2024 年度中國機械電子兵器船舶工業(yè)檔案學(xué)會 專業(yè)人員初任(崗位)培訓(xùn)班在蘇州舉行
2024 年 5 月21 日至 23 日,，中國機械電子兵器船舶工業(yè)檔案學(xué)會(以下簡稱“學(xué)會 ”)在江蘇省蘇州市組織開展 了檔案專業(yè)人員初任(崗位)線下培訓(xùn)班 ,。學(xué)會秘書長孫潔香,、蘇州大學(xué)社會學(xué)院副院長裔洪根出席了培訓(xùn)班開班 儀式,，開班儀式由蘇州大學(xué)社會學(xué)院綜合辦公室唐季龍老師主持 ,。來自機械、電子,、兵器,、船舶四大行業(yè)的 160 名 檔案工作人員參加了此次培訓(xùn)并通過結(jié)業(yè)考試。
培訓(xùn)分線上和線下兩部分開展,，4 月 8 日至 5 月 18 日為線上培訓(xùn)，主要課程有《科技檔案管理學(xué)》《文書學(xué)》《電 子文件管理》《檔案保護技術(shù)學(xué)》《檔案管理學(xué)》五門課程 ,。在本次線下培訓(xùn)過程中，蘇州城市學(xué)院檔案學(xué)專業(yè)負(fù)責(zé) 人余亞榮副教授以《數(shù)字檔案館（室）建設(shè)專題》《數(shù)字時代的檔案數(shù)據(jù)安全》為題,，結(jié)合國家電子檔案單套制實施 背景,，圍繞數(shù)字檔案館（室）建設(shè)內(nèi)容,、指標(biāo)體系,、工作重點以及數(shù)字檔案安全,、檔案數(shù)據(jù)存證保全等方面工作介紹 相關(guān)理論和實踐情況 ,。蘇州大學(xué)社會學(xué)院吳品財教授圍繞著科技檔案定義,、特點及科技檔案工作基本原則,，電子 文件定義、特點及電子文件管理的原則對科技檔案管理,、電子文件管理基本又重要的知識進行深入淺出的講解,。 蘇州大學(xué)社會學(xué)院方鳴教授用生動的語言和鮮活的案例,，講授了重要文件文種之間的異同和各單位之間文件往 來運行的規(guī)則以及公文撰寫方法,；同時，也系統(tǒng)講授了文件歸檔,、檔案規(guī)范化管理和檔案信息資源開發(fā)利用的要 求 ,。這些內(nèi)容對學(xué)員們?nèi)粘５墓膶懽骱蜋n案管理工作具有較強的實踐指導(dǎo)意義 。蘇州大學(xué)蔡夢玲博士對檔案 保護中涉及的日常預(yù)防性管理和搶救性修復(fù)工作進行了介紹,，圖文并茂,，理論與實踐相結(jié)合,。
中船七〇一所紅色檔案資源助力院所文化建設(shè) 探索實踐
宋曉麗
（中國船舶集團有限公司第七〇一研究所,，武漢 430064）
［摘要］紅色檔案資源在科研院所文化建設(shè)中具有獨特作用,，中國船舶集團有限公司第七〇一研究所找準(zhǔn)紅色檔案 資源和院所文化建設(shè)的契合點,，通過多種形式挖掘紅色檔案價值,、傳播優(yōu)秀文化,，發(fā)揮紅色檔案在院所文化建設(shè)中 的積極作用。
關(guān)鍵詞：紅色檔案資源,；科研院所,；文化建設(shè)
中國船舶集團有限公司第七〇一研究所（以下簡 稱七〇一所）自 1961 年建所至今,，成功研制了上百型 千余艘各類艦船,，推動我國艦船事業(yè)實現(xiàn)了跨越式發(fā) 展,，同時也培育和傳承了具有鮮明時代特征的軍工精 神和軍工文化，形成了“嚴(yán)謹(jǐn),、求實、創(chuàng)新,、奉獻 ”的七〇 一精神,，為所的高質(zhì)量發(fā)展提供了持久的精神動力 ,。 進入第四次創(chuàng)業(yè)新征程，七〇一所對文化理念賦予了 新的時代內(nèi)涵 ,。如何在文化建設(shè)中充分發(fā)揮庫藏紅色 檔案資源的獨特作用,，找準(zhǔn)紅色檔案和文化建設(shè)的契 合點,，是一個非常具有現(xiàn)實意義的課題,。
牢記“三個務(wù)必”,，推動高校檔案工作高質(zhì)量發(fā)展
吳衛(wèi)豐
（合肥工業(yè)大學(xué)檔案館，合肥市 230009）
［摘要］本文從三個方面論述了高校檔案工作者牢記“三個務(wù)必”,，推動高校檔案工作高質(zhì)量發(fā)展的必要性：“務(wù)必 不忘初心、牢記使命”,，站穩(wěn)人民立場,，干好師生滿意的檔案工作,；“務(wù)必謙虛謹(jǐn)慎,、艱苦奮斗”,，求真務(wù)實,，筑牢高校 檔案高質(zhì)量發(fā)展之基；“務(wù)必敢于斗爭,、善于斗爭”,，主動擔(dān)當(dāng)作為,，推動高校檔案工作高質(zhì)量發(fā)展,。
關(guān)鍵詞：“三個務(wù)必”,；高校檔案工作,；高質(zhì)量發(fā)展
注：本文為安徽省高等學(xué)校檔案工作協(xié)會2023年基金項目“高校檔案與學(xué)科發(fā)展史研究”（重點項目編號：2023ZD001）的成果,。
習(xí)近平總書記在黨的二十大報告中開宗明義地指 出：“全黨同志務(wù)必不忘初心,、牢記使命,，務(wù)必謙虛謹(jǐn) 慎,、艱苦奮斗，務(wù)必敢于斗爭,、善于斗爭,，堅定歷史自 信，增強歷史主動,，譜寫新時代中國特色社會主義更加 絢麗的華章,。”“三個務(wù)必 ”是對全黨同志的莊嚴(yán)要求,， [ 1]是對毛澤東同志提出的“兩個務(wù)必 ”的繼承,、發(fā)展與 創(chuàng)新,，體現(xiàn)出新時代中國共產(chǎn)黨人強烈的使命擔(dān)當(dāng),、憂 患意識和斗爭精神,，深刻揭示了中國共產(chǎn)黨在實現(xiàn)以 中國式現(xiàn)代化全面推進中華民族偉大復(fù)興的新征程中 的歷史傳承和時代要求 ,。站在新時代,，踏上新征程,，高 校檔案工作者更應(yīng)該時刻牢記“三個務(wù)必”,，深入踐行 “ 三個走向”,，胸懷“ 國之大者”,，更應(yīng)主動作為,、踔厲奮 發(fā),、砥礪前行,，充分挖掘檔案信息資源,，發(fā)揮檔案育人 的文化價值,，為教育強國建設(shè)而努力奮斗,。
雙碳目標(biāo)下新能源項目檔案管理存在的問題 及對策分析
呂 舜
（國家電力投資集團有限公司五凌電力有限公司新能源分公司，長沙市 410007）
［摘要］在雙碳目標(biāo)下,，科學(xué)規(guī)范地開展新能源項目檔案管理是新能源企業(yè)檔案管理工作的重點 ,。本文針對新能源 項目檔案管理存在的標(biāo)準(zhǔn)體系不健全,、檔案信息化建設(shè)水平較低,、新興產(chǎn)業(yè)關(guān)注度不夠,、缺乏對并購項目檔案監(jiān)管 等問題展開了具體分析并提出了提升標(biāo)準(zhǔn)體系系統(tǒng)性與統(tǒng)一性,、加強項目檔案信息化建設(shè),、提升對新興產(chǎn)業(yè)重點關(guān) 注及加強并購項目檔案監(jiān)管等對策,，以期為新能源項目檔案管理提供借鑒和參考,。
關(guān)鍵詞：新能源,；項目檔案,；管理問題,；解決對策
基金項目：本文系國家檔案局重點科技項目“新能源建設(shè)項目檔案工作研究”（項目編號：2023-Z-004）階段性成果,。
2020 年,，習(xí)近平主席在第七十五屆聯(lián)合國大會上明 確提出中國將采取更加有力的政策和措施，爭取在2030 年前實現(xiàn)“碳達峰”,、2060 年前實現(xiàn)“碳中和”。在推動中 國乃至全球的綠色低碳轉(zhuǎn)型進程中,，推動新能源高質(zhì)量 發(fā)展是實現(xiàn)雙碳目標(biāo)的必由之路,。新能源項目檔案記載 了整個項目建設(shè)從醞釀、決策到建設(shè),、投產(chǎn)以及運行的全 過程,，是新能源企業(yè)項目建設(shè)活動的真實記錄,，是全面鑒 定新能源項目質(zhì)量,、使用和維護的重要依據(jù),，也是我國在 雙碳目標(biāo)背景下持續(xù)推進能源結(jié)構(gòu)改革的歷史證明,。
在雙碳目標(biāo)背景下，新能源企業(yè)要進行深入分析,，總 結(jié)梳理項目檔案管理問題，建立起一套完善的項目檔案 管理標(biāo)準(zhǔn)體系,，不斷提升在建新能源項目管理水平,，為新 能源項目建設(shè)的持續(xù)發(fā)展提供利用,。
機構(gòu)改革背景下檔案職業(yè)發(fā)展路徑研究 ——以鄭州市專業(yè)檔案館改革為例
肖 哲
（鄭州市房產(chǎn)檔案館，河南省鄭州市 450000）
［摘要］ 專業(yè)檔案機構(gòu)改革對檔案職業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了重要影響,，檔案工作者要創(chuàng)新工作思維，調(diào)整工作心態(tài),，緊跟時 代發(fā)展的步伐 ,。本文以鄭州市專業(yè)檔案館改革為例,，就改革引發(fā)的檔案職業(yè)發(fā)展問題進行了分析并提出了解決 對策，以期為檔案工作者更好地實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展做出積極貢獻,。
關(guān)鍵詞：機構(gòu)改革,；檔案職業(yè)；專業(yè)檔案館 ,；檔案工作者
項目信息：本文系2023年河南省檔案局科技項目“檔案部門踐行文化數(shù)字化戰(zhàn)略面臨的問題及對策研究”（項目編號：2023-X-
028）研究成果之一,。
近年來,，國家持續(xù)推進事業(yè)單位分類改革,，通過整合 職能相近單位,、合并統(tǒng)一管理職能相同單位,、撤銷職能無 用單位等“減刪并”措施,，最終達到精簡機構(gòu),、精簡人員編 制,、優(yōu)化服務(wù),、提質(zhì)增效的目的 ,。2022 年下半年鄭州市 開啟了全市事業(yè)單位改革的序幕,，專業(yè)檔案館也在改革 之列,。改革后專業(yè)檔案的工作環(huán)境發(fā)生了很大變化,，這 給檔案職業(yè)帶來發(fā)展機遇的同時也產(chǎn)生了一些不容忽視 的問題,，充分認(rèn)識并正確解決這些問題對于構(gòu)建良好的 檔案職業(yè)發(fā)展環(huán)境,，增強檔案工作者的社會地位,，推動新 形勢下專業(yè)檔案工作的轉(zhuǎn)型升級和高質(zhì)量發(fā)展具有重要 意義。
高校校史檔案的開發(fā)利用研究
于明霞
（山東警察學(xué)院,，濟南市 250200）
［摘要］中國高等教育的發(fā)展史與國家的命運,、黨的命運密切相連，是黨百年奮斗史的一個側(cè)面和縮影,，是對黨百 年光輝歷程的真實見證,，成為熔鑄師生理想信念,、涵育青年心靈的“鮮活教材 ”和重要“營養(yǎng)劑”，是具有查考利用 價值的黨史資源和寶貴的精神財富 ,。本文深入貫徹習(xí)近平總書記關(guān)于檔案文化建設(shè)的重要講話精神，結(jié)合山東 警察學(xué)院開展的“紅色校史·南下尋訪 ”暑期三下鄉(xiāng)實踐案例,，闡釋了校史檔案所發(fā)揮的有益作用 ,。 同時,，從增強 校史檔案編研力量和創(chuàng)新豐富展示手段兩個層面,，探索檔案工作的新思路和新方法,。
關(guān)鍵詞：高校校史；檔案資源,；開發(fā)利用
基金來源：2022年度山東省人文社會科學(xué)課題“面向數(shù)字人文的山東紅色檔案信息資源開發(fā)利用研究”（項目編號2022-ZXHC- 03）,；2022 年度山東省人文社會科學(xué)課題“體驗式德育視域下紅色文化資源賦能高校鑄魂育人的策略研究”（項目編號：2022- ZXHC-05）,；2020 年度山東省檔案科技項目“大數(shù)據(jù)背景下山東民俗檔案信息資源建設(shè)與利用研究”（項目編號 2020-25）階段 性研究成果。
現(xiàn)代教育的重要使命是陶冶人性,，塑造健康飽滿 的人格 ,。高校校史是在長期辦學(xué)過程中積淀形成的,， 本校特有的,，優(yōu)于其他高校的獨特風(fēng)貌 ,。在校園文化 建設(shè)過程中，探索將檔案宣傳工作與學(xué)校發(fā)展,、學(xué)生訴 求及時代發(fā)展緊密結(jié)合,，把學(xué)校發(fā)展歷程,、教學(xué)育人,、 科研成果,、名人校友等特色校史和“四史 ”教育相結(jié)合， 創(chuàng)新校史的融入方式,，豐富宣傳推廣形式,，彰顯校史檔 案在高校德育和人文教育中的活力和影響力,。
“ 四同步”在科研檔案管理中的應(yīng)用 ——以博微長安為例
江麗容 常春陽
（安徽博微長安電子有限公司，六安市 237010）
［摘要］企業(yè)科研檔案是企業(yè)建設(shè)發(fā)展的重要產(chǎn)物和智慧結(jié)晶,，建立規(guī)范有序的科研檔案管理體系對科研檔案質(zhì)量提高 和價值發(fā)揮起著至關(guān)重要的作用。隨著社會的不斷進步,，“四同步”管理模式在科研檔案管理中的應(yīng)用日益廣泛,。本文闡 述了“四同步”在我單位科研檔案管理中的必要性,、具體實施方法以及帶來的效果和作用,。
關(guān)鍵詞：四同步；科研檔案管理,；必要性；實施,；效果
“四同步”指科研檔案管理與科研項目同規(guī)劃,、同部署、 同實施,、同考核,，即科研檔案的形成,、收集,、整理、歸檔與科 研工作的計劃,、執(zhí)行,、檢查,、總結(jié)同步進行。通過在科研檔 案管理中運用“四同步”方法，不僅能有效提高科研檔案的 完整性,、準(zhǔn)確性,、規(guī)范性和歸檔率,，而且可以提高科研管理 的效率和質(zhì)量,，為科研成果的評價和推廣提供可靠依據(jù)。 然而如何做到科研檔案管理“四同步”,，不同單位有不同方 法,，不同檔案門類也有不同實現(xiàn)方式,。
淺談一種安全高效檔案數(shù)字化加工模式
高 兵 劉 燕
(武漢船用電力推進裝置研究所,，武漢 430000)
［摘要］本文討論了現(xiàn)有檔案信息化和數(shù)字化大背景下，大量歷史存量紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工中關(guān)于效率和質(zhì)量的 難題,，同時介紹了基于作者單位“兩個一·四舉措 ”的一種新型檔案數(shù)字化加工方法和應(yīng)用,，為提高存量紙質(zhì)檔案 數(shù)字化加工的效率,，提升檔案利用水平提供了啟發(fā)性建議和落地實施案例,。
關(guān)鍵詞：檔案信息化；存量檔案,；數(shù)字化加工,；兩個一·四舉措
《“十四五 ”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》中要求檔案信 息化建設(shè)再上臺階,，檔案信息化建設(shè)要進一步融入數(shù) 字中國建設(shè),，檔案管理數(shù)字化,、智能化水平得到提升， 檔案工作要基本實現(xiàn)數(shù)字轉(zhuǎn)型 ,。促進檔案管理信息 化,、數(shù)字化，其中一項主要任務(wù)是進一步做好“存量數(shù) 字化 ”的工作 ,。同時，數(shù)字檔案館（室）建設(shè)要求也進一 步明確了傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化率要達到較高水平,。
隨著各單位、企業(yè)檔案信息化工作的逐步開展,，各 業(yè)務(wù)系統(tǒng)逐步完備,，客觀上也給傳統(tǒng)檔案管理工作帶 來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn) ,。開展數(shù)字檔案室建設(shè)、推進檔案資 源數(shù)字化,、檔案管理信息化,、檔案服務(wù)知識化,，既是檔 案工作適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展的迫切需要，也是檔案工作 轉(zhuǎn)型升級,、提質(zhì)增效的必由之路。
淺析工程科研檔案管理的難點與解決途徑
黃麗紅 李怡霖 宮海軍 李凱東
（北方工程設(shè)計研究院有限公司，石家莊市 250011）
［摘要］工程科研檔案是綜合性工程設(shè)計研究企業(yè)核心科技的真實,、完整記錄,，具有憑證價值,、科技史學(xué)價值,，能 夠聯(lián)動科研創(chuàng)新與科研管理工作 。但檔案管理部門處于相對被動地位,，檔案收集困難,，原始資料、程序性文件及 項目電子文件易被忽視 ,。本文從健全制度,，多部門協(xié)同聯(lián)動，形成全要素,、全流程,、全生命周期管理機制,，建設(shè)綜 合管理信息平臺，全員參與檔案工作等方面發(fā)掘解決途徑,，推動工程科研檔案管理成為具有高附加值的科研性,、 創(chuàng)造性工作,。
關(guān)鍵詞：工程科研檔案；難點,；解決途徑
1 工程科研檔案的重要性
目前規(guī)模較大的綜合性工程設(shè)計研究企業(yè)一般同 時具備工程設(shè)計和科研兩方面功能,，是研究創(chuàng)新性工 程科技的前沿陣地，研究過程中會產(chǎn)生大量的科研檔 案 ,。工程科研檔案中包含眾多工程科研項目數(shù)據(jù)及資 料,，主要記錄了工程科研活動各個環(huán)節(jié)及最終的科研 成果，為工程科研創(chuàng)新提供堅實基礎(chǔ),。
高溫氣冷堆核電站示范工程生產(chǎn)技術(shù)文件 管理與實踐
徐曉月
（華能山東石島灣核電有限公司,，榮成 264300）
［摘要］核電工程生產(chǎn)技術(shù)文件是與生產(chǎn)活動直接相關(guān)的技術(shù)文件,，是核電站技術(shù)工作的基礎(chǔ)和核心 。如何做好 生產(chǎn)技術(shù)文件的管理和控制,，對機組運維來說具有重要意義 。石島灣核電文檔領(lǐng)域積極探索和創(chuàng)新文件管控理 念和方法,，通過利用信息技術(shù)，制定分發(fā)標(biāo)準(zhǔn),、落實閉環(huán)管理等措施，有針對性的解決了生產(chǎn)技術(shù)文件管理的難點 問題,，實現(xiàn)了更為精準(zhǔn)的管控效果。
關(guān)鍵詞：生產(chǎn)技術(shù)文件,；標(biāo)準(zhǔn)分發(fā),；有效性驗證；閉環(huán)管理
國家重大科技專項—高溫氣冷堆核電站示范工程 （以下簡稱示范工程）,，是具有四代核電技術(shù)特征的全 球首堆項目，由華能山東石島灣核電有限公司（以下簡 稱石島灣核電）建設(shè)和運營,，示范工程按照大業(yè)主模式 管理,，采取業(yè)主自主負(fù)責(zé)系統(tǒng)調(diào)試和聯(lián)合調(diào)試模式。
《核電廠質(zhì)量保證安全規(guī)定》中強調(diào)：“必須對工作 的執(zhí)行和驗證所需要的文件（例如程序 ,、細則及圖紙 等）的編制、審核,、批準(zhǔn)和發(fā)放進行控制…使參與活動 的人員能夠了解并使用完成該項活動所需的正確合適 的文件,。”生產(chǎn)技術(shù)文件是運行、檢查,、試驗,、維修等工 作的指導(dǎo)和依據(jù),，加強對生產(chǎn)技術(shù)文件管控,，對確保機 組安全具有重要現(xiàn)實意義 。示范工程已產(chǎn)生生產(chǎn)技術(shù) 文件 4 千余份,，石島灣核電文檔部門經(jīng)過不斷嘗試，探 索出一套切實可行的文檔管控流程,，有效解決示范工 程生產(chǎn)技術(shù)文件管理的難點、痛點問題,，實現(xiàn)更為精準(zhǔn) 有效的控制效果。
顧客組織社會化理論在國產(chǎn)化檔案系統(tǒng)建設(shè)中 應(yīng)用實踐
周 燾
（中國電子科技集團公司第二十研究所，西安市 710068）
［摘要］本文從實踐出發(fā),，運用顧客組織社會化理論，讓用戶從建設(shè)開始參與到檔案系統(tǒng)建設(shè)中,，提升用戶的參與 度，提高檔案系統(tǒng)的完成度 ,。用戶參與國產(chǎn)化檔案系統(tǒng)建設(shè)有價值觀、組織,、制度上的獨特優(yōu)勢，通過設(shè)計階段,、 測試階段,、運行與維護階段的參與，用戶真正成為國產(chǎn)化檔案系統(tǒng)建設(shè)中的一員,。
關(guān)鍵詞：顧客組織社會化,；檔案系統(tǒng)建設(shè)；用戶滿意度
近年來,，隨著新修訂《檔案法》及《檔案法實施條 例》的頒布實施,，對檔案工作,、檔案管理系統(tǒng)提出了更 高的要求 ,。國家頒布了一系列部門規(guī)章,、國家標(biāo)準(zhǔn)、行 業(yè)標(biāo)準(zhǔn),，對檔案工作數(shù)字化、檔案管理系統(tǒng)的基本功能 建設(shè)進行了明確規(guī)定。
在檔案系統(tǒng)建設(shè)中,，如何打破“部門墻”，解決檔案 用戶與檔案部門溝通不暢的問題,，以期更好地滿足用 戶的歸檔和利用需求,，提高用戶的滿意度,，都是我們必 須要考慮的問題 ,。為此，我們在系統(tǒng)建設(shè)中借鑒并應(yīng) 用了顧客組織社會化理論,，加強了系統(tǒng)建設(shè)與檔案用 戶的聯(lián)系，使檔案用戶成為檔案系統(tǒng)建設(shè)中的一員,。
脆弱檔案的保護技術(shù)綜述
魏 華
（山東省臨沂衛(wèi)生學(xué)校,，臨沂市 276000）
［摘要］檔案館中收藏大量獨特而脆弱的歷史文獻資料，需要采用專門的科學(xué)保護技術(shù)以防止其發(fā)生不可逆的物 理或化學(xué)損壞 ,。文章概述了 20 世紀(jì)建立的傳統(tǒng)檔案保存方法,，如環(huán)境控制,、限制接觸,、重新制作等,，以及這些方 法的局限性 ,。重點討論了各種新興的先進保存技術(shù),，如大規(guī)模非水溶劑脫酸,、光譜數(shù)字化,、納米加固、無氧儲存 等,，闡述了這些技術(shù)如何主動修復(fù)材料本身的化學(xué)劣變問題 。通過幾個具有代表性的案例研究,，說明這些新技術(shù) 在實際檔案保存項目中的具體應(yīng)用效果,。
關(guān)鍵詞：檔案保存；易碎材料,；紙質(zhì)記錄；攝影材料,；視聽材料
檔案館收藏了許多獨特的脆弱的歷史文獻材料， 這些材料由于其所用的易碎介質(zhì)的固有性質(zhì),，很容易 在缺乏適當(dāng)保存條件的情況下發(fā)生不可逆的物理或化 學(xué)劣化 。包含不同格式的紙張記錄,、照片材料,、膠片,、 卷材 ,、數(shù)字檔案等這些重要的文獻資料，為人類的歷 史,、文化、科學(xué)和藝術(shù)提供了寶貴的幫助 。但是,，如果 不采取科學(xué)的保護措施，這些館藏將導(dǎo)致各種損傷過 程而導(dǎo)致永久性的損壞或損失 ,。開發(fā)并應(yīng)用各種檔案 材料保存技術(shù),，對于保護這些館藏具有重要意義。
到期檔案依法移交有關(guān)國家檔案館的工作實踐與思考
梁連高
(南寧市國土資源檔案館，南寧市 530021)
［摘要］本文明晰到期檔案的概念和到期檔案移交有關(guān)國家檔案館的法律依據(jù)，從到期檔案移交有關(guān)國家檔案館 的必要性出發(fā),，結(jié)合實際工作情況,，深入分析到期檔案移交有關(guān)國家檔案館存在的問題,，并提出解決措施。
關(guān)鍵詞：到期檔案,；檔案移交,；接收檔案
到期檔案是指在機關(guān)、團體,、企事業(yè)單位和其他組 織檔案室（館）及各類專門,、部門檔案館保管滿一定年 限應(yīng)向有關(guān)國家檔案館移交的各種形式、各種載體的 檔案,。
以廣西壯族自治區(qū)管轄的一個市,、縣（市、區(qū)）為例,， 該市檔案管理辦法規(guī)定：一是列入市,、縣國家檔案館接收 范圍的檔案，自檔案形成之日起滿5 年向市、縣國家檔案 館移交,；二是列入城區(qū)國家檔案館接收范圍的檔案,，直屬 單位自檔案形成之日起滿 1 年、鄉(xiāng)鎮(zhèn)或者街道辦自檔案 形成之日起滿 5 年向城區(qū)國家檔案館移交,。
智能識別技術(shù)在電子檔案自動分類與檢索中的應(yīng)用
唐梓喬
（中國船舶集團有限公司第七○八研究所,，上海 200011）
［摘要］電子檔案是現(xiàn)代科技蓬勃發(fā)展下的新時代產(chǎn)物 。 目前,，為進一步優(yōu)化電子檔案應(yīng)用效果,，全面提升電子 檔案的操作便捷性、高效性,、精準(zhǔn)性,，應(yīng)與時俱進，將智能識別技術(shù)科學(xué)運用于電子檔案的分類,、檢索中,，推動電子 檔案管理智能化、自動化發(fā)展 ,。本文將圍繞智能識別技術(shù)在電子檔案自動分類與檢索中的應(yīng)用展開分析,，即以探 究電子檔案管理中應(yīng)用智能識別技術(shù)的意義為切入點，隨后分別提出智能識別技術(shù)在分類,、檢索的應(yīng)用策略,。
關(guān)鍵詞：智能識別技術(shù)；電子檔案,；自動分類,；智能檢索
不論是組織，或是個人,，在參加社會活動后,，均可產(chǎn) 生一些記錄，需要妥善保存,，而這就是電子檔案的信息數(shù) 據(jù)資源,。電子檔案是傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的現(xiàn)代化升級、延續(xù),， 具有信息儲存密度高,、非人工識讀、信息與載體可分離,、 多種信息媒體可繼承等優(yōu)勢特點,，成為當(dāng)代大眾保存信 息數(shù)據(jù)的首選方式。其中,，信息分類,、信息檢索作為電子 檔案的重要功能,，將直接決定電子檔案各項信息數(shù)據(jù)的 利用效率。而智能識別技術(shù)的合理操作,，可依托計算機,、 掃描儀等設(shè)備設(shè)施，自動,、高效地獲取、識別目標(biāo)指令,、信 息數(shù)據(jù),。因此，可將智能識別技術(shù)運用于電子檔案的分 類,、檢索中,，整體加強電子檔案應(yīng)用效率，滿足檔案工作 需要,。
航天企業(yè)智慧檔案室文檔資源自動歸集與安全 策略研究
姚志強 楊婷嬌
(上海衛(wèi)星裝備研究所,，上海 200240)
［摘要］文章基于航天企業(yè)智慧檔案室文檔資源建設(shè)路徑分析，以檔案數(shù)據(jù)為切入點,，通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)定義,，統(tǒng)一編 碼，打通歸集通道,，同時設(shè)置安全策略,，實現(xiàn)數(shù)據(jù)安全存儲，從而提升企業(yè)檔案數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值,，推動數(shù)據(jù)應(yīng)用,。
關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)治理；自動歸集,；安全保密
基金項目：本文系2023年度國家檔案局科技項目計劃“航天企業(yè)科研生產(chǎn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型態(tài)勢下的智慧檔案室建設(shè)路徑及實踐研 究”（項目編號：2023-X-068）階段性研究成果,。
黨的二十大報告提出：“加快建設(shè)網(wǎng)絡(luò)強國、數(shù)字中 國”,，“加快發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟,，促進數(shù)字經(jīng)濟和實體經(jīng)濟深度 融合”。新一代信息技術(shù)與航天科研生產(chǎn)深度融合的數(shù) 字化轉(zhuǎn)型發(fā)展是順應(yīng)數(shù)字中國戰(zhàn)略,、數(shù)字航天建設(shè)的必 然趨勢,。在這一發(fā)展趨勢下，與企業(yè)科研生產(chǎn)最為密切 結(jié)合的基層檔案部門,，必然最先受到數(shù)字化轉(zhuǎn)型的直接 沖擊,，異類異構(gòu)的原生數(shù)據(jù)海量生成、廣泛交互,、實時在 線,、深度融合,對檔案室原有的管理模式、數(shù)字化建設(shè)思 路帶來了全新的挑戰(zhàn)。智慧檔案室建設(shè)將成為航天企業(yè) 基層文檔部門適應(yīng)科研生產(chǎn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展態(tài)勢的重要 機遇和新的發(fā)展方向,檔案業(yè)務(wù)將“以過程為中心”向“以 數(shù)據(jù)為中心”的模式轉(zhuǎn)變,，而要實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)與企業(yè)科研 生產(chǎn)信息共享,，工作協(xié)同，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)向檔案數(shù)據(jù)自動歸集,， 必須進行數(shù)據(jù)治理,，確保數(shù)據(jù)統(tǒng)一定義，統(tǒng)一編碼,，打通 歸集通道,，設(shè)置安全策略，實現(xiàn)數(shù)據(jù)安全存儲,，從而提升 企業(yè)檔案數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值,，推動數(shù)據(jù)應(yīng)用。
企業(yè)科研檔案“單套制 ”管理實踐研究
王文強 胡金濤
(南京電子技術(shù)研究所,，南京 210000)
［摘要］企業(yè)電子檔案單套制管理可以認(rèn)為是文件管理階段企業(yè)檔案信息化建設(shè)的“最后一公里”,，其中包括業(yè)務(wù) 系統(tǒng)電子文件的歸檔，電子檔案的管理,、共享,、備份等內(nèi)容 。本文基于軍工企業(yè)科研檔案管理實踐,，對照電子檔案 單套制管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),、政策的要求，提出保障策略,，為科研院所檔案單套制管理提供參考,。
關(guān)鍵詞：科研檔案；單套制管理,；實踐研究
目前,，國家在電子文件單套歸檔和電子檔案單套 管理方面的實踐正通過試點的形式不斷在檔案行業(yè)進 行推廣和深化，單套制管理也成為檔案行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn) 型重要的著力點,，近日,，“深圳市中級人民法院電子文 件單套制歸檔和電子檔案單套管理 ”和“南京市建鄴區(qū) 辦公自動化系統(tǒng)電子公文形成、處理和歸檔 ”單套制管 理試點項目的驗收通過也為企業(yè)在科研文檔的單套制 管理提供了參考 ,。 目前多數(shù)企業(yè)在科研項目的立項論 證,、實施、過程管理和驗收等環(huán)節(jié)已逐步實現(xiàn)了信息化 管理,，科研電子文件已經(jīng)成為記錄企業(yè)科研生產(chǎn)工作 全生命周期的主要載體,，為降低成本，提高管理效率,， 提升檔案共享服務(wù)水平,，開展科研檔案單套制管理勢 在必行 ,。根據(jù)企業(yè)科研電子文件的管理模式，本文所 指單套制管理為科研電子文件僅以電子形式進行歸 檔,，僅以電子文件歸檔保存的管理模式,。
新形勢下的航天產(chǎn)品文件多元化歸檔模式研究
胡 芳 劉 悅 田 紅
（中國空間技術(shù)研究院，北京 100089）
［摘要］在全面建設(shè)航天強國新的歷史時代下,，航天器研制工作在研制規(guī)模,、研制模式等多方面都發(fā)生了重大變 化，現(xiàn)有的航天產(chǎn)品文件歸檔工作急需進行變革 ,。本文在分析航天器研制新特點對文件歸檔工作影響的基礎(chǔ)上,， 重點從多元化的文件歸檔方式、多元化的文件歸檔體系兩個方面進行闡述,，提出了航天產(chǎn)品文件多元化歸檔模式 的創(chuàng)新設(shè)想以及實現(xiàn)此模式的措施策略。
關(guān)鍵詞：新形勢,；航天產(chǎn)品文件,；多元化；歸檔模式
當(dāng)前航天器研制呈現(xiàn)出新特點 ,，型號從單星開 始向系列 ,、系列向體系進行轉(zhuǎn)變，研制模式由單一型 號向多型號研制并行 ,、多方案與多狀態(tài)并行 ,、組批生 產(chǎn)并行等一體化研制發(fā)展 。而對于全面記錄和反映 航天器研制全過程的航天產(chǎn)品文件而言 ,，多年來采 用的是一種面向所有型號的固定歸檔模式和機制 ,。 在新的型號研制體系下 ，航天器文件歸檔模式急需 優(yōu)化與創(chuàng)新 ,，通過分析不同領(lǐng)域型號的研制特點和 文件構(gòu)成 ,，優(yōu)化歸檔流程 ，建立多元化的歸檔模式 ,， 更好地滿足航天器型號研制任務(wù)需求 ,，助力科研生 產(chǎn)模式快速轉(zhuǎn)型升級。
檔案管理在武器裝備質(zhì)量監(jiān)管中的探索與實踐
蘇曉云 李宇杰 王 晶
（中國船舶科學(xué)研究中心,，無錫市 214082）
［摘要］本文結(jié)合武器裝備質(zhì)量監(jiān)管活動給檔案管理工作帶來的一些工作變化,，從檔案管理目標(biāo)、檔案管理領(lǐng)域,、 檔案管理模式等三方面進行闡述,，旨對提升檔案管理水平開展實踐性探索。
關(guān)鍵詞：質(zhì)量監(jiān)管,；管理目標(biāo),；管理領(lǐng)域,；管理模式
武器裝備質(zhì)量是國家安全和民族復(fù)興的重要支 撐，執(zhí)行軍代表質(zhì)量監(jiān)督管理是保證武器裝備質(zhì)量的 重要手段和措施,，對保證武器裝備質(zhì)量具有重要的意 義 ,。而檔案作為質(zhì)量監(jiān)管過程中物化的載體，具有記 載和還原過程的功能,，是追溯質(zhì)量問題的有效途徑 ,。 因此探索檔案管理在質(zhì)量監(jiān)管中的實踐活動，可促進 檔案管理更加全面化發(fā)展,。
科研院所提升科研檔案管理質(zhì)量的對策研究
李 綺
（中國電子技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化研究院,，北京 100007）
［摘要］科研檔案管理工作要在尊重科研檔案特性、形成規(guī)律的前提下,，結(jié)合科研單位項目管理工作實際,，建立合 理可行的科研檔案管理機制，強化協(xié)同聯(lián)動的歸檔機制,，推進利用體系和宣傳體系雙向增效,，優(yōu)化科研檔案管理 人員隊伍，才能全面推進科研檔案工作,。
關(guān)鍵詞：科研檔案,；科研單位；檔案管理
在科研過程中形成的大量有價值的科研材料,，是 科研過程的真實記錄,，是科研能力的集中體現(xiàn) 。但在 實際工作中,，面對科研檔案管理人手不足,，歸檔職責(zé)不 清，歸檔工作銜接不暢,，科研人員對科研檔案認(rèn)知不到 位,，科研項目材料歸檔難、材料不全,、歸檔質(zhì)量低等問 題,，科研檔案管理工作一直相對被動 。重視科研檔案 管理質(zhì)量的提升,，對于科研檔案資源的價值實現(xiàn),、保障 單位和個人的利益、推動知識共享,、助力科研能力螺旋 上升,、推動科技創(chuàng)新有著重要意義。
新時代加強城市軌道交通工程檔案信息化 管理策略研究
劉文彬
（佛山市地鐵建設(shè)有限公司,，佛山市 528000）
［摘要］工程檔案是城市軌道交通工程建設(shè)的重要依據(jù) ,。信息化時代背景下,，本文就城市軌道交通工程檔案的特 點、工程檔案信息化管理的意義,、現(xiàn)狀,、加強工程檔案信息化管理的必要性、提高管理策略等進行了探析,。
關(guān)鍵詞：城市軌道交通工程,；工程檔案；檔案信息化
工程檔案記載和反映了整個工程項目的管理過 程,，是最真實的原始記錄 ,。工程文件收集的齊全完整 性、整理歸檔的規(guī)范性,，對今后檔案的開放和利用起到 了決定性的作用,，也是后期對相關(guān)的設(shè)備設(shè)施進行維 護、改造或新建線路的重要檔案資料,，充分體現(xiàn)了工程 檔案的再利用和重要的參考憑證價值 ,。隨著 2024 年 《中華人民共和國檔案法實施條例》的頒布，國家對于 檔案工作的建設(shè)和發(fā)展又邁進了新的一步,?！稒n案法》 和《實施條例》中均新增加了“檔案信息化建設(shè)”,?；? 此，檔案信息化建設(shè)是大勢所趨,，是各行各業(yè)檔案管理 適應(yīng)新時代發(fā)展的關(guān)鍵,。
新時期科技名人檔案開發(fā)利用工作的思考
段竹瑩
（中國科學(xué)院上海技術(shù)物理研究所，上海 200083）
［摘要］科學(xué)家們以其杰出的成就,、堅韌的毅力和創(chuàng)新的精神成為人們學(xué)習(xí)的榜樣,，開發(fā)利用科技名人檔案具有重 要意義 。新時期的科研機構(gòu)檔案部門應(yīng)積極面對科技名人檔案的開發(fā)利用中的瓶頸,，多舉措并行,，通過豐富教育教 學(xué)資源、助力科學(xué)普及工作,、支撐科學(xué)史研究,、做好資政服務(wù)等途徑，提供高質(zhì)量的科技名人檔案開發(fā)利用成果 ,。 關(guān)鍵詞：名人檔案,；開發(fā)；利用
習(xí)近平總書記在科學(xué)家座談會上指出,，“科學(xué)家精 神是科技工作者在長期科學(xué)實踐中積累的寶貴精神財 富”,。作為第一批納入中國共產(chǎn)黨人精神譜系的偉大 精神之一,，具有歷史厚度、豐富內(nèi)涵和多維意義 ,?？萍? 名人檔案，反映重要科學(xué)家,、學(xué)者等科技名人的科學(xué)成 就,、成長經(jīng)歷、社會貢獻,，學(xué)術(shù)活動以及家庭與社會活 動等各類具有利用,、保存價值的歷史記錄 。他們的檔 案不僅記錄著他們的科研人生,，更記錄著他們立志報 國,、矢志不渝的精神 。作為科研機構(gòu)的檔案部門,，具有 得天獨厚的優(yōu)勢,，更要進一步開發(fā)利用科技名人檔案， 讓檔案活起來,，發(fā)揮檔案工作存史資政育人的作用,，展 檔案風(fēng)采。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下的核電文檔數(shù)據(jù)資源開發(fā)利用
王明華
(中國廣核集團臺山核電合營有限公司,江門市 529288)
［摘要］核電行業(yè)中的文檔業(yè)務(wù)相對較為成熟,、體系完善,，近幾年各核電企業(yè)的文檔數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展也較快 。與 國家和各級省市檔案館的性質(zhì)不同,，核電文檔工作的價值更多地體現(xiàn)在服務(wù)機組運營,、技術(shù)問題解決和企業(yè)生產(chǎn) 發(fā)展等方面；因此,，文檔數(shù)據(jù)資源開發(fā)利用是核電文檔數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重中之重,，也是轉(zhuǎn)型過程中發(fā)展相對較快的 一個環(huán)節(jié)，本文從加強數(shù)據(jù)資源開發(fā),、創(chuàng)新用戶利用形式,，實現(xiàn)系統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)資源三方面介紹了經(jīng)驗。
關(guān)鍵詞：數(shù)字化轉(zhuǎn)型,；核電,；文檔數(shù)據(jù)資源；開發(fā)利用
2020 年 6 月20 日,，新修訂《檔案法》第二十八條規(guī) 定：“檔案館應(yīng)當(dāng)通過其網(wǎng)站或者其他方式定期公布開 放檔案的目錄,，不斷完善利用規(guī)則，創(chuàng)新服務(wù)形式,，強 化服務(wù)功能,，提高服務(wù)水平,，積極為檔案的利用創(chuàng)造條 件，簡化手續(xù),，提供便利,。”與 2016 版《檔案法》第十九 條中規(guī)定的“檔案館應(yīng)當(dāng)定期公布開放檔案的目錄，并 為檔案的利用創(chuàng)造條件,，簡化手續(xù),，提供方便 ”相比，內(nèi) 容增加了“通過其網(wǎng)站或者其他方式 ”“不斷完善利用 規(guī)則,，創(chuàng)新服務(wù)形式,，強化服務(wù)功能，提高服務(wù)水平”,。
檔案編研成果傳播意愿理論模型構(gòu)建與實踐方法
何 穎
(中國船舶集團有限公司第八研究院,，南京 210000)
［摘要］為解決檔案編研成果傳播渠道傳統(tǒng)，適用受眾小,，編研形式單一等困境,，本文構(gòu)建檔案編研成果傳播意愿 理論模型，并提出實踐方法 ,。 當(dāng)檔案編研成果內(nèi)容質(zhì)量和社會影響水平較高時,，能夠提高檔案編研成果有用性和 易用性，進而提高檔案編研成果用戶滿意度,，從而促進檔案編研成果用戶傳播意愿,。
關(guān)鍵詞：檔案編研；傳播意愿,；模型構(gòu)建
檔案編研成果是對檔案原件的深度加工,，滿足用 戶或社會需求,，將檔案資源的潛在價值轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實價 值的載體,，具有較高的傳播意義 。然而許多優(yōu)秀的檔 案編研成果開發(fā)完成后往往束之高閣,，未能實現(xiàn)共享 與利用 ,。美國傳播學(xué)者約瑟夫·克拉珀認(rèn)為，大眾傳播 效果受到選擇心理,、群體規(guī)范和意見領(lǐng)袖等因素的制 約,，檔案編研成果想要獲得理想的傳播效果，就需要提 高用戶的傳播意愿 ,。本文將在分析傳播意愿影響因素 的基礎(chǔ)上,，構(gòu)建檔案編研成果傳播意愿理論模型，并提 出實踐方法,。
全面競優(yōu)背景下武器裝備檔案管理模式探索
王 婷
（中國船舶集團第七〇五研究所,，西安 710075）
［摘要］本文立足武器裝備競爭性采購全面推行的現(xiàn)實背景,，對這種模式給裝備研制及檔案管理帶來的變化進行 分析，指出軍工單位應(yīng)及時適應(yīng)發(fā)展,、積極調(diào)整,，并提出相關(guān)措施，以期提供有益借鑒,。
關(guān)鍵詞：武器裝備競爭性采購,；檔案管理
競爭性裝備采購是指軍隊裝備采購部門采用公開 招標(biāo)、邀請招標(biāo),、競爭性談判,、詢價、評審確認(rèn)等競爭性 采購方式,，確定裝備承制單位和采購價格,，獲取裝備預(yù) 研、研制,、購置和維修等產(chǎn)品,、技術(shù)與服務(wù)的采購行為。 [1] 隨著武器裝備競爭性采購模式的全面推進,，各軍工 企業(yè)武器裝備研制過程發(fā)生了一系列變化,，檔案管理 如何適應(yīng)新形勢成為當(dāng)下重要的研究課題。
淺談企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案的管理與利用
王西雪 劉長晨
(南京電子工程研究所,，南京 210023）
［摘要］知識產(chǎn)權(quán)檔案作為新型的企業(yè)專門檔案類型,，對企業(yè)保持核心競爭力具有非常重要的戰(zhàn)略意義 。文章從 針對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案的概念界定出發(fā),，明確知識產(chǎn)權(quán)檔案的內(nèi)容與范圍,；之后對影響知識產(chǎn)權(quán)檔案的兩點管理 特性進行了梳理，據(jù)此對知識產(chǎn)權(quán)檔案在管理和利用過程中存在的問題進行了剖析,，并給出了相應(yīng)的解決方案 ,。 關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；知識產(chǎn)權(quán)檔案,；檔案管理,；檔案利用
隨著企業(yè)內(nèi)部分工和工作流程的細化，企業(yè)的各 項檔案工作也越來越向?qū)I(yè)化方向發(fā)展,，人事檔案,、會 計檔案、科研檔案,、設(shè)備檔案等專門檔案逐漸在企業(yè)檔 案工作中占據(jù)著越來越重要的地位,，知識產(chǎn)權(quán)檔案同 樣也是企業(yè)適應(yīng)現(xiàn)代社會對知識產(chǎn)權(quán)的重視而于近年 涌現(xiàn)的一種企業(yè)專門檔案的類型 。這一類型的專門檔 案因其形成領(lǐng)域、形成規(guī)律,、形成特點與管理要求等特 殊性,，與傳統(tǒng)的企業(yè)管理類檔案有著鮮明的區(qū)別 。本 文擬從知識產(chǎn)權(quán)檔案的界定范圍出發(fā),，結(jié)合知識產(chǎn)權(quán) 檔案的管理特性,，分析當(dāng)前企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案在管理 和利用工作中存在的問題，并提出相應(yīng)的改進措施和 建議,。
淺析如何做好新時代軍隊檔案宣傳工作
游興文 1 馬彥祺 1 邱奧麗2
（ 1. 海軍檔案館,，北京 100036；2. 海軍裝備部,，北京 10036）
［摘要］軍隊檔案宣傳工作是增強社會檔案意識,，深化軍隊人員對軍隊檔案重要性的認(rèn)知，推動軍隊檔案資源實現(xiàn)充 分利用,，助力軍隊檔案工作更好服務(wù)于軍隊工作的重要舉措 ,。當(dāng)前正處于軍隊轉(zhuǎn)型建設(shè)發(fā)展的關(guān)鍵時期，但軍隊檔 案宣傳工作受限于多重因素未能完全發(fā)揮其效能,，因此討論研究如何做好新時代的軍隊檔案宣傳工作十分緊要,。 關(guān)鍵詞：軍隊檔案工作；軍隊檔案宣傳工作,；保密安全,；軍隊檔案工作人員
2020 年修訂通過的《中華人民共和國檔案法》明確 發(fā)出了“國家采取措施，加強檔案宣傳教育,，增強全社會 檔案意識,。”的號召，檔案宣傳工作的地位不斷提高,，作用 也日益凸顯,。鑒于軍隊檔案宣傳工作既是檔案宣傳工作 的重要組成部分，同時也對實現(xiàn)檔案價值更好地服務(wù)于 備戰(zhàn)打仗有著重大影響力,，加緊做好新時代的軍隊檔案 宣傳工作十分必要,。本文將從軍隊檔案宣傳工作的重要 性、建設(shè)目標(biāo),、阻礙因素和改進措施論述如何做好新時代 軍隊檔案宣傳工作,。
新時代企業(yè)檔案工作轉(zhuǎn)型發(fā)展問題研究
張 可
（中國船舶集團有限公司第七一三研究所,，鄭州 450000）
［摘要］新時代傳統(tǒng)檔案管理模式已不能滿足企業(yè)管理的需要,，如何做好企業(yè)檔案管理工作，需要在創(chuàng)優(yōu)創(chuàng)效檔案治 理體系,、完善檔案專項管理制度的發(fā)布和修訂,、積極推動檔案工作融入企業(yè)管理工作、不斷加強人才隊伍建設(shè)、持續(xù) 推進信息化建設(shè),、積極探索檔案宣傳新路徑,、著重加強在重點業(yè)務(wù)領(lǐng)域中檔案工作的管理與實踐等多重方向著手， 將傳統(tǒng)檔案管理與數(shù)字化檔案管理有機結(jié)合起來,，更好地在新時代浪潮下為企業(yè)經(jīng)營管理提供有效服務(wù),。
關(guān)鍵詞：新時代；企業(yè)檔案工作,；信息化
檔案是歷史資料的主要載體,，是企事業(yè)單位的主 要信息源，檔案管理工作是一項具有政治性,、機密性,、 專業(yè)性的工作，也是企業(yè)工作和諧順暢,、高效率運轉(zhuǎn)的 有力保證 ,。管理好使用好檔案，能在很大程度上為企 事業(yè)單位的決策和發(fā)展提供重要的基礎(chǔ)依據(jù) ,。建立起 一套完整,、有效、科學(xué)的企業(yè)檔案管理制度并認(rèn)真規(guī)范 地落地實施,，是實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)檔案管理和資源有效利 用的重要基礎(chǔ)所在,，對企業(yè)良性管理經(jīng)營有著重要的 作用 。隨著現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展,，與以往檔案管理工 作方式相比,，新時代檔案管理正逐步地向信息化、科學(xué) 化管理的方式轉(zhuǎn)變,。
招投標(biāo)系統(tǒng)電子文件單套制歸檔的探索與實踐
劉華萍
（中石化（天津）石油化工有限公司,，天津 300271）
［摘要］本文分析了招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)電子文件單套制歸檔的背景、優(yōu)點,、難點,，介紹了中國石化物資招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)電子 文件單套制歸檔流程、主要特點,、主要成效,，為招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)電子文件單套制歸檔提供了一種可參考的管理方案。 關(guān)鍵字：招投標(biāo),；電子文件,；單套制歸檔
招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)電子文件是在項目的招標(biāo)、投標(biāo),、開 標(biāo),、評標(biāo),、中標(biāo)等電子招標(biāo)投標(biāo)活動全過程中形成的， 作為憑證的數(shù)字格式的信息,，包括電子文件的內(nèi)容,、結(jié) 構(gòu)和背景信息 。招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)電子文件是在電子招標(biāo) 投標(biāo)活動中產(chǎn)生的,，應(yīng)按照全程管理,、前端控制、集中 統(tǒng)一原則對招標(biāo)投標(biāo)項目電子文件實施全生命周期管 理 ,。招投標(biāo)電子文件歸檔已成為企業(yè)面臨的難題之 一,，單套制的需求越來越迫切。
淺談企業(yè)項目檔案過程管理和價值利用
范維晨
（航空工業(yè)檔案館,，北京 100009）
［摘要］國有企業(yè)檔案工作提質(zhì)增效是保障國有企業(yè)健康發(fā)展的重要基礎(chǔ)之一 ,。以國有企業(yè)項目檔案為切入，從 檔案管理工作質(zhì)量提升,，延申到檔案的價值挖掘及服務(wù)利用簡要展開論述,，以檔案工作的現(xiàn)代化為社會發(fā)展有效 助力。
關(guān)鍵詞：項目檔案,；檔案檢查,；檔案價值
黨的十八大以來 ，我國經(jīng)濟建設(shè)邁入新時代 ,。 2016 年 10 月 10 日,，習(xí)近平總書記在全國國有企業(yè)黨 的建設(shè)工作會議上深刻闡述了為什么要，和怎樣做強 做優(yōu)做大國有企業(yè)的重大時代命題,，為新時代國有企 業(yè)高質(zhì)量發(fā)展指明方向 ,。檔案工作，作為深化國有企 業(yè)改革,，推動國有企業(yè)有序健康發(fā)展的支撐力量之一,， 其重要性不斷凸顯，是國有企業(yè)建設(shè)發(fā)展過程中不可 或缺的重要組成部分,。
項目檔案是項目建設(shè)和管理過程中形成的具有保 存價值的各種形式的原始記錄,，是保障項目順利投產(chǎn) 和有效運營維護的重要參考文件 。因此,，結(jié)合國有企 業(yè)項目建設(shè)實際需要,，完善項目檔案管理，加強檔案資 源挖掘和利用,，以檔案管理工作提質(zhì)助推國有企業(yè)生 產(chǎn)經(jīng)營高質(zhì)量發(fā)展十分必要,。
基于深度學(xué)習(xí)的檔案輔助分類應(yīng)用研究
房開乾 王鑫鑫 歐葉玉
（中國工程物理研究院檔案館，綿陽 621900）
［摘要］本文通過搭建直接訓(xùn)練分類模型和預(yù)訓(xùn)練分類模型,，對文本特征進行深層次抽象和學(xué)習(xí),，實現(xiàn)文本材料的 自動識別與分類 ,。 實驗選取不同規(guī)模數(shù)據(jù)集作為訓(xùn)練和測試樣本,，將調(diào)整優(yōu)化并在公開數(shù)據(jù)集上訓(xùn)練驗證過的 直接訓(xùn)練模型和預(yù)訓(xùn)練模型應(yīng)用于真實檔案文本分類,，取得了較高的準(zhǔn)確率。
關(guān)鍵詞：人工智能,；深度學(xué)習(xí),；檔案分類
基金項目：本文系國家檔案局科技項目“基于深度學(xué)習(xí)的科技檔案輔助分類應(yīng)用研究”（項目編號：2023-X-034）階段性研究成 果之一。
當(dāng)前人工智能主要包括機器學(xué)習(xí),、深度學(xué)習(xí),、自然 語言處理、計算機視覺,、語音識別等多個分支 ,。其中， 機器學(xué)習(xí)是實現(xiàn)人工智能的基礎(chǔ),，其本質(zhì)是通過數(shù)據(jù) 訓(xùn)練算法模型,，使其能夠自動學(xué)習(xí)和改進，從而在特定 任務(wù)上做出智能化的判斷或預(yù)測 ,。深度學(xué)習(xí)則是機器 學(xué)習(xí)的一個重要分支,，其通過構(gòu)建包含多個隱藏層的 人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)，模擬人腦的信息處理方式,，能夠自動學(xué) 習(xí)數(shù)據(jù)中的多層次抽象特征表示 ,。典型的深度學(xué)習(xí)模 型包括卷積神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)(CNN)、循環(huán)神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)(RNN),、長 短期記憶網(wǎng)絡(luò)(LSTM)等,，已在圖像識別、語音識別,、自 然語言理解等方面取得了突破性進展,。
“數(shù)智 ”驅(qū)動下檔案信息服務(wù)優(yōu)化路徑研究
王 鵬
（桓臺縣檔案館，淄博市 255000）
［摘要］我國檔案事業(yè)正從單一信息技術(shù)賦能向多模態(tài)的數(shù)據(jù)驅(qū)動賦能轉(zhuǎn)變,，新興技術(shù)正以集群,、躍進的方式快 速推動檔案工作與服務(wù)向智慧化、數(shù)智化的高階狀態(tài)轉(zhuǎn)型和升級 ,。本文以“數(shù)據(jù)智能 ”驅(qū)動為背景,，首先探討“數(shù) 智 ”時代的內(nèi)涵與差異特征，提出擁抱“數(shù)智 ”時代驅(qū)動檔案館服務(wù)優(yōu)化勢在必行,，隨后,，總結(jié)“數(shù)智 ”驅(qū)動檔案服務(wù) 的四點具體表征，并結(jié)合工作實際提出數(shù)字檔案館服務(wù)優(yōu)化的五點路徑對策與建議,。
關(guān)鍵詞：“數(shù)智 ”驅(qū)動,；檔案館,；檔案信息服務(wù)
數(shù)字經(jīng)濟浪潮正以新一代信息技術(shù)的快速迭代推 動經(jīng)濟、社會運行方式的結(jié)構(gòu)性變革 ,。2023 年 OpenAI 發(fā)布的 chatGPT3.0 以其“高智能+泛用性 ”形態(tài)引爆了 各界對人工智能時代奇點的關(guān)注與投入 ,，作為一款 NLP（ Natural Language Processing，自然語言處理）工 具,，它展示了人工智能在人機交互領(lǐng)域的泛用性和潛 力,，也宣告數(shù)字經(jīng)濟正式開始走向智慧化、智能化的新 階段,。
數(shù)字檔案室建設(shè)助推企業(yè)檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型
凌桂萍 張丁薇
（滬東重機有限公司,，上海市 201208）
［摘要］ 傳統(tǒng)檔案管理模式越來越難以滿足日益增長的檔案工作需求，檔案管理轉(zhuǎn)型迫在眉睫 ,。數(shù)字檔案室建設(shè) 是檔案部門順應(yīng)時代潮流的必然趨勢,，文章以企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)實踐為基礎(chǔ)，從建設(shè)背景,、建設(shè)內(nèi)容和實施效 果三個方面進行闡述,，圍繞檔案“四個體系 ”建設(shè)，從完善數(shù)字檔案制度規(guī)范,、加快檔案資源轉(zhuǎn)型,、提升檔案服務(wù)能 力和筑牢數(shù)字檔案安全防線四個方面，探索企業(yè)數(shù)字檔案室的實現(xiàn)路徑,。
關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案室,；信息化；數(shù)字化,；電子化,；檔案管理；電子檔案管理系統(tǒng)
信息化時代的到來,，使檔案載體發(fā)生了革命性變化,， 也給傳統(tǒng)檔案管理帶來了巨大挑戰(zhàn)，迫使檔案人員摒棄 固化思維,，改變傳統(tǒng)工作方式,。數(shù)字檔案室建設(shè)不僅保 障數(shù)字檔案的安全有效，而且提升檔案工作效率,，是檔案 部門積極應(yīng)對信息化挑戰(zhàn)的重要策略,，提高檔案管理水 平的重大舉措，也是所有檔案室的必經(jīng)之路,。
淺談新形勢下型號產(chǎn)品檔案歸檔的成套性管理 ——以中國兵器工業(yè)檔案館為例
郝 晨 孫鳴蕾
（中國兵器工業(yè)檔案館,，北京 100089）
［摘要］隨著兵器工業(yè)科技水平的不斷提高，許多新產(chǎn)品也隨之產(chǎn)生,，這些科技產(chǎn)品最終都要進行歸檔工作 ,。但 某些科技產(chǎn)品檔案由于歸檔較為分散,，并不利于后續(xù)查閱和利用，加強科技產(chǎn)品檔案的成套性管理工作顯得尤為 重要 ,。本文針對新形勢下產(chǎn)品檔案歸檔成套性管理展開闡述,，分析了產(chǎn)品檔案管理工作中存在的問題，并提出了 相應(yīng)的解決對策,。
關(guān)鍵詞：產(chǎn)品檔案歸檔,；成套性,；管理
兵器產(chǎn)品檔案作為一種原始憑證,，記錄了兵器工 業(yè)由弱到強的過程，承載著兵器工業(yè)的發(fā)展 ,。 目前,，隨 著兵器工業(yè)業(yè)務(wù)范圍的擴展以及信息化技術(shù)的發(fā)展， 科研生產(chǎn)管理模式也在持續(xù)改進 ,。對科技產(chǎn)品檔案進 行整理和歸檔不僅是對當(dāng)前產(chǎn)品檔案進行記錄,，更是 對后續(xù)產(chǎn)品更新迭代提供了參考資料，體現(xiàn)了產(chǎn)品檔 案更深層次的價值 ,。
以船舶工業(yè)為例淺談軍工科研檔案管理
魏振國
（船舶檔案館,，興平 713100）
［摘要］《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)定》（國家檔案局、科技部令 15 號）對新形勢下做好科研檔案工作提出了新要 求 ,。筆者從軍工央企角度,，深入分析科研檔案工作存在的種種突出問題，以宏觀角度和微觀視角提出解決現(xiàn)實問 題的措施方法,，遵循科研文件材料全生命周期管理,，以“四同時 ”要求為準(zhǔn)則，加快推進科研檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型,，著力 提升科研檔案人員綜合素質(zhì),，精準(zhǔn)管控科研項目文件材料，落實歸檔監(jiān)督檢查責(zé)任,，構(gòu)建船舶工業(yè)科研檔案工作 科學(xué)管理體系,，推動科研檔案工作規(guī)范有序和高質(zhì)量發(fā)展。
關(guān)鍵詞：科研檔案,；軍工,；船舶工業(yè)
科研檔案是檔案資源的重要種類之一 。為了進 一步加強科研檔案工作,，國家檔案局,、科技部對《科學(xué) 技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》（國檔發(fā)〔 1987〕6 號）進 行修訂，以國家檔案局 ,、科技部令第 15 號發(fā)布了《科 學(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)定》,，對新形勢下做好科研檔 案工作提出了新要求 ,。船舶工業(yè)是黨和國家的戰(zhàn)略 性產(chǎn)業(yè)，從起步那天起,，就是黨的事業(yè),、國家的事業(yè) 。 船舶集團作為我國海軍武器裝備建設(shè)的主體力量,、船 舶工業(yè)的骨干力量 ,、裝備制造業(yè)的重要力量 、海洋裝 備發(fā)展的引領(lǐng)力量,，在 70 余年的發(fā)展歷程中形成了 門類豐富 ,、載體多樣 、數(shù)據(jù)海量的檔案資源 ,。這些檔 案資源全方位記錄了海軍武器裝備研制歷程,，涉及船 舶工業(yè)的核心競爭力，是國防建設(shè)的核心資源,，事關(guān) 黨和國家核心利益,，不僅具有重要的信息價值，而且 具有極高的證據(jù)價值 ,。在這核心檔案資源體系中,，船 舶軍工科研檔案猶如瑰寶一樣，占據(jù)著非常重要的地 位和比例,。
《檔案館安全風(fēng)險評估指標(biāo)體系》應(yīng)用優(yōu)化研究
鄧又琦 劉佳敏
（中國船舶集團有限公司第八研究院（南京院區(qū)）,，南京 210000）
［摘要］《檔案館安全風(fēng)險評估指標(biāo)體系》自2018 年頒布實施以來，不少檔案館開始了安全風(fēng)險自主評估和排查工 作 ,。然而,，由于檔案館安全風(fēng)險評估工作的評估主體、方法和制度尚不完善,，各級各類檔案館安全風(fēng)險評估工作 成效欠佳 ,。為此，本文以上述指標(biāo)體系的應(yīng)用現(xiàn)狀為基點,，從評估主體,、評估方法、保障制度三個維度提出上述指 標(biāo)體系應(yīng)用的優(yōu)化策略,，以期提升檔案館安全風(fēng)險評估的全面性,、科學(xué)性和規(guī)范性，進而深入推進檔案安全體系 建設(shè),。
關(guān)鍵詞：檔案館安全,；安全風(fēng)險評估；指標(biāo)體系；應(yīng)用
《檔案館安全風(fēng)險評估指標(biāo)體系》（以下簡稱《指標(biāo) 體系》）自 2018 年頒布以來,，不少檔案館開始將其應(yīng)用 在檔案館安全風(fēng)險評估工作中,。《“十四五 ”全國檔案事 業(yè)發(fā)展規(guī)劃》提出要“推進檔案安全風(fēng)險評估常態(tài)化 ,、 提升檔案安全風(fēng)險評估管控能力”,，[1] 這對檔案安全風(fēng) 險評估工作提出了新要求，進一步強化了《指標(biāo)體系》 的應(yīng)用 ,。然而調(diào)研發(fā)現(xiàn),，由于各級各類檔案館安全風(fēng) 險評估工作尚處于探索階段，《指標(biāo)體系》的應(yīng)用還存 在一些有待優(yōu)化的方面,，如何提高《指標(biāo)體系》的可應(yīng) 用性,，是當(dāng)前各級各類檔案館全方位加強檔案安全管 理、深入推進檔案安全體系建設(shè)面臨的重要挑戰(zhàn) ,。鑒 于此,，本文以《指標(biāo)體系》應(yīng)用現(xiàn)狀分析為基礎(chǔ),，以《“十 四五 ”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》相關(guān)要求為指導(dǎo),，以提 高《指標(biāo)體系》可操作性為目標(biāo)，探究《指標(biāo)體系》應(yīng)用 的優(yōu)化策略,，以期為檔案館安全風(fēng)險評估工作的優(yōu)化 提供借鑒和參考,。
互聯(lián)網(wǎng)時代公路檔案管理創(chuàng)新策略探究
勞 麗
（山東省棗莊市薛城區(qū)公路事業(yè)發(fā)展中心，棗莊市 277000）
［摘要］本文對國內(nèi)外互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下檔案管理創(chuàng)新研究現(xiàn)狀進行了梳理,，分析了當(dāng)前公路檔案管理面臨的存儲空 間不足,、利用率低下、信息共享不足以及管理水平參差不齊等問題 ,。文章從云存儲技術(shù)建設(shè)公路檔案庫,、大數(shù)據(jù) 和人工智能技術(shù)實現(xiàn)檔案智能管理以及移動互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)檔案資源多維檢索三個方面系統(tǒng)闡述了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在公 路檔案管理中的創(chuàng)新運用理論框架和實踐模式 。舉例分析了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用的具體效果 ,。最后文章提出了拓寬 研究視野,、深化研究內(nèi)容、強化研究方法,、緊密聯(lián)系實踐需求等四點策略建議,，以期為推進公路檔案管理的創(chuàng)新提 供理論支撐和實踐指導(dǎo)。
關(guān)鍵詞：公路檔案管理,；互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),；云存儲；大數(shù)據(jù),；人工智能
1 引言
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,，檔案管理領(lǐng)域迎來 了前所未有的機遇與挑戰(zhàn) 。在我國經(jīng)濟社會快速發(fā)展 的背景下,，公路行業(yè)作為基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的核心組成部 分,，其工程項目,、施工過程、運營管理等方面對檔案資 料的需求日益增長,，涵蓋了多領(lǐng)域和部門的記錄,、保存 與利用 。在“十三五 ”規(guī)劃期間,，我國公路行業(yè)的顯著 成就,，[1]高速公路總里程突破 4.5 萬公里。
重特大事件檔案管理工作淺析
虎 楊
（中國船舶集團有限公司,，上海 200011）
［摘要］隨著中共中央辦公廳 國務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強重特大事件檔案工作的通知》的印發(fā),，對重特大事件檔案管 理工作的重視程度也提升到更高層面，如何做好重特大事件檔案的管理工作,，也成為當(dāng)今檔案管理工作中的重要 議題,。
關(guān)鍵字：重特大事件；檔案管理
2022 年 12 月 12 日,，中共中央辦公廳,、國務(wù)院辦公 廳印發(fā)《關(guān)于加強重特大事件檔案工作的通知》（以下 簡稱《通知》），對進一步加強重特大事件檔案工作提出 要求,。
《通知》提出,，重特大事件檔案，是黨和國家組織在 處置自然災(zāi)害,、事故災(zāi)難,、公共衛(wèi)生事件和社會安全事 件以及其他突發(fā)事件過程中形成的有保存價值的歷史 記錄 。重特大事件檔案的搜集,、保管與利用對總結(jié)歷 史經(jīng)驗教訓(xùn),、維護國家安全與社會公共利益、實現(xiàn)國家 治理體系與治理能力現(xiàn)代化有著十分重要的作用,。
在新型冠狀病毒肺炎疫情中,，我國和社會各方面 針對新冠肺炎采取了許多富有成效的措施，大大維護 了社會穩(wěn)定和保障了人民群眾生命安全 ,。做好新冠肺 炎疫情處置過程中檔案資料的搜集,、保管工作，對我們 今后處置重大疫情災(zāi)害具有豐富參考意義,。
基于數(shù)字管護的臨床科研檔案管理模式創(chuàng)新研究
范 越 王利玲
（深圳市寶安區(qū)中心醫(yī)院,，深圳 518000）
［摘要］臨床科研檔案是臨床診療探索、科研工作評估鑒定,、科研成果轉(zhuǎn)化可資為憑的重要信息資源 ,。數(shù)字管護 概念及模型的提出可為臨床科研檔案管理模式創(chuàng)新提供思路與方法 。以數(shù)字管護為分析視角，從理念創(chuàng)新,、管理 創(chuàng)新,、機制創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新四個維度構(gòu)建臨床科研檔案管理模式,，以期解決現(xiàn)階段臨床科研檔案管理存在的問題,， 為臨床科研檔案管理提供新的理論視角與路徑方法，促進臨床科研檔案工作與數(shù)字管護的雙向發(fā)展,。
關(guān)鍵詞：數(shù)字管護,；臨床科研檔案；臨床科研數(shù)據(jù)
2021 年 9 月,，國家衛(wèi)生健康委,、國家中醫(yī)藥管理局 印 發(fā)《公 立 醫(yī) 院 高 質(zhì) 量 發(fā) 展 促 進 行 動（2021—2025 年）》要求實施臨床科研提升行動，建立臨床需求導(dǎo)向 的科研機制,，科研成果服務(wù)臨床和疾病防控一線,，實現(xiàn) 臨床研究和臨床診療協(xié)同，有效解決醫(yī)學(xué)科學(xué)領(lǐng)域的“卡脖子 ”問題 ,。 臨床科研工作既是公立醫(yī)院提升臨床診療能力,、攻破醫(yī)學(xué)難題的內(nèi)在需要，也是醫(yī)院績效考核的重要指標(biāo) ,。臨床科研檔案是在臨床科研項目論證立項,、研究實施、過程管理,、結(jié)題驗收、成果管理和成 果轉(zhuǎn)化等過程中形成的,，具有保存價值的文字,、圖表、 數(shù)據(jù),、圖像,、音視頻等各種形式的原始記錄，包含了豐富的研究成果,、高新技術(shù),、前沿科技等醫(yī)學(xué)發(fā)展信息， 成為臨床診療探索,、臨床科研工作評估鑒定,、臨床科研成果轉(zhuǎn)化可資為憑的重要信息資源。
公路工程檔案管理智能化轉(zhuǎn)型研究
李 杰
（臨沂市公路事業(yè)發(fā)展中心郯城縣中心,，臨沂 276037）
［摘要］公路工程建設(shè)正從高速建設(shè)期向高質(zhì)量“建,、管、養(yǎng) ”一體化轉(zhuǎn)型，伴隨信息技術(shù)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的融合,，以車 路協(xié)同為代表的智能公路已成為未來交通運輸工程的基本要素 ,。本文以公路工程檔案轉(zhuǎn)型為研究對象，在探討 檔案業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和轉(zhuǎn)型難點的基礎(chǔ)上,，提出智能化是公路工程檔案管理轉(zhuǎn)型的方向,，并結(jié)合實際，提出公路檔案管 理智能化的對策建議,。
關(guān)鍵詞：公路工程檔案,；智能化；生態(tài)機制,；知識圖譜
我國正處在建設(shè)交通強國和構(gòu)建現(xiàn)代化,、高質(zhì)量 國家綜合立體交通網(wǎng)的戰(zhàn)略發(fā)展期，在信息技術(shù)向傳 統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的滲透融合下,，面向未來的智能交通系統(tǒng)雛形 孕育而生 ,。公路工程項目從分段式管理轉(zhuǎn)向投融資、 建設(shè),、運營,、養(yǎng)護、管理全生命周期一體化后,，工程體量 變大,、投融資訴求變高、建設(shè)周期縮短,、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)提高,、 多且雜的參建單位等新的變化對公路工程建設(shè)提出了 更高質(zhì)量的發(fā)展訴求，而以總承包方為代表也逐步從 單一尋求技術(shù)裝備等“硬實力 ”的創(chuàng)新改進逐步向人力 資源,、組織再造,、融資成本、數(shù)據(jù)挖掘等“軟實力 ”轉(zhuǎn)型,， 尤其是在數(shù)據(jù)作為數(shù)字時代企業(yè)戰(zhàn)略資源的背景下,， 如何挖掘信息價值對提升公路建設(shè)“軟實力 ”至關(guān) 重要。
生成式人工智能賦能檔案資源開發(fā)：機遇,、場景與挑戰(zhàn)
段晶晶
（國家國防科技工業(yè)局核技術(shù)支持中心,，北京 100160）
［摘要］生成式人工智能 AIGC 開辟了通用人工智能的新時代，也為檔案資源開發(fā)與數(shù)智化轉(zhuǎn)型提供高性能的技 術(shù)支撐與創(chuàng)造性,、多模態(tài)的模式創(chuàng)新 ,。本文先從 AIGC 的時代新特征（類人交互、自學(xué)習(xí),、高算力）和檔案資源開 發(fā)的瓶頸 2個視角出發(fā)探討通用人工智能時代的新機遇,；隨后,，指出技術(shù)賦能和組織流程再造是 AIGC 的應(yīng)用方 向，并明確提出 2 個具體的賦能應(yīng)用場景,；最后,，提出 AIGC 賦能檔案資源開發(fā)的 3 點挑戰(zhàn)，為檔案事業(yè)應(yīng)用生成 式人工智能提供參考,。
關(guān)鍵詞：生成式人工智能,；檔案資源開發(fā)；機遇,；場景,；挑戰(zhàn)
1 通用人工智能時代的新機遇
以 ChatGPT3.5 為代表的生成式人工智能（AIGC， Artificial Intelligence Generated Content）應(yīng)用以其高泛用,、 快迭代的特性引領(lǐng)著通用人工智能時代的來臨 ,。作為 AIGC 新時代的集大成者與人類史用戶增速最快的應(yīng)用， ChatGPT 基于預(yù)訓(xùn)練的模型與算法,，實現(xiàn)了以人類對話 交互的方式來對大規(guī)模文本語料進行專業(yè)化,、規(guī)范化處 理與穩(wěn)定的結(jié)果輸出；而在其最新迭代的GPT4.0 版本中,， 更是突破文本語料的束縛,，以千億級樣本量和更快更強 的時效實現(xiàn)了對動靜圖片、聲像等多種模態(tài)數(shù)據(jù)的處理,， 這一驚人的性能表現(xiàn)基本達到了過往人類對人工智能的 功能構(gòu)想,，也給當(dāng)前檔案資源開發(fā)與服務(wù)利用和其它內(nèi) 容型行業(yè)創(chuàng)造了前所未有的發(fā)展機遇和創(chuàng)新可能性。
參與共建視域下檔案信息資源聚合與服務(wù)研究
葉麗君
（河源市人民醫(yī)院,，河源 517000 ）
［摘要］大數(shù)據(jù)背景下,，自然語言處理、知識圖譜等高新技術(shù)在各個行業(yè)的成功應(yīng)用使得檔案信息資源聚合和服 務(wù)帶來巨大的機遇和挑戰(zhàn) ,。相較傳統(tǒng)檔案管理系統(tǒng),，多元主體參與共建模式成為檔案信息資源及其服務(wù)的重要 方式 。為進一步實現(xiàn)檔案信息資源的共享服務(wù),，推動智慧檔案館建設(shè)，促使檔案信息化快速發(fā)展,，本文以當(dāng)前檔 案信息資源呈現(xiàn)的新趨勢為背景,，提出參與共建下檔案信息資源聚合與服務(wù)的內(nèi)涵和模式，并以此對檔案信息資 源聚合與服務(wù)模式在需求分析的基礎(chǔ)上提出建構(gòu)路徑,，對檔案信息資源聚合與服務(wù)系統(tǒng)在關(guān)鍵功能模塊方面提 出假設(shè)路徑,，為檔案領(lǐng)域的智能化管理提供思路。
關(guān)鍵詞：參與共建,；檔案管理,；信息資源聚合,；服務(wù)
1 參與共建與檔案信息資源聚合與服務(wù)的內(nèi)涵
參與共建模式下檔案信息聚合服務(wù)的內(nèi)涵，學(xué)界 對此有不同的定義 ,。于英香等以探索高校智能檔案室 構(gòu)建為核心,，促進各類檔案數(shù)據(jù)信息的有效運用、協(xié)同 共享與服務(wù)集成,，使用戶更加便捷地獲取所需要的檔 案信息 ,。韓麗平等以建設(shè)國家智慧型檔案館為基礎(chǔ)， 提出了檔案信息集中和配置控制管理新模式的建設(shè)思 想,，闡述了檔案信息資源配置的基本方式,、管理維度， 以及可控機制的核心理念 ,。張東華等指出智慧型檔案 館包括用戶層,、數(shù)據(jù)層、應(yīng)用層等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系,，是一 種支持檔案管理功能的物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)架構(gòu) ,。任越等認(rèn)為 智慧型檔案館是對檔案資料進行集成、感知,、挖掘,，從 而進行全方位、深層次,、多渠道的檔案共享利用服務(wù)的 一個現(xiàn)代檔案館管理模式,。