面的保密風(fēng)險(xiǎn)，并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)提出具體的防范 措施,，從微觀層面提升檔案保密管理的規(guī)范化水平,。
加強(qiáng)院系檔案管理，助推學(xué)科發(fā)展史研究 ——以合肥工業(yè)大學(xué)為例
吳衛(wèi)豐
[摘要]高校院系檔案材料收集是否齊全完整,，直接影響學(xué)科發(fā)展史研究的準(zhǔn)確與全面,。本文從開(kāi)展學(xué)科發(fā) 展史研究的重要意義以及目前院系檔案管理現(xiàn)狀，探討了加強(qiáng)院系檔案管理,，助推學(xué)科發(fā)展史研究的措施,。
學(xué)科建設(shè)是高校的龍頭工作 ，是高校的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一 ,，是高校整體工作的重要組成部分 ,。 通過(guò)保存的檔案開(kāi)展學(xué)科發(fā)展史研究 ， 為學(xué)科建設(shè)厘清發(fā)展思路,、為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)職能部門(mén)提供決策參考服務(wù),、為當(dāng)前學(xué)科的發(fā)展定位提供依據(jù)等都具有重要的借鑒意義 。 高校館藏檔案中包含的師資隊(duì)伍,、人才培養(yǎng),、科學(xué)研究、文化傳承與創(chuàng)新等文建設(shè)的發(fā)展歷程和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) ,，檔案工作者應(yīng)將 其整合梳理 ,，總結(jié)歸納提升 ，凝練學(xué)科的成長(zhǎng)發(fā) 展過(guò)程 ,，彰顯學(xué)科建設(shè)的特色和顯示度 ,，為學(xué)科 建設(shè)的創(chuàng)新與發(fā)展提供材料支撐。
三維技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用
蔡元駿
[摘要]隨著數(shù)字化時(shí)代的到來(lái)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,，檔案工作也被賦予了新的使命,。為了更好地滿足人 們的信息需求，提高檔案的利用價(jià)值,，三維技術(shù)開(kāi)始逐漸應(yīng)用于檔案工作中,。本文旨在探討三維技術(shù)在檔 案工作中的應(yīng)用。通過(guò)對(duì)三維技術(shù)應(yīng)用,、檔案數(shù)字化,、檔案保護(hù)和檔案利用四個(gè)方面的研究，旨在為檔案工 作的數(shù)字化,、保護(hù)和利用提供新的思路和支持,，促進(jìn)檔案工作的現(xiàn)代化和高效化,。三維技術(shù)在檔案數(shù)字化、 保護(hù)和利用方面的應(yīng)用非常廣泛且具有很大潛力,。 未來(lái),，我們可以進(jìn)一步探索三維技術(shù)在檔案工作中的創(chuàng) 新應(yīng)用；同時(shí),，加強(qiáng)技術(shù)研發(fā)和應(yīng)用推廣,，將三維技術(shù)在檔案工作中的作用最大化。
一,、引言
三維技術(shù)是指通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)等手段,，將物體 在三個(gè)方向上的尺寸、形態(tài),、顏色等信息準(zhǔn)確記錄下 來(lái),，并實(shí)現(xiàn)真實(shí)感展示的技術(shù)。這種技術(shù)不僅可以 展現(xiàn)物體的外觀,，還可以通過(guò)不同角度進(jìn)行觀察,，從 而更好地理解物體的形態(tài)。
在過(guò)去的幾十年中,，三維技術(shù)早已被廣泛應(yīng)用， 融入到了不同的領(lǐng)域,，例如汽車(chē)設(shè)計(jì),、建筑模型、醫(yī) 學(xué)圖像,、動(dòng)畫(huà)制作,、游戲開(kāi)發(fā)、電影特效等,。在不斷 地實(shí)踐和發(fā)展中,，三維技術(shù)在檔案工作中也逐漸得 到了廣泛應(yīng)用和認(rèn)可，有望為檔案工作的數(shù)字化轉(zhuǎn) 型和升級(jí)提供更好的解決方案和服務(wù),。
探究軍工企業(yè)數(shù)字檔案館的建設(shè)對(duì)信息管理效率及成本的影響研究
田?；? 姜濤淘 崔 鑫
[摘要]本文通過(guò)分析軍工企業(yè)信息管理的現(xiàn)狀，提出了數(shù)字檔案館建設(shè)方案,，并對(duì)數(shù)字檔案館對(duì)信息管理 效率的影響進(jìn)行了研究,。研究表明，數(shù)字檔案館的建設(shè)可以有效提高信息管理效率,，同時(shí)也能夠降低信息 管理成本,，為軍工企業(yè)的信息管理工作提供有力支持。本文旨在為軍工企業(yè)信息化建設(shè)提供有益參考,。
隨著信息化時(shí)代的到來(lái),，各行各業(yè)都在積極推 進(jìn)信息化建設(shè) ,。然而，在軍工企業(yè)中,，由于信息量 大,、信息類(lèi)型復(fù)雜、信息保密性要求高等因素的影 響,，信息管理工作一直面臨著巨大的挑戰(zhàn),。為了解 決這一問(wèn)題，本文探究了數(shù)字檔案館的建設(shè)對(duì)信息 管理效率的影響,。
近十年我國(guó)檔案培訓(xùn)研究綜述
薛 飛
[摘要]筆者統(tǒng)計(jì)了 2013 至 2022 年檔案培訓(xùn)研究的成果,，分析檔案培訓(xùn)研究的狀況與趨勢(shì)，從檔案網(wǎng)絡(luò)培 訓(xùn),、檔案培訓(xùn)的問(wèn)題與對(duì)策,、基層檔案培訓(xùn)、檔案培訓(xùn)的市場(chǎng)化等方面進(jìn)行歸納總結(jié),，對(duì)已有研究成果進(jìn)行 評(píng)述,，以期對(duì)檔案培訓(xùn)研究有所幫助和借鑒。
一,、檔案培訓(xùn)研究成果概況
筆者以中國(guó)知網(wǎng)為檢索平臺(tái),，以“檔案繼續(xù)教 育 ”“檔案培訓(xùn) ”為關(guān)鍵詞分別檢索，檢索時(shí)間段為 2013 年至 2022 年,，分別檢索對(duì)應(yīng)文章數(shù)量為 23 篇,、 77 篇，除去新聞報(bào)道,、培訓(xùn)介紹等非學(xué)術(shù)性文章,，有 效文章為84篇，年度分布如圖 1所示,。
美日檔案職業(yè)資格認(rèn)證制度比較與啟示
尹良鑫
[摘要]檔案職業(yè)資格認(rèn)證制度的構(gòu)建既是建設(shè)專(zhuān)業(yè)化人才隊(duì)伍的需要,，又是推動(dòng)檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重 要路徑。文章在分析,、對(duì)比美國(guó)和日本國(guó)家檔案職業(yè)資格認(rèn)證制度發(fā)展概況的基礎(chǔ)上,，探討了我國(guó)關(guān)于檔 案職業(yè)資格認(rèn)證制度已有的實(shí)踐與現(xiàn)實(shí)困境，其對(duì)我國(guó)檔案職業(yè)資格認(rèn)證制度的啟示包括檔案職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的 制定,、檔案教育培訓(xùn)體系的建立完善以及充分發(fā)揮檔案學(xué)會(huì)作用等具體實(shí)現(xiàn)路徑,。
檔案職業(yè)資格認(rèn)證制度是指在遵照有關(guān)檔案部 門(mén)或?qū)W會(huì)制定的專(zhuān)業(yè)能力清單和從業(yè)資格條件的前 提下，由具備審核資格的正規(guī)考核機(jī)構(gòu)借助一定的 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案從業(yè)人員的職業(yè)能力與資格條件進(jìn) 行審核,、判定,，申請(qǐng)者通過(guò)考核后可為其頒發(fā)資格證 書(shū)。與此同時(shí),，所頒發(fā)的資格證書(shū)也作為檔案職業(yè) “通行證”而存在,，代表其獲得從事該領(lǐng)域工作的資 格,。
科研事業(yè)單位勞動(dòng)合同制人員人事檔案管理及成長(zhǎng)的思考與研究
徐愛(ài)清 劉 娟 王 楠
[摘要]本文通過(guò)對(duì)科研事業(yè)單位的勞動(dòng)合同制人員檔案管理現(xiàn)狀、存在問(wèn)題進(jìn)行分析,，并就如何規(guī)范管理 以及加強(qiáng)管理與利用,，和促進(jìn)勞動(dòng)合同制人員成長(zhǎng)提出了相關(guān)建議與對(duì)策。
人才是單位建設(shè)和發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力,，人事檔 案是人才工作的重要組成部分和內(nèi)容,。勞動(dòng)合同制 人員作為單位人才隊(duì)伍的一部分，加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)合同 制人員檔案的管理與利用,，對(duì)于促進(jìn)單位全面發(fā)展 進(jìn)步與人才隊(duì)伍建設(shè),，具有重要現(xiàn)實(shí)意義。
新形勢(shì)下干部人事檔案安全保障研究
馬愛(ài)萍
[摘要]國(guó)家治理體系現(xiàn)代化建設(shè)的新形勢(shì)使得干部人事檔案的重要性與戰(zhàn)略意義得到進(jìn)一步提升,。信息 技術(shù)的發(fā)展為干部人事檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)插上蝶變翅膀的同時(shí),，也產(chǎn)生了諸多安全風(fēng)險(xiǎn)。文章首先分 析新形勢(shì)下干部人事檔案存在的內(nèi)在安全風(fēng)險(xiǎn),，并提出進(jìn)行安全保障問(wèn)題研究的必要性,，隨后結(jié)合工作實(shí) 踐，拆解干部人事檔案安全保障構(gòu)建的內(nèi)容,，并針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)隱患提出了安全保障對(duì)策,，以求為干部人事檔案的 安全保障議題建言獻(xiàn)策。
干部人事檔案是個(gè)人社會(huì)背景,、政治品德,、工作 作風(fēng)和技能、廉潔情況的第一手記錄資料,，它客觀反 映了個(gè)人成長(zhǎng)成才的歷史過(guò)程，通常是上級(jí)進(jìn)行人 事考核,、選拔定級(jí)與任用的重要依據(jù)與憑證,。在數(shù) 字時(shí)代下，干部人事檔案作為個(gè)人社會(huì)屬性信息的 資源集合,，在人力資源管理,、高素質(zhì)人才隊(duì)伍、社會(huì) 信用體系,、公共文化等方面的建設(shè)上展現(xiàn)出巨大的 利用價(jià)值,，更是黨在新時(shí)代“重要的執(zhí)政資源”，以上 幾方面的現(xiàn)實(shí)訴求對(duì)現(xiàn)階段干部人事檔案管理提出 了更規(guī)范,、更嚴(yán)格的要求,。
城市軌道交通建設(shè)工程聲像檔案歸檔業(yè)務(wù)探索
崔建民
[摘要]從服務(wù)于工程建設(shè)檔案、適應(yīng)新時(shí)代工程檔案管理需要出發(fā),，成都市城市建設(shè)與自然資源檔案館組 織相關(guān)專(zhuān)業(yè)力量,，編寫(xiě)了成都市城市軌道交通建設(shè)工程全部子項(xiàng)的聲像檔案制作與歸檔要求,。本文重點(diǎn)介 紹了城市軌道交通建設(shè)工程聲像檔案歸檔類(lèi)別及范圍，供探討思考,，以促進(jìn)建設(shè)工程聲像檔案接收范圍的 拓展和服務(wù)的提升,。
隨著城市規(guī)模不斷擴(kuò)大，人口急劇增加,，為緩解 城市交通壓力,，近幾年成都大力發(fā)展軌道交通，2017 年提出強(qiáng)化軌道交通引領(lǐng)城市發(fā)展格局,，軌道交通 建設(shè)進(jìn)入快速發(fā)展階段,。然而，城市軌道交通建設(shè) 工程聲像檔案制作與歸檔要求在全國(guó)范圍內(nèi)都處于 一個(gè)新領(lǐng)域的探索階段,，大多數(shù)城市并沒(méi)有具體實(shí) 施內(nèi)容,。 以往建設(shè)工程聲像檔案主要以房屋建設(shè)工 程以及市政道排工程為主，現(xiàn)階段,，軌道交通作為城 市建設(shè)的重要組成部分規(guī)模龐大,，已獨(dú)立成為一個(gè) 體系，既往的建設(shè)聲像檔案制作與歸檔要求已不能 滿足現(xiàn)階段需要,，亟需建立一個(gè)獨(dú)立,、全面、有針對(duì) 性的歸檔標(biāo)準(zhǔn)作為此類(lèi)聲像檔案的指導(dǎo)與管理依 據(jù),。
醫(yī)療器械檢驗(yàn)檔案電子化單軌制管理建設(shè)方案研究
劉慧萍 曾 健 于 泳 陳 祺 霍義方 張其亮
[摘要]本文針對(duì)國(guó)家對(duì)電子檔案管理制度要求和醫(yī)療器械檢驗(yàn)檔案電子化單軌制管理需求,，提出實(shí)現(xiàn)醫(yī)療 器械檢驗(yàn)檔案電子化單軌制管理具有可操作性的建設(shè)方案, 為實(shí)現(xiàn)醫(yī)療器械檢驗(yàn)電子檔案單套管理奠定 基礎(chǔ),為醫(yī)療器械檢測(cè)機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)醫(yī)療器械檢驗(yàn)檔案電子化單軌制提供示范作用，以滿足該領(lǐng)域的現(xiàn)實(shí)需求,。
隨著我國(guó)醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)的快速增長(zhǎng),，醫(yī)療 器械檢測(cè)行業(yè)的規(guī)模也隨著增大,醫(yī)療器械檢測(cè)行 業(yè)發(fā)揮的監(jiān)管作用也越來(lái)越突顯,，醫(yī)療器械檢測(cè)機(jī) 構(gòu)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)雖然實(shí)現(xiàn)了收集信息的電子化， 但由于醫(yī)療器械檢測(cè)依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)不一,、報(bào)告的模版 不一,、原始記錄的格式不一等問(wèn)題，醫(yī)療器械檢驗(yàn)歸 檔材料未能實(shí)現(xiàn)電子化,，檢驗(yàn)檔案難以實(shí)現(xiàn)電子化 歸檔管理，影響醫(yī)療器械檢測(cè)行業(yè)的發(fā)展,?；诖耍?北京市器械檢驗(yàn)研究院(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“我院”)計(jì)劃推進(jìn) 業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)對(duì)接,，實(shí)現(xiàn)檢驗(yàn)報(bào)告、 原始記錄及原始測(cè)試數(shù)據(jù)電子化,，實(shí)現(xiàn)醫(yī)療器械檢 驗(yàn)檔案電子化單軌制管理，即檢驗(yàn)材料全程電子化,、 全程留痕,、單套歸檔,。
淺談紙質(zhì)檔案數(shù)字化中存在的問(wèn)題與對(duì)策 ——以數(shù)據(jù)掛接為例
申夢(mèng)超
[摘要]檔案掛接是檔案數(shù)字化中的一個(gè)環(huán)節(jié)，本文以紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程中的掛接為例,，從六個(gè)方面論述 掛接時(shí)產(chǎn)生的問(wèn)題，分析其原因,，得出解決的方案,，為以后行業(yè)內(nèi)檔案數(shù)字化掛接過(guò)程提供經(jīng)驗(yàn)與啟示，再 次遇到類(lèi)似問(wèn)題時(shí)以供參考,。
隨著新時(shí)代檔案信息化的大力發(fā)展，檔案工作 迎來(lái)了機(jī)遇,，也面臨著挑戰(zhàn),，檔案數(shù)字化作為其基礎(chǔ) 工作有著無(wú)可替代的重要性。而建立智慧檔案館,、 數(shù)字檔案館過(guò)程中，掛接過(guò)程體現(xiàn)著紙質(zhì)原檔案庫(kù) 與電子檔案庫(kù)聯(lián)系性,，各企業(yè),、各單位應(yīng)積極面對(duì)挑 戰(zhàn)，迎接困難,，重視檔案掛接這一無(wú)可或缺的工作,。
PDCA循環(huán)在核電項(xiàng)目檔案質(zhì)量管理中的實(shí)踐研究
劉繼兵
[摘要]核電工程建設(shè)的特殊性給核電項(xiàng)目檔案的質(zhì)量管理帶來(lái)很大挑戰(zhàn)。本文以某核電工程為例將 PDCA 循環(huán)質(zhì)量管理工具應(yīng)用到項(xiàng)目檔案質(zhì)量管理實(shí)踐中,，通過(guò)計(jì)劃,、執(zhí)行、檢查、處理等四個(gè)步驟的循環(huán)實(shí)施,，以 期提高核電項(xiàng)目檔案質(zhì)量管理水平。
近日,，中共中央,、國(guó)務(wù)院印發(fā)了《質(zhì)量強(qiáng)國(guó)建設(shè) 綱要》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)綱要)，綱要指出,，協(xié)同開(kāi)展質(zhì)量領(lǐng) 域技術(shù),、管理、制度創(chuàng)新,，嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量信息檔案制 度。[1]綱要的印發(fā)對(duì)全國(guó)各行業(yè)質(zhì)量工作做出了總 體要求,，為質(zhì)量工作的提升指明了方向,。作為核電 項(xiàng)目質(zhì)量管理的重要內(nèi)容，項(xiàng)目檔案質(zhì)量管理需自 立行業(yè)特點(diǎn),，對(duì)標(biāo)綱要,，創(chuàng)新管理方式,，借鑒科學(xué)有 效的管理工具,，促進(jìn)項(xiàng)目檔案相關(guān)制度的嚴(yán)格落實(shí)， 確保項(xiàng)目檔案編制質(zhì)量,。
淺析企業(yè)檔案外包管理安全風(fēng)險(xiǎn)與對(duì)策
楊 雙
[摘要]當(dāng)下，檔案外包已成為越來(lái)越多企業(yè)開(kāi)展檔案工作的重要選擇,，但在工作實(shí)踐中,，檔案外包還存在一 些安全風(fēng)險(xiǎn)。本文就檔案外包服務(wù)過(guò)程中存在的安全風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行探討,。
隨著國(guó)內(nèi)企業(yè)各領(lǐng)域業(yè)務(wù)量持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，檔 案及各類(lèi)數(shù)據(jù)迅速增加,，檔案管理工作整體呈集成 化,、信息化發(fā)展，檔案外包已成為越來(lái)越多企業(yè)開(kāi)展 檔案工作的重要手段,，檔案外包安全管理也成為企 業(yè)檔案安全管理的重要一環(huán),。
如何選擇合適的檔案外包服務(wù)機(jī)構(gòu)，以及如何 做好檔案外包工作過(guò)程中檔案及信息的安全保密,， 成為各企業(yè)檔案管理部門(mén)亟須解決的問(wèn)題,。
全媒體時(shí)代下音像檔案管理研究——以媒資系統(tǒng)應(yīng)用為例
于 釗 岳曉峰 侯智洋 張 薔
[摘要]在全媒體時(shí)代下，傳統(tǒng)的音像檔案管理模式弊端逐漸暴露,，表現(xiàn)在音像檔案未深度開(kāi)發(fā),、大量音像資 源散存,、檢索利用困難等。媒資管理概念的引入以及媒資系統(tǒng)的應(yīng)用,，較為科學(xué)地解決了音像檔案管理現(xiàn) 存的問(wèn)題,，其編目精細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)化、存儲(chǔ)數(shù)字化安全化,、應(yīng)用智能化便捷化的特點(diǎn)，最大程度發(fā)揮了音像檔案 的價(jià)值,。本文以“存儲(chǔ)是核心,、檢索是關(guān)鍵”的思想，提出了媒資系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程,。
2000 年,，IBM 公司在設(shè)計(jì)內(nèi)容管理方案時(shí)最早 提出了“媒體內(nèi)容資產(chǎn)管理”的概念,，“媒體內(nèi)容資產(chǎn) 管理”簡(jiǎn)稱(chēng)“媒資管理”，即以數(shù)字方式管理過(guò)去積累 的海量資料,，以及每年新增的視頻,、音頻、圖片和文 字等資料,。[1]媒資系統(tǒng)是一種多接口,、數(shù)字化,、網(wǎng)絡(luò) 化的海量媒體內(nèi)容存儲(chǔ)和管理的平臺(tái)，它通過(guò)對(duì)音 視頻資料的數(shù)字化采集,、上載,、存儲(chǔ)，然后再利用編 目軟件進(jìn)行精細(xì)化編目,，最終使利用人員以檢索的 方式快速查找，達(dá)到下載再利用的目的,。
財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)下財(cái)務(wù)檔案管理內(nèi)控優(yōu)化研究
李麗江
[摘要]財(cái)務(wù)共享中心是企業(yè)順應(yīng)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理發(fā)展和數(shù)字經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn)而創(chuàng)新的業(yè)務(wù)架構(gòu)模式，也是財(cái)務(wù)檔案 業(yè)務(wù)直面發(fā)展改革契機(jī)、勇于創(chuàng)新升級(jí)的機(jī)遇期,。本文首先探討財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)浪潮的兩方面背景，并 從正面和負(fù)面兩個(gè)維度來(lái)深入分析財(cái)務(wù)共享中心模式對(duì)財(cái)務(wù)檔案工作的影響,，并提出財(cái)務(wù)檔案內(nèi)控管理優(yōu) 化的必要性,；最后，結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),，提出財(cái)務(wù)檔案管理內(nèi)控優(yōu)化的步驟方案,。
一、財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)背景
財(cái)務(wù)檔案是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的真實(shí)記錄 ,，也 是企業(yè)經(jīng)營(yíng)和資金活動(dòng)的客觀憑證 ，作為企業(yè) 審慎程度高的專(zhuān)業(yè)性檔案 ,，是企業(yè)的核心部門(mén) 與戰(zhàn)略資源 ,，也是企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)和變革的排頭 兵和示范點(diǎn) 。近年來(lái),，建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心,， 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理成為財(cái)務(wù)部門(mén)受益信息化建 設(shè)的一種創(chuàng)新實(shí)踐 ,，得到越來(lái)越多大中型企業(yè) 的認(rèn)可,，這種創(chuàng)新實(shí)踐主要有兩方面的大背景：
從檔案學(xué)核心期刊看數(shù)字環(huán)境下檔案數(shù)據(jù)安全研究現(xiàn)狀及趨勢(shì)
王 剛
[摘要]在檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型加速推進(jìn)的背景下,，傳統(tǒng)檔案工作環(huán)境、模式和內(nèi)容發(fā)生了翻天覆地的變化,，對(duì)檔 案數(shù)據(jù)安全提出了更高的要求,。本文對(duì)國(guó)內(nèi)數(shù)字環(huán)境下檔案數(shù)據(jù)安全研究進(jìn)行綜述，梳理該領(lǐng)域論文在時(shí) 間,、空間,、作者和高頻關(guān)鍵詞分布狀況，揭示該領(lǐng)域研究的發(fā)展現(xiàn)狀和脈絡(luò),，在此基礎(chǔ)上歸納出檔案數(shù)據(jù)安 全研究的主題,，最后指出檔案數(shù)據(jù)安全研究的趨勢(shì)和發(fā)展方向,。
隨著新技術(shù)、新平臺(tái)在檔案領(lǐng)域的涌現(xiàn)和應(yīng)用,， 檔案工作與信息技術(shù)的融合程度不斷加深,，驅(qū)動(dòng)著 檔案資源從信息化向數(shù)據(jù)化,、知識(shí)化加速轉(zhuǎn)型,，在此 過(guò)程中數(shù)據(jù)的核心地位日益凸顯。不同于傳統(tǒng)檔案 工作環(huán)境,，數(shù)字環(huán)境檔案數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng),，與外界系 統(tǒng)交互日趨頻繁，檔案數(shù)據(jù)在流轉(zhuǎn)過(guò)程中面臨丟失,、 失真和泄密的風(fēng)險(xiǎn)不斷增加。2021年 6 月21 日中共 中央辦公廳,、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《“十四五”全國(guó)檔 案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》明確強(qiáng)調(diào)深入推進(jìn)檔案安全體系 建設(shè),，強(qiáng)化檔案安全保護(hù)工作，提升檔案數(shù)字資源安 全管理能力,。數(shù)字環(huán)境下檔案數(shù)據(jù)安全與傳統(tǒng)檔案 安全存在明顯的區(qū)別。對(duì)數(shù)字環(huán)境下檔案數(shù)據(jù)安全 的研究,，有助于揭示檔案數(shù)據(jù)安全研究的發(fā)展現(xiàn)狀 和最新進(jìn)展,，對(duì)于梳理檔案數(shù)據(jù)安全研究發(fā)展脈絡(luò) 和指明未來(lái)發(fā)展方向具有重要意義,。
大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)研究
呂艷兵 白 力 辛卓陽(yáng)
[摘要]大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，改變了企業(yè)檔案館的工作方式,，豐富了數(shù)字檔案館的內(nèi)容，建設(shè)大數(shù)據(jù)環(huán)境下的 數(shù)字檔案館,，是企業(yè)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然要求,。本文在分析大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)數(shù)字檔案館面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn) 的基礎(chǔ)上，提出了大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)策略,。
大數(shù)據(jù)技術(shù)的進(jìn)步，讓人們的生產(chǎn),、生活以及思 維方式發(fā)生了巨大變革,。大數(shù)據(jù)是云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng),、 社交網(wǎng)絡(luò)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)結(jié)合發(fā)展的產(chǎn)物,，在商 業(yè),、學(xué)術(shù)和科技等領(lǐng)域應(yīng)用非常廣泛,。檔案中涵蓋 了企業(yè)在生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng)、科研,、管理等工作上的具體信 息，需要抓住大數(shù)據(jù)帶來(lái)的機(jī)遇,，不斷對(duì)檔案資源管 理方法進(jìn)行創(chuàng)新,。這樣才能真正發(fā)揮檔案的利用價(jià) 值，確保企業(yè)員工的需求得到滿足,，為企業(yè)的快速、 穩(wěn)定和高質(zhì)量發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ),。
淺談軍工數(shù)字檔案館建設(shè)背景下的系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)研究
姜濤淘 孫 亮 周婧寧
[摘要]文章以檔案管理系統(tǒng)為研究對(duì)象，通過(guò)對(duì)現(xiàn)行檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀的分析,，結(jié)合當(dāng)代檔案管理系統(tǒng)的 發(fā)展趨勢(shì),，探索如何能夠通過(guò)檔案信息化手段，利用檔案管理系統(tǒng)提高檔案的服務(wù)利用水平,。
當(dāng)代社會(huì)已進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，各行各業(yè)都在向 數(shù)字化方向發(fā)展,。數(shù)字檔案館是一個(gè)集目錄及電子 檔案于一體的智能信息倉(cāng)庫(kù),，能夠存儲(chǔ)大量各種形 式的檔案信息，用戶可便捷查詢利用檔案信息,。
我國(guó)提出數(shù)字檔案館建設(shè)已 20 多年,，陸續(xù)建成 了一批數(shù)字檔案館(室)，數(shù)字檔案館已成為檔案領(lǐng) 域發(fā)展方向,，前景看好、大勢(shì)所趨,。
數(shù)字化管理下的科技檔案更改研究
李 靜
[摘要]本文從數(shù)字檔案更改的背景和意義著手,，結(jié)合實(shí)際工作,，從更改單的擬制、實(shí)際操作和更改合格率等 方面對(duì)線上全流程電子更改的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)進(jìn)行分析,，就如何更好地改進(jìn)數(shù)字檔案更改進(jìn)行了思考和研究,， 并提出改進(jìn)建議,。
科技檔案,，全稱(chēng)為科學(xué)技術(shù)檔案，是指在基礎(chǔ)建 設(shè),、技術(shù)生產(chǎn),、科學(xué)研究等科技活動(dòng)中形成的需要記 錄與保存的文字、聲像,、圖表等類(lèi)型的科技文件資 料,?？萍籍a(chǎn)品的研發(fā)過(guò)程復(fù)雜,、周期長(zhǎng)，包括論證階 段,、方案設(shè)計(jì)階段、生產(chǎn)加工階段,、試驗(yàn)檢驗(yàn)階段,、裝 備交付及維護(hù)保修階段等?？萍籍a(chǎn)品的研發(fā)通常不 會(huì)是一蹴而就的，其設(shè)計(jì)文件,、圖樣等更改是產(chǎn)品研 究,、設(shè)計(jì)、加工,、交付等各階段經(jīng)常性、持續(xù)性出現(xiàn)的 質(zhì)量控制過(guò)程,。
淺析企業(yè)電子檔案的保護(hù)
董志茜 呂志風(fēng) 袁雪艷
[摘要]電子檔案在企業(yè)檔案中所占比重越來(lái)越高,，與傳統(tǒng)檔案管理相比,，電子檔案的脆弱性一直是企業(yè)電 子檔案管理中的難題，本文通過(guò)對(duì)電子檔案在歸檔,、保存,、利用等環(huán)節(jié)存在問(wèn)題的分析，提出了對(duì)企業(yè)電子 檔案安全保護(hù)的一些措施。
隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展 ,，辦公自動(dòng) 化、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì),、計(jì)算機(jī)輔助制造以及電子 商務(wù)等各種信息系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)中的應(yīng)用已經(jīng) 非常普遍 ,。 各個(gè)企事業(yè)單位每天都在不斷產(chǎn)生 許多電子數(shù)據(jù)及文檔 ，其中具有保存利用價(jià)值 的電子數(shù)據(jù)和文檔,，經(jīng)過(guò)鑒定整理,，最終留存下 來(lái)成為電子檔案 。 與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案相比 ,，電 子檔案的保護(hù)具有許多不同之處 。 本文從檔案 歸檔,、檔案保存、檔案利用三個(gè)方面 ,，就電子檔 案的保護(hù)提出問(wèn)題并進(jìn)行分析探討,。
建立企業(yè)檔案與信息管理融合發(fā)展新模型
鄧紅英
[摘要]本文分析了企業(yè)在信息化發(fā)展過(guò)程中檔案和信息管理的現(xiàn)狀，從檔案與信息的概念和關(guān)系入手,，討 論了建立企業(yè)檔案與信息管理融合發(fā)展新模型的做法，并對(duì)其特點(diǎn)進(jìn)行了分析,。
目前,，企業(yè)正面臨數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期，信息 化建設(shè)如火如荼,，同時(shí),，檔案管理也進(jìn)入數(shù)字檔案館 建設(shè)新階段?！?ldquo;十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》明 確提出,，要深化檔案信息化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型，強(qiáng)化科技和人 才支撐,。如何在信息化發(fā)展的浪潮中,，建立一個(gè)檔 案發(fā)展與信息化建設(shè)的新型關(guān)系模型，完成檔案信 息化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,，是每一個(gè)企業(yè)檔案人都必須思考的 問(wèn)題,。
基于社會(huì)記憶視角的企業(yè)檔案信息資源建設(shè)研究
高 媛
[摘要]企業(yè)檔案信息資源和社會(huì)記憶之間的關(guān)系緊密,，因此，研究企業(yè)檔案信息資源就可以看做是對(duì)記憶 研究的延伸,，與此同時(shí),，對(duì)社會(huì)記憶的研究也可以看作是對(duì)企業(yè)檔案信息資源的拓展,。基于此,，本文從社會(huì) 記憶的視角出發(fā),，從內(nèi)容與形式兩個(gè)層面對(duì)企業(yè)檔案信息資源建設(shè)的內(nèi)在要求進(jìn)行分析,，從而提出從觀念,、 制度與技術(shù)等方面入手建設(shè)企業(yè)檔案信息資源建設(shè)的路徑，為基于社會(huì)記憶視角下的企業(yè)檔案信息資源建 設(shè)的實(shí)踐研究提供理論指導(dǎo),。
近年來(lái),，由于“媒介融合”技術(shù)的快速發(fā)展，加之 新史學(xué),、后現(xiàn)代主義,、記憶研究等多重理論的影響， 越來(lái)越多的學(xué)者開(kāi)始研究社會(huì)記憶和檔案記憶,。企 業(yè)檔案是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的信息以及聯(lián)系企業(yè) 各業(yè)務(wù)部分及相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的信息進(jìn)行直接記錄,， 與企業(yè)效益密切相關(guān)，對(duì)于企業(yè)而言,，企業(yè)檔案的作 用至關(guān)重要,。因此，本文基于社會(huì)記憶視域下進(jìn)行 企業(yè)檔案信息資源建設(shè)的相關(guān)研究,，豐富了從社會(huì) 記憶的視角關(guān)于企業(yè)檔案的理論研究,，為企業(yè)檔案 信息資源建設(shè)的實(shí)踐進(jìn)展提供參考借鑒。
淺談科研電子文件的歸檔管理
蔣 潔
[摘要]信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)檔案信息資源的管理工作提出了相應(yīng)的要求,，在這一要求下,，電子文件歸檔的重 要性就日益突出。本文以科研電子文件歸檔管理為主題,，探討本單位實(shí)踐過(guò)程中存在的問(wèn)題及解決方案,， 以提高科研工作的效率和質(zhì)量。
當(dāng)今科學(xué)技術(shù)日新月異 ,， 隨著信息技術(shù)水平的提升 ,，由 此產(chǎn)生的科研電子文件的數(shù)量 日益增多 ，有必要對(duì)科研電子 文件的歸檔管理現(xiàn)狀進(jìn)行綜合 分析 ,，結(jié)合單位實(shí)踐過(guò)程中存 在的問(wèn)題 ,，制定出電子文件歸 檔的解決方案。
歡迎訂閱2024年《機(jī)電兵船檔案》雙月刊
《機(jī)電兵船檔案》期刊是中國(guó)機(jī)械電子兵器船舶工業(yè)檔案學(xué)會(huì)和機(jī)械工業(yè)檔案館主辦的綜合性專(zhuān) 業(yè)期刊,。創(chuàng)刊于 1985 年，期刊的變遷和發(fā)展是與國(guó)家各時(shí)期各領(lǐng)域的發(fā)展與改革相伴隨，其間逐步形 成了自己的辦刊宗旨,、辦刊風(fēng)格,、通聯(lián)網(wǎng)絡(luò)和讀者群。期刊擁有以機(jī)電兵船四大行業(yè)檔案專(zhuān)家為主體 的編委會(huì),。遵循“立足機(jī)電兵船四大行業(yè),，把握主流方向”的總體辦刊原則，堅(jiān)持“百花齊放,、百家爭(zhēng)鳴” 的辦刊方針,；始終強(qiáng)化期刊的導(dǎo)向功能，引領(lǐng)檔案專(zhuān)業(yè)發(fā)展,，引導(dǎo)學(xué)術(shù)交流；致力于提高在檔案行業(yè)內(nèi) 的影響力,，并努力推進(jìn)期刊國(guó)際化,。
《機(jī)電兵船檔案》辟有“專(zhuān)題報(bào)道”“本刊專(zhuān)稿”“蘭臺(tái)縱橫”“企業(yè)檔案工作聚焦”“論壇”“業(yè)務(wù)研究” “信息化建設(shè)”“蘭臺(tái)心語(yǔ)”“動(dòng)態(tài)與信息”等欄目，宣傳國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針,、政策,，適時(shí)報(bào)道檔案工 作的新思路、新舉措、新經(jīng)驗(yàn),，為機(jī)電兵船四大行業(yè)企事業(yè)單位檔案管理工作服務(wù),，為學(xué)會(huì)會(huì)員服務(wù)，為 國(guó)有企業(yè)的改革和發(fā)展服務(wù),。本刊定位偏重理論應(yīng)用及應(yīng)用性研究,，力求貼近企事業(yè)單位檔案工作的 實(shí)際，融學(xué)術(shù)性,、知識(shí)性、指導(dǎo)性,、趣味性為一體,，是對(duì)檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)的工具，各級(jí)檔案部門(mén)領(lǐng) 導(dǎo)的參謀和助手,，檔案工作者開(kāi)展理論研究的園地,、交流工作經(jīng)驗(yàn)的沙龍、溝通信息的窗口,，以及聯(lián)系 各行業(yè)各單位檔案管理部門(mén)和學(xué)會(huì)會(huì)員單位的紐帶。
期刊與“CNKI 中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)”“中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)”“萬(wàn)方數(shù)據(jù)——數(shù)字化期刊群”等媒介 合作。2017年期刊由國(guó)家新聞出版廣電總局審核認(rèn)定為A類(lèi)學(xué)術(shù)期刊,，并在國(guó)家新聞出版署網(wǎng)站中對(duì) 審核認(rèn)定的學(xué)術(shù)期刊予以注明,。
期刊為雙月刊，彩色封面,，大 16 開(kāi),，公開(kāi)發(fā)行 。 國(guó) 內(nèi)統(tǒng)一刊號(hào)：CN11-3930/T,，國(guó) 際標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)： ISSN1007-1970，廣告許可證號(hào)：京海工商廣字第8175 號(hào),。本刊每期定價(jià) 15.00元,，全年定價(jià)90.00元。