序號 | 歸檔范圍 | 保管期限 |
1 | 本企業(yè)設(shè)立,、變更、解散過程文件材料 | |
1.1 | 本企業(yè)籌辦和設(shè)立的申請文件材料,、政府相關(guān)部門批準(zhǔn)設(shè)立本企業(yè)的相關(guān)文件材料 | 永久 |
1.2 | 本企業(yè)設(shè)立登記相關(guān)證照,、證照變更登記文件材料 | 永久 |
1.3 | 本企業(yè)章程送審稿、批準(zhǔn)稿及正式文本 | 永久 |
1.4 | 企業(yè)合并,、分立,、改制、上市,、破產(chǎn),、解散或其他變更公司形式等過程中形成的文件材料 | 永久 |
2 | 本企業(yè)董事會、監(jiān)事會,、股東會構(gòu)成及變更等方面的文件材料 | |
2.1 | 本企業(yè)董事會,、監(jiān)事會、股東會構(gòu)成及變更文件材料,，發(fā)起人協(xié)議 | 永久 |
2.2 | 董事會,、監(jiān)事會,、股東代表大會會議形成的文件材料 | |
2.2.1 | 會議通知,、議程,、報告,、決議、決定,、公報聲明,、記錄、領(lǐng)導(dǎo)人講話,、總結(jié),、紀(jì)要、討論通過的文件材料,、參加人員名單 | 永久 |
2.2.2 | 討論未通過的文件材料 | 10年 |
2.3 | 董事,、監(jiān)事、股東履職和維護權(quán)益過程形成的文件材料 | |
2.3.1 | 重要的 | 永久 |
2.3.2 | 一般的 | 30年 |
3 | 本企業(yè)資本登記,、資本變動,、融資文件材料 | |
3.1 | 國有資產(chǎn)管理部門對本企業(yè)國有資本金核算、確認(rèn),、劃轉(zhuǎn),、變更的文件材料 | 永久 |
3.2 | 其他非國有組織或機構(gòu)資本對本企業(yè)投資、投入核算登記,、確認(rèn)文件材料 | 永久 |
3.3 | 本企業(yè)證券和股票發(fā)行,、增資擴股、股權(quán)變更等文件材料 | |
3.3.1 | 上市輔導(dǎo)和準(zhǔn)備階段形成的文件材料 | |
3.3.1.1 | 評估報告,、審計報告,、承銷商出具的核查意見，股票發(fā)行上市輔導(dǎo)匯總報告,、發(fā)行人律師意見書,，律師工作報告、股東大會決議,、董事會通過的資金運用方案決議,、固定資產(chǎn)投資項目建議書、招股說明書及發(fā)行公告（含財務(wù)報告,、盈利預(yù)測報告） | 永久 |
3.3.1.2 | 與中介機構(gòu)簽訂的上市輔導(dǎo)協(xié)議,、盡職調(diào)查材料 | 30年 |
3.3.2 | 發(fā)行申請書、證監(jiān)會核準(zhǔn)文件材料,、審核過程中提出的審核反饋意見 | 永久 |
3.3.3 | 股票發(fā)行申請報告及證券交易所的批復(fù),、發(fā)行方案、股票發(fā)行定價分析報告,、路演推介文件材料 | 永久 |
3.3.4 | 上市推薦書,、上市公告書、確定股票掛牌簡稱的函 | 永久 |
3.3.5 | 股票首次發(fā)行過程中形成的其他文件材料 | |
3.3.5.1 | 重要事項 | 永久 |
3.3.5.2 | 一般事項 | 30年 |
3.3.6 | 股票增發(fā)、配股文件材料 | 永久 |
3.3.7 | 增資擴股文件材料 | 永久 |
3.3.8 | 股權(quán)轉(zhuǎn)讓文件材料 | 永久 |
3.3.9 | 債權(quán)融資文件材料 | 永久 |
3.4 | 本企業(yè)股東,、股權(quán)登記文件材料 | 永久 |
3.5 | 本企業(yè)融資工作中形成的其他文件材料 | |
3.5.1 | 重要事項 | 永久 |
3.5.2 | 一般事項 | 30年 |
4 | 本企業(yè)資產(chǎn)管理文件材料 | |
4.1 | 資產(chǎn)權(quán)屬證明文件材料 | |
4.1.1 | 本企業(yè)土地,、房屋、基礎(chǔ)設(shè)施等不動產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記文件材料,，重要的技術(shù)裝備,、設(shè)備等固定資產(chǎn)登記文件材料，自然資源的所有權(quán),、使用權(quán),、收益權(quán)等申請、批準(zhǔn),、登記的文件材料 | 永久 |
4.1.2 | 本企業(yè)擁有的商標(biāo)權(quán),、專利權(quán)、著作權(quán),、計算機軟件,、商業(yè)秘密、技術(shù)訣竅等知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造,、申請,、審批、登記,、運用,、保護和管理中產(chǎn)生的文件材料 | 永久 |
4.1.3 | 本企業(yè)特許經(jīng)營權(quán)證文件材料，本企業(yè)資質(zhì)認(rèn)證,、商譽評估,、信用評級等文件材料 | 永久 |
4.1.4 | 本企業(yè)其他固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)權(quán)屬文件材料 | 永久 |
4.1.5 | 本企業(yè)境外資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)權(quán)屬文件材料 | |
4.1.5.1 | 重要的 | 永久 |
4.1.5.2 | 一般的 | 30年 |
4.2 | 本企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、買賣,、抵押,、租賃、許可,、變更、清算,、評估,、處置、注銷等資產(chǎn)變動文件材料,，因產(chǎn)權(quán)變動所致職工身份變化的材料 | 永久 |
4.3 | 本企業(yè)其他債權(quán),、債務(wù)登記文件材料 | |
4.3.1 | 重要的 | 永久 |
4.3.2 | 一般的 | 30年 |
4.4 | 境內(nèi)、外投資文件材料 | |
4.4.1 | 投資企業(yè)董事會,、股東會文件材料,、投資企業(yè)的財務(wù)報告、紅利分配文件材料，股權(quán)證,、轉(zhuǎn)讓協(xié)議等股權(quán)管理文件材料 | 永久 |
4.4.2 | 本企業(yè)在并購,、參股、股權(quán)受讓,、基金業(yè)務(wù)及債權(quán)型投資等投資業(yè)務(wù)中形成的其他文件材料 | |
4.4.2.1 | 重要的 | 永久 |
4.4.2.2 | 一般的 | 30年 |
5 | 本企業(yè)總經(jīng)理辦公會,、黨政聯(lián)席會會議文件材料 | |
5.1 | 通知、議程,、報告,、決議、決定,、公報聲明,、記錄、領(lǐng)導(dǎo)人講話,、總結(jié),、紀(jì)要、討論通過的文件材料,，參加人員名單 | 永久 |
5.2 | 討論未通過的文件材料 | 10年 |
6 | 本企業(yè)召開的工作會議,、專題會議的文件材料 | |
6.1 | 請示、批復(fù),、通知,、名單、日程,、報告,、講話、總結(jié),、決議,、決定、紀(jì)要,、媒體宣傳報道,、錄音錄像 | |
6.1.1 | 重要的 | 永久 |
6.1.2 | 一般的 | 30年 |
6.2 | 代表發(fā)言、經(jīng)驗交流文件材料,、簡報 | 10年 |
7 | 本企業(yè)承辦的大型展覽會,、博覽會、論壇,、學(xué)術(shù)會議,、國際性會議的文件材料 | |
7.1 | 請示、批復(fù),、申辦和籌辦組委會組建文件材料,、主要活動安排,、議程、名單,、主報告（原文及譯文）,、輔助報告（原文及譯文），領(lǐng)導(dǎo)人賀辭,、題詞,、講話，會徽設(shè)計,、簡報,、新聞報道 | 永久 |
7.2 | 代表發(fā)言、經(jīng)驗交流 | 30年 |
7.3 | 委員會,、分會會議和學(xué)術(shù)會議的討論記錄,，會議代表登記表、接待安排 | 30年 |
8 | 有關(guān)機關(guān)和上級主管部門領(lǐng)導(dǎo),、社會知名人士檢查,、視察、調(diào)研本企業(yè)工作時形成的文件,、工作匯報,、錄音錄像等文件材料 | |
8.1 | 重要的 | 永久 |
8.2 | 一般的 | 30年 |
9 | 本企業(yè)向有關(guān)機關(guān)、上級主管單位的請示,、報告與有關(guān)機關(guān),、上級主管單位批復(fù)、批示 | |
9.1 | 重要事項 | 永久 |
9.2 | 一般事項,、無批復(fù)重要事項 | 30年 |
9.3 | 無批復(fù)的一般事項 | 10年 |
10 | 本企業(yè)收到的有關(guān)機關(guān),、上級主管單位等相關(guān)機構(gòu)制發(fā)的文件材料 | |
10.1 | 涉及本企業(yè)經(jīng)營管理重要事項和其他重要事項的文件材料 | 永久 |
10.2 | 與本企業(yè)經(jīng)營管理等工作有關(guān)的一般性文件材料 | 10年 |
11 | 本企業(yè)與金融機構(gòu)、中介機構(gòu)及其他組織和個人來往文件材料 | |
11.1 | 本企業(yè)非資本經(jīng)營業(yè)務(wù)中與銀行,、保險,、證券、基金管理等金融機構(gòu)業(yè)務(wù)往來的文件材料 | |
11.1.1 | 重要事項 | 永久 |
11.1.2 | 一般事項 | 30年 |
11.2 | 本企業(yè)非資本經(jīng)營業(yè)務(wù)中與會計,、審計,、法律事務(wù)所等機構(gòu)往來文件材料 | |
11.2.1 | 重要事項 | 永久 |
11.2.2 | 一般事項 | 30年 |
11.3 | 本企業(yè)與所屬境外企業(yè)和機構(gòu)業(yè)務(wù)往來文件材料 | 永久 |
11.4 | 本企業(yè)與其他單位或個人發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系形成的文件材料 | |
11.4.1 | 本企業(yè)簽署的戰(zhàn)略合作協(xié)議、重要談判的合同協(xié)議 | 永久 |
11.4.2 | 本企業(yè)簽署的長期合同或協(xié)議及其補充件 | |
11.4.2.1 | 重要的 | 永久 |
11.4.2.2 | 一般的 | 30年 |
11.4.3 | 本企業(yè)簽署的短期合同或協(xié)議及其補充件 | |
11.4.3.1 | 重要的 | 30年 |
11.4.3.2 | 一般的 | 10年 |
11.5 | 本企業(yè)對其他單位或個人的資信調(diào)查,、客戶管理等文件材料 | |
11.5.1 | 重要的 | 30年 |
11.5.2 | 一般的 | 10年 |
11.6 | 本企業(yè)對外發(fā)布的公告,、公示等文件材料 | |
11.6.1 | 重要事項 | 永久 |
11.6.2 | 一般事項 | 30年 |
12 | 直屬單位、所屬和控股企業(yè)的請示,、報告,、函與本企業(yè)的批復(fù),、復(fù)函等文件材料 | |
12.1 | 重大問題 | 永久 |
12.2 | 一般性問題 | 30年 |
13 | 本企業(yè)經(jīng)營決策,、建設(shè)項目（含境外項目）管理、企業(yè)管理、資本經(jīng)營,、財務(wù),、物資管理、產(chǎn)品與服務(wù)業(yè)務(wù)管理,、市場開發(fā)與營銷,、產(chǎn)品與服務(wù)銷售管理、售后服務(wù)管理,、客戶信息,、信譽、統(tǒng)計等管理工作文件材料 | |
13.1 | 經(jīng)營計劃,、決策文件材料 | |
13.1.1 | 本企業(yè)中長期規(guī)劃,、綱要，重要的經(jīng)營決策文件材料 | 永久 |
13.1.2 | 本企業(yè)年度計劃,、任務(wù)目標(biāo),、總結(jié)、統(tǒng)計文件材料 | 永久 |
13.1.3 | 本企業(yè)半年,、季度,、月份等計劃、總結(jié),、統(tǒng)計文件材料 | 10年 |
13.1.4 | 本企業(yè),、所屬和控股企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書、業(yè)績考核評價文件材料 | 30年 |
13.2 | 建設(shè)項目工作文件材料 | |
13.2.1 | 建設(shè)項目工作規(guī)劃,、計劃,、總結(jié)等文件材料 | 永久 |
13.2.2 | 建設(shè)項目工作制度、辦法,、規(guī)定等文件材料 | 永久 |
13.2.3 | 項目前期立項,、規(guī)劃、論證,、設(shè)計,、招投標(biāo)、協(xié)議,、合同,、申請、審批等文件材料 | 永久 |
13.2.4 | 項目檢查,、竣工驗收,、重要的專項報告、審批意見 | 永久 |
13.3 | 企業(yè)管理文件材料 | |
13.3.1 | 企業(yè)管理規(guī)劃,、計劃,、總結(jié),、實施方案、制度,、規(guī)定,、辦法等 | 永久 |
13.3.2 | 企業(yè)管理方案實施、檢查驗收文件材料 | 30年 |
13.4 | 資本經(jīng)營工作文件材料 | |
13.4.1 | 資本經(jīng)營工作規(guī)劃,、計劃,、總結(jié)、條例,、制度,、辦法、規(guī)定,、決定等 | 永久 |
13.4.2 | 資本經(jīng)營工作通知,、紀(jì)要、記錄,、調(diào)研報告 | 30年 |
13.5 | 財務(wù)工作文件材料 | |
13.5.1 | 財務(wù)管理制度,、規(guī)定、辦法,、總結(jié) | 永久 |
13.5.2 | 財務(wù)管理工作計劃,、報告、通知 | 30年 |
13.5.3 | 固定資產(chǎn)新增,、報廢,、調(diào)撥文件材料 | 30年 |
13.5.4 | 生產(chǎn)財務(wù)和成本核算文件材料 | 永久 |
13.5.5 | 資金管理、價格管理,、會計管理文件材料 | 永久 |
13.5.6 | 本企業(yè)稅務(wù)登記,、交納、減免,、返還等工作文件材料 | 永久 |
13.5.7 | 本企業(yè)經(jīng)營盈虧情況報告,、報表 | |
13.5.7.1 | 重要的 | 永久 |
13.5.7.2 | 一般的 | 30年 |
13.5.8 | 本企業(yè)財務(wù)預(yù)、決算報告 | 永久 |
13.6 | 物資管理文件材料 | |
13.6.1 | 物資管理工作制度,、規(guī)定,、辦法 | 永久 |
13.6.2 | 物資臺賬、統(tǒng)計報表 | 30年 |
13.6.3 | 物資分配計劃,、記錄 | 10年 |
13.6.4 | 物資采購審批手續(xù),、招投標(biāo)文件材料、合同,、協(xié)議,、來往函件，物資保管臺賬,、出入庫記錄等 | |
13.6.4.1 | 重要物資的 | 30年 |
13.6.4.2 | 一般物資的 | 10年 |
13.7 | 產(chǎn)品與服務(wù)管理文件材料 | |
13.7.1 | 產(chǎn)品與服務(wù)發(fā)展規(guī)劃,、計劃,、總結(jié)等 | 永久 |
13.7.2 | 產(chǎn)品與服務(wù)管理制度、辦法,、規(guī)定等 | 永久 |
13.7.3 | 調(diào)查研究文件材料 | |
13.7.3.1 | 產(chǎn)品與服務(wù)市場調(diào)查、技術(shù)調(diào)查,、考察,、預(yù)測報告、調(diào)研綜合報告 | 10年 |
13.7.3.2 | 產(chǎn)品與服務(wù)的技術(shù),、經(jīng)濟可行性研究報告,，市場需求分析報告、收益預(yù)測分析報告 | 30年 |
13.7.4 | 產(chǎn)品與服務(wù)決策文件材料 | |
13.7.4.1 | 產(chǎn)品與服務(wù)發(fā)展建議書,、技術(shù)建議書,、協(xié)議書、委托書,、合同等 | 永久 |
13.7.4.2 | 專題分析報告,、專題會議紀(jì)要 | 30年 |
13.7.4.3 | 研制或開發(fā)計劃、方案及方案論證報告 | 30年 |
13.7.5 | 階段評審文件材料 | 30年 |
13.8 | 市場開發(fā)與營銷 | |
13.8.1 | 市場營銷工作總結(jié),、制度,，營銷組織、市場網(wǎng)絡(luò)建設(shè),、境外市場拓展,、品牌建設(shè)等文件材料 | 永久 |
13.8.2 | 市場營銷工作規(guī)劃、計劃等 | 30年 |
13.8.3 | 產(chǎn)品銷售計劃文件材料,，產(chǎn)品訂貨會,、市場分析和用戶調(diào)查文件材料 | 30年 |
13.8.4 | 產(chǎn)品市場推廣、營銷宣傳等文件材料 | 30年 |
13.8.5 | 業(yè)務(wù)開辦,、產(chǎn)品上市或終止的申請,、報備、批復(fù)等文件材料 | 永久 |
13.9 | 銷售管理文件材料 | |
13.9.1 | 銷售管理制度,、規(guī)定,、辦法，銷售合同,、協(xié)議,、函件 | 永久 |
13.9.2 | 售后服務(wù)文件材料 | 30年 |
13.10 | 客戶信息及資信調(diào)查文件材料 | |
13.10.1 | 重要客戶的 | 永久 |
13.10.2 | 一般客戶的 | 30年 |
13.11 | 企業(yè)認(rèn)證、達標(biāo)等活動的呈報,、審批文件材料,，企業(yè)獲得的資質(zhì)、信譽證書方面的文件材料 | 永久 |
13.12 | 企業(yè)形象宣傳文件材料 | 永久 |
13.13 | 統(tǒng)計工作文件材料 | |
13.13.1 | 統(tǒng)計工作制度,、規(guī)定,、辦法,綜合性統(tǒng)計報表 | 永久 |
13.13.2 | 生產(chǎn),、技術(shù)、經(jīng)濟統(tǒng)計報表及分析文件材料,，工業(yè)普查報表 | 永久 |
13.13.3 | 一般性統(tǒng)計分析文件材料 | 30年 |
14 | 本企業(yè)生產(chǎn)組織,、質(zhì)量管理、能源管理,、設(shè)備管理,、安全、環(huán)保,、計量管理,、科技管理、信息化管理,、標(biāo)準(zhǔn),、圖書情報等管理工作文件材料 | |
14.1 | 生產(chǎn)組織工作文件材料 | |
14.1.1 | 生產(chǎn)組織工作制度、辦法,、總結(jié)等 | 永久 |
14.1.2 | 生產(chǎn)組織工作規(guī)劃,、計劃、報告 | 30年 |
14.1.3 | 生產(chǎn)作業(yè)計劃編制,、執(zhí)行及調(diào)度工作文件材料 | 10年 |
14.1.4 | 生產(chǎn)調(diào)度會議記錄 | 30年 |
14.1.5 | 生產(chǎn)活動分析文件材料 | 10年 |
14.2 | 質(zhì)量管理工作文件材料 | |
14.2.1 | 質(zhì)量工作條例,、制度、規(guī)定,、總結(jié),，質(zhì)量體系建設(shè)、運行及管理文件材料,，產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)獲獎證書 | 永久 |
14.2.2 | 質(zhì)量工作規(guī)劃,、計劃、措施 | 30年 |
14.2.3 | 產(chǎn)品質(zhì)量檢測,、化驗,、試驗文件材料 | 30年 |
14.2.4 | 全面質(zhì)量管理工作形成的文件材料 | 30年 |
14.2.5 | 質(zhì)量異議處理、事故分析及處理文件材料,、質(zhì)量認(rèn)證,、檢查、評比文件材料 | 永久 |
14.2.6 | 產(chǎn)品召回,、理賠等文件材料 | 永久 |
14.3 | 能源管理工作文件材料 | |
14.3.1 | 能源管理工作規(guī)定,、總結(jié) | 永久 |
14.3.2 | 能源管理計劃、統(tǒng)計報表,，能源消耗定額管理文件材料 | 30年 |
14.3.3 | 節(jié)能工作文件材料 | 30年 |
14.4 | 設(shè)備儀器管理工作文件材料 | |
14.4.1 | 設(shè)備儀器管理工作制度,、規(guī)定、辦法、總結(jié)等 | 永久 |
14.4.2 | 設(shè)備儀器管理工作規(guī)劃,、計劃等 | 30年 |
14.5 | 安全生產(chǎn)工作文件材料 | |
14.5.1 | 安全技術(shù)管理制度,、辦法、總結(jié),，自然災(zāi)害,、生產(chǎn)安全事故搶救、調(diào)查,、處理文件材料 | 永久 |
14.5.2 | 安全技術(shù)管理規(guī)劃,、計劃、通報,、會議記錄、安全體系建設(shè)文件材料等 | 30年 |
14.5.3 | 安全,、消防教育,、應(yīng)急演練活動文件材料 | 10年 |
14.6 | 環(huán)境保護工作文件材料 | |
14.6.1 | 環(huán)境保護工作制度、總結(jié),，環(huán)保調(diào)查,、監(jiān)測、分析文件材料 | 永久 |
14.6.2 | 環(huán)境保護工作規(guī)劃,、計劃 | 30年 |
14.6.3 | 環(huán)境影響評價書,、環(huán)保污染防治措施、總結(jié),、報告,，污染事故搶救、調(diào)查,、處理文件材料 | 永久 |
14.7 | 計量管理工作文件材料 | |
14.7.1 | 計量工作制度,、規(guī)定、辦法,、總結(jié)等 | 永久 |
14.7.2 | 計量工作規(guī)劃,、計劃等 | 30年 |
14.7.3 | 計量設(shè)備、儀器,、器具定期檢查記錄 | 10年 |
14.8 | 科技管理工作 | |
14.8.1 | 科技管理工作制度,、總結(jié)，新產(chǎn)品開發(fā),、科技攻關(guān)項目,、科技成果管理、技術(shù)引進文件材料 | 永久 |
14.8.2 | 科技發(fā)展規(guī)劃,、計劃,、辦法等 | 30年 |
14.8.3 | 技術(shù)革新與合理化建議文件材料 | 10年 |
14.8.4 | 學(xué)術(shù)交流活動文件材料 | 10年 |
14.9 | 信息化管理工作文件材料 | |
14.9.1 | 企業(yè)信息化管理制度、總結(jié)等文件材料 | 永久 |
14.9.2 | 信息化發(fā)展規(guī)劃,、計劃,、辦法等 | 30年 |
14.9.3 | 企業(yè)信息化總體設(shè)計方案,，信息系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā),、實施過程評審文件材料 | 30年 |
14.9.4 | 信息系統(tǒng)運行維護,、數(shù)據(jù)管理、安全保密等的方案,、記錄,、報告 | 30年 |
14.10 | 標(biāo)準(zhǔn)管理工作文件材料 | |
14.10.1 | 標(biāo)準(zhǔn)工作制度、規(guī)定,、辦法,、總結(jié)，企業(yè)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),、技術(shù)規(guī)范,、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn),、生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范編寫,、評審、發(fā)布文件材料 | 永久 |
14.10.2 | 標(biāo)準(zhǔn)工作規(guī)劃,、計劃等 | 30年 |
14.11 | 圖書,、情報工作文件材料 | |
14.11.1 | 圖書、情報工作制度,、規(guī)定,、辦法、總結(jié) | 永久 |
14.11.2 | 圖書,、情報工作規(guī)劃,、計劃等 | 30年 |
15 | 本企業(yè)組織機構(gòu)設(shè)置、人力資源,、文秘,、機要、檔案,、保密,、保衛(wèi)、綜合治理,、信訪,、法律、外事,、風(fēng)險管理,、內(nèi)控與審計、社會責(zé)任、基本建設(shè)管理等管理工作文件材料 | |
15.1 | 本企業(yè)組織機構(gòu)設(shè)置,、撤并,、名稱變更、崗位職責(zé)設(shè)計,、人員編制,、印信啟用和作廢等文件材料 | 永久 |
15.2 | 人力資源管理工作文件材料 | |
15.2.1 | 人力資源規(guī)劃、工作計劃,、制度,、辦法、決定,、報告等 | 永久 |
15.2.2 | 企業(yè)人員錄用,、轉(zhuǎn)正、聘任,、調(diào)資,、定級、停薪留職,、辭職,、離退休,、死亡,、撫恤、安置等文件材料 | 永久 |
15.2.3 | 干部和職工的任免,、升降,、獎懲、考核,、職稱評聘等方面文件材料 | 永久 |
15.2.4 | 老干部,、離退休人員管理有關(guān)文件材料 | 永久 |
15.2.5 | 企業(yè)人員薪酬、待遇等勞動人事管理文件材料 | 永久 |
15.2.6 | 企業(yè)簽訂的勞動合同 | 永久 |
15.2.7 | 企業(yè)先進單位,、勞動模范,、先進工作者的文件材料 | |
15.2.7.1 | 本企業(yè)及省部級（含）以上表彰、獎勵的 | 永久 |
15.2.7.2 | 其他表彰,、獎勵的 | 30年 |
15.2.8 | 對本企業(yè)有關(guān)人員的處分文件材料 | |
15.2.8.1 | 受到警告（不含）以上處分的 | 永久 |
15.2.8.2 | 受到警告處分的 | 30年 |
15.2.9 | 本企業(yè)人員參加社會保障,、醫(yī)療保險、商業(yè)保險,、住房公積金,、勞動保護、職業(yè)安全,、醫(yī)療衛(wèi)生,、計劃生育等文件材料 | 永久 |
15.2.10 | 企業(yè)職工培訓(xùn)工作文件材料 | |
15.2.10.1 | 重要的 | 30年 |
15.2.10.2 | 一般的 | 10年 |
15.2.11 | 職工調(diào)動工作的行政、工資關(guān)系的介紹信及存根 | 永久 |
15.2.12 | 職工名冊 | 永久 |
15.3 | 文秘、機要,、檔案,、保密工作文件材料 | |
15.3.1 | 文秘、機要,、檔案,、保密工作制度、規(guī)定,、辦法,、總結(jié)等文件材料 | 永久 |
15.3.2 | 文秘、機要,、檔案,、保密工作規(guī)劃、計劃文件材料 | 30年 |
15.3.3 | 檔案開發(fā),、編研成果,，檔案移交清單、銷毀清冊 | 永久 |
15.3.4 | 保密資格認(rèn)證方案,、申請,、審查、批準(zhǔn)文件材料 | 30年 |
15.3.5 | 保密工作檢查方案,、通知,、結(jié)論、通報等文件材料 | 30年 |
15.4 | 安全保衛(wèi)工作 | |
15.4.1 | 安全保衛(wèi),、民兵,、預(yù)備役工作規(guī)劃、計劃,、總結(jié),、報告、報表等 | 30年 |
15.4.2 | 保衛(wèi)部門的安全檢查,、調(diào)查方案,、記錄、通報 | 30年 |
15.4.3 | 自然災(zāi)害防范,、交通管理文件材料 | 30年 |
15.5 | 綜合治理工作文件材料 | |
15.5.1 | 重要事項 | 永久 |
15.5.2 | 一般事項 | 30年 |
15.6 | 信訪工作文件材料 | |
15.6.1 | 重要事項 | 永久 |
15.6.2 | 一般事項 | 30年 |
15.7 | 法律工作文件材料 | |
15.7.1 | 五年普法規(guī)劃,、年度計劃、規(guī)章,、制度,、辦法等 | 30年 |
15.7.2 | 法院判決書、調(diào)解書等訴訟和仲裁等文件材料 | 永久 |
15.7.3 | 一般法律事務(wù)工作文件材料 | 30年 |
15.7.4 | 案件,、糾紛,、行政處罰,、復(fù)議文件材料及公證事務(wù)中結(jié)論性材料 | 永久 |
15.7.5 | 案件、糾紛,、行政處罰,、復(fù)議文件材料及公證事務(wù)中調(diào)查、協(xié)調(diào)過程形成的文件材料 | 30年 |
15.8 | 外事工作文件材料 | |
15.8.1 | 國際交往中發(fā)表的公報,，簽訂的協(xié)議,、協(xié)定、備忘錄,，重要的會談記錄,、紀(jì)要等 | 永久 |
15.8.2 | 出訪考察、參加國際會議,、接待來訪等外事活動,、出訪審批文件材料 | 永久 |
15.8.3 | 產(chǎn)品進出口審批和辦理手續(xù)、執(zhí)行日程,、考察報告等一般性文件材料 | 30年 |
15.9 | 風(fēng)險管理,、內(nèi)控、審計工作文件材料 | |
15.9.1 | 風(fēng)險管理,、內(nèi)控,、審計工作制度、總結(jié),，審計意見,、審計報告、專項審計通知,、報告,、批復(fù),、結(jié)論,、調(diào)查與證明等文件材料 | 永久 |
15.9.2 | 風(fēng)險管理、內(nèi)控與審計工作方案,、計劃,、報告、紀(jì)要等 | 30年 |
15.9.3 | 內(nèi)部控制管理手冊,、風(fēng)險識別,、評估、控制等過程形成的文件材料,，重大風(fēng)險評估報告,，風(fēng)險管理體系建設(shè)文件材料 | 30年 |
15.10 | 社會責(zé)任工作文件材料 | |
15.10.1 | 本企業(yè)社會責(zé)任報告 | 永久 |
15.10.2 | 參與和投入社會公益、慈善,、捐贈事業(yè)的記錄文件材料 | 永久 |
15.10.3 | 賑災(zāi),、扶貧,、獻血、擁軍優(yōu)屬等文件材料 | 永久 |
15.11 | 本企業(yè)的史,、志,、年鑒、大事記,、組織沿革等編研成果,，本企業(yè)編輯出版的書、報,、刊等出版物 | 永久 |
15.12 | 本企業(yè)編制的簡報,、工作信息 | 30年 |
15.13 | 本企業(yè)編制的通報、情況反映,、參考資料等 | 10年 |
15.14 | 基本建設(shè)管理文件材料 | |
15.14.1 | 基本建設(shè)工作管理制度,、規(guī)定、辦法,、總結(jié) | 永久 |
15.14.2 | 基本建設(shè)工作規(guī)劃,、計劃，專項工作通知等文件材料 | 30年 |
16 | 本企業(yè)黨,、團,、工會等黨群工作文件材料 | |
16.1 | 企業(yè)黨員代表大會、職工代表大會,、共青團代表大會 | |
16.1.1 | 請示,、批復(fù)、批示,、通知,、名單、議程,、報告,、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果,、會議記錄,、討論通過的文件、決議,、紀(jì)要,、公告等文件材料 | 永久 |
16.1.2 | 大會發(fā)言、交流,、會議簡報 | 10年 |
16.1.3 | 重要的賀信,、賀電，籌備工作,、選舉工作中形成的文件材料,，小組會議記錄,、會務(wù)工作安排、總結(jié)等文件材料 | 10年 |
16.1.4 | 討論未通過的文件材料 | 10年 |
16.2 | 黨委會,、黨委常委會,、工會委員會、工會會員代表大會,、共青團常委（擴大）會,，黨群機關(guān)辦公會會議文件材料 | |
16.2.1 | 通知、議程,、報告,、決議、決定,、公報聲明,、記錄、領(lǐng)導(dǎo)人講話,、總結(jié),、紀(jì)要、討論通過的文件,、參加人員名單 | 永久 |
16.2.2 | 討論未通過的文件材料 | 10年 |
16.3 | 黨務(wù)綜合性工作 | |
16.3.1 | 各項條例,、規(guī)章制度、辦法,，工作計劃,、總結(jié)，“三重一大”等重要專項活動工作通知,、報告,，重要調(diào)研文件材料、黨務(wù)工作大事記等 | 永久 |
16.3.2 | 情況反映,、工作簡報及一般文件材料 | 30年 |
16.4 | 組織工作 | |
16.4.1 | 黨員干部考察,、考核、任免,、政審決定等 | 永久 |
16.4.2 | 入黨,、轉(zhuǎn)正,、退黨,、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等決定及黨員名冊,，黨團組織關(guān)系的介紹信及存根 | 永久 |
16.4.3 | 黨委(黨組)組織工作規(guī)章制度 | 永久 |
16.4.4 | 黨群機構(gòu)設(shè)置,、調(diào)整、人員編制等方面決定及通知 | 永久 |
16.4.5 | 黨費收支文件材料 | 30年 |
16.4.6 | 黨員學(xué)習(xí)教育等活動形成的文件材料 | |
16.4.6.1 | 重要的 | 永久 |
16.4.6.2 | 一般的 | 10年 |
16.4.7 | 黨員統(tǒng)計年報 | 永久 |
16.5 | 企業(yè)宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作報告,、會議紀(jì)要,、調(diào)研,、計劃、總結(jié)文件材料,、民主黨派人員名單登記,、活動記錄、精神文明建設(shè)方面文件材料 | |
16.5.1 | 重要的 | 永久 |
16.5.2 | 一般的 | 30年 |
16.6 | 紀(jì)檢與監(jiān)察工作 | |
16.6.1 | 紀(jì)檢與監(jiān)察工作的規(guī)定,、決定,、通報、通知,、會議記錄,、紀(jì)要、計劃,、總結(jié) | 永久 |
16.6.2 | 黨風(fēng)廉政反腐工作文件材料 | 30年 |
16.6.3 | 違紀(jì)案件立案報告,、調(diào)查依據(jù)、審查結(jié)論,、處理意見等文件材料 | |
16.6.3.1 | 重大案件 | 永久 |
16.6.3.2 | 一般案件 | 30年 |
16.7 | 工會,、女工、共青團工作規(guī)劃,、年度計劃,、總結(jié)、規(guī)章制度,、決定,、通知、會議記錄 | 永久 |
16.8 | 職工民主管理,、表彰先進,、勞保福利、職工維權(quán),、工會會費與財務(wù)管理文件材料,、工會統(tǒng)計年報、工會會員名冊 | 永久 |
16.9 | 女工工作,、勞動競賽,、文體活動、計劃生育等方面文件材料 | |
16.9.1 | 重要的 | 永久 |
16.9.2 | 一般的 | 10年 |
16.10 | 共青團組織發(fā)展,、勞動競賽,、表彰先進、團費管理,、文體活動等文件材料 | |
16.10.1 | 重要的 | 永久 |
16.10.2 | 一般的 | 10年 |
16.11 | 民間團體工作,，民政協(xié)調(diào)工作中形成的文件材料 | |
16.11.1 | 民間團體設(shè)立、變更,、撤銷等的請示,、批復(fù),、章程等文件材料 | 永久 |
16.11.2 | 民間團體活動過程形成的文件材料 | |
16.11.2.1 | 重要事項 | 30年 |
16.11.2.2 | 一般事項 | 10年 |
17 | 本企業(yè)其他事務(wù)管理文件材料 | |
17.1 | 企業(yè)接待工作計劃、方案,，重要來賓有關(guān)的照片,、錄音、錄像,、題詞,、講話、批示等 | |
17.1.1 | 重要的 | 永久 |
17.1.2 | 一般的 | 30年 |
17.2 | 企業(yè)住房房產(chǎn)分配,、出售,、出租工作文件材料 | 永久 |
17.3 | 企業(yè)職工承租、購置企業(yè)房產(chǎn)的合同,、協(xié)議和有關(guān)手續(xù) | 永久 |
17.4 | 新聞媒體對本企業(yè)重要活動,、重大事件、典型人物的宣傳報道 | 永久 |
17.5 | 企業(yè)文化建設(shè)文件材料 | |
17.5.1 | 企業(yè)文化建設(shè)方案 | 永久 |
17.5.2 | 企業(yè)文化建設(shè)其他文件材料 | |
17.5.2.1 | 重要的 | 永久 |
17.5.2.2 | 一般的 | 30年 |
17.6 | 企業(yè)紀(jì)念,、慶典活動文件材料 | |
17.6.1 | 重要的 | 永久 |
17.6.2 | 一般的 | 30年 |
18 | 各種非紙質(zhì)載體,、介質(zhì)及實物形式的文件材料 | |
18.1 | 無法輸出紙質(zhì)的或無紙質(zhì)的二維、三維,、數(shù)據(jù)庫類電子文件 | |
18.1.1 | 重要的 | 永久 |
18.1.2 | 一般的 | 30年 |
18.2 | 各種有保存價值的實物 | |
18.2.1 | 重要的 | 永久 |
18.2.2 | 一般的 | 30年 |
18.3 | 其他各種非紙質(zhì)載體,、介質(zhì)文件材料 | |
18.3.1 | 重要的 | 永久 |
18.3.2 | 一般的 | 30年 |